Настройка типа заявления

Переименуйте тип Заявления, если это необходимо. Сотрудник будет выбирать из выпадающего списка нужный тип заявления по его названию, поэтому здесь следует указывать название, которое будет упрощать сотруднику поиск

68

69

[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_9a35eaa1825d40ac.png||height="68" width="602"]]

70

71

=== Код классификатора Минтруда ===

72

73

Присвойте код классификатора Минтруда. Для поиска нужного кода, начните вводить ключевое слово. Если поиск не дал результатов, то выберите код **12.999 Иные документы**

74

75

[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_15d2b2f3b9dfafe8.png||height="56" width="602"]]

76

77

=== Активный/Неактивный ===

78

79

Активируйте Заявления. Сотрудник при подаче будет видеть только активные типы Заявлений. Если Заявление необходимо скрыть от Сотрудников, то сдвиньте ползунок к серому значению в положение Неактивный

80

81

[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_4bca4e35b45b09c7.png||height="39" width="602"]]

82

83

84

= Видимость и маршрут согласования =

85

86

=== Маршрут согласования по умолчанию ===

87

88

(% class="wikigeneratedid" id="H41D43043743D43044744C44243541743044F43243B43543D43844E41C43044044844044344244143E43343B43044143E43243043D43844F43F43E44343C43E43B44743043D43844E.41244B43144043043D43D44B43943C43044044844044344244143E43343B43044143E43243043D43844F43144343443544244043043143E44243044244C43443B44F44243544543E44243443543B43E43243844E44043B4384462C43A43E44243E44044B43C43D43543D43043743D43044743543D44143243E43944143F43544643843043B44C43D44B43943C430440448440443442" %)

89

Назначьте Заявлению Маршрут согласования по умолчанию. Выбранный маршрут согласования будет работать для тех отделов и юрлиц, которым не назначен свой специальный маршрут

90

91

Чтобы выбрать маршрут согласования по умолчанию:

92

93

* Выберите подходящий маршрут из выпадающего списка.

94

95

[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_68523528b388d0bb.png||height="241" width="602"]]

96

97

* Нажмите **Сохранить**.

98

99

В HRlink есть следующие стандартные маршруты:

100

101

* Согласующий - Кадровик

102

* Только Кадровик

103

* Кадровик - Согласующий - Кадровик

104

* Согласующий 1 - Согласующий 2 - Кадровик

105

* Руководитель отдела - Кадровик

106

* Руководитель отдела - Вышестоящий руководитель - Кадровик

107

* Кадровик - Руководитель отдела - Кадровик

108

109

Особенности стандартных маршрутов Заявлений:

110

111

* Согласующий всегда выбираемый. Заявитель может выбрать Согласующего по ФИО на этапе подачи Заявления

112

* Руководитель отдела Заявителя и Вышестоящий руководитель определяются автоматически на этапе подачи заявления, если они назначены в справочнике отделов HRLink

113

* Любой маршрут можно привязать к типу Заявления

114

* Произвольное количество участников можно добавить к Согласующему в следующих стандартных маршрутах:

115

116

~1. Согласующий - Кадровик.

117

2. Кадровик - Согласующий - Кадровик

118

119

* Оттиски в стандартных маршрутах в печатной форме Заявления будут отображаться для действий:

\\1. Подписано.

2. Согласовано.

[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_9bcdb7f273ee8e73.png||height="89" width="602"]]

124

125

=== Настройка маршрутов согласования для отделов и юрлиц ===

126

127

Заявителям из разных отделов можно назначить применение разных маршрутов для согласования заявления, либо поменять здесь маршрут только для тех отделов, где он должен отличаться от маршрута по умолчанию.

128

129

[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_f11d89c5e688fb83.png||height="240" width="602"]]

=== ===

=== Настройки видимости Заявления для отделов и юрлиц ===

134

135

Настройте видимость согласования для определенных отделов и юрлиц, если это необходимо. Заявление смогут подать Сотрудники только тех отелов и юрлиц, которые выбраны здесь при помощи галочки. Если Заявление должны видеть все сотрудники, авторизованные на портале, то поставьте здесь все галочки

136

137

[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_f11d89c5e688fb83.png||height="240" width="602"]]

138

139

140

[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_adbdaa0e2299af0e.png||height="275" width="600"]]

Дочерние отделы:

* Наследуют маршрут от родительского отдела при добавлении нового отдела

145

* Наследуют маршрут от нового родительского отдела при переносе дочернего отдела в другой родительский отдел

146

* Могут быть настроены вручную и не зависеть от родительского отдела

147

148

Для настройки видимости типов заявлений:

149

150

* При необходимости, воспользуйтесь текстовым поиском отдела или фильтром юрлиц

151

152

[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_b2f48383ee34923f.png||height="182" width="600"]]

153

154

* Уберите галочки для тех отделов, которым необходимо отключить видимость Заявлений данного типа

155

* Для сохранения настроек на данном этапе, нажмите на кнопку **Сохранить**

156

157

[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_8ace284608c755bf.png||height="445" width="600"]]

158

159

По умолчанию все типы Заявлений доступны для всех отделов и всех юрлиц портала.

160

161

Кадровик может редактировать видимость только для тех юрлиц и отделов, на которые у него есть права. Если у Кадровика нет прав на отделы и юрлица, то чек-боксы настроек таких отделов будут заблокированы Кадровик будет видеть серую галочку, которую он не сможет снять.

162

163

[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_9cab1ae412f3a0b0.png||height="41" width="600"]]

164

165

Если сотрудник оформлен в двух разных отделах по совместительству, то при подаче Заявления он сможет увидеть доступные типы Заявлений, когда выберет, должность, от которой он подает Заявление.

166

167

Если сотрудник пытается подать недоступное ему Заявление по API, появится следующая ошибка: “Тип заявления недоступен для отдела сотрудника“.

168

169

Сотрудникам без отдела будут доступны все типы заявлений независимо от настроек

170

171

172

= Пользовательские поля =

173

174

Здесь отображаются пользовательские поля, которые характерны для данного типа заявления.

=== Дата события ===

Для каждого типа Заявления можно выбрать дату события. Например, для Заявления на отпуск в качестве даты события, обычно выбирают дату начала отпуска. Дата события может быть использована в 1С при настройке соответствия полей заявлений и документов для автоматического создания приказов. Подробнее об этом мы рассказывает в отдельной инструкции, посвященной Модулю интеграции

179

180

[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_d729a4f4a87a4783.png||height="97" width="602"]]

181

182

183

Для настройки отображения даты события:

184

185

* Перейдите в пользовательские поля и сдвиньте ползунок **Дата события**

186

187

[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_ef6917c4e7922845.png||height="429" width="600"]]

188

189

* Нажмите **Сохранить**.

190

191

Если у заявления несколько пользовательских полей с типом "Дата", выбрать в качестве даты события можно только одну.

192

193

Активация и сохранение настройки отображение Даты события:

194

195

Выполните вышеописанные действия для всех типов Заявлений, где это необходимо. После выбора даты события, Заявления с активированной настройкой можно будет найти через соответствующий фильтр в реестре заявлений.

196

197

Дата события будет отражаться только в тех Заявлениях, которые были поданы после выбора даты события.

198

199

Фильтр по дате события в реестре Заявлений:

200

201

[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_c1c026e8b35f1f3a.png||height="314" width="600"]]

202

203

204

Поиск Заявлений по Дате события или диапазону дат:

205

206

* [[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_95c885fb4111d25c.png||height="38" width="600"]]

== ==

= Файл шаблона =

=== Общий файл шаблона для всех юрлиц ===

214

215

Эта возможность упрощает работу с шаблонами заявлений и позволяет загружать один общий шаблон заявления вместо нескольких разных шаблонов для каждого юрлица.

216

217

Загрузите общий файл шаблона печатной формы Заявления. Для Стандартных шаблонов заявлений, выберите соответствующий файл шаблона, который вы скачали по ссылке из инструкции. Общий файл шаблона Заявления будет применен ко всем юрлицам, которые есть на вашем портале.

218

219

[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_cad5065144d44e46.png||height="88" width="602"]]

220

221

Для использования Единой печатной формы заявления, у каждого юрлица нужно назначить руководителя, которому подается заявление

222

223

Для назначения руководителей для юрлиц:

224

225

* Перейдите в **Справочники→Юрлица **и откройте карточку компании.

226

* Введите в дательном падеже в соответствующие поля Фамилию, Имя, Отчество и Должность руководителя, которому подается заявление.

227

* Нажмите кнопку **Сохранить**.

228

229

Последовательно выполните вышеописанные действия для всех юрлиц.

230

231

[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_7896982b39f2b402.png||height="662" width="600"]]

232

233

После выполнения этой настройки ФИО и должность адресата будут автоматически подставляться в шаблон в зависимости от юрлица заявителя

==== ====

Если ранее вы использовали шаблоны для юрлиц, то перед переходом на единую печатную форму заявления рекомендуем:

238

239

* Сохранить шаблоны для юрлиц перед их удалением на случай, если переход на единую форму заявления по каким-то причинам вам не подойдет.

240

* Потренироваться на тестовом типе заявления.

241

242

Если ранее Вы использовали свои шаблоны для юрлиц, то для перехода на единую печатную форму заявления выполните следующие шаги:

243

244

* Назначьте руководителей для юрлиц, как мы описывали ранее

245

246

[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_7896982b39f2b402.png||height="662" width="600"]]

247

248

* Удалите все Файлы шаблонов для юрлиц из настроек типа Заявления

249

250

[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_1e5e4be1c4db23a1.png||height="178" width="600"]]

251

252

* Подготовьте Общий файл шаблона Заявления, в шапке которого указаны системные поля, такие как: Должность Адресата, Наименование ЮЛ, ФИО Адресата, ФИО Сотрудника, Должность Сотрудника, Подразделение/отдел Сотрудника, и загрузите Общий файл шаблона в настройках Заявления: **Справочники→Заявления→**Общий файл шаблона**→Заменить файл шаблона **и нажмите **Сохранить**.

253

254

[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_c309d7a260fbd81.png||height="590" width="600"]] [[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_d4d7024222c2b8f1.png||height="151" width="600"]]

== ==

=== Индивидуальные шаблоны для юрлиц ===

261

262

Мы рекомендуем использовать [[__Общий файл шаблона для всех юрлиц__>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/322161]], но вы можете загрузить свой шаблон для каждого юрлица, если это необходимо. Например, в том случае, если в юрлицах отличаются не только ФИО и должность адресата, но и поля шаблона.

263

264

Для того, чтобы назначить разные шаблоны Заявлений на разные юрлица:

265

266

* В разделе Индивидуальные шаблоны для юрлиц нажмите на кнопку +**Добавить** и выберите из выпадающего списка юрлицо, которому хотите назначить индивидуальный шаблон.

267

268

[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_fe51c56669e17e67.png||height="85" width="602"]]

269

270

[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_8461aafd5a55a447.png||height="85" width="602"]]

271

272

* Рядом с появившимся юрлицом нажмите на кнопку **Загрузить файл **и выберите нужный шаблон Заявления на своём компьютере и нажмите **Сохранить**.

273

274

[[image:Работа с Заявлениями. Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_23427a8446f1976d.png||height="75" width="602"]]

275

276

Вы можете последовательно добавлять разные файлы шаблонов Заявления для разных юрлиц. Для этого повторите все вышеописанные действия для всех юрлиц, которым необходимо назначить свой шаблон.

Исходный код вики Настройка типа заявления

Навигация