Исходный код вики Настройка типа заявления

Версия 47.1 от HRlink на 18.07.2024
Скрыть последних авторов
HRlink 45.1 1 |(((
HRlink 44.1 2
HRlink 45.1 3 )))|
HRlink 44.1 4
HRlink 45.1 5 {{toc/}}
HRlink 44.1 6
HRlink 47.1 7 (% style="font-size:16px" %)Выберите тип Заявления для редактирования. Для этого кликните на его название.
HRlink 44.1 8
9 = Основное =
10
11 === Название ===
12
HRlink 47.1 13 (% style="font-size:16px" %)Переименуйте тип Заявления, если это необходимо. Сотрудник будет выбирать из выпадающего списка нужный тип заявления по его названию, поэтому здесь следует указывать название, которое будет упрощать сотруднику поиск
HRlink 44.1 14
15 [[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_9a35eaa1825d40ac.png||height="68" width="602"]]
16
17 === Код классификатора Минтруда ===
18
HRlink 47.1 19 (% style="font-size:16px" %)Присвойте код классификатора Минтруда. Для поиска нужного кода, начните вводить ключевое слово. Если поиск не дал результатов, то выберите код **12.999 Иные документы**
HRlink 44.1 20
21 [[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_15d2b2f3b9dfafe8.png||height="56" width="602"]]
22
23 === Активный/Неактивный ===
24
HRlink 47.1 25 (% style="font-size:16px" %)Активируйте Заявления. Сотрудник при подаче будет видеть только активные типы Заявлений. Если Заявление необходимо скрыть от Сотрудников, то сдвиньте ползунок к серому значению в положение Неактивный
HRlink 44.1 26
27 [[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_4bca4e35b45b09c7.png||height="39" width="602"]]
28
29
30 = Видимость и маршрут согласования =
31
32 === Маршрут согласования по умолчанию ===
33
34 (% class="wikigeneratedid" id="H41D43043743D43044744C44243541743044F43243B43543D43844E41C43044044844044344244143E43343B43044143E43243043D43844F43F43E44343C43E43B44743043D43844E.41244B43144043043D43D44B43943C43044044844044344244143E43343B43044143E43243043D43844F43144343443544244043043143E44243044244C43443B44F44243544543E44243443543B43E43243844E44043B4384462C43A43E44243E44044B43C43D43543D43043743D43044743543D44143243E43944143F43544643843043B44C43D44B43943C430440448440443442" %)
HRlink 47.1 35 (% style="font-size:16px" %)Назначьте Заявлению Маршрут согласования по умолчанию. Выбранный маршрут согласования будет работать для тех отделов и юрлиц, которым не назначен свой специальный маршрут
HRlink 44.1 36
HRlink 47.1 37 (% style="font-size:16px" %)Чтобы выбрать маршрут согласования по умолчанию:
HRlink 44.1 38
HRlink 47.1 39 * (% style="font-size:16px" %)Выберите подходящий маршрут из выпадающего списка.
HRlink 44.1 40
HRlink 47.1 41 (% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_68523528b388d0bb.png||height="241" width="602"]]
HRlink 44.1 42
HRlink 47.1 43 * (% style="font-size:16px" %)Нажмите **Сохранить**.
HRlink 44.1 44
HRlink 47.1 45 (% style="font-size:16px" %)В HRlink есть следующие стандартные маршруты:
HRlink 44.1 46
HRlink 47.1 47 * (% style="font-size:16px" %)Согласующий - Кадровик
48 * (% style="font-size:16px" %)Только Кадровик
49 * (% style="font-size:16px" %)Кадровик - Согласующий - Кадровик
50 * (% style="font-size:16px" %)Согласующий 1 - Согласующий 2 - Кадровик
51 * (% style="font-size:16px" %)Руководитель отдела - Кадровик
52 * (% style="font-size:16px" %)Руководитель отдела - Вышестоящий руководитель - Кадровик
53 * (% style="font-size:16px" %)Кадровик - Руководитель отдела - Кадровик
HRlink 44.1 54
HRlink 47.1 55 (% style="font-size:16px" %)Особенности стандартных маршрутов Заявлений:
HRlink 44.1 56
HRlink 47.1 57 * (% style="font-size:16px" %)Согласующий всегда выбираемый. Заявитель может выбрать Согласующего по ФИО на этапе подачи Заявления
58 * (% style="font-size:16px" %)Руководитель отдела Заявителя и Вышестоящий руководитель определяются автоматически на этапе подачи заявления, если они назначены в справочнике отделов HRLink
59 * (% style="font-size:16px" %)Любой маршрут можно привязать к типу Заявления
60 * (% style="font-size:16px" %)Произвольное количество участников можно добавить к Согласующему в следующих стандартных маршрутах:
HRlink 44.1 61
HRlink 47.1 62 (% style="font-size:16px" %)1. Согласующий - Кадровик.
HRlink 44.1 63 2. Кадровик - Согласующий - Кадровик
64
HRlink 47.1 65 * (% style="font-size:16px" %)Оттиски в стандартных маршрутах в печатной форме Заявления будут отображаться для действий:
HRlink 44.1 66 \\1. Подписано.
67 2. Согласовано.
68
69 [[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_9bcdb7f273ee8e73.png||height="89" width="602"]]
70
HRlink 46.1 71
HRlink 44.1 72 === Настройка маршрутов согласования для отделов и юрлиц ===
73
HRlink 47.1 74 (% style="font-size:16px" %)Заявителям из разных отделов можно назначить применение разных маршрутов для согласования заявления, либо поменять здесь маршрут только для тех отделов, где он должен отличаться от маршрута по умолчанию.
HRlink 44.1 75
76 [[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_f11d89c5e688fb83.png||height="240" width="602"]]
77
78
79 === Настройки видимости Заявления для отделов и юрлиц ===
80
HRlink 47.1 81 (% style="font-size:16px" %)Настройте видимость согласования для определенных отделов и юрлиц, если это необходимо. Заявление смогут подать Сотрудники только тех отелов и юрлиц, которые выбраны здесь при помощи галочки. Если Заявление должны видеть все сотрудники, авторизованные на портале, то поставьте здесь все галочки
HRlink 44.1 82
HRlink 47.1 83 (% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_f11d89c5e688fb83.png||height="240" width="602"]]
HRlink 44.1 84
85
HRlink 47.1 86 (% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_adbdaa0e2299af0e.png||height="275" width="600"]]
HRlink 44.1 87
HRlink 47.1 88 (% style="font-size:16px" %)Дочерние отделы:
HRlink 44.1 89
HRlink 47.1 90 * (% style="font-size:16px" %)Наследуют маршрут от родительского отдела при добавлении нового отдела
91 * (% style="font-size:16px" %)Наследуют маршрут от нового родительского отдела при переносе дочернего отдела в другой родительский отдел
92 * (% style="font-size:16px" %)Могут быть настроены вручную и не зависеть от родительского отдела
HRlink 44.1 93
HRlink 47.1 94 (% style="font-size:16px" %)Для настройки видимости типов заявлений:
HRlink 44.1 95
HRlink 47.1 96 * (% style="font-size:16px" %)При необходимости, воспользуйтесь текстовым поиском отдела или фильтром юрлиц
HRlink 44.1 97
HRlink 47.1 98 (% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_b2f48383ee34923f.png||height="182" width="600"]]
HRlink 44.1 99
HRlink 47.1 100 * (% style="font-size:16px" %)Уберите галочки для тех отделов, которым необходимо отключить видимость Заявлений данного типа
101 * (% style="font-size:16px" %)Для сохранения настроек на данном этапе, нажмите на кнопку **Сохранить**
HRlink 44.1 102
HRlink 47.1 103 (% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_8ace284608c755bf.png||height="445" width="600"]]
HRlink 44.1 104
HRlink 47.1 105 (% style="font-size:16px" %)По умолчанию все типы Заявлений доступны для всех отделов и всех юрлиц портала.
HRlink 44.1 106
HRlink 47.1 107 (% style="font-size:16px" %)Кадровик может редактировать видимость только для тех юрлиц и отделов, на которые у него есть права. Если у Кадровика нет прав на отделы и юрлица, то чек-боксы настроек таких отделов будут заблокированы Кадровик будет видеть серую галочку, которую он не сможет снять.
HRlink 44.1 108
HRlink 47.1 109 (% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_9cab1ae412f3a0b0.png||height="41" width="600"]]
HRlink 44.1 110
HRlink 47.1 111 (% style="font-size:16px" %)Если сотрудник оформлен в двух разных отделах по совместительству, то при подаче Заявления он сможет увидеть доступные типы Заявлений, когда выберет, должность, от которой он подает Заявление.
HRlink 44.1 112
HRlink 47.1 113 (% style="font-size:16px" %)Если сотрудник пытается подать недоступное ему Заявление по API, появится следующая ошибка: “Тип заявления недоступен для отдела сотрудника“.
HRlink 44.1 114
HRlink 47.1 115 (% style="font-size:16px" %)Сотрудникам без отдела будут доступны все типы заявлений независимо от настроек
HRlink 44.1 116
117
118 = Пользовательские поля =
119
120 Здесь отображаются пользовательские поля, которые характерны для данного типа заявления.
121
122 === Дата события ===
123
HRlink 47.1 124 (% style="font-size:16px" %)Для каждого типа Заявления можно выбрать дату события. Например, для Заявления на отпуск в качестве даты события, обычно выбирают дату начала отпуска. Дата события может быть использована в 1С при настройке соответствия полей заявлений и документов для автоматического создания приказов. Подробнее об этом мы рассказывает в отдельной инструкции, посвященной Модулю интеграции
HRlink 44.1 125
HRlink 47.1 126 (% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_d729a4f4a87a4783.png||height="97" width="602"]]
HRlink 44.1 127
128
HRlink 47.1 129 (% style="font-size:16px" %)Для настройки отображения даты события:
HRlink 44.1 130
HRlink 47.1 131 * (% style="font-size:16px" %)Перейдите в пользовательские поля и сдвиньте ползунок **Дата события**
HRlink 44.1 132
HRlink 47.1 133 (% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_ef6917c4e7922845.png||height="429" width="600"]]
HRlink 44.1 134
HRlink 47.1 135 * (% style="font-size:16px" %)Нажмите **Сохранить**.
HRlink 44.1 136
HRlink 47.1 137 (% style="font-size:16px" %)Если у заявления несколько пользовательских полей с типом "Дата", выбрать в качестве даты события можно только одну.
HRlink 44.1 138
HRlink 47.1 139 (% style="font-size:16px" %)Активация и сохранение настройки отображение Даты события:
HRlink 44.1 140
HRlink 47.1 141 (% style="font-size:16px" %)Выполните вышеописанные действия для всех типов Заявлений, где это необходимо. После выбора даты события, Заявления с активированной настройкой можно будет найти через соответствующий фильтр в реестре заявлений.
HRlink 44.1 142
HRlink 47.1 143 (% style="font-size:16px" %)Дата события будет отражаться только в тех Заявлениях, которые были поданы после выбора даты события.
HRlink 44.1 144
HRlink 47.1 145 (% style="font-size:16px" %)Фильтр по дате события в реестре Заявлений:
HRlink 44.1 146
HRlink 47.1 147 (% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_c1c026e8b35f1f3a.png||height="314" width="600"]]
HRlink 44.1 148
149
HRlink 47.1 150 (% style="font-size:16px" %)Поиск Заявлений по Дате события или диапазону дат:
HRlink 44.1 151
152 * [[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_95c885fb4111d25c.png||height="38" width="600"]]
153
154
155 = Файл шаблона =
156
157 === Общий файл шаблона для всех юрлиц ===
158
HRlink 47.1 159 (% style="font-size:16px" %)Эта возможность упрощает работу с шаблонами заявлений и позволяет загружать один общий шаблон заявления вместо нескольких разных шаблонов для каждого юрлица.
HRlink 44.1 160
HRlink 47.1 161 (% style="font-size:16px" %)Загрузите общий файл шаблона печатной формы Заявления. Для Стандартных шаблонов заявлений, выберите соответствующий файл шаблона, который вы скачали по ссылке из инструкции. Общий файл шаблона Заявления будет применен ко всем юрлицам, которые есть на вашем портале.
HRlink 44.1 162
HRlink 47.1 163 (% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_cad5065144d44e46.png||height="88" width="602"]]
HRlink 44.1 164
HRlink 47.1 165 (% style="font-size:16px" %)Для использования Единой печатной формы заявления, у каждого юрлица нужно назначить руководителя, которому подается заявление
HRlink 44.1 166
HRlink 47.1 167 (% style="font-size:16px" %)Для назначения руководителей для юрлиц:
HRlink 44.1 168
HRlink 47.1 169 * (% style="font-size:16px" %)Перейдите в **Справочники→Юрлица **и откройте карточку компании.
170 * (% style="font-size:16px" %)Введите в дательном падеже в соответствующие поля Фамилию, Имя, Отчество и Должность руководителя, которому подается заявление.
171 * (% style="font-size:16px" %)Нажмите кнопку **Сохранить**.
HRlink 44.1 172
HRlink 47.1 173 (% style="font-size:16px" %)Последовательно выполните вышеописанные действия для всех юрлиц.
HRlink 44.1 174
HRlink 47.1 175 (% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_7896982b39f2b402.png||height="662" width="600"]]
HRlink 44.1 176
HRlink 47.1 177 (% style="font-size:16px" %)После выполнения этой настройки ФИО и должность адресата будут автоматически подставляться в шаблон в зависимости от юрлица заявителя
HRlink 44.1 178
179
HRlink 47.1 180 (% style="font-size:16px" %)Если ранее вы использовали шаблоны для юрлиц, то перед переходом на единую печатную форму заявления рекомендуем:
HRlink 44.1 181
HRlink 47.1 182 * (% style="font-size:16px" %)Сохранить шаблоны для юрлиц перед их удалением на случай, если переход на единую форму заявления по каким-то причинам вам не подойдет.
183 * (% style="font-size:16px" %)Потренироваться на тестовом типе заявления.
HRlink 44.1 184
HRlink 47.1 185 (% style="font-size:16px" %)Если ранее Вы использовали свои шаблоны для юрлиц, то для перехода на единую печатную форму заявления выполните следующие шаги:
HRlink 44.1 186
HRlink 47.1 187 * (% style="font-size:16px" %)Назначьте руководителей для юрлиц, как мы описывали ранее
HRlink 44.1 188
HRlink 47.1 189 (% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_7896982b39f2b402.png||height="662" width="600"]]
HRlink 44.1 190
HRlink 47.1 191 * (% style="font-size:16px" %)Удалите все Файлы шаблонов для юрлиц из настроек типа Заявления
HRlink 44.1 192
HRlink 47.1 193 (% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_1e5e4be1c4db23a1.png||height="178" width="600"]]
HRlink 44.1 194
HRlink 47.1 195 * (% style="font-size:16px" %)Подготовьте Общий файл шаблона Заявления, в шапке которого указаны системные поля, такие как: Должность Адресата, Наименование ЮЛ, ФИО Адресата, ФИО Сотрудника, Должность Сотрудника, Подразделение/отдел Сотрудника, и загрузите Общий файл шаблона в настройках Заявления: **Справочники→Заявления→**Общий файл шаблона**→Заменить файл шаблона **и нажмите **Сохранить**
HRlink 44.1 196
197 [[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_c309d7a260fbd81.png||height="590" width="600"]] [[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_d4d7024222c2b8f1.png||height="151" width="600"]]
198
199
200
201
202 === Индивидуальные шаблоны для юрлиц ===
203
HRlink 47.1 204 (% style="font-size:16px" %)Мы рекомендуем использовать [[(% style="font-size:16px" %)__Общий файл шаблона для всех юрлиц__>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/322161]](%%), но вы можете загрузить свой шаблон для каждого юрлица, если это необходимо. Например, в том случае, если в юрлицах отличаются не только ФИО и должность адресата, но и поля шаблона.
HRlink 44.1 205
HRlink 47.1 206 (% style="font-size:16px" %)Для того, чтобы назначить разные шаблоны Заявлений на разные юрлица:
HRlink 44.1 207
HRlink 47.1 208 * (% style="font-size:16px" %)В разделе Индивидуальные шаблоны для юрлиц нажмите на кнопку +**Добавить** и выберите из выпадающего списка юрлицо, которому хотите назначить индивидуальный шаблон.
HRlink 44.1 209
HRlink 47.1 210 (% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_fe51c56669e17e67.png||height="85" width="602"]]
HRlink 44.1 211
HRlink 47.1 212 (% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_8461aafd5a55a447.png||height="85" width="602"]]
HRlink 44.1 213
HRlink 47.1 214 * (% style="font-size:16px" %)Рядом с появившимся юрлицом нажмите на кнопку **Загрузить файл **и выберите нужный шаблон Заявления на своём компьютере и нажмите **Сохранить**.
HRlink 44.1 215
HRlink 47.1 216 (% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_23427a8446f1976d.png||height="75" width="602"]]
HRlink 44.1 217
HRlink 47.1 218 (% style="font-size:16px" %)Вы можете последовательно добавлять разные файлы шаблонов Заявления для разных юрлиц. Для этого повторите все вышеописанные действия для всех юрлиц, которым необходимо назначить свой шаблон.
HRlink 44.1 219
220
221
222
223
224
225
226
227