Исходный код вики Пригласить сотрудников на портал

Версия 14.1 от HRlink на 12.09.2024

version	line-number	content
8.1	1	= Краткая инструкция =
2.1	2
	3	(% class="box" %)
	4	(((
6.1	5	Массовое приглашение:
2.1	6
6.1	7	* Убедитесь, что у всех сотрудников, которым отправляется приглашение заполнены: ИНН, СНИЛС и все паспортные данные
	8	* В реестре Сотрудники проставьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}{{icon name="check-squere"}}{{/icon}}напротив тех сотрудников, которых нужно пригласить и нажмите кнопку + Пригласить
	9	* Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку Пригласить
2.1	10
6.1	11	Индивидуальное приглашение:
2.1	12
6.1	13	* В карточке сотрудника нажмите на кнопку Пригласить
	14	* Выберите нужный канал: Email или SMS и нажмите на кнопку Пригласить
13.1	15
	16	[[Перейти к подробной инструкции >>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Пригласить%20сотрудников%20/#H41F44043843343B43044843543D43843544143E44244044343443D43843A43E43243D43043F43E44044243043B]]
2.1	17	)))
	18
3.1	19	= Приглашение сотрудников на портал =
2.1	20
3.1	21	\|(% style="width:532px" %)(((
2.1	22
	23
	24	{{toc/}}
	25
	26
3.1	27	)))\|(% style="width:353px" %)(((
8.1	28	[[(% style="color:#c0392b" %) Видеоинструкция находится в разработке>>image:1721820072749-236.png]]
3.1	29	)))
2.1	30
9.1	31	== Описание ==
2.1	32
8.1	33	Массовое приглашение экономит время и избавляет от необходимости приглашать каждого сотрудника в отдельности.
2.1	34
14.1	35	----
2.1	36
14.1	37	== Массовое приглашение с подключением электронной подписи ==
2.1	38
14.1	39	=== Предварительные условия массового приглашения ===
	40
8.1	41	{{warning}}
	42	{{icon name="warning"}}{{/icon}}Массовое можно пригласить только тех сотрудников, у которых заполнен хотя бы один канал связи:
2.1	43
8.1	44	* Email или телефон
3.1	45
14.1	46	(% id="cke_bm_38738S" style="display:none" %) (%%){{icon name="warning"}}{{/icon}}Подключить УНЭП при массовом приглашении можно только тем сотрудникам, у которых заполнены следующие поля:
2.1	47
6.1	48	* Паспортные данные: серия, номер, дата и место выдачи, код подразделения, место рождения
	49	* ИНН
	50	* СНИЛС
2.1	51
6.1	52	Если вы не хотите сразу выпускать ЭП, а только пригласить сотрудников на портал, то вид ЭП выбирать не нужно
8.1	53	{{/warning}}
2.1	54
14.1	55	=== Процесс массового приглашения сотрудников из реестра с подключением ЭП ===
11.1	56
14.1	57	Для массового приглашения сотрудников из реестра:
2.1	58
8.1	59	Для этого в реестре сотрудников проставьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}{{icon name="check-squere"}}{{/icon}}напротив тех сотрудников, которых нужно пригласить и нажмите кнопку + Пригласить
2.1	60
8.1	61	[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/VlErEnSeyzbJZuHh1wk44FZlN4xtXWWLKQxg23s3r_8tefY0y5OgvKUf4OvugB4sIm9d1vt2xJKMa3iqJmZQa4YBg9JOOJkI7j52Asvcj4PSjIz0kArrLWK8o1kXON2wsvcabdjKecKmZ_6vfjMRblU\|\|alt="BGI5sG_XYKNjKNBy23_dB47-_jqtmkRMYzV-aNlO" height="325" width="447"]]
2.1	62
14.1	63	* Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку Пригласить[[image:https://138018.selcdn.ru/KB_images/omnideskru/10964/203845/91c0571d6e1712fe9d9626db6057f6ae.png]]
2.1	64
14.1	65	=== ===
2.1	66
8.1	67	=== Результат успешного массового приглашения сотрудников совместно с выпуском УНЭП ===
	68
	69	Спустя несколько секунд после того, как сотрудник примет приглашение в HRlink, будет автоматически сформирована заявка на выпуск УНЭП и сотруднику придет соответствующее уведомление о необходимости подписать заявление:[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/y_4XKO2CWV2Bvq9-xwj2PO-nXQ-pk_NaRhBijHwMsjN336bzM3_dtVR8lD5e85Sv6mdEOcFRDWuRBi-sRS9O55Yko1WKAzy_1pimUR86QJPo6i45CwqfAaRleo2zz4U8sVE7bxFEMY_OiAFQP3tmIoY\|\|alt="LGw4sFd6Z54vIUuPn81ygErro4xTTgpDwA4nHQ1p" height="120" width="459"]]
	70
6.1	71	*Заявку также можно будет найти в личном кабинете, при нажатии на инициалы в правом верхнем углу:[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/r15R57RMPV8PtZaWAXmKnrk8S9C_0aNAHuJHwgaV_K8ESajS7lMIu8rzy5RdZwHThQ3c-fCPdy5KnHJtZOl_nKHsMUiZ6dZuEKVMObOGylfVojWRctL0eouvEIvZKIq00gdDS439UGD31u0ni1Ui7A4\|\|alt="bK4a91m6U3oNqgJ3sB0Bw5YzwLcq-ikKMCa7UaUo" height="147" width="127"]]
2.1	72
	73
11.1	74	=== Возможные ошибки и решения при массовом приглашении ===
	75
8.1	76	\|Ошибка\|Решение
	77	\|Всплывающее сообщение: «Не могут быть приглашены...»\|Внимательно прочитайте всплывающее сообщение. В нём указан список причин, по которым сотрудники не могут быть приглашены.
	78
	79	[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/BQ8BCAnDjOmK3TplKZd_5SGRwuh-vilLasleq-XvH6ejOJsTRVdCYrOeUCT2hIP4Ze8luB7l5jTewUNvR44P6fSDwjp8ZrUsafNKcZG6H-KWR2bvnBMozUQ1ozvIPqGzOt54qnPRr0OH4o2R8TmHlQY\|\|alt="a9O58edkwZX9UBvWJrhnn0OQsvpnXrp0X1WYXiQ4" height="324" width="603"]]
	80
11.1	81	----
8.1	82
11.1	83
9.1	84	== Индивидуальное приглашение ==
8.1	85
14.1	86	=== Процесс индивидуального приглашения сотрудника из его карточки ===
8.1	87
6.1	88	Если поля email или телефон заполнены не у всех сотрудников, то можно направлять приглашения из карточки каждого сотрудника, предварительно заполнив необходимую информацию.
2.1	89
6.1	90	Для этого:
2.1	91
6.1	92	* Перейдите в реестр Сотрудники и нажмите на имя того сотрудника, которого требуется пригласить. В открывшейся карточке сотрудника нажмите на кнопку Пригласить и выберите нужный канал: Email или SMS[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/8vf6ancb7IHUOBmGCAWbInS50f541T-waMhlQIN0xk60wbpPsEPiBALjfDHrXCEg45VDjGGmwve89Sa5KN-i0_2WKWlKbGNq20m1C02UizWtbZUk2AAefSM3ai-ixkgyePKlLh2pzEkKe1eMdafBCr0\|\|alt="fQfOfNQs9QxY4-8aLqGy-b6WV_MKcC_a0mpEbstv" height="196" width="603"]]
2.1	93
8.1	94	* Если по выбранному каналу не заполнены данные, их можно внести прямо в форме приглашения, а затем нажать кнопку Пригласить[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/iPFHQwkjl0TprYWA7VxzM4WKt0kmhNQAwZR-F_agWXp1RWKxz-Z26dIyWxH6F3BEBoHxiq66uTKCNg_uTcymtrq2pUXE_Ax8RccMu7vdBo1ARjmetDht3IWjS2hKgKlas2oGFoOk9UUb6OsDLE-EBzQ\|\|alt="39f43310d36e89af56eef57e8fc8a0ef.png" height="364" width="425"]]
2.1	95
8.1	96	=== Результат успешного индивидуального приглашения сотрудника ===
	97
	98	(% class="wikigeneratedid" %)
	99	Сотрудник получит уведомление с приглашением на выбранный Вами канал связи, сможет перейти в систему по ссылке из уведомления, задать пароль для хода в систему и авторизоваться.
	100
	101	(% class="wikigeneratedid" %)
	102	В карточке сотрудника, который принял приглашение отображается зеленая галочка напротив подтвержденного канала связи[[image:1724411045005-169.png]]
	103
11.1	104
9.1	105	=== Следующие шаги после индивидуального приглашения ===
8.1	106
	107	После того, как сотрудник принял приглашение и подтвердил канал связи, такому сотруднику можно [[выпустить УНЭП>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Выпустить%20УНЭП/]]
	108
	109