Изменения документа Добавить сотрудника на портал

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 8.1
отредактировано HRlink
на 18.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 27.1
отредактировано HRlink
на 24.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Добавление сотрудника
1 +Добавить сотрудника на портал
Содержимое
... ... @@ -1,27 +1,105 @@
1 += Краткая инструкция =
2 +
3 +(% class="box" id="H" %)
4 +(((
5 + Для добавления нового сотрудника на портал:
6 +
7 +* Перейдите в реестр **Сотрудники **
8 +* Нажмите на кнопку + **Добавить сотрудника**
9 +* Заполните персональные данные сотрудника. Мы рекомендуем заполнить все поля, в том числе необязательные. Если Сотруднику будет выпускаться УНЭП, то для выпуска УНЭП обязательно необходимо указать ИНН. Нажмите кнопку **Далее**
10 +* Введите номер телефона Сотрудника. Этот шаг можно пропустить. Нажмите кнопку **Далее**
11 +* Выберите место работы Сотрудника. Можно **+Добавить место**, если Сотруднику оформляется совместительство
12 +* Нажмите кнопку **Сохранить**
13 +
14 +|[[Перейти к подробной инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Добавление%20сотрудника/#H41443E43143043243B43543D43843544143E44244044343443D43843A430]] |Выгрузить сотрудников из 1С
15 +)))
16 +
17 += Добавление сотрудника =
18 +
19 +|(% style="width:680px" %)(((
1 1  
2 2  
3 -* (% style="font-size:16px" %)Откройте раздел **Сотрудники** и нажмите на кнопку **+Добавить сотрудника**
22 +{{toc/}}
4 4  
24 +
25 +)))|(% style="width:522px" %)(((
26 +[[(% style="color:#c0392b" %)**Видеоинструкция находится в разработке**>>image:1721316765358-988.png]]
27 +)))
5 5  
29 +== Описание ==
6 6  
31 +Вместе с добавлением сотрудника в систему Вы создаете пользователя HRlink, которому можно отправить приглашение и выпустить УНЭП для дальнейшей работы с КЭДО.
7 7  
8 -* (% style="font-size:16px" %)Для перехода к следующему шагу, в открывшейся форме можно заполнить только обязательные поля: Фамилия, Имя, Серия, № паспорта, СНИЛС. Но мы рекомендуем заполнить все поля, в том числе необязательные. Если Сотруднику будет выпускаться УНЭП, то для выпуска УНЭП обязательно необходимо указать ИНН. Нажмите кнопку **Далее**
33 +== Особенности ==
9 9  
10 -(% style="font-size:16px" %)[[image:1721027431410-128.png]]
35 +{{info}}
36 +**{{icon name="info"}}{{/icon}}Для добавления сотрудника в систему понадобятся следующие персональные данные: **
11 11  
38 +* ФИО
39 +* Дата рождения
40 +* Серия и номер паспорта
41 +* СНИЛС и ИНН
42 +{{/info}}
12 12  
13 -* (% style="font-size:16px" %)Введите номер телефона Сотрудника. Этот шаг можно пропустить. Нажмите кнопку **Далее**
44 +== Ограничения ==
14 14  
15 -(% style="font-size:16px" %)[[image:1721027431478-946.png]]
46 +{{warning}}
47 +**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Перед добавлением сотрудников в HRlink: **
16 16  
49 +* Рекомендуем сначала настроить управленческую структуру в разделе **Справочники **и внести или выгрузить из внешней учетной системы Юрлица, Должности и Отделы, чтобы их можно было присвоить сотруднику в качестве атрибута при добавлении на портал
17 17  
18 -* (% style="font-size:16px" %)Выберите место работы Сотрудника. Можно **+Добавить место**, если Сотруднику оформляется совместительство. К обязательным полям места работы относится только Юрлицо, но здесь можно выбрать Должность, Отдел и назначить Роль сотруднику: Руководитель, Кадровик, Делопроизводитель. Нажмите кнопку **Сохранить**
51 +(% id="cke_bm_701S" style="display:none" %) (%%)**{{icon name="warning"}}{{/icon}}**Если сотрудник работает по совместительству:
19 19  
20 -(% style="font-size:16px" %)Если Вы не заполните ИНН, Должность и Отдел, то в будущем их можно передать только при помощи передачи Сотрудника из внешней учетной системы. Например, из 1С, используя [[ВПФ>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630?sid=48817]] или [[Модуль интеграции>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/244963#scroll_to_16]]
53 +* Рекомендуем добавлять совместителя сразу. На этапе выбора места работы нажмите на кнопку **+Добавить место**. Если требуется настроить совместителя после добавления сотрудника на портал, то отправьте запрос в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]. Добавьте к запросу ссылку на карточку сотрудника, скопированную из адресной строки браузера
54 +{{/warning}}
21 21  
22 -(% style="font-size:16px" %)[[image:1721027431538-893.png]]
56 +----
23 23  
58 +== Добавление сотрудника в интерфейсе HRlink ==
24 24  
25 -* (% style="font-size:16px" %)После сохранения, система откроет реестр Сотрудников. Добавленный Сотрудник появится в верхней строке реестра. Далее Вы можете открыть карточку Сотрудника, где доступны следующие действия: [[(% style="font-size:16px" %)**Пригласить**>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]](%%) Сотрудника, [[(% style="font-size:16px" %)**Выпустить подпись**>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/307048?sid=48817]](%%)** **и [[назначить Роль>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/231584?sid=51582]] Сотруднику, если это необходимо: **Руководитель**, **Кадровик**, **Делопроизводитель**
60 +=== Добавьте нового сотрудника ===
26 26  
27 -(% style="font-size:16px" %)[[image:1721027431681-579.png]]
62 +* Откройте раздел **Сотрудники** и нажмите на кнопку **+Добавить сотрудника**
63 +
64 +[[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_66e1c01ea2a9f7fb.gif||height="359" width="624"]]
65 +
66 +----
67 +
68 +=== Заполните персональные данные ===
69 +
70 +* Для перехода к следующему шагу, в открывшейся форме можно заполнить только обязательные поля: Фамилия, Имя, Серия, № паспорта, СНИЛС. Но мы рекомендуем заполнить все поля, в том числе необязательные. Если Сотруднику будет выпускаться УНЭП, то для выпуска УНЭП обязательно необходимо указать ИНН. Нажмите кнопку **Далее**
71 +
72 +[[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_ce66f6549d638484.gif||height="352" width="624"]]
73 +
74 +* Введите номер телефона Сотрудника. Этот шаг можно пропустить. Нажмите кнопку **Далее**
75 +
76 +[[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_5fbda402ee57ff2a.gif||height="352" width="624"]]
77 +
78 +
79 +=== Выберите место работы ===
80 +
81 +* Выберите место работы Сотрудника. Можно **+Добавить место**, если Сотруднику оформляется совместительство. К обязательным полям места работы относится только Юрлицо, но здесь можно выбрать Должность, Отдел и назначить Роль сотруднику: Руководитель, Кадровик, Делопроизводитель. Нажмите кнопку **Сохранить**
82 +
83 +[[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_b4b73c6812034aae.gif||height="352" width="624"]]
84 +
85 +
86 +== Добавление сотрудников при помощи выгрузки из 1С ==
87 +
88 +Ссылка на статью
89 +
90 +
91 +== Результат добавления ==
92 +
93 +После сохранения, система откроет реестр Сотрудников. Добавленный Сотрудник появится в верхней строке реестра.
94 +
95 +[[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_5e0318cf4913401e.gif||height="352" width="624"]]
96 +
97 +----
98 +
99 +== Дальнейшие действия ==
100 +
101 +Далее Вы можете открыть карточку Сотрудника, где доступны следующие действия:
102 +
103 +* [[__**Пригласить**__>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Пригласить%20сотрудников%20/]] Сотрудника,
104 +* [[__**Выпустить УНЭП**__>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Выпустить%20УНЭП/]]
105 +* __[[Назначить Роль>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/231584?sid=51582]]__ Сотруднику, если это необходимо: **Руководитель**, **Кадровик**, **Делопроизводитель**
1721316765358-988.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.4 MB
Содержимое
Как добавить нового сотрудника на портал-3.docx
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +32.4 MB
Содержимое