Изменения документа Добавить сотрудника на портал

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 9.1
отредактировано HRlink
на 18.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 32.1
отредактировано HRlink
на 25.09.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Добавление сотрудника
1 +Добавить сотрудника на портал
Содержимое
... ... @@ -1,24 +1,91 @@
1 -* (% style="font-size:16px" %)Откройте раздел **Сотрудники** и нажмите на кнопку **+Добавить сотрудника**
1 += Краткая инструкция =
2 2  
3 -[[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_66e1c01ea2a9f7fb.gif||height="359" width="624"]]
3 +(% class="box" id="H" %)
4 +(((
5 + Для добавления нового сотрудника на портал:
4 4  
7 +* Перейдите в реестр **Сотрудники **
8 +* Нажмите на кнопку + **Добавить сотрудника**
9 +* Заполните персональные данные сотрудника. Мы рекомендуем заполнить все поля, в том числе необязательные. Если Сотруднику будет выпускаться УНЭП, то для выпуска УНЭП обязательно необходимо указать ИНН. Нажмите кнопку **Далее**
10 +* Введите номер телефона Сотрудника. Этот шаг можно пропустить. Нажмите кнопку **Далее**
11 +* Выберите место работы Сотрудника. Можно **+Добавить место**, если Сотруднику оформляется совместительство
12 +* Нажмите кнопку **Сохранить**
5 5  
6 -* (% style="font-size:16px" %)Для перехода к следующему шагу, в открывшейся форме можно заполнить только обязательные поля: Фамилия, Имя, Серия, № паспорта, СНИЛС. Но мы рекомендуем заполнить все поля, в том числе необязательные. Если Сотруднику будет выпускаться УНЭП, то для выпуска УНЭП обязательно необходимо указать ИНН. Нажмите кнопку **Далее**
14 +|[[Перейти к подробной инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Добавление%20сотрудника/#H41443E43143043243B43543D43843544143E44244044343443D43843A430]] |Выгрузить сотрудников из 1С
15 +)))
7 7  
8 -[[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_ce66f6549d638484.gif||height="352" width="624"]]
17 += Добавление сотрудника =
9 9  
10 -* (% style="font-size:16px" %)Введите номер телефона Сотрудника. Этот шаг можно пропустить. Нажмите кнопку **Далее**
19 +|(% style="width:680px" %)(((
20 +
11 11  
12 -(% style="font-size:16px" %)[[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_5fbda402ee57ff2a.gif||height="352" width="624"]]
22 +{{toc/}}
13 13  
14 -* (% style="font-size:16px" %)Выберите место работы Сотрудника. Можно **+Добавить место**, если Сотруднику оформляется совместительство. К обязательным полям места работы относится только Юрлицо, но здесь можно выбрать Должность, Отдел и назначить Роль сотруднику: Руководитель, Кадровик, Делопроизводитель. Нажмите кнопку **Сохранить**
24 +
25 +)))|(% style="width:522px" %)(((
26 +
27 +)))
15 15  
16 -(% style="font-size:16px" %)Если Вы не заполните ИНН, Должность и Отдел, то в будущем их можно передать только при помощи передачи Сотрудника из внешней учетной системы. Например, из 1С, используя [[(% style="font-size:16px" %)__ВПФ__>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630?sid=48817]](%%) или [[(% style="font-size:16px" %)__Модуль интеграции__>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/244963#scroll_to_16]]
29 +== Описание ==
17 17  
18 -[[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_b4b73c6812034aae.gif||height="352" width="624"]]
31 +Вместе с добавлением сотрудника в систему Вы создаете пользователя HRlink, которому можно отправить приглашение и выпустить УНЭП для дальнейшей работы с КЭДО.
19 19  
20 -* (% style="font-size:16px" %)После сохранения, система откроет реестр Сотрудников. Добавленный Сотрудник появится в верхней строке реестра. Далее Вы можете открыть карточку Сотрудника, где доступны следующие действия: [[(% style="font-size:16px" %)__**Пригласить**__>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]](%%) Сотрудника, [[(% style="font-size:16px" %)__**Выпустить подпись**__>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/307048?sid=48817]](%%)** **и [[(% style="font-size:16px" %)__назначить Роль__>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/231584?sid=51582]](%%) Сотруднику, если это необходимо: **Руководитель**, **Кадровик**, **Делопроизводитель**
33 +== Особенности ==
21 21  
22 -[[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_5e0318cf4913401e.gif||height="352" width="624"]]
35 +{{info}}
36 +**{{icon name="info"}}{{/icon}}Для добавления сотрудника в систему понадобятся следующие персональные данные: **
23 23  
24 -
38 +* ФИО
39 +* Дата рождения
40 +* Серия и номер паспорта
41 +* СНИЛС и ИНН
42 +{{/info}}
43 +
44 +----
45 +
46 +== Процесс добавления сотрудника в интерфейсе HRlink ==
47 +
48 +=== Предварительные условия ===
49 +
50 +{{warning}}
51 +**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Перед добавлением сотрудников в HRlink: **
52 +
53 +* Рекомендуем сначала настроить управленческую структуру в разделе **Справочники **и внести или выгрузить из внешней учетной системы Юрлица, Должности и Отделы, чтобы их можно было присвоить сотруднику в качестве атрибута при добавлении на портал
54 +
55 +(% id="cke_bm_701S" style="display:none" %) (%%)**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Если сотрудник работает по совместительству: **
56 +
57 +* Рекомендуем добавлять совместителя сразу. На этапе выбора места работы нажмите на кнопку **+Добавить место**. Если требуется настроить совместителя после добавления сотрудника на портал, то отправьте запрос в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]. Добавьте к запросу ссылку на карточку сотрудника, скопированную из адресной строки браузера
58 +{{/warning}}
59 +
60 +=== (% style="caret-color:#4d4d4d; color:#4d4d4d; font-size:20px" %)Последовательность шагов (%%) ===
61 +
62 +(% style="caret-color:#4d4d4d; color:#4d4d4d" %)Для добавления нового сотрудника на портал:
63 +
64 +* Откройте раздел **Сотрудники** и нажмите на кнопку **+Добавить сотрудника**[[image:1727287794383-965.png]]
65 +
66 +
67 +* Заполните персональные данные. Для перехода к следующему шагу, в открывшейся форме можно заполнить только обязательные поля: Фамилия, Имя, Серия, № паспорта, СНИЛС. Но мы рекомендуем заполнить все поля, в том числе необязательные. Если Сотруднику будет выпускаться УНЭП, то для выпуска УНЭП обязательно необходимо указать ИНН. Нажмите кнопку **Далее**[[image:1727287971320-157.png]]
68 +
69 +
70 +* Введите номер телефона Сотрудника. Этот шаг можно пропустить. Нажмите кнопку **Далее**[[image:1727288038503-589.png]]
71 +
72 +
73 +
74 +* Выберите место работы Сотрудника. Можно **+Добавить место**, если Сотруднику оформляется совместительство. К обязательным полям места работы относится только Юрлицо, но здесь можно выбрать Должность, Отдел и назначить Роль сотруднику: Руководитель, Кадровик, Делопроизводитель. Нажмите кнопку **Сохранить**[[image:1727288171972-894.png]]
75 +
76 +
77 +
78 +=== Результат добавления сотрудника ===
79 +
80 +После сохранения, система откроет реестр Сотрудников. Вы сможете найти добавленного сотрудника через поиск по ФИО в соответствующем фильтре реестра [[image:1727288276154-638.png]]
81 +
82 +
83 +----
84 +
85 +== Дальнейшие действия ==
86 +
87 +Далее Вы можете открыть карточку Сотрудника, где доступны следующие действия:
88 +
89 +* [[__**Пригласить**__>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Пригласить%20сотрудников%20/]] Сотрудника,
90 +* [[__**Выпустить УНЭП**__>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Выпустить%20УНЭП/]]
91 +* __[[Назначить Роль>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/231584?sid=51582]]__ Сотруднику, если это необходимо: **Руководитель**, **Кадровик**, **Делопроизводитель**
1721316765358-988.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.4 MB
Содержимое
1727287794383-965.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +270.4 KB
Содержимое
1727287971320-157.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +99.7 KB
Содержимое
1727288038503-589.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +82.0 KB
Содержимое
1727288171972-894.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +96.3 KB
Содержимое
1727288276154-638.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +118.8 KB
Содержимое