Исходный код вики Добавить сотрудника на портал
Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
Скрыть последних авторов
| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
 |
16.1 | 1 | = Краткая инструкция = |
| |
11.1 | 2 | |
| |
10.1 | 3 | (% class="box" id="H" %) |
| 4 | ((( | ||
| |
14.1 | 5 | Для добавления нового сотрудника на портал: |
| |
10.1 | 6 | |
| |
14.1 | 7 | * Перейдите в реестр **Сотрудники ** |
| 8 | * Нажмите на кнопку + **Добавить сотрудника** | ||
| 9 | * Заполните персональные данные сотрудника. Мы рекомендуем заполнить все поля, в том числе необязательные. Если Сотруднику будет выпускаться УНЭП, то для выпуска УНЭП обязательно необходимо указать ИНН. Нажмите кнопку **Далее** | ||
| 10 | * Введите номер телефона Сотрудника. Этот шаг можно пропустить. Нажмите кнопку **Далее** | ||
| 11 | * Выберите место работы Сотрудника. Можно **+Добавить место**, если Сотруднику оформляется совместительство | ||
| 12 | * Нажмите кнопку **Сохранить** | ||
| |
18.1 | 13 | |
| 14 | |[[Перейти к подробной инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Добавление%20сотрудника/#H41443E43143043243B43543D43843544143E44244044343443D43843A430]] |Выгрузить сотрудников из 1С | ||
| |
10.1 | 15 | ))) |
| 16 | |||
| |
14.1 | 17 | = Добавление сотрудника = |
| |
10.1 | 18 | |
| 19 | |(% style="width:680px" %)((( | ||
| 20 | |||
| 21 | |||
| 22 | {{toc/}} | ||
| 23 | |||
| 24 | |||
| |
12.1 | 25 | )))|(% style="width:522px" %)((( |
| |
31.1 | 26 | |
| |
12.1 | 27 | ))) |
| |
10.1 | 28 | |
| |
20.1 | 29 | == Описание == |
| |
19.1 | 30 | |
| |
25.1 | 31 | Вместе с добавлением сотрудника в систему Вы создаете пользователя HRlink, которому можно отправить приглашение и выпустить УНЭП для дальнейшей работы с КЭДО. |
| |
19.1 | 32 | |
| |
20.1 | 33 | == Особенности == |
| |
19.1 | 34 | |
| |
24.1 | 35 | {{info}} |
| |
25.1 | 36 | **{{icon name="info"}}{{/icon}}Для добавления сотрудника в систему понадобятся следующие персональные данные: ** |
| |
10.1 | 37 | |
| |
24.1 | 38 | * ФИО |
| 39 | * Дата рождения | ||
| 40 | * Серия и номер паспорта | ||
| 41 | * СНИЛС и ИНН | ||
| 42 | {{/info}} | ||
| 43 | |||
| 44 | ---- | ||
| 45 | |||
| |
29.1 | 46 | == Процесс добавления сотрудника в интерфейсе HRlink == |
| |
21.1 | 47 | |
| |
29.1 | 48 | === Предварительные условия === |
| |
20.1 | 49 | |
| |
29.1 | 50 | {{warning}} |
| 51 | **{{icon name="warning"}}{{/icon}}Перед добавлением сотрудников в HRlink: ** | ||
| 52 | |||
| 53 | * Рекомендуем сначала настроить управленческую структуру в разделе **Справочники **и внести или выгрузить из внешней учетной системы Юрлица, Должности и Отделы, чтобы их можно было присвоить сотруднику в качестве атрибута при добавлении на портал | ||
| 54 | |||
| 55 | (% id="cke_bm_701S" style="display:none" %) (%%)**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Если сотрудник работает по совместительству: ** | ||
| 56 | |||
| 57 | * Рекомендуем добавлять совместителя сразу. На этапе выбора места работы нажмите на кнопку **+Добавить место**. Если требуется настроить совместителя после добавления сотрудника на портал, то отправьте запрос в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]. Добавьте к запросу ссылку на карточку сотрудника, скопированную из адресной строки браузера | ||
| 58 | {{/warning}} | ||
| 59 | |||
| |
30.1 | 60 | === (% style="caret-color:#4d4d4d; color:#4d4d4d; font-size:20px" %)Последовательность шагов (%%) === |
| |
29.1 | 61 | |
| |
30.1 | 62 | (% style="caret-color:#4d4d4d; color:#4d4d4d" %)Для добавления нового сотрудника на портал: |
| |
29.1 | 63 | |
| |
32.1 | 64 | * Откройте раздел **Сотрудники** и нажмите на кнопку **+Добавить сотрудника**[[image:1727287794383-965.png]] |
| |
1.2 | 65 | |
| 66 | |||
| |
32.1 | 67 | * Заполните персональные данные. Для перехода к следующему шагу, в открывшейся форме можно заполнить только обязательные поля: Фамилия, Имя, Серия, № паспорта, СНИЛС. Но мы рекомендуем заполнить все поля, в том числе необязательные. Если Сотруднику будет выпускаться УНЭП, то для выпуска УНЭП обязательно необходимо указать ИНН. Нажмите кнопку **Далее**[[image:1727287971320-157.png]] |
| |
1.2 | 68 | |
| 69 | |||
| |
32.1 | 70 | * Введите номер телефона Сотрудника. Этот шаг можно пропустить. Нажмите кнопку **Далее**[[image:1727288038503-589.png]] |
| |
1.2 | 71 | |
| 72 | |||
| |
10.1 | 73 | |
| |
32.1 | 74 | * Выберите место работы Сотрудника. Можно **+Добавить место**, если Сотруднику оформляется совместительство. К обязательным полям места работы относится только Юрлицо, но здесь можно выбрать Должность, Отдел и назначить Роль сотруднику: Руководитель, Кадровик, Делопроизводитель. Нажмите кнопку **Сохранить**[[image:1727288171972-894.png]] |
| |
1.2 | 75 | |
| 76 | |||
| 77 | |||
| |
29.1 | 78 | === Результат добавления сотрудника === |
| |
20.1 | 79 | |
| |
32.1 | 80 | После сохранения, система откроет реестр Сотрудников. Вы сможете найти добавленного сотрудника через поиск по ФИО в соответствующем фильтре реестра [[image:1727288276154-638.png]] |
| |
21.1 | 81 | |
| |
1.2 | 82 | |
| |
24.1 | 83 | ---- |
| |
21.1 | 84 | |
| |
22.1 | 85 | == Дальнейшие действия == |
| |
21.1 | 86 | |
| 87 | Далее Вы можете открыть карточку Сотрудника, где доступны следующие действия: | ||
| 88 | |||
| |
22.1 | 89 | * [[__**Пригласить**__>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Пригласить%20сотрудников%20/]] Сотрудника, |
| |
23.1 | 90 | * [[__**Выпустить УНЭП**__>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Выпустить%20УНЭП/]] |
| |
21.1 | 91 | * __[[Назначить Роль>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/231584?sid=51582]]__ Сотруднику, если это необходимо: **Руководитель**, **Кадровик**, **Делопроизводитель** |