Изменения документа Настроить тип заявления

Редактировал(а) HRlink 12.09.2024

От версии 56.1
отредактировано HRlink
на 12.09.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 61.1
отредактировано HRlink
на 12.09.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -6,7 +6,7 @@
6 6  {{toc/}}
7 7  )))|(% style="width:371px" %)[[~[~[image:1721310620010-365.49.16.png~]~]>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/download/Main/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%BA/%D0%A1%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BE%D1%87%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B8/%D0%97%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B0%20%D1%82%D0%B8%D0%BF%D0%B0%20%D0%B7%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F/WebHome/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B8%CC%86%D0%BA%D0%B0%20%D1%82%D0%B8%D0%BF%D0%B0%20%D0%B7%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F.mp4||onclick="window.open(this.href, '', 'resizable=no,status=yes,location=no,toolbar=no,menubar=no,fullscreen=no,scrollbars=no,dependent=no'); return false;" rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
8 8  
9 -(% style="font-size:16px" %)Выберите тип Заявления для редактирования. Для этого кликните на его название.
9 +Выберите тип Заявления для редактирования. Для этого кликните на его название.
10 10  
11 11  == Процесс настройки типа заявления ==
12 12  
... ... @@ -24,7 +24,7 @@
24 24  
25 25  Здесь отображаются пользовательские поля, которые характерны для данного типа заявления
26 26  
27 -==== Особенности ====
27 +==== Особенности ====
28 28  
29 29  {{info}}
30 30  **{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}Дата события в фильтре реестра заявлений:**
... ... @@ -46,17 +46,16 @@
46 46  |(% style="width:113px" %)**Поле**|(% style="width:772px" %)**Пояснение**
47 47  |(% style="width:113px" %)Дата события|(% style="width:772px" %)Для каждого типа Заявления можно выбрать дату события. Например, для Заявления на отпуск в качестве даты события, обычно выбирают дату начала отпуска. Дата события может быть использована в 1С при настройке соответствия полей заявлений и документов для автоматического создания приказов. Подробнее об этом мы рассказывает в отдельной инструкции, посвященной Модулю интеграции
48 48  
49 +=== Загрузите файл шаблона ===
49 49  
50 -== Файл шаблона ==
51 -
52 52  ==== Предварительное условие ====
53 53  
54 54  {{warning}}
55 -**{{icon name="warning"}}{{/icon}}**Для использования общего файла шаблона для всех юрлиц:
54 +**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Для использования общего файла шаблона для всех юрлиц:**
56 56  
57 57  * У каждого юрлица должен быть [[назначено лицо, действующее без доверенности>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Справочники/Юрлица/#H41F44043E44643544144144043543443043A44243844043E43243043D43844F44E44043B438446430]], которому подается заявление. После выполнения этой настройки ФИО и должность адресата будут автоматически подставляться в шаблон в зависимости от юрлица заявителя
58 58  
59 -(% id="cke_bm_480561S" style="display:none" %) (%%)**{{icon name="warning"}}{{/icon}}**Если ранее вы использовали файлы шаблонов для юрлиц, то перед переходом на общий файл шаблона для всех юрлиц рекомендуем:
58 +(% id="cke_bm_480561S" style="display:none" %) (%%)**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Если ранее вы использовали файлы шаблонов для юрлиц, то перед переходом на общий файл шаблона для всех юрлиц рекомендуем:**
60 60  
61 61  * Сохранить шаблоны для юрлиц перед их удалением на случай, если переход на единую форму заявления по каким-то причинам вам не подойдет
62 62  * Потренироваться на тестовом типе заявления
... ... @@ -80,7 +80,6 @@
80 80  * Подготовьте общий файл шаблона Заявления, в шапке которого указаны системные поля, такие как: Должность Адресата, Наименование ЮЛ, ФИО Адресата, ФИО Сотрудника, Должность Сотрудника, Подразделение/отдел Сотрудника, и загрузите общий файл шаблона в настройках заявления: **Справочники**>**Заявления**>**Общий файл шаблона**>**Заменить файл шаблон**а и нажмите **Сохранить**
81 81  * Если ранее Вы использовали индивидуальные шаблоны для юрлиц, то для перехода на  общий файл шаблона для всех юрлиц, то удалите все Файлы шаблонов для юрлиц
82 82  
83 -
84 84  Для того, чтобы назначить индивидуальные шаблоны для юрлиц:
85 85  
86 86  * В разделе Индивидуальные шаблоны для юрлиц нажмите на кнопку **+Добавить **и выберите из выпадающего списка юрлицо, которому хотите назначить индивидуальный шаблон.
... ... @@ -87,7 +87,6 @@
87 87  * Рядом с появившимся юрлицом нажмите на кнопку Загрузить файл, выберите нужный шаблон заявления на своём компьютере и нажмите **Сохранить**
88 88  * Вы можете последовательно добавлять разные файлы шаблонов Заявления для разных юрлиц. Для этого повторите все вышеописанные действия для всех юрлиц, которым необходимо назначить свой шаблон
89 89  
90 -
91 91  === Настройте видимость и маршрут согласования ===
92 92  
93 93  ==== Особенности ====
... ... @@ -105,7 +105,7 @@
105 105  * Сотрудникам, которым не назначен отдел, будут доступны все типы заявлений независимо от настроек видимости
106 106  {{/info}}
107 107  
108 -==== Ограничения ====
105 +==== Ограничения ====
109 109  
110 110  {{warning}}
111 111  **{{icon name="warning"}}{{/icon}}Ограничение для кадровика: **
... ... @@ -112,7 +112,7 @@
112 112  
113 113  * ​​Кадровик может редактировать видимость только для тех юрлиц и отделов, на которые у него есть права. Если у Кадровика нет прав на отделы и юрлица, то чек-боксы настроек таких отделов будут заблокированы Кадровик будет видеть серую галочку, которую он не сможет снять
114 114  
115 -(% id="cke_bm_315572S" style="display:none" %) (%%)**{{icon name="warning"}}{{/icon}}**Ограничения для сотрудника:
112 +(% id="cke_bm_315572S" style="display:none" %) (%%)**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Ограничения для сотрудника: **
116 116  
117 117  * Если сотрудник оформлен в двух разных отделах по совместительству, то при подаче Заявления он сможет увидеть доступные типы Заявлений, когда выберет должность, от которой он подает Заявление
118 118  * Если сотрудник пытается подать недоступное ему Заявление по API, появится следующая ошибка: “Тип заявления недоступен для отдела сотрудника“