Исходный код вики Пригласить сотрудников на портал

Версия 15.1 от HRlink на 12.09.2024

version	line-number	content
8.1	1	= Краткая инструкция =
2.1	2
	3	(% class="box" %)
	4	(((
6.1	5	Массовое приглашение:
2.1	6
6.1	7	* Убедитесь, что у всех сотрудников, которым отправляется приглашение заполнены: ИНН, СНИЛС и все паспортные данные
	8	* В реестре Сотрудники проставьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}{{icon name="check-squere"}}{{/icon}}напротив тех сотрудников, которых нужно пригласить и нажмите кнопку + Пригласить
	9	* Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку Пригласить
2.1	10
6.1	11	Индивидуальное приглашение:
2.1	12
6.1	13	* В карточке сотрудника нажмите на кнопку Пригласить
	14	* Выберите нужный канал: Email или SMS и нажмите на кнопку Пригласить
13.1	15
	16	[[Перейти к подробной инструкции >>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Пригласить%20сотрудников%20/#H41F44043843343B43044843543D43843544143E44244044343443D43843A43E43243D43043F43E44044243043B]]
2.1	17	)))
	18
3.1	19	= Приглашение сотрудников на портал =
2.1	20
3.1	21	\|(% style="width:532px" %)(((
2.1	22
	23
	24	{{toc/}}
	25
	26
3.1	27	)))\|(% style="width:353px" %)(((
8.1	28	[[(% style="color:#c0392b" %) Видеоинструкция находится в разработке>>image:1721820072749-236.png]]
3.1	29	)))
2.1	30
9.1	31	== Описание ==
2.1	32
8.1	33	Массовое приглашение экономит время и избавляет от необходимости приглашать каждого сотрудника в отдельности.
2.1	34
14.1	35	----
2.1	36
14.1	37	== Массовое приглашение с подключением электронной подписи ==
2.1	38
15.1	39	=== Предварительные условия массового приглашения ===
14.1	40
8.1	41	{{warning}}
	42	{{icon name="warning"}}{{/icon}}Массовое можно пригласить только тех сотрудников, у которых заполнен хотя бы один канал связи:
2.1	43
8.1	44	* Email или телефон
3.1	45
14.1	46	(% id="cke_bm_38738S" style="display:none" %) (%%){{icon name="warning"}}{{/icon}}Подключить УНЭП при массовом приглашении можно только тем сотрудникам, у которых заполнены следующие поля:
2.1	47
6.1	48	* Паспортные данные: серия, номер, дата и место выдачи, код подразделения, место рождения
	49	* ИНН
	50	* СНИЛС
2.1	51
6.1	52	Если вы не хотите сразу выпускать ЭП, а только пригласить сотрудников на портал, то вид ЭП выбирать не нужно
8.1	53	{{/warning}}
2.1	54
14.1	55	=== Процесс массового приглашения сотрудников из реестра с подключением ЭП ===
11.1	56
15.1	57	=== Последовательность шагов ===
	58
14.1	59	Для массового приглашения сотрудников из реестра:
2.1	60
15.1	61	* Поставьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}{{icon name="check-squere"}}{{/icon}}напротив тех сотрудников, которых нужно пригласить и нажмите кнопку + Пригласить
2.1	62
	63
15.1	64	* Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку Пригласить
2.1	65
	66
8.1	67	=== Результат успешного массового приглашения сотрудников совместно с выпуском УНЭП ===
	68
15.1	69	Спустя несколько секунд после того, как сотрудник примет приглашение в HRlink, будет автоматически сформирована заявка на выпуск УНЭП и сотруднику придет соответствующее уведомление о необходимости подписать заявление
8.1	70
2.1	71
11.1	72	=== Возможные ошибки и решения при массовом приглашении ===
	73
8.1	74	\|Ошибка\|Решение
	75	\|Всплывающее сообщение: «Не могут быть приглашены...»\|Внимательно прочитайте всплывающее сообщение. В нём указан список причин, по которым сотрудники не могут быть приглашены.
	76
	77	[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/BQ8BCAnDjOmK3TplKZd_5SGRwuh-vilLasleq-XvH6ejOJsTRVdCYrOeUCT2hIP4Ze8luB7l5jTewUNvR44P6fSDwjp8ZrUsafNKcZG6H-KWR2bvnBMozUQ1ozvIPqGzOt54qnPRr0OH4o2R8TmHlQY\|\|alt="a9O58edkwZX9UBvWJrhnn0OQsvpnXrp0X1WYXiQ4" height="324" width="603"]]
	78
11.1	79	----
8.1	80
11.1	81
15.1	82	== Процесс индивидуального приглашения сотрудника из его карточки ==
8.1	83
15.1	84	=== Последовательность шагов ===
8.1	85
6.1	86	Если поля email или телефон заполнены не у всех сотрудников, то можно направлять приглашения из карточки каждого сотрудника, предварительно заполнив необходимую информацию.
2.1	87
6.1	88	Для этого:
2.1	89
15.1	90	* Перейдите в реестр Сотрудники и нажмите на имя того сотрудника, которого требуется пригласить. В открывшейся карточке сотрудника нажмите на кнопку Пригласить и выберите нужный канал: Email или SMS
2.1	91
15.1	92	* Если по выбранному каналу не заполнены данные, их можно внести прямо в форме приглашения, а затем нажать кнопку Пригласить
2.1	93
8.1	94	=== Результат успешного индивидуального приглашения сотрудника ===
	95
	96	(% class="wikigeneratedid" %)
	97	Сотрудник получит уведомление с приглашением на выбранный Вами канал связи, сможет перейти в систему по ссылке из уведомления, задать пароль для хода в систему и авторизоваться.
	98
	99	(% class="wikigeneratedid" %)
15.1	100	В карточке сотрудника, который принял приглашение отображается зеленая галочка напротив подтвержденного канала связи
8.1	101
11.1	102
9.1	103	=== Следующие шаги после индивидуального приглашения ===
8.1	104
	105	После того, как сотрудник принял приглашение и подтвердил канал связи, такому сотруднику можно [[выпустить УНЭП>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Выпустить%20УНЭП/]]
	106
	107