Исходный код вики Пригласить сотрудников

Версия 3.1 от HRlink на 24.07.2024
Скрыть последних авторов
HRlink 2.1 1
2
3 (% class="box" %)
4 (((
5 (% style="font-size:16px" %)**Массовое приглашение:**
6
7 (% style="font-size:16px" %)Убедитесь, что у всех сотрудников, которым отправляется приглашение заполнены: ИНН, СНИЛС и все паспортные данные
8
HRlink 3.1 9 (% style="font-size:16px" %)В реестре **Сотрудники** проставьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}{{icon name="check-squere"}}{{/icon}}напротив тех сотрудников, которых нужно пригласить и нажмите кнопку **+ Пригласить**
HRlink 2.1 10
11 (% style="font-size:16px" %)Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку **Пригласить**
12
13 (% style="font-size:16px" %)**Индивидуальное приглашение: **
14
15 * (% style="font-size:16px" %)В карточке сотрудника нажмите на кнопку **Пригласить**
16 * (% style="font-size:16px" %)Выберите нужный канал: Email или SMS и нажмите на кнопку **Пригласить**
17 )))
18
HRlink 3.1 19 = Приглашение сотрудников на портал =
HRlink 2.1 20
HRlink 3.1 21 |(% style="width:532px" %)(((
HRlink 2.1 22
23
24 {{toc/}}
25
26
HRlink 3.1 27 )))|(% style="width:353px" %)(((
28 [[(% style="color:#c0392b;" %)**Видеоинструкция находится в разработке**>>image:1721820072749-236.png]]
29 )))
HRlink 2.1 30
HRlink 3.1 31 == Массовое приглашение сотрудников из реестра ==
HRlink 2.1 32
33 (% class="box successmessage" %)
34 (((
35 (% style="font-size:16px" %)**{{icon name="address-card-o"}}{{/icon}}**Массовое можно пригласить только тех сотрудников, у которых заполнен канал связи: email или телефон
36 )))
37
HRlink 3.1 38 (% style="font-size:16px" %)Для этого в реестре сотрудников проставьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}{{icon name="check-squere"}}{{/icon}}напротив тех сотрудников, которых нужно пригласить и нажмите кнопку **+ Пригласить**
HRlink 2.1 39
HRlink 3.1 40 (% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/VlErEnSeyzbJZuHh1wk44FZlN4xtXWWLKQxg23s3r_8tefY0y5OgvKUf4OvugB4sIm9d1vt2xJKMa3iqJmZQa4YBg9JOOJkI7j52Asvcj4PSjIz0kArrLWK8o1kXON2wsvcabdjKecKmZ_6vfjMRblU||alt="BGI5sG_XYKNjKNBy23_dB47-_jqtmkRMYzV-aNlO" height="325" width="447"]]
HRlink 2.1 41
42
HRlink 3.1 43 == Массовое подключение электронной подписи ==
44
HRlink 2.1 45 (% style="font-size:16px" %)Вместе с приглашением можно подключить сотрудникам ЭП.
46
47 * (% style="font-size:16px" %)Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку **Пригласить**
48
49 (% class="box successmessage" %)
50 (((
51 (% style="font-size:16px" %)**{{icon name="address-card-o"}}{{/icon}} Подключить УНЭП можно только тем сотрудникам, у которых заполнены следующие поля:**
52
53 * (% style="font-size:16px" %)Паспортные данные: серия, номер, дата и место выдачи, код подразделения, место рождения
54 * (% style="font-size:16px" %)ИНН
55 * (% style="font-size:16px" %)СНИЛС
56
57 (% style="font-size:16px" %)Если вы не хотите сразу выпускать ЭП, а только пригласить сотрудников на портал, то вид ЭП выбирать не нужно
HRlink 3.1 58 )))
HRlink 2.1 59
HRlink 3.1 60 [[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/203845/91c0571d6e1712fe9d9626db6057f6ae.png]]
HRlink 2.1 61
HRlink 3.1 62
HRlink 2.1 63 (% class="box warningmessage" %)
64 (((
65 (% style="font-size:16px" %)**{{displayIcon name="warning"/}} Важно**
66
67 (% style="font-size:16px" %)Если каких-то данных будет не хватать, система выведет об этом подробную информацию.
68 )))
HRlink 3.1 69
HRlink 2.1 70 [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/BQ8BCAnDjOmK3TplKZd_5SGRwuh-vilLasleq-XvH6ejOJsTRVdCYrOeUCT2hIP4Ze8luB7l5jTewUNvR44P6fSDwjp8ZrUsafNKcZG6H-KWR2bvnBMozUQ1ozvIPqGzOt54qnPRr0OH4o2R8TmHlQY||alt="a9O58edkwZX9UBvWJrhnn0OQsvpnXrp0X1WYXiQ4" height="324" width="603"]]
71
72
73
74 (% style="font-size:16px" %)Спустя несколько секунд после того, как сотрудник примет приглашение в HRlink, будет автоматически сформирована заявка на выпуск УНЭП и сотруднику придет соответствующее уведомление о необходимости подписать заявление:[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/y_4XKO2CWV2Bvq9-xwj2PO-nXQ-pk_NaRhBijHwMsjN336bzM3_dtVR8lD5e85Sv6mdEOcFRDWuRBi-sRS9O55Yko1WKAzy_1pimUR86QJPo6i45CwqfAaRleo2zz4U8sVE7bxFEMY_OiAFQP3tmIoY||alt="LGw4sFd6Z54vIUuPn81ygErro4xTTgpDwA4nHQ1p" height="87" width="332"]]
75
76 (% style="font-size:16px" %)*Заявку также можно будет найти в личном кабинете, при нажатии на инициалы в правом верхнем углу:[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/r15R57RMPV8PtZaWAXmKnrk8S9C_0aNAHuJHwgaV_K8ESajS7lMIu8rzy5RdZwHThQ3c-fCPdy5KnHJtZOl_nKHsMUiZ6dZuEKVMObOGylfVojWRctL0eouvEIvZKIq00gdDS439UGD31u0ni1Ui7A4||alt="bK4a91m6U3oNqgJ3sB0Bw5YzwLcq-ikKMCa7UaUo" height="147" width="127"]]
77
78
79 == Индивидуальное приглашение сотрудника из его карточки ==
80
81 (% style="font-size:16px" %)Если поля email или телефон заполнены не у всех сотрудников, то можно направлять приглашения из карточки каждого сотрудника, предварительно заполнив необходимую информацию.
82
83 (% style="font-size:16px" %)Для этого:
84
85 * (% style="font-size:16px" %)Перейдите в реестр **Сотрудники **и нажмите на имя того сотрудника, которого требуется пригласить. В открывшейся карточке сотрудника нажмите на кнопку **Пригласить** и выберите нужный канал: Email или SMS[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/8vf6ancb7IHUOBmGCAWbInS50f541T-waMhlQIN0xk60wbpPsEPiBALjfDHrXCEg45VDjGGmwve89Sa5KN-i0_2WKWlKbGNq20m1C02UizWtbZUk2AAefSM3ai-ixkgyePKlLh2pzEkKe1eMdafBCr0||alt="fQfOfNQs9QxY4-8aLqGy-b6WV_MKcC_a0mpEbstv" height="196" width="603"]]
86
HRlink 3.1 87 * (% style="font-size:16px" %)Если по выбранному каналу не заполнены данные, их можно внести прямо в форме приглашения, а затем нажать кнопку **Пригласить**
HRlink 2.1 88
HRlink 3.1 89 (% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/iPFHQwkjl0TprYWA7VxzM4WKt0kmhNQAwZR-F_agWXp1RWKxz-Z26dIyWxH6F3BEBoHxiq66uTKCNg_uTcymtrq2pUXE_Ax8RccMu7vdBo1ARjmetDht3IWjS2hKgKlas2oGFoOk9UUb6OsDLE-EBzQ||alt="39f43310d36e89af56eef57e8fc8a0ef.png" height="257" width="301"]]