Изменения документа Сотрудники

Редактировал(а) HRlink 12.09.2024
От версии 10.1
отредактировано HRlink
на 24.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 35.1
отредактировано HRlink
на 12.09.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,92 +1,129 @@
1 1  === {{icon name="user-o" size="5"}}{{/icon}}[[Добавить сотрудника на портал>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Добавление%20сотрудника/]] ===
2 2  
3 +{{showhide showmessage="Показать краткую инструкцию" hidemessage="Скрыть"}}
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 + Для добавления нового сотрудника на портал:
3 3  
8 +* Перейдите в реестр **Сотрудники **
9 +* Нажмите на кнопку + **Добавить сотрудника**
10 +* Заполните персональные данные сотрудника. Мы рекомендуем заполнить все поля, в том числе необязательные. Если Сотруднику будет выпускаться УНЭП, то для выпуска УНЭП обязательно необходимо указать ИНН. Нажмите кнопку **Далее**
11 +* Введите номер телефона Сотрудника. Этот шаг можно пропустить. Нажмите кнопку **Далее**
12 +* Выберите место работы Сотрудника. Можно **+Добавить место**, если Сотруднику оформляется совместительство
13 +* Нажмите кнопку **Сохранить**
14 +
15 +[[Перейти к подробной инструкции >>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Добавление%20сотрудника/#H41443E43143043243B43543D43843544143E44244044343443D43843A430||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
16 +)))
17 +{{/showhide}}
18 +
4 4  ----
5 5  
6 6  === {{icon name="user-o" size="5"}}{{/icon}}[[Пригласить сотрудников на портал>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Пригласить%20сотрудников%20/]] ===
7 7  
23 +{{showhide showmessage="Показать краткую инструкцию" hidemessage="Скрыть"}}
8 8  (% class="box" %)
9 9  (((
10 -{{showhide showmessage="Показать краткую инструкцию " hidemessage="Скрыть "}}
11 -(% class="box" %)
12 -(((
13 -(% style="font-size:16px" %)**Массовое приглашение:**
26 +Массовое приглашение:
14 14  
15 -* (% style="font-size:16px" %)Убедитесь, что у всех сотрудников, которым отправляется приглашение заполнены: ИНН, СНИЛС и все паспортные данные
16 -* (% style="font-size:16px" %)В реестре **Сотрудники** проставьте   напротив тех сотрудников, которых нужно пригласить и нажмите кнопку **+ Пригласить**
17 -* (% style="font-size:16px" %)Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку **Пригласить**
28 +* Убедитесь, что у всех сотрудников, которым отправляется приглашение заполнены: ИНН, СНИЛС и все паспортные данные
29 +* В реестре Сотрудники проставьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}} напротив тех сотрудников, которых нужно пригласить и нажмите кнопку **+ Пригласить**
30 +* Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку **Пригласить**
31 +Индивидуальное приглашение:
18 18  
19 -(% style="font-size:16px" %)**Индивидуальное приглашение: **
20 -
21 -* (% style="font-size:16px" %)В карточке сотрудника нажмите на кнопку **Пригласить**
22 -* (% style="font-size:16px" %)Выберите нужный канал: Email или SMS и нажмите на кнопку **Пригласить**
23 -
24 -(% style="font-size:16px" %)[[(% style="font-size:16px" %)**Перейти к подробной инструкции**>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Пригласить%20сотрудников%20/#H41F44043843343B43044843543D43843544143E44244044343443D43843A43E43243D43043F43E44044243043B]]
33 +* В карточке сотрудника нажмите на кнопку **Пригласить**
34 +* Выберите нужный канал: Email или SMS и нажмите на кнопку **Пригласить**
35 +[[Перейти к подробной инструкции**>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Пригласить%20сотрудников%20/#H41F44043843343B43044843543D43843544143E44244044343443D43843A43E43243D43043F43E44044243043B||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
25 25  )))
26 26  {{/showhide}}
27 27  
28 -(((
29 -(% class="showhidecontent" style="display: none;" %)
30 -(((
31 -(((
39 +----
40 +
41 +=== {{icon name="user-o" size="5"}}{{/icon}}[[Выпустить УНЭП сотруднику>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Выпустить%20УНЭП/]] ===
42 +
43 +{{showhide showmessage="Показать краткую инструкцию" hidemessage="Скрыть"}}
32 32  (% class="box" %)
33 33  (((
34 -(% style="font-size:16px" %)**Массовое приглашение:**
46 +Для выпуска УНЭП выполните следующие действия:
35 35  
36 -* (% style="font-size:16px" %)Убедитесь, что у всех сотрудников, которым отправляется приглашение заполнены: ИНН, СНИЛС и все паспортные данные
37 -* (% style="font-size:16px" %)В реестре **Сотрудники** проставьте   напротив тех сотрудников, которых нужно пригласить и нажмите кнопку **+ Пригласить**
38 -* (% style="font-size:16px" %)Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку **Пригласить**
48 +1. Зайдите в карточку сотрудника, для которого необходимо выпустить УНЭП
49 +1. Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У приглашенного сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи
50 +1. В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация
51 +1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и внесите недостающие данные
52 +1. Нажмите на кнопку **Выпустить**
39 39  
40 -(% style="font-size:16px" %)**Индивидуальное приглашение: **
41 -
42 -* (% style="font-size:16px" %)В карточке сотрудника нажмите на кнопку **Пригласить**
43 -* (% style="font-size:16px" %)Выберите нужный канал: Email или SMS и нажмите на кнопку **Пригласить**
44 -
45 -(% style="font-size:16px" %)[[(% style="font-size: 16px; font-size: 16px" %)**Перейти к подробной инструкции**>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Пригласить%20сотрудников%20/#H41F44043843343B43044843543D43843544143E44244044343443D43843A43E43243D43043F43E44044243043B]]
54 +[[Перейти к подробной инструкции >>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Выпустить%20УНЭП/#H41244B43F44344143A42341D42D41F44143E44244044343443D43843A443||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
46 46  )))
47 -)))
48 -)))
49 -)))
56 +{{/showhide}}
50 50  
58 +----
51 51  
52 -(% style="font-size:16px" %)**Массовое приглашение:**
60 +=== {{icon name="user-o" size="5"}}{{/icon}}[[Редактировать данные сотрудника>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Изменить%20данные%20сотрудника/]] ===
53 53  
54 -* (% style="font-size:16px" %)Убедитесь, что у всех сотрудников, которым отправляется приглашение заполнены: ИНН, СНИЛС и все паспортные данные
55 -* (% style="font-size:16px" %)В реестре **Сотрудники** проставьте   напротив тех сотрудников, которых нужно пригласить и нажмите кнопку **+ Пригласить**
56 -* (% style="font-size:16px" %)Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку **Пригласить**
62 +{{showhide showmessage="Показать краткую инструкцию" hidemessage="Скрыть"}}
63 +(% class="box" %)
64 +(((
65 +Для редактирования ФИО, даты рождения, паспортных данных, ИНН или СНИЛС:
57 57  
58 -(% style="font-size:16px" %)**Индивидуальное приглашение: **
67 +* Откройте карточку сотрудника и нажмите на кнопку **Редактировать**, расположенную справа от ФИО сотрудника
68 +* Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку **Сохранить **
59 59  
60 -* (% style="font-size:16px" %)В карточке сотрудника нажмите на кнопку **Пригласить**
61 -* (% style="font-size:16px" %)Выберите нужный канал: Email или SMS и нажмите на кнопку **Пригласить**
70 +Для редактирования отдела, должности и табельного номера:
62 62  
63 -(% style="font-size:16px" %)[[(% style="font-size: 16px; font-size: 16px" %)**Перейти к подробной инструкции**>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Пригласить%20сотрудников%20/#H41F44043843343B43044843543D43843544143E44244044343443D43843A43E43243D43043F43E44044243043B]]
72 +* Откройте карточку сотрудника и нажмите на кнопку **Редактировать**, расположенную внизу, справа от кнопки «Уволить»
73 +* Внесите необходимые изменения и нажмите на кнопку **Сохранить **
74 +
75 +|[[Перейти к подробной инструкции>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Изменить%20данные%20сотрудника/#H42043543443043A44243844043E43243043D43843543443043D43D44B44544143E44244044343443D43843A4302C44143E43743443043D43D43E43343E43243843D442435440444435439441435HRlink||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] |Отредактировать в 1С и выгрузить в HRlink
64 64  )))
77 +{{/showhide}}
65 65  
66 -
67 67  ----
68 68  
69 -=== {{icon name="user-o" size="5"}}{{/icon}}[[Выпустить УНЭП сотруднику>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Выпустить%20УНЭП/]] ===
81 +=== {{icon name="user-o" size="5"}}{{/icon}}[[Назначить управленческого руководителя>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Назначить%20управленческого%20руководителя%20/]] ===
70 70  
83 +{{showhide showmessage="Показать краткую инструкцию" hidemessage="Скрыть"}}
84 +(% class="box" %)
85 +(((
86 +Для назначения управленческого руководителя администратору портала или кадровику, у которого есть права на соответствующее юрлицо и отдел, необходимо:
71 71  
72 -----
88 +* В нижней части карточки сотрудника нажмите на кнопку **+ Назначить **и выберите управленческого руководителя из выпадающего списка. Для удобства можно воспользоваться поиском по ФИО.
89 +* В диалоговом окне нажмите на кнопку **Сохранить**
73 73  
74 -=== {{icon name="user-o" size="5"}}{{/icon}}[[Подключить ПЭП Госуслуги (Работа России)>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Подключить%20ПЭП%20Госуслуги%20%28Работа%20России%29%20/]] ===
91 +[[**Перейти к подробной инструкции**>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Назначить%20управленческого%20руководителя%20/#H41D43043743D43044743543D43843544343F44043043243B43543D44743544143A43E43343E44044343A43E43243E43443844243543B44F]]
92 +)))
93 +{{/showhide}}
75 75  
76 -
77 77  ----
78 78  
79 -=== {{icon name="user-o" size="5"}}{{/icon}}[[Изменить данные сотрудника>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Изменить%20данные%20сотрудника/]] ===
97 +=== {{icon name="user-o" size="5"}}{{/icon}}[[Уволить и заблокировать доступ >>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Уволить%20или%20восстановить%20/]] ===
80 80  
99 +{{showhide showmessage="Показать краткую инструкцию" hidemessage="Скрыть"}}
100 +(% class="box" %)
101 +(((
102 +Для увольнения сотрудника и блокировки доступа пользователя к HRlink:
81 81  
82 -----
104 +* Перейдите в карточку сотрудника и напротив нужной должности нажмите кнопку **Уволить**
105 +* В открывшемся окне выберите дату увольнения и нажмите на кнопку **Уволить **
83 83  
84 -=== {{icon name="user-o" size="5"}}{{/icon}}[[Назначить управленческого руководителя>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Назначить%20управленческого%20руководителя%20/]] ===
107 +Доступ пользователя на портал HR-Link блокируется с отсрочкой в 1 день. Вы можете указать любую дату увольнения. Если дата увольнения на 1 день меньше текущей, то отключение произойдет моментально
85 85  
109 +[[Перейти к подробной инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Уволить%20или%20восстановить%20/#H42343243E43B44C43D43543D43843543843143B43E43A43844043E43243A43043443E44144244343F430||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
110 +)))
111 +{{/showhide}}
86 86  
87 87  ----
88 88  
89 -=== {{icon name="user-o" size="5"}}{{/icon}}[[Уволить или восстановить сотрудника >>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Уволить%20или%20восстановить%20/]] ===
115 +=== {{icon name="user-o" size="5"}}{{/icon}}[[Восстановить уволенного сотрудника>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Восстановить%20уволенного%20сотрудника%20/]] ===
90 90  
117 +{{showhide showmessage="Показать краткую инструкцию" hidemessage="Скрыть"}}
118 +(% class="box" %)
119 +(((
120 +Для восстановления сотрудника:
91 91  
92 -----
122 +* Зайдите в карточку уволенного сотрудника и в нижнем правом углу нажмите кнопку **Восстановить**
123 +* В открывшемся диалоговом окне подтвердите действие. Для этого нажмите **Восстановить**
124 +
125 +Если у сотрудника нет кнопки «Восстановить» и отображается статус «Отключён», то такому сотруднику требуется повторное приглашение на портал
126 +
127 +[[Перейти к подробной инструкции>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Восстановить%20уволенного%20сотрудника%20/#H41243E44144144243043D43E43243B43543D43843544143E44244044343443D43843A43043F43E44143B43544343243E43B44C43D43543D43844F||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
128 +)))
129 +{{/showhide}}