Изменения документа Сотрудники

Редактировал(а) HRlink 12.09.2024

От 9.1 до 10.1 От 31.1 до 32.1

От версии 10.1

отредактировано HRlink
на 24.07.2024

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

К версии 31.1

отредактировано HRlink
на 23.08.2024

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Необработанный
Обработанный

Сводка

Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)

Подробности

Свойства страницы

Содержимое

@@ -1,92 +1,122 @@
  === {{icon name="user-o" size="5"}}{{/icon}}[[Добавить сотрудника на портал>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Добавление%20сотрудника/]] ===
++{{showhide showmessage="Показать краткую инструкцию" hidemessage="Скрыть"}}
++(% class="box" %)
++(((
++ Для добавления нового сотрудника на портал:
++* Перейдите в реестр **Сотрудники **
++* Нажмите на кнопку + **Добавить сотрудника**
++* Заполните персональные данные сотрудника. Мы рекомендуем заполнить все поля, в том числе необязательные. Если Сотруднику будет выпускаться УНЭП, то для выпуска УНЭП обязательно необходимо указать ИНН. Нажмите кнопку **Далее**
++* Введите номер телефона Сотрудника. Этот шаг можно пропустить. Нажмите кнопку **Далее**
++* Выберите место работы Сотрудника. Можно **+Добавить место**, если Сотруднику оформляется совместительство
++* Нажмите кнопку **Сохранить**
++
++[[Перейти к подробной инструкции >>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Добавление%20сотрудника/#H41443E43143043243B43543D43843544143E44244044343443D43843A430||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
++)))
++{{/showhide}}
++
  ----
  === {{icon name="user-o" size="5"}}{{/icon}}[[Пригласить сотрудников на портал>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Пригласить%20сотрудников%20/]] ===
++{{showhide showmessage="Показать краткую инструкцию" hidemessage="Скрыть"}}
  (% class="box" %)
  (((
--{{showhide showmessage="Показать краткую инструкцию " hidemessage="Скрыть "}}
--(% class="box" %)
--(((
--(% style="font-size:16px" %)**Массовое приглашение:**
++Массовое приглашение:
--* (% style="font-size:16px" %)Убедитесь, что у всех сотрудников, которым отправляется приглашение заполнены: ИНН, СНИЛС и все паспортные данные
--* (% style="font-size:16px" %)В реестре **Сотрудники** проставьте   напротив тех сотрудников, которых нужно пригласить и нажмите кнопку **+ Пригласить**
--* (% style="font-size:16px" %)Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку **Пригласить**
++* Убедитесь, что у всех сотрудников, которым отправляется приглашение заполнены: ИНН, СНИЛС и все паспортные данные
++* В реестре Сотрудники проставьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}} напротив тех сотрудников, которых нужно пригласить и нажмите кнопку **+ Пригласить**
++* Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку **Пригласить**
++Индивидуальное приглашение:
--(% style="font-size:16px" %)**Индивидуальное приглашение: **
--
--* (% style="font-size:16px" %)В карточке сотрудника нажмите на кнопку **Пригласить**
--* (% style="font-size:16px" %)Выберите нужный канал: Email или SMS и нажмите на кнопку **Пригласить**
--
--(% style="font-size:16px" %)[[(% style="font-size:16px" %)**Перейти к подробной инструкции**>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Пригласить%20сотрудников%20/#H41F44043843343B43044843543D43843544143E44244044343443D43843A43E43243D43043F43E44044243043B]]
++* В карточке сотрудника нажмите на кнопку **Пригласить**
++* Выберите нужный канал: Email или SMS и нажмите на кнопку **Пригласить**
++[[Перейти к подробной инструкции**>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Пригласить%20сотрудников%20/#H41F44043843343B43044843543D43843544143E44244044343443D43843A43E43243D43043F43E44044243043B||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
  )))
  {{/showhide}}
--(((
--(% class="showhidecontent" style="display: none;" %)
--(((
--(((
++----
++
++=== {{icon name="user-o" size="5"}}{{/icon}}[[Выпустить УНЭП сотруднику>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Выпустить%20УНЭП/]] ===
++
++{{showhide showmessage="Показать краткую инструкцию" hidemessage="Скрыть"}}
  (% class="box" %)
  (((
--(% style="font-size:16px" %)**Массовое приглашение:**
++Для выпуска УНЭП выполните следующие действия:
--* (% style="font-size:16px" %)Убедитесь, что у всех сотрудников, которым отправляется приглашение заполнены: ИНН, СНИЛС и все паспортные данные
--* (% style="font-size:16px" %)В реестре **Сотрудники** проставьте   напротив тех сотрудников, которых нужно пригласить и нажмите кнопку **+ Пригласить**
--* (% style="font-size:16px" %)Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку **Пригласить**
++1. Зайдите в карточку сотрудника, для которого необходимо выпустить УНЭП
++1. Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У приглашенного сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи
++1. В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация
++1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и внесите недостающие данные
++1. Нажмите на кнопку **Выпустить**
--(% style="font-size:16px" %)**Индивидуальное приглашение: **
--
--* (% style="font-size:16px" %)В карточке сотрудника нажмите на кнопку **Пригласить**
--* (% style="font-size:16px" %)Выберите нужный канал: Email или SMS и нажмите на кнопку **Пригласить**
--
--(% style="font-size:16px" %)[[(% style="font-size: 16px; font-size: 16px" %)**Перейти к подробной инструкции**>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Пригласить%20сотрудников%20/#H41F44043843343B43044843543D43843544143E44244044343443D43843A43E43243D43043F43E44044243043B]]
++[[Перейти к подробной инструкции >>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Выпустить%20УНЭП/#H41244B43F44344143A42341D42D41F44143E44244044343443D43843A443||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
  )))
--)))
--)))
--)))
++{{/showhide}}
++----
--(% style="font-size:16px" %)**Массовое приглашение:**
++=== {{icon name="user-o" size="5"}}{{/icon}}[[Подключить ПЭП Госуслуги (Работа России)>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Подключить%20ПЭП%20Госуслуги%20%28Работа%20России%29%20/]] ===
--* (% style="font-size:16px" %)Убедитесь, что у всех сотрудников, которым отправляется приглашение заполнены: ИНН, СНИЛС и все паспортные данные
--* (% style="font-size:16px" %)В реестре **Сотрудники** проставьте   напротив тех сотрудников, которых нужно пригласить и нажмите кнопку **+ Пригласить**
--* (% style="font-size:16px" %)Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку **Пригласить**
++{{showhide showmessage="Показать краткую инструкцию" hidemessage="Скрыть"}}
++(% class="box" %)
++(((
++Для подключения ПЭП Госуслуги (Работа России):
--(% style="font-size:16px" %)**Индивидуальное приглашение: **
++* Перейдите в реестр **Сотрудники, **выберите нужного сотрудника из списка, пролистайте его карточку до раздела **Сертификаты** и нажать на кнопку **Управлять**
++* В открывшемся диалоговом окне выберите юрлицо, для которого необходимо подключить подписание на ПРР и нажмите на кнопку **Включить**. Откроется новое диалоговое окно
++* В новом диалоговом окне выберите руководителя юрлица и нажмите на кнопку **Назначить**. Статус изменится на “Ожидает подписи руководителя”. Если в выпадающем списке нет руководителя, то его нужно [[назначить>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/322161?sid=48817/#scroll_to_2]] в разделе **Справочники→Юрлица**
++* После того, как руководитель и сотрудник выполнят свои действия, согласно своим инструкциям, в карточке сотрудника статус ПЭП ПРР изменится на Включено
--* (% style="font-size:16px" %)В карточке сотрудника нажмите на кнопку **Пригласить**
--* (% style="font-size:16px" %)Выберите нужный канал: Email или SMS и нажмите на кнопку **Пригласить**
++Подписание при помощи ПЭП ПРР включается только для того юрлица, по которому производилось подключение. Повторите вышеописанные действия для всех юрлиц, в которых это необходимо
--(% style="font-size:16px" %)[[(% style="font-size: 16px; font-size: 16px" %)**Перейти к подробной инструкции**>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Пригласить%20сотрудников%20/#H41F44043843343B43044843543D43843544143E44244044343443D43843A43E43243D43043F43E44044243043B]]
++[[Перейти к подробной инструкции >>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Подключить%20ПЭП%20Госуслуги%20%28Работа%20России%29%20/#H41F43E43443A43B44E44743543D438435A041F42D41F41343E44144344143B4434334382842043043143E44243042043E44144143843829||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
  )))
++{{/showhide}}
--
  ----
--=== {{icon name="user-o" size="5"}}{{/icon}}[[Выпустить УНЭП сотруднику>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Выпустить%20УНЭП/]] ===
++=== {{icon name="user-o" size="5"}}{{/icon}}[[Редактировать данные сотрудника>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Изменить%20данные%20сотрудника/]] ===
++{{showhide showmessage="Показать краткую инструкцию" hidemessage="Скрыть"}}
++(% class="box" %)
++(((
++Для редактирования ФИО, даты рождения, паспортных данных, ИНН или СНИЛС:
------
++* Откройте карточку сотрудника и нажмите на кнопку **Редактировать**, расположенную справа от ФИО сотрудника
++* Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку **Сохранить **
--=== {{icon name="user-o" size="5"}}{{/icon}}[[Подключить ПЭП Госуслуги (Работа России)>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Подключить%20ПЭП%20Госуслуги%20%28Работа%20России%29%20/]] ===
++Для редактирования отдела, должности и табельного номера:
++* Откройте карточку сотрудника и нажмите на кнопку **Редактировать**, расположенную внизу, справа от кнопки «Уволить»
++* Внесите необходимые изменения и нажмите на кнопку **Сохранить **
++|[[Перейти к подробной инструкции>>url:https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Изменить%20данные%20сотрудника/#H42043543443043A44243844043E43243043D43843543443043D43D44B44544143E44244044343443D43843A4302C44143E43743443043D43D43E43343E43243843D442435440444435439441435HRlink||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] |Отредактировать в 1С и выгрузить в HRlink
++)))
++{{/showhide}}
++
  ----
--=== {{icon name="user-o" size="5"}}{{/icon}}[[Изменить данные сотрудника>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Изменить%20данные%20сотрудника/]] ===
++=== {{icon name="user-o" size="5"}}{{/icon}}[[Назначить управленческого руководителя>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Назначить%20управленческого%20руководителя%20/]] ===
  ----
--=== {{icon name="user-o" size="5"}}{{/icon}}[[Назначить управленческого руководителя>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Назначить%20управленческого%20руководителя%20/]] ===
++=== {{icon name="user-o" size="5"}}{{/icon}}[[Уволить и заблокировать доступ >>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Уволить%20или%20восстановить%20/]] ===
++{{showhide showmessage="Показать краткую инструкцию" hidemessage="Скрыть"}}
++(% class="box" %)
++(((
++Для увольнения сотрудника и блокировки доступа пользователя к HRlink:
------
++* Перейдите в карточку сотрудника и напротив нужной должности нажмите кнопку **Уволить**
++* В открывшемся окне выберите дату увольнения и нажмите на кнопку **Уволить **
--=== {{icon name="user-o" size="5"}}{{/icon}}[[Уволить или восстановить сотрудника >>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Уволить%20или%20восстановить%20/]] ===
++Доступ пользователя на портал HR-Link блокируется с отсрочкой в 1 день. Вы можете указать любую дату увольнения. Если дата увольнения на 1 день меньше текущей, то отключение произойдет моментально
++[[Перейти к подробной инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Уволить%20или%20восстановить%20/#H42343243E43B44C43D43543D43843543843143B43E43A43844043E43243A43043443E44144244343F430||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
++)))
++{{/showhide}}
  ----