Изменения документа Сотрудники

Редактировал(а) HRlink 12.09.2024
От версии 9.1
отредактировано HRlink
на 24.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 29.1
отредактировано HRlink
на 23.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,68 +1,99 @@
1 1  === {{icon name="user-o" size="5"}}{{/icon}}[[Добавить сотрудника на портал>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Добавление%20сотрудника/]] ===
2 2  
3 +{{showhide showmessage="Показать краткую инструкцию" hidemessage="Скрыть"}}
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 + Для добавления нового сотрудника на портал:
3 3  
8 +* Перейдите в реестр **Сотрудники **
9 +* Нажмите на кнопку + **Добавить сотрудника**
10 +* Заполните персональные данные сотрудника. Мы рекомендуем заполнить все поля, в том числе необязательные. Если Сотруднику будет выпускаться УНЭП, то для выпуска УНЭП обязательно необходимо указать ИНН. Нажмите кнопку **Далее**
11 +* Введите номер телефона Сотрудника. Этот шаг можно пропустить. Нажмите кнопку **Далее**
12 +* Выберите место работы Сотрудника. Можно **+Добавить место**, если Сотруднику оформляется совместительство
13 +* Нажмите кнопку **Сохранить**
14 +
15 +[[Перейти к подробной инструкции >>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Добавление%20сотрудника/#H41443E43143043243B43543D43843544143E44244044343443D43843A430||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
16 +)))
17 +{{/showhide}}
18 +
4 4  ----
5 5  
6 6  === {{icon name="user-o" size="5"}}{{/icon}}[[Пригласить сотрудников на портал>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Пригласить%20сотрудников%20/]] ===
7 7  
23 +{{showhide showmessage="Показать краткую инструкцию" hidemessage="Скрыть"}}
8 8  (% class="box" %)
9 9  (((
10 -{{showhide/}}
26 +Массовое приглашение:
11 11  
12 -(((
13 -(% class="showhidecontent" style="display: none;" %)
14 -(((
15 -(((
16 -(% class="box" %)
17 -(((
18 -(% style="font-size:16px" %)**Массовое приглашение:**
28 +* Убедитесь, что у всех сотрудников, которым отправляется приглашение заполнены: ИНН, СНИЛС и все паспортные данные
29 +* В реестре Сотрудники проставьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}} напротив тех сотрудников, которых нужно пригласить и нажмите кнопку **+ Пригласить**
30 +* Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку **Пригласить**
31 +Индивидуальное приглашение:
19 19  
20 -* (% style="font-size:16px" %)Убедитесь, что у всех сотрудников, которым отправляется приглашение заполнены: ИНН, СНИЛС и все паспортные данные
21 -* (% style="font-size:16px" %)В реестре **Сотрудники** проставьте   напротив тех сотрудников, которых нужно пригласить и нажмите кнопку **+ Пригласить**
22 -* (% style="font-size:16px" %)Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку **Пригласить**
23 -
24 -(% style="font-size:16px" %)**Индивидуальное приглашение: **
25 -
26 -* (% style="font-size:16px" %)В карточке сотрудника нажмите на кнопку **Пригласить**
27 -* (% style="font-size:16px" %)Выберите нужный канал: Email или SMS и нажмите на кнопку **Пригласить**
28 -
29 -(% style="font-size:16px" %)[[(% style="font-size:16px" %)**Перейти к подробной инструкции**>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Пригласить%20сотрудников%20/#H41F44043843343B43044843543D43843544143E44244044343443D43843A43E43243D43043F43E44044243043B]]
33 +* В карточке сотрудника нажмите на кнопку **Пригласить**
34 +* Выберите нужный канал: Email или SMS и нажмите на кнопку **Пригласить**
35 +[[Перейти к подробной инструкции**>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Пригласить%20сотрудников%20/#H41F44043843343B43044843543D43843544143E44244044343443D43843A43E43243D43043F43E44044243043B||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
30 30  )))
31 -)))
32 -)))
33 -)))
37 +{{/showhide}}
34 34  
39 +----
35 35  
36 -(% style="font-size:16px" %)**Массовое приглашение:**
41 +=== {{icon name="user-o" size="5"}}{{/icon}}[[Выпустить УНЭП сотруднику>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Выпустить%20УНЭП/]] ===
37 37  
38 -* (% style="font-size:16px" %)Убедитесь, что у всех сотрудников, которым отправляется приглашение заполнены: ИНН, СНИЛС и все паспортные данные
39 -* (% style="font-size:16px" %)В реестре **Сотрудники** проставьте   напротив тех сотрудников, которых нужно пригласить и нажмите кнопку **+ Пригласить**
40 -* (% style="font-size:16px" %)Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку **Пригласить**
43 +{{showhide showmessage="Показать краткую инструкцию" hidemessage="Скрыть"}}
44 +(% class="box" %)
45 +(((
46 +Для выпуска УНЭП выполните следующие действия:
41 41  
42 -(% style="font-size:16px" %)**Индивидуальное приглашение: **
48 +1. Зайдите в карточку сотрудника, для которого необходимо выпустить УНЭП
49 +1. Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У приглашенного сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи
50 +1. В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация
51 +1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и внесите недостающие данные
52 +1. Нажмите на кнопку **Выпустить**
43 43  
44 -* (% style="font-size:16px" %)В карточке сотрудника нажмите на кнопку **Пригласить**
45 -* (% style="font-size:16px" %)Выберите нужный канал: Email или SMS и нажмите на кнопку **Пригласить**
46 -
47 -(% style="font-size:16px" %)[[(% style="font-size: 16px; font-size: 16px" %)**Перейти к подробной инструкции**>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Пригласить%20сотрудников%20/#H41F44043843343B43044843543D43843544143E44244044343443D43843A43E43243D43043F43E44044243043B]]
54 +[[Перейти к подробной инструкции >>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Выпустить%20УНЭП/#H41244B43F44344143A42341D42D41F44143E44244044343443D43843A443||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
48 48  )))
56 +{{/showhide}}
49 49  
50 -
51 51  ----
52 52  
53 -=== {{icon name="user-o" size="5"}}{{/icon}}[[Выпустить УНЭП сотруднику>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Выпустить%20УНЭП/]] ===
60 +=== {{icon name="user-o" size="5"}}{{/icon}}[[Подключить ПЭП Госуслуги (Работа России)>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Подключить%20ПЭП%20Госуслуги%20%28Работа%20России%29%20/]] ===
54 54  
62 +{{showhide showmessage="Показать краткую инструкцию" hidemessage="Скрыть"}}
63 +(% class="box" %)
64 +(((
65 +Для подключения ПЭП Госуслуги (Работа России):
55 55  
56 -----
67 +* Перейдите в реестр **Сотрудники, **выберите нужного сотрудника из списка, пролистайте его карточку до раздела **Сертификаты** и нажать на кнопку **Управлять**
68 +* В открывшемся диалоговом окне выберите юрлицо, для которого необходимо подключить подписание на ПРР и нажмите на кнопку **Включить**. Откроется новое диалоговое окно
69 +* В новом диалоговом окне выберите руководителя юрлица и нажмите на кнопку **Назначить**. Статус изменится на “Ожидает подписи руководителя”. Если в выпадающем списке нет руководителя, то его нужно [[назначить>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/322161?sid=48817/#scroll_to_2]] в разделе **Справочники→Юрлица**
70 +* После того, как руководитель и сотрудник выполнят свои действия, согласно своим инструкциям, в карточке сотрудника статус ПЭП ПРР изменится на Включено
57 57  
58 -=== {{icon name="user-o" size="5"}}{{/icon}}[[Подключить ПЭП Госуслуги (Работа России)>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Подключить%20ПЭП%20Госуслуги%20%28Работа%20России%29%20/]] ===
72 +Подписание при помощи ПЭП ПРР включается только для того юрлица, по которому производилось подключение. Повторите вышеописанные действия для всех юрлиц, в которых это необходимо
59 59  
74 +[[Перейти к подробной инструкции >>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Подключить%20ПЭП%20Госуслуги%20%28Работа%20России%29%20/#H41F43E43443A43B44E44743543D438435A041F42D41F41343E44144344143B4434334382842043043143E44243042043E44144143843829||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
75 +)))
76 +{{/showhide}}
60 60  
61 61  ----
62 62  
63 -=== {{icon name="user-o" size="5"}}{{/icon}}[[Изменить данные сотрудника>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Изменить%20данные%20сотрудника/]] ===
80 +=== {{icon name="user-o" size="5"}}{{/icon}}[[Редактировать данные сотрудника>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Изменить%20данные%20сотрудника/]] ===
81 +{{showhide showmessage="Показать краткую инструкцию" hidemessage="Скрыть"}}
82 +(% class="box" %)
83 +(((
84 +Для редактирования ФИО, даты рождения, паспортных данных, ИНН или СНИЛС:
64 64  
86 +* Откройте карточку сотрудника и нажмите на кнопку **Редактировать**, расположенную справа от ФИО сотрудника
87 +* Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку **Сохранить **
65 65  
89 +Для редактирования отдела, должности и табельного номера:
90 +
91 +* Откройте карточку сотрудника и нажмите на кнопку **Редактировать**, расположенную внизу, справа от кнопки «Уволить»
92 +* Внесите необходимые изменения и нажмите на кнопку **Сохранить **
93 +
94 +|[[Перейти к подробной инструкции>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Изменить%20данные%20сотрудника/#H42043543443043A44243844043E43243043D43843543443043D43D44B44544143E44244044343443D43843A4302C44143E43743443043D43D43E43343E43243843D442435440444435439441435HRlink||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] |Отредактировать в 1С и выгрузить в HRlink
95 +)))
96 +{{/showhide}}
66 66  ----
67 67  
68 68  === {{icon name="user-o" size="5"}}{{/icon}}[[Назначить управленческого руководителя>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Назначить%20управленческого%20руководителя%20/]] ===
... ... @@ -74,4 +74,3 @@
74 74  
75 75  
76 76  ----
77 -