Сотрудники

1

=== {{icon name="user-o" size="5"}}{{/icon}}[[Добавить сотрудника на портал>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Добавление%20сотрудника/]] ===

2

3

{{showhide showmessage="Показать краткую инструкцию" hidemessage="Скрыть"}}

4

(% class="box" %)

5

(((

6

Для добавления нового сотрудника на портал:

7

8

* Перейдите в реестр **Сотрудники **

9

* Нажмите на кнопку + **Добавить сотрудника**

10

* Заполните персональные данные сотрудника. Мы рекомендуем заполнить все поля, в том числе необязательные. Если Сотруднику будет выпускаться УНЭП, то для выпуска УНЭП обязательно необходимо указать ИНН. Нажмите кнопку **Далее**

11

* Введите номер телефона Сотрудника. Этот шаг можно пропустить. Нажмите кнопку **Далее**

12

* Выберите место работы Сотрудника. Можно **+Добавить место**, если Сотруднику оформляется совместительство

13

* Нажмите кнопку **Сохранить**

14

15

[[Перейти к подробной инструкции >>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Добавление%20сотрудника/#H41443E43143043243B43543D43843544143E44244044343443D43843A430||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]

)))

----

=== {{icon name="user-o" size="5"}}{{/icon}}[[Пригласить сотрудников на портал>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Пригласить%20сотрудников%20/]] ===

22

23

{{showhide showmessage="Показать краткую инструкцию" hidemessage="Скрыть"}}

24

(% class="box" %)

25

(((

26

Массовое приглашение:

27

28

* Убедитесь, что у всех сотрудников, которым отправляется приглашение заполнены: ИНН, СНИЛС и все паспортные данные

29

* В реестре Сотрудники проставьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}} напротив тех сотрудников, которых нужно пригласить и нажмите кнопку **+ Пригласить**

30

* Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку **Пригласить**

31

Индивидуальное приглашение:

32

33

* В карточке сотрудника нажмите на кнопку **Пригласить**

34

* Выберите нужный канал: Email или SMS и нажмите на кнопку **Пригласить**

35

[[Перейти к подробной инструкции**>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Пригласить%20сотрудников%20/#H41F44043843343B43044843543D43843544143E44244044343443D43843A43E43243D43043F43E44044243043B||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]

)))

----

=== {{icon name="user-o" size="5"}}{{/icon}}[[Выпустить УНЭП сотруднику>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Выпустить%20УНЭП/]] ===

42

43

{{showhide showmessage="Показать краткую инструкцию" hidemessage="Скрыть"}}

44

(% class="box" %)

45

(((

46

Для выпуска УНЭП выполните следующие действия:

47

48

1. Зайдите в карточку сотрудника, для которого необходимо выпустить УНЭП

49

1. Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У приглашенного сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи

50

1. В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация

51

1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и внесите недостающие данные

52

1. Нажмите на кнопку **Выпустить**

53

54

[[Перейти к подробной инструкции >>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Выпустить%20УНЭП/#H41244B43F44344143A42341D42D41F44143E44244044343443D43843A443||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]

)))

----

=== {{icon name="user-o" size="5"}}{{/icon}}[[Подключить ПЭП Госуслуги (Работа России)>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Подключить%20ПЭП%20Госуслуги%20%28Работа%20России%29%20/]] ===

61

62

{{showhide showmessage="Показать краткую инструкцию" hidemessage="Скрыть"}}

63

(% class="box" %)

64

(((

65

Для подключения ПЭП Госуслуги (Работа России):

66

67

* Перейдите в реестр **Сотрудники, **выберите нужного сотрудника из списка, пролистайте его карточку до раздела **Сертификаты** и нажать на кнопку **Управлять**

68

* В открывшемся диалоговом окне выберите юрлицо, для которого необходимо подключить подписание на ПРР и нажмите на кнопку **Включить**. Откроется новое диалоговое окно

69

* В новом диалоговом окне выберите руководителя юрлица и нажмите на кнопку **Назначить**. Статус изменится на “Ожидает подписи руководителя”. Если в выпадающем списке нет руководителя, то его нужно [[назначить>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/322161?sid=48817/#scroll_to_2]] в разделе **Справочники→Юрлица**

70

* После того, как руководитель и сотрудник выполнят свои действия, согласно своим инструкциям, в карточке сотрудника статус ПЭП ПРР изменится на Включено

71

72

Подписание при помощи ПЭП ПРР включается только для того юрлица, по которому производилось подключение. Повторите вышеописанные действия для всех юрлиц, в которых это необходимо

73

74

[[Перейти к подробной инструкции >>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Подключить%20ПЭП%20Госуслуги%20%28Работа%20России%29%20/#H41F43E43443A43B44E44743543D438435A041F42D41F41343E44144344143B4434334382842043043143E44243042043E44144143843829||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]

)))

----

=== {{icon name="user-o" size="5"}}{{/icon}}[[Редактировать данные сотрудника>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Изменить%20данные%20сотрудника/]] ===

81

82

{{showhide showmessage="Показать краткую инструкцию" hidemessage="Скрыть"}}

83

(% class="box" %)

84

(((

85

Для редактирования ФИО, даты рождения, паспортных данных, ИНН или СНИЛС:

86

87

* Откройте карточку сотрудника и нажмите на кнопку **Редактировать**, расположенную справа от ФИО сотрудника

88

* Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку **Сохранить **

89

90

Для редактирования отдела, должности и табельного номера:

91

92

* Откройте карточку сотрудника и нажмите на кнопку **Редактировать**, расположенную внизу, справа от кнопки «Уволить»

93

* Внесите необходимые изменения и нажмите на кнопку **Сохранить **

94

95

|[[Перейти к подробной инструкции>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Изменить%20данные%20сотрудника/#H42043543443043A44243844043E43243043D43843543443043D43D44B44544143E44244044343443D43843A4302C44143E43743443043D43D43E43343E43243843D442435440444435439441435HRlink||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] |Отредактировать в 1С и выгрузить в HRlink

)))

----

=== {{icon name="user-o" size="5"}}{{/icon}}[[Назначить управленческого руководителя>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Назначить%20управленческого%20руководителя%20/]] ===

----

=== {{icon name="user-o" size="5"}}{{/icon}}[[Уволить и заблокировать доступ >>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Уволить%20или%20восстановить%20/]] ===

107

108

{{showhide showmessage="Показать краткую инструкцию" hidemessage="Скрыть"}}

109

(% class="box" %)

110

(((

111

Для увольнения сотрудника и блокировки доступа пользователя к HRlink:

112

113

* Перейдите в карточку сотрудника и напротив нужной должности нажмите кнопку **Уволить**

114

* В открывшемся окне выберите дату увольнения и нажмите на кнопку **Уволить **

115

116

Доступ пользователя на портал HR-Link блокируется с отсрочкой в 1 день. Вы можете указать любую дату увольнения. Если дата увольнения на 1 день меньше текущей, то отключение произойдет моментально

117

118

[[Перейти к подробной инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Уволить%20или%20восстановить%20/#H42343243E43B44C43D43543D43843543843143B43E43A43844043E43243A43043443E44144244343F430||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]

)))

----

Исходный код вики Сотрудники