Исходный код вики Сотрудники

Версия 34.1 от HRlink на 23.08.2024
Последние авторы
1 === {{icon name="user-o" size="5"}}{{/icon}}[[Добавить сотрудника на портал>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Добавление%20сотрудника/]] ===
2
3 {{showhide showmessage="Показать краткую инструкцию" hidemessage="Скрыть"}}
4 (% class="box" %)
5 (((
6 Для добавления нового сотрудника на портал:
7
8 * Перейдите в реестр **Сотрудники **
9 * Нажмите на кнопку + **Добавить сотрудника**
10 * Заполните персональные данные сотрудника. Мы рекомендуем заполнить все поля, в том числе необязательные. Если Сотруднику будет выпускаться УНЭП, то для выпуска УНЭП обязательно необходимо указать ИНН. Нажмите кнопку **Далее**
11 * Введите номер телефона Сотрудника. Этот шаг можно пропустить. Нажмите кнопку **Далее**
12 * Выберите место работы Сотрудника. Можно **+Добавить место**, если Сотруднику оформляется совместительство
13 * Нажмите кнопку **Сохранить**
14
15 [[Перейти к подробной инструкции >>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Добавление%20сотрудника/#H41443E43143043243B43543D43843544143E44244044343443D43843A430||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
16 )))
17 {{/showhide}}
18
19 ----
20
21 === {{icon name="user-o" size="5"}}{{/icon}}[[Пригласить сотрудников на портал>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Пригласить%20сотрудников%20/]] ===
22
23 {{showhide showmessage="Показать краткую инструкцию" hidemessage="Скрыть"}}
24 (% class="box" %)
25 (((
26 Массовое приглашение:
27
28 * Убедитесь, что у всех сотрудников, которым отправляется приглашение заполнены: ИНН, СНИЛС и все паспортные данные
29 * В реестре Сотрудники проставьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}} напротив тех сотрудников, которых нужно пригласить и нажмите кнопку **+ Пригласить**
30 * Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку **Пригласить**
31 Индивидуальное приглашение:
32
33 * В карточке сотрудника нажмите на кнопку **Пригласить**
34 * Выберите нужный канал: Email или SMS и нажмите на кнопку **Пригласить**
35 [[Перейти к подробной инструкции**>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Пригласить%20сотрудников%20/#H41F44043843343B43044843543D43843544143E44244044343443D43843A43E43243D43043F43E44044243043B||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
36 )))
37 {{/showhide}}
38
39 ----
40
41 === {{icon name="user-o" size="5"}}{{/icon}}[[Выпустить УНЭП сотруднику>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Выпустить%20УНЭП/]] ===
42
43 {{showhide showmessage="Показать краткую инструкцию" hidemessage="Скрыть"}}
44 (% class="box" %)
45 (((
46 Для выпуска УНЭП выполните следующие действия:
47
48 1. Зайдите в карточку сотрудника, для которого необходимо выпустить УНЭП
49 1. Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У приглашенного сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи
50 1. В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация
51 1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и внесите недостающие данные
52 1. Нажмите на кнопку **Выпустить**
53
54 [[Перейти к подробной инструкции >>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Выпустить%20УНЭП/#H41244B43F44344143A42341D42D41F44143E44244044343443D43843A443||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
55 )))
56 {{/showhide}}
57
58 ----
59
60 === {{icon name="user-o" size="5"}}{{/icon}}[[Подключить ПЭП Госуслуги (Работа России)>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Подключить%20ПЭП%20Госуслуги%20%28Работа%20России%29%20/]] ===
61
62 {{showhide showmessage="Показать краткую инструкцию" hidemessage="Скрыть"}}
63 (% class="box" %)
64 (((
65 Для подключения ПЭП Госуслуги (Работа России):
66
67 * Перейдите в реестр **Сотрудники, **выберите нужного сотрудника из списка, пролистайте его карточку до раздела **Сертификаты** и нажать на кнопку **Управлять**
68 * В открывшемся диалоговом окне выберите юрлицо, для которого необходимо подключить подписание на ПРР и нажмите на кнопку **Включить**. Откроется новое диалоговое окно
69 * В новом диалоговом окне выберите руководителя юрлица и нажмите на кнопку **Назначить**. Статус изменится на “Ожидает подписи руководителя”. Если в выпадающем списке нет руководителя, то его нужно [[назначить>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/322161?sid=48817/#scroll_to_2]] в разделе **Справочники→Юрлица**
70 * После того, как руководитель и сотрудник выполнят свои действия, согласно своим инструкциям, в карточке сотрудника статус ПЭП ПРР изменится на Включено
71
72 Подписание при помощи ПЭП ПРР включается только для того юрлица, по которому производилось подключение. Повторите вышеописанные действия для всех юрлиц, в которых это необходимо
73
74 [[Перейти к подробной инструкции >>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Подключить%20ПЭП%20Госуслуги%20%28Работа%20России%29%20/#H41F43E43443A43B44E44743543D438435A041F42D41F41343E44144344143B4434334382842043043143E44243042043E44144143843829||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
75 )))
76 {{/showhide}}
77
78 ----
79
80 === {{icon name="user-o" size="5"}}{{/icon}}[[Редактировать данные сотрудника>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Изменить%20данные%20сотрудника/]] ===
81
82 {{showhide showmessage="Показать краткую инструкцию" hidemessage="Скрыть"}}
83 (% class="box" %)
84 (((
85 Для редактирования ФИО, даты рождения, паспортных данных, ИНН или СНИЛС:
86
87 * Откройте карточку сотрудника и нажмите на кнопку **Редактировать**, расположенную справа от ФИО сотрудника
88 * Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку **Сохранить **
89
90 Для редактирования отдела, должности и табельного номера:
91
92 * Откройте карточку сотрудника и нажмите на кнопку **Редактировать**, расположенную внизу, справа от кнопки «Уволить»
93 * Внесите необходимые изменения и нажмите на кнопку **Сохранить **
94
95 |[[Перейти к подробной инструкции>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Изменить%20данные%20сотрудника/#H42043543443043A44243844043E43243043D43843543443043D43D44B44544143E44244044343443D43843A4302C44143E43743443043D43D43E43343E43243843D442435440444435439441435HRlink||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] |Отредактировать в 1С и выгрузить в HRlink
96 )))
97 {{/showhide}}
98
99 ----
100
101 === {{icon name="user-o" size="5"}}{{/icon}}[[Назначить управленческого руководителя>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Назначить%20управленческого%20руководителя%20/]] ===
102
103 {{showhide showmessage="Показать краткую инструкцию" hidemessage="Скрыть"}}
104 (% class="box" %)
105 (((
106 Для назначения управленческого руководителя администратору портала или кадровику, у которого есть права на соответствующее юрлицо и отдел, необходимо:
107
108 * В нижней части карточки сотрудника нажмите на кнопку **+ Назначить **и выберите управленческого руководителя из выпадающего списка. Для удобства можно воспользоваться поиском по ФИО.
109 * В диалоговом окне нажмите на кнопку **Сохранить**
110
111 [[**Перейти к подробной инструкции**>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Назначить%20управленческого%20руководителя%20/#H41D43043743D43044743543D43843544343F44043043243B43543D44743544143A43E43343E44044343A43E43243E43443844243543B44F]]
112 )))
113 {{/showhide}}
114
115 ----
116
117 === {{icon name="user-o" size="5"}}{{/icon}}[[Уволить и заблокировать доступ >>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Уволить%20или%20восстановить%20/]] ===
118
119 {{showhide showmessage="Показать краткую инструкцию" hidemessage="Скрыть"}}
120 (% class="box" %)
121 (((
122 Для увольнения сотрудника и блокировки доступа пользователя к HRlink:
123
124 * Перейдите в карточку сотрудника и напротив нужной должности нажмите кнопку **Уволить**
125 * В открывшемся окне выберите дату увольнения и нажмите на кнопку **Уволить **
126
127 Доступ пользователя на портал HR-Link блокируется с отсрочкой в 1 день. Вы можете указать любую дату увольнения. Если дата увольнения на 1 день меньше текущей, то отключение произойдет моментально
128
129 [[Перейти к подробной инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Уволить%20или%20восстановить%20/#H42343243E43B44C43D43543D43843543843143B43E43A43844043E43243A43043443E44144244343F430||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
130 )))
131 {{/showhide}}
132
133 ----
134
135 === {{icon name="user-o" size="5"}}{{/icon}}[[Восстановить уволенного сотрудника>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Восстановить%20уволенного%20сотрудника%20/]] ===
136
137 {{showhide showmessage="Показать краткую инструкцию" hidemessage="Скрыть"}}
138 (% class="box" %)
139 (((
140 Для восстановления сотрудника:
141
142 * Зайдите в карточку уволенного сотрудника и в нижнем правом углу нажмите кнопку **Восстановить**
143 * В открывшемся диалоговом окне подтвердите действие. Для этого нажмите **Восстановить**
144
145 Если у сотрудника нет кнопки «Восстановить» и отображается статус «Отключён», то такому сотруднику требуется повторное приглашение на портал
146
147 [[Перейти к подробной инструкции>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Восстановить%20уволенного%20сотрудника%20/#H41243E44144144243043D43E43243B43543D43843544143E44244044343443D43843A43043F43E44143B43544343243E43B44C43D43543D43844F||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
148 )))
149 {{/showhide}}