Версия 27.1 от HRlink на 24.08.2024
Скрыть последних авторов
HRlink 16.1 1 = Краткая инструкция =
HRlink 11.1 2
HRlink 10.1 3 (% class="box" id="H" %)
4 (((
HRlink 14.1 5 Для добавления нового сотрудника на портал:
HRlink 10.1 6
HRlink 14.1 7 * Перейдите в реестр **Сотрудники **
8 * Нажмите на кнопку + **Добавить сотрудника**
9 * Заполните персональные данные сотрудника. Мы рекомендуем заполнить все поля, в том числе необязательные. Если Сотруднику будет выпускаться УНЭП, то для выпуска УНЭП обязательно необходимо указать ИНН. Нажмите кнопку **Далее**
10 * Введите номер телефона Сотрудника. Этот шаг можно пропустить. Нажмите кнопку **Далее**
11 * Выберите место работы Сотрудника. Можно **+Добавить место**, если Сотруднику оформляется совместительство
12 * Нажмите кнопку **Сохранить**
HRlink 18.1 13
14 |[[Перейти к подробной инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Добавление%20сотрудника/#H41443E43143043243B43543D43843544143E44244044343443D43843A430]] |Выгрузить сотрудников из 1С
HRlink 10.1 15 )))
16
HRlink 14.1 17 = Добавление сотрудника =
HRlink 10.1 18
19 |(% style="width:680px" %)(((
20
21
22 {{toc/}}
23
24
HRlink 12.1 25 )))|(% style="width:522px" %)(((
HRlink 13.1 26 [[(% style="color:#c0392b" %)**Видеоинструкция находится в разработке**>>image:1721316765358-988.png]]
HRlink 12.1 27 )))
HRlink 10.1 28
HRlink 20.1 29 == Описание ==
HRlink 19.1 30
HRlink 25.1 31 Вместе с добавлением сотрудника в систему Вы создаете пользователя HRlink, которому можно отправить приглашение и выпустить УНЭП для дальнейшей работы с КЭДО.
HRlink 19.1 32
HRlink 20.1 33 == Особенности ==
HRlink 19.1 34
HRlink 24.1 35 {{info}}
HRlink 25.1 36 **{{icon name="info"}}{{/icon}}Для добавления сотрудника в систему понадобятся следующие персональные данные: **
HRlink 10.1 37
HRlink 24.1 38 * ФИО
39 * Дата рождения
40 * Серия и номер паспорта
41 * СНИЛС и ИНН
42 {{/info}}
43
HRlink 22.1 44 == Ограничения ==
HRlink 21.1 45
46 {{warning}}
HRlink 27.1 47 **{{icon name="warning"}}{{/icon}}Перед добавлением сотрудников в HRlink: **
HRlink 21.1 48
HRlink 27.1 49 * Рекомендуем сначала настроить управленческую структуру в разделе **Справочники **и внести или выгрузить из внешней учетной системы Юрлица, Должности и Отделы, чтобы их можно было присвоить сотруднику в качестве атрибута при добавлении на портал
50
51 (% id="cke_bm_701S" style="display:none" %) (%%)**{{icon name="warning"}}{{/icon}}**Если сотрудник работает по совместительству:
52
HRlink 26.1 53 * Рекомендуем добавлять совместителя сразу. На этапе выбора места работы нажмите на кнопку **+Добавить место**. Если требуется настроить совместителя после добавления сотрудника на портал, то отправьте запрос в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]. Добавьте к запросу ссылку на карточку сотрудника, скопированную из адресной строки браузера
HRlink 21.1 54 {{/warning}}
55
HRlink 24.1 56 ----
57
HRlink 21.1 58 == Добавление сотрудника в интерфейсе HRlink ==
59
HRlink 20.1 60 === Добавьте нового сотрудника ===
61
HRlink 14.1 62 * Откройте раздел **Сотрудники** и нажмите на кнопку **+Добавить сотрудника**
HRlink 1.2 63
HRlink 9.1 64 [[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_66e1c01ea2a9f7fb.gif||height="359" width="624"]]
HRlink 1.2 65
HRlink 10.1 66 ----
HRlink 1.2 67
HRlink 20.1 68 === Заполните персональные данные ===
HRlink 10.1 69
HRlink 14.1 70 * Для перехода к следующему шагу, в открывшейся форме можно заполнить только обязательные поля: Фамилия, Имя, Серия, № паспорта, СНИЛС. Но мы рекомендуем заполнить все поля, в том числе необязательные. Если Сотруднику будет выпускаться УНЭП, то для выпуска УНЭП обязательно необходимо указать ИНН. Нажмите кнопку **Далее**
HRlink 1.2 71
HRlink 9.1 72 [[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_ce66f6549d638484.gif||height="352" width="624"]]
HRlink 1.2 73
HRlink 14.1 74 * Введите номер телефона Сотрудника. Этот шаг можно пропустить. Нажмите кнопку **Далее**
HRlink 1.2 75
HRlink 14.1 76 [[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_5fbda402ee57ff2a.gif||height="352" width="624"]]
HRlink 1.2 77
HRlink 10.1 78
HRlink 20.1 79 === Выберите место работы ===
HRlink 10.1 80
HRlink 14.1 81 * Выберите место работы Сотрудника. Можно **+Добавить место**, если Сотруднику оформляется совместительство. К обязательным полям места работы относится только Юрлицо, но здесь можно выбрать Должность, Отдел и назначить Роль сотруднику: Руководитель, Кадровик, Делопроизводитель. Нажмите кнопку **Сохранить**
HRlink 1.2 82
HRlink 9.1 83 [[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_b4b73c6812034aae.gif||height="352" width="624"]]
HRlink 1.2 84
85
HRlink 21.1 86 == Добавление сотрудников при помощи выгрузки из 1С ==
HRlink 20.1 87
88 Ссылка на статью
89
HRlink 10.1 90
HRlink 22.1 91 == Результат добавления ==
HRlink 10.1 92
HRlink 21.1 93 После сохранения, система откроет реестр Сотрудников. Добавленный Сотрудник появится в верхней строке реестра.
94
HRlink 9.1 95 [[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_5e0318cf4913401e.gif||height="352" width="624"]]
HRlink 1.2 96
HRlink 24.1 97 ----
HRlink 21.1 98
HRlink 22.1 99 == Дальнейшие действия ==
HRlink 21.1 100
101 Далее Вы можете открыть карточку Сотрудника, где доступны следующие действия:
102
HRlink 22.1 103 * [[__**Пригласить**__>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Пригласить%20сотрудников%20/]] Сотрудника,
HRlink 23.1 104 * [[__**Выпустить УНЭП**__>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Выпустить%20УНЭП/]]
HRlink 21.1 105 * __[[Назначить Роль>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/231584?sid=51582]]__ Сотруднику, если это необходимо: **Руководитель**, **Кадровик**, **Делопроизводитель**