Добавить сотрудника на портал

Версия 14.1 от HRlink на 21.08.2024

 

 Для добавления нового сотрудника на портал: 

  • Перейдите в реестр Сотрудники  
  • Нажмите на кнопку + Добавить сотрудника
  • Заполните персональные данные сотрудника. Мы рекомендуем заполнить все поля, в том числе необязательные. Если Сотруднику будет выпускаться УНЭП, то для выпуска УНЭП обязательно необходимо указать ИНН. Нажмите кнопку Далее
  • Введите номер телефона Сотрудника. Этот шаг можно пропустить. Нажмите кнопку Далее
  • Выберите место работы Сотрудника. Можно +Добавить место, если Сотруднику оформляется совместительство
  • Нажмите кнопку Сохранить

 

Добавление сотрудника

1721316765358-988.png

Видеоинструкция находится в разработке

Добавьте нового сотрудника

  • Откройте раздел Сотрудники и нажмите на кнопку +Добавить сотрудника

Как добавить нового сотрудника на портал-3_66e1c01ea2a9f7fb.gif


Заполните персональные данные

  • Для перехода к следующему шагу, в открывшейся форме можно заполнить только обязательные поля: Фамилия, Имя, Серия, № паспорта, СНИЛС. Но мы рекомендуем заполнить все поля, в том числе необязательные. Если Сотруднику будет выпускаться УНЭП, то для выпуска УНЭП обязательно необходимо указать ИНН. Нажмите кнопку Далее

Как добавить нового сотрудника на портал-3_ce66f6549d638484.gif

  • Введите номер телефона Сотрудника. Этот шаг можно пропустить. Нажмите кнопку Далее

Как добавить нового сотрудника на портал-3_5fbda402ee57ff2a.gif

Выберите место работы

  • Выберите место работы Сотрудника. Можно +Добавить место, если Сотруднику оформляется совместительство. К обязательным полям места работы относится только Юрлицо, но здесь можно выбрать Должность, Отдел и назначить Роль сотруднику: Руководитель, Кадровик, Делопроизводитель. Нажмите кнопку Сохранить

Если Вы не заполните ИНН, Должность и Отдел, то в будущем их можно передать только при помощи передачи Сотрудника из внешней учетной системы. Например, из 1С, используя ВПФ или Модуль интеграции

Как добавить нового сотрудника на портал-3_b4b73c6812034aae.gif

Пригласите сотрудника на портал

  • После сохранения, система откроет реестр Сотрудников. Добавленный Сотрудник появится в верхней строке реестра. Далее Вы можете открыть карточку Сотрудника, где доступны следующие действия: Пригласить Сотрудника, Выпустить подпись и назначить Роль Сотруднику, если это необходимо: Руководитель, Кадровик, Делопроизводитель

Как добавить нового сотрудника на портал-3_5e0318cf4913401e.gif