Версия 25.1 от HRlink на 23.08.2024
Последние авторы
1 = Краткая инструкция =
2
3 (% class="box" id="H" %)
4 (((
5 Для добавления нового сотрудника на портал:
6
7 * Перейдите в реестр **Сотрудники **
8 * Нажмите на кнопку + **Добавить сотрудника**
9 * Заполните персональные данные сотрудника. Мы рекомендуем заполнить все поля, в том числе необязательные. Если Сотруднику будет выпускаться УНЭП, то для выпуска УНЭП обязательно необходимо указать ИНН. Нажмите кнопку **Далее**
10 * Введите номер телефона Сотрудника. Этот шаг можно пропустить. Нажмите кнопку **Далее**
11 * Выберите место работы Сотрудника. Можно **+Добавить место**, если Сотруднику оформляется совместительство
12 * Нажмите кнопку **Сохранить**
13
14 |[[Перейти к подробной инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Добавление%20сотрудника/#H41443E43143043243B43543D43843544143E44244044343443D43843A430]] |Выгрузить сотрудников из 1С
15 )))
16
17 = Добавление сотрудника =
18
19 |(% style="width:680px" %)(((
20
21
22 {{toc/}}
23
24
25 )))|(% style="width:522px" %)(((
26 [[(% style="color:#c0392b" %)**Видеоинструкция находится в разработке**>>image:1721316765358-988.png]]
27 )))
28
29 == Описание ==
30
31 Вместе с добавлением сотрудника в систему Вы создаете пользователя HRlink, которому можно отправить приглашение и выпустить УНЭП для дальнейшей работы с КЭДО.
32
33 == Особенности ==
34
35 {{info}}
36 **{{icon name="info"}}{{/icon}}Для добавления сотрудника в систему понадобятся следующие персональные данные: **
37
38 * ФИО
39 * Дата рождения
40 * Серия и номер паспорта
41 * СНИЛС и ИНН
42 {{/info}}
43
44 == Ограничения ==
45
46 {{warning}}
47 **{{icon name="warning"}}{{/icon}}Если сотруднику работает по совместительству: **
48
49 * Рекомендуем добавлять совместителя сразу. На этапе выбора места работы нажмите на кнопку **+Добавить место**. В будущем совместителя можно назначить только через обращение в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]] или при помощи передачи Сотрудника из внешней учетной системы. Например, из 1С, используя [[__ВПФ__>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630?sid=48817]] или __[[Модуль интеграции>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/244963#scroll_to_16]]__
50 {{/warning}}
51
52 ----
53
54 == Добавление сотрудника в интерфейсе HRlink ==
55
56 === Добавьте нового сотрудника ===
57
58 * Откройте раздел **Сотрудники** и нажмите на кнопку **+Добавить сотрудника**
59
60 [[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_66e1c01ea2a9f7fb.gif||height="359" width="624"]]
61
62 ----
63
64 === Заполните персональные данные ===
65
66 * Для перехода к следующему шагу, в открывшейся форме можно заполнить только обязательные поля: Фамилия, Имя, Серия, № паспорта, СНИЛС. Но мы рекомендуем заполнить все поля, в том числе необязательные. Если Сотруднику будет выпускаться УНЭП, то для выпуска УНЭП обязательно необходимо указать ИНН. Нажмите кнопку **Далее**
67
68 [[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_ce66f6549d638484.gif||height="352" width="624"]]
69
70 * Введите номер телефона Сотрудника. Этот шаг можно пропустить. Нажмите кнопку **Далее**
71
72 [[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_5fbda402ee57ff2a.gif||height="352" width="624"]]
73
74
75 === Выберите место работы ===
76
77 * Выберите место работы Сотрудника. Можно **+Добавить место**, если Сотруднику оформляется совместительство. К обязательным полям места работы относится только Юрлицо, но здесь можно выбрать Должность, Отдел и назначить Роль сотруднику: Руководитель, Кадровик, Делопроизводитель. Нажмите кнопку **Сохранить**
78
79 [[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_b4b73c6812034aae.gif||height="352" width="624"]]
80
81
82 == Добавление сотрудников при помощи выгрузки из 1С ==
83
84 Ссылка на статью
85
86
87 == Результат добавления ==
88
89 После сохранения, система откроет реестр Сотрудников. Добавленный Сотрудник появится в верхней строке реестра.
90
91 [[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_5e0318cf4913401e.gif||height="352" width="624"]]
92
93 ----
94
95 == Дальнейшие действия ==
96
97 Далее Вы можете открыть карточку Сотрудника, где доступны следующие действия:
98
99 * [[__**Пригласить**__>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Пригласить%20сотрудников%20/]] Сотрудника,
100 * [[__**Выпустить УНЭП**__>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Выпустить%20УНЭП/]]
101 * __[[Назначить Роль>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/231584?sid=51582]]__ Сотруднику, если это необходимо: **Руководитель**, **Кадровик**, **Делопроизводитель**