Изменения документа Настроить тип заявления

Редактировал(а) HRlink 12.09.2024

От 53.1 до 54.1 От 55.2 до 55.3

От версии 54.1

отредактировано HRlink
на 22.07.2024

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

К версии 55.2

отредактировано HRlink
на 12.09.2024

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Необработанный
Обработанный

Сводка

Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
Объекты (0 изменено, 0 добавлено, 1 удалено)
- XWiki.Relations.IsRelatedToClass[0]

Подробности

Свойства страницы

Содержимое

@@ -8,159 +8,109 @@
  (% style="font-size:16px" %)Выберите тип Заявления для редактирования. Для этого кликните на его название.
--== Основное ==
++== Процесс настройки типа заявления ==
--=== Название ===
++=== Настройте **Основные **параметры ===
--(% style="font-size:16px" %)Переименуйте тип Заявления, если это необходимо. Сотрудник будет выбирать из выпадающего списка нужный тип заявления по его названию, поэтому здесь следует указывать название, которое будет упрощать сотруднику поиск
++|=(% style="width: 195px;" %)Параметр|=(% style="width: 650px;" %)Пояснения
++|(% style="width:195px" %)Название|(% style="width:650px" %)Переименуйте тип Заявления, если это необходимо. Сотрудник будет выбирать из выпадающего списка нужный тип заявления по его названию, поэтому здесь следует указывать название, которое будет упрощать сотруднику поиск
++|(% style="width:195px" %)Код классификатора Минтруда|(% style="width:650px" %)Присвойте код классификатора Минтруда. Для поиска нужного кода, начните вводить ключевое слово. Если поиск не дал результатов, то выберите код 12.999 Иные документы
++|(% style="width:195px" %)Активный/Неактивный|(% style="width:650px" %)Активируйте Заявления. Сотрудник при подаче будет видеть только активные типы Заявлений. Если Заявление необходимо скрыть от Сотрудников, то сдвиньте ползунок к серому значению в положение Неактивный
--[[image:Работа с Заявлениями.  Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_9a35eaa1825d40ac.png||height="68" width="602"]]
++Для сохранения настроек на этом шаге нажмите на кнопку **Сохранить **
--=== Код классификатора Минтруда ===
--(% style="font-size:16px" %)Присвойте код классификатора Минтруда. Для поиска нужного кода, начните вводить ключевое слово. Если поиск не дал результатов, то выберите код **12.999 Иные документы**
++=== Настройте видимость и маршрут согласования ===
--[[image:Работа с Заявлениями.  Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_15d2b2f3b9dfafe8.png||height="56" width="602"]]
++==== Особенности ====
--=== Активный/Неактивный ===
++{{info}}
++**{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}Дочерние отделы:**
--(% style="font-size:16px" %)Активируйте Заявления. Сотрудник при подаче будет видеть только активные типы Заявлений. Если Заявление необходимо скрыть от Сотрудников, то сдвиньте ползунок к серому значению в положение Неактивный
++* Наследуют маршрут от родительского отдела при добавлении нового отдела
++* Наследуют маршрут от нового родительского отдела при переносе дочернего отдела в другой родительский отдел
++* Могут быть настроены вручную и не зависеть от родительского отдела
--[[image:Работа с Заявлениями.  Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_4bca4e35b45b09c7.png||height="39" width="602"]]
++**{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}По умолчанию:**
------
++* Все типы Заявлений доступны для всех отделов и всех юрлиц портала
++* Сотрудникам, которым не назначен отдел, будут доступны все типы заявлений независимо от настроек видимости
++{{/info}}
--== Видимость и маршрут согласования ==
++====  Ограничения ====
--=== Маршрут согласования по умолчанию ===
++{{warning}}
++**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Ограничение для кадровика: **
--(% class="wikigeneratedid" id="H41D43043743D43044744C44243541743044F43243B43543D43844E41C43044044844044344244143E43343B43044143E43243043D43844F43F43E44343C43E43B44743043D43844E.41244B43144043043D43D44B43943C43044044844044344244143E43343B43044143E43243043D43844F43144343443544244043043143E44243044244C43443B44F44243544543E44243443543B43E43243844E44043B4384462C43A43E44243E44044B43C43D43543D43043743D43044743543D44143243E43944143F43544643843043B44C43D44B43943C430440448440443442" %)
--(% style="font-size:16px" %)Назначьте Заявлению Маршрут согласования по умолчанию. Выбранный маршрут согласования будет работать для тех отделов и юрлиц, которым не назначен свой специальный маршрут
++* Кадровик может редактировать видимость только для тех юрлиц и отделов, на которые у него есть права. Если у Кадровика нет прав на отделы и юрлица, то чек-боксы настроек таких отделов будут заблокированы Кадровик будет видеть серую галочку, которую он не сможет снять
--(% style="font-size:16px" %)Чтобы выбрать маршрут согласования по умолчанию:
++(% id="cke_bm_315572S" style="display:none" %) (%%)**{{icon name="warning"}}{{/icon}}**Ограничения для сотрудника:
--* (% style="font-size:16px" %)Выберите подходящий маршрут из выпадающего списка.
++* Если сотрудник оформлен в двух разных отделах по совместительству, то при подаче Заявления он сможет увидеть доступные типы Заявлений, когда выберет должность, от которой он подает Заявление
++* Если сотрудник пытается подать недоступное ему Заявление по API, появится следующая ошибка: “Тип заявления недоступен для отдела сотрудника“
++{{/warning}}
--(% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями.  Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_68523528b388d0bb.png||height="241" width="602"]]
--* (% style="font-size:16px" %)Нажмите **Сохранить**.
++|(% style="width:196px" %)**Настройка**|(% style="width:649px" %)**Пояснение**
++|(% style="width:196px" %)Маршрут согласования по умолчанию|(% style="width:649px" %)Выбранный маршрут согласования будет работать для тех отделов и юрлиц, которым не назначен свой специальный маршрут
++|(% style="width:196px" %)Участники маршрута|(% style="width:649px" %)Здесь отображаются параметры маршрута, который выбран, как маршрут согласования по умолчанию
++|(% style="width:196px" %)Настройка видимости и маршрута согласования (для отделов и юрлиц)|(% style="width:649px" %)Заявителям из разных отделов можно назначить применение разных маршрутов для согласования заявления, либо поменять здесь маршрут только для тех отделов, где он должен отличаться от маршрута по умолчанию. Заявление смогут подать Сотрудники только тех отелов и юрлиц, которые выбраны здесь при помощи галочки. Если Заявление должны видеть все сотрудники, авторизованные на портале, то поставьте здесь все галочки
--(% style="font-size:16px" %)В HRlink есть следующие стандартные маршруты:
++Для сохранения настроек на этом шаге нажмите на кнопку **Сохранить **
--* (% style="font-size:16px" %)Согласующий - Кадровик
--* (% style="font-size:16px" %)Только Кадровик
--* (% style="font-size:16px" %)Кадровик - Согласующий - Кадровик
--* (% style="font-size:16px" %)Согласующий 1 - Согласующий 2 - Кадровик
--* (% style="font-size:16px" %)Руководитель отдела - Кадровик
--* (% style="font-size:16px" %)Руководитель отдела - Вышестоящий руководитель - Кадровик
--* (% style="font-size:16px" %)Кадровик - Руководитель отдела - Кадровик
++=== (% style="color:#4d4d4d; font-size:max(20px, min(24px, 12.888889px + 0.925926vw))" %)Настройте дату события(%%) ===
--(% style="font-size:16px" %)Особенности стандартных маршрутов Заявлений:
++Здесь отображаются пользовательские поля, которые характерны для данного типа заявления
--* (% style="font-size:16px" %)Согласующий всегда выбираемый. Заявитель может выбрать Согласующего по ФИО на этапе подачи Заявления
--* (% style="font-size:16px" %)Руководитель отдела Заявителя и Вышестоящий руководитель определяются автоматически на этапе подачи заявления, если они назначены в справочнике отделов HRLink
--* (% style="font-size:16px" %)Любой маршрут можно привязать к типу Заявления
--* (% style="font-size:16px" %)Произвольное количество участников можно добавить к Согласующему в следующих стандартных маршрутах:
++==== Особенности  ====
--(% style="font-size:16px" %)1. Согласующий - Кадровик.
-- 2. Кадровик - Согласующий - Кадровик
++{{info}}
++**{{icon name="info-circle"}}{{/icon}}Дата события в фильтре реестра заявлений:**
--* (% style="font-size:16px" %)Оттиски в стандартных маршрутах в печатной форме Заявления будут отображаться для действий:
--\\1. Подписано.
--2. Согласовано.
++* (((
++После выбора даты события, Заявления с активированной настройкой можно будет найти через соответствующий фильтр в реестре заявлений
++)))
++{{/info}}
--[[image:Работа с Заявлениями.  Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_9bcdb7f273ee8e73.png||height="89" width="602"]]
++==== Ограничения ====
++{{warning}}
++**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Ограничение для пользовательского поля «Дата события»:**
--=== Настройка маршрутов согласования для отделов и юрлиц ===
++* Если у заявления несколько пользовательских полей с типом "Дата", выбрать в качестве даты события можно только одну
++* Дата события будет отражаться только в тех Заявлениях, которые были поданы после выбора даты события
++{{/warning}}
--(% style="font-size:16px" %)Заявителям из разных отделов можно назначить применение разных маршрутов для согласования заявления, либо поменять здесь маршрут только для тех отделов, где он должен отличаться от маршрута по умолчанию.
++|(% style="width:113px" %)**Поле**|(% style="width:772px" %)**Пояснение**
++|(% style="width:113px" %)Дата события|(% style="width:772px" %)Для каждого типа Заявления можно выбрать дату события. Например, для Заявления на отпуск в качестве даты события, обычно выбирают дату начала отпуска. Дата события может быть использована в 1С при настройке соответствия полей заявлений и документов для автоматического создания приказов. Подробнее об этом мы рассказывает в отдельной инструкции, посвященной Модулю интеграции
--[[image:Работа с Заявлениями.  Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_f11d89c5e688fb83.png||height="240" width="602"]]
++== Файл шаблона ==
--=== Настройки видимости Заявления для отделов и юрлиц ===
++==== Предварительное условие ====
--(% style="font-size:16px" %)Настройте видимость согласования для определенных отделов и юрлиц, если это необходимо. Заявление смогут подать Сотрудники только тех отелов и юрлиц, которые выбраны здесь при помощи галочки. Если Заявление должны видеть все сотрудники, авторизованные на портале, то поставьте здесь все галочки
++{{warning}}
++**{{icon name="warning"}}{{/icon}}**Для использования общего файла шаблона для всех юрлиц:
--(% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями.  Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_f11d89c5e688fb83.png||height="240" width="602"]]
++* У каждого юрлица должен быть назначен руководитель, которому подается заявление
++(% id="cke_bm_480561S" style="display:none" %) (%%)**{{icon name="warning"}}{{/icon}}**Если ранее вы использовали файлы шаблонов для юрлиц, то перед переходом на общий файл шаблона для всех юрлиц рекомендуем:
--(% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями.  Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_adbdaa0e2299af0e.png||height="275" width="600"]]
++* Сохранить шаблоны для юрлиц перед их удалением на случай, если переход на единую форму заявления по каким-то причинам вам не подойдет
++* Потренироваться на тестовом типе заявления
--(% style="font-size:16px" %)Дочерние отделы:
++
++{{/warning}}
--* (% style="font-size:16px" %)Наследуют маршрут от родительского отдела при добавлении нового отдела
--* (% style="font-size:16px" %)Наследуют маршрут от нового родительского отдела при переносе дочернего отдела в другой родительский отдел
--* (% style="font-size:16px" %)Могут быть настроены вручную и не зависеть от родительского отдела
--(% style="font-size:16px" %)Для настройки видимости типов заявлений:
++|=(% style="width: 163px;" %)Настройка |=(% style="width: 721px;" %)Пояснение
++|(% style="width:163px" %)Общий файл шаблона для всех юрлиц|(% style="width:721px" %)(((
++Эта возможность упрощает работу с шаблонами заявлений и позволяет загружать один общий шаблон заявления вместо нескольких разных шаблонов для каждого юрлица
--* (% style="font-size:16px" %)При необходимости, воспользуйтесь текстовым поиском отдела или фильтром юрлиц
++Загрузите общий файл шаблона печатной формы Заявления. Общий файл шаблона Заявления будет применен ко всем юрлицам, которые есть на вашем портале
++)))
++|(% style="width:163px" %)Файлы шаблонов для юрлиц|(% style="width:721px" %)
--(% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями.  Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_b2f48383ee34923f.png||height="182" width="600"]]
--
--* (% style="font-size:16px" %)Уберите галочки для тех отделов, которым необходимо отключить видимость Заявлений данного типа
--* (% style="font-size:16px" %)Для сохранения настроек на данном этапе, нажмите на кнопку **Сохранить**
--
--(% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями.  Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_8ace284608c755bf.png||height="445" width="600"]]
--
--(% style="font-size:16px" %)По умолчанию все типы Заявлений доступны для всех отделов и всех юрлиц портала.
--
--(% style="font-size:16px" %)Кадровик может редактировать видимость только для тех юрлиц и отделов, на которые у него есть права. Если у Кадровика нет прав на отделы и юрлица, то чек-боксы настроек таких отделов будут заблокированы Кадровик будет видеть серую галочку, которую он не сможет снять.
--
--(% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями.  Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_9cab1ae412f3a0b0.png||height="41" width="600"]]
--
--(% style="font-size:16px" %)Если сотрудник оформлен в двух разных отделах по совместительству, то при подаче Заявления он сможет увидеть доступные типы Заявлений, когда выберет, должность, от которой он подает Заявление.
--
--(% style="font-size:16px" %)Если сотрудник пытается подать недоступное ему Заявление по API, появится следующая ошибка: “Тип заявления недоступен для отдела сотрудника“.
--
--(% style="font-size:16px" %)Сотрудникам без отдела будут доступны все типы заявлений независимо от настроек
--
------
--
--
--== Пользовательские поля ==
--
--Здесь отображаются пользовательские поля, которые характерны для данного типа заявления.
--
--=== Дата события ===
--
--(% style="font-size:16px" %)Для каждого типа Заявления можно выбрать дату события. Например, для Заявления на отпуск в качестве даты события, обычно выбирают дату начала отпуска. Дата события может быть использована в 1С при настройке соответствия полей заявлений и документов для автоматического создания приказов. Подробнее об этом мы рассказывает в отдельной инструкции, посвященной Модулю интеграции
--
--(% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями.  Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_d729a4f4a87a4783.png||height="97" width="602"]]
--
--
--(% style="font-size:16px" %)Для настройки отображения даты события:
--
--* (% style="font-size:16px" %)Перейдите в пользовательские поля и сдвиньте ползунок **Дата события**
--
--(% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями.  Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_ef6917c4e7922845.png||height="429" width="600"]]
--
--* (% style="font-size:16px" %)Нажмите **Сохранить**.
--
--(% style="font-size:16px" %)Если у заявления несколько пользовательских полей с типом "Дата", выбрать в качестве даты события можно только одну.
--
--(% style="font-size:16px" %)Активация и сохранение настройки отображение Даты события:
--
--(% style="font-size:16px" %)Выполните вышеописанные действия для всех типов Заявлений, где это необходимо. После выбора даты события, Заявления с активированной настройкой можно будет найти через соответствующий фильтр в реестре заявлений.
--
--(% style="font-size:16px" %)Дата события будет отражаться только в тех Заявлениях, которые были поданы после выбора даты события.
--
--(% style="font-size:16px" %)Фильтр по дате события в реестре Заявлений:
--
--(% style="font-size:16px" %)[[image:Работа с Заявлениями.  Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_c1c026e8b35f1f3a.png||height="314" width="600"]]
--
--
--(% style="font-size:16px" %)Поиск Заявлений по Дате события или диапазону дат:
--
--* [[image:Работа с Заявлениями.  Справочник Заявлений. Создание и редактирование типов Заявлений. Работа в реестре. +Видеоинструкция. -3_95c885fb4111d25c.png||height="38" width="600"]]
--
------
--
--
--== Файл шаблона ==
--
  === Общий файл шаблона для всех юрлиц ===
  (% style="font-size:16px" %)Эта возможность упрощает работу с шаблонами заявлений и позволяет загружать один общий шаблон заявления вместо нескольких разных шаблонов для каждого юрлица.

XWiki.Relations.IsRelatedToClass[0]

page

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-Main.Сотрудник.Заявления.WebHome