Редактировать данные сотрудника

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024

Для редактирования ФИО, даты рождения, паспортных данных, ИНН или СНИЛС:

  • Откройте карточку сотрудника и нажмите на кнопку Редактировать, расположенную справа от ФИО сотрудника
  • Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить 

Для редактирования отдела, должности и табельного номера: 

  • Откройте карточку сотрудника и нажмите на кнопку Редактировать, расположенную внизу, справа от кнопки «Уволить»
  • Внесите необходимые изменения и нажмите на кнопку Сохранить 
Перейти к подробной инструкции Отредактировать в 1С и выгрузить в HRlink
 

Редактирование данных сотрудника, созданного в интерфейсе HRlink

Описание

В интерфейсе системы можно отредактировать персональные данные сотрудника. Эта опция поможет кадровику, работающему на портале без интеграции с внешней учетной системой, самостоятельно редактировать данные без обращения в службу заботы о клиентах. 

Особенности

 Особенности:

  • Если внести изменения в ФИО, произойдет автоматический перевыпуск УНЭП. Такому сотруднику необходимо будет повторно подписать заявку в УЦ
  • Если изменить Email или номер телефона, то такому сотруднику автоматически будет отправлен запрос на подтверждение нового канала уведомлений. Канал уведомлений будет изменен после подтверждения сотрудником

Процесс редактирования данных сотрудника

Ограничения

  Нельзя:

  • Отредактировать данные иностранного сотрудника
  • Отредактировать данные тех сотрудников, которые были переданы на портал из внешней учетной системы. Например, из 1С. Отредактируйте данные таких сотрудников во внешней учетной системе и выгрузите их повторно на портал 
  • Добавить совместителя. Рекомендуем настраивать совместительство сразу при добавлении нового сотрудника на портал. Если требуется настроить совместителя после добавления сотрудника на портал, то отправьте запрос в Службу заботы о клиентах на help@hr-link.ru. Добавьте к запросу ссылку на карточку сотрудника, скопированную из адресной строки браузера

Редактировать ФИО, дату рождения, паспортные данные, ИНН и СНИЛС

Для редактирования ФИО, даты рождения, паспортных данных, ИНН или СНИЛС:

  • Откройте карточку сотрудника и нажмите на кнопку Редактировать, расположенную справа от ФИО сотрудника https://lh7-us.googleusercontent.com/lnD9xR4CI9W0HJbsNGIdW9wWCLmxIFAVAu3rphhtbuR5SYIxxQFVsdSZeOOCpMiw-1twusIG6ZJEGdn4dNNEBFNRD5_j4iqAzC1SU61H-rsyvJHD2hQ6-wj0_gxLk_wX21ZDmrTOCwZCqPx4LnYBwxY
  • Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить https://lh7-us.googleusercontent.com/Hy4adI4C7IIeaIrHIwDSWXIVN_KtgRwMtO04nQqxSNyUfVyyYN2wke-jmsbaj2mOd0NjirjTsgX-uIUB4Qx0hyy5K_Bnn2k-PkkbMFq4cdsBuJ3oMT6j79ZE6wTMn_6c1wFmtyzZ4Qup-pci1XMUbzQ

Редактировать отдел, должность и табельный номер

Для редактирования отдела, должности и табельного номера: 

  • Откройте карточку сотрудника и нажмите на кнопку Редактировать, расположенную внизу, справа от кнопки “Уволить”https://lh7-us.googleusercontent.com/OCGOfjB-cPhEXTI8bQgkNqBAtSL4VZrOP_mjRDoT0tsYf_lSD7BdCvf6K83v7hLh_f-GRMjbWH5qD6RumpdhvcV2FAsVjmDwntBSqq2kfIuZp4eqPfNFHXrELHRcLZHDNGguYEVt_dPmWUTnAutdf3M
  • Внесите необходимые изменения и нажмите на кнопку Сохранить 
    https://lh7-us.googleusercontent.com/eyAwCtmJCizgCrTyWHbKUsI3viWOW0hbbImg7IkXJwRQPPh13gXYAmoFng2cVgREcTWEv_0abx8B40_L9FQu7yxFvoP-dLTM20vkO_5nprATbkuSBZ11Sry2fkVKGQtEBFqjLkJ3yE3CDJa2ORbuWAY

Результат изменения данных сотрудника

После внесения изменений старые данные заменятся на новые. 

Проверьте, что сохранение прошло успешно перед тем, как закроете карточку сотрудника.

Возможные ошибки и способы их исправления

ОшибкаРешение
Данные не сохранилисьПроверьте подключение к интернету и обновите страницу. Внесите изменение повторно
Кнопка «Редактировать» не отображается в карточке сотрудника Это значит, что сотрудник был выгружен из внешней учетной системы. Например, из 1С. Обновите данные во внешней учетной системе и выгрузите сотрудника повторно.