Изменения документа Добавить сотрудника на портал

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024

От версии 32.1
отредактировано HRlink
на 25.09.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 23.1
отредактировано HRlink
на 23.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -23,65 +23,63 @@
23 23  
24 24  
25 25  )))|(% style="width:522px" %)(((
26 -
26 +[[(% style="color:#c0392b" %)**Видеоинструкция находится в разработке**>>image:1721316765358-988.png]]
27 27  )))
28 28  
29 29  == Описание ==
30 30  
31 -Вместе с добавлением сотрудника в систему Вы создаете пользователя HRlink, которому можно отправить приглашение и выпустить УНЭП для дальнейшей работы с КЭДО.
32 32  
33 33  == Особенности ==
34 34  
35 -{{info}}
36 -**{{icon name="info"}}{{/icon}}Для добавления сотрудника в систему понадобятся следующие персональные данные: **
37 37  
38 -* ФИО
39 -* Дата рождения
40 -* Серия и номер паспорта
41 -* СНИЛС и ИНН
42 -{{/info}}
35 +== Ограничения ==
43 43  
44 -----
37 +{{warning}}
38 +**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Если сотруднику работает по совместительству: **
45 45  
46 -== Процесс добавления сотрудника в интерфейсе HRlink ==
40 +* Рекомендуем добавлять совместителя сразу. На этапе выбора места работы нажмите на кнопку **+Добавить место**. В будущем совместителя можно назначить только через обращение в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]] или при помощи передачи Сотрудника из внешней учетной системы. Например, из 1С, используя [[__ВПФ__>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630?sid=48817]] или __[[Модуль интеграции>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/244963#scroll_to_16]]__
41 +{{/warning}}
47 47  
48 -=== Предварительные условия ===
43 +== Добавление сотрудника в интерфейсе HRlink ==
49 49  
50 -{{warning}}
51 -**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Перед добавлением сотрудников в HRlink: **
45 +=== Добавьте нового сотрудника ===
52 52  
53 -* Рекомендуем сначала настроить управленческую структуру в разделе **Справочники **и внести или выгрузить из внешней учетной системы Юрлица, Должности и Отделы, чтобы их можно было присвоить сотруднику в качестве атрибута при добавлении на портал
47 +* Откройте раздел **Сотрудники** и нажмите на кнопку **+Добавить сотрудника**
54 54  
55 -(% id="cke_bm_701S" style="display:none" %) (%%)**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Если сотрудник работает по совместительству: **
49 +[[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_66e1c01ea2a9f7fb.gif||height="359" width="624"]]
56 56  
57 -* Рекомендуем добавлять совместителя сразу. На этапе выбора места работы нажмите на кнопку **+Добавить место**. Если требуется настроить совместителя после добавления сотрудника на портал, то отправьте запрос в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]. Добавьте к запросу ссылку на карточку сотрудника, скопированную из адресной строки браузера
58 -{{/warning}}
51 +----
59 59  
60 -=== (% style="caret-color:#4d4d4d; color:#4d4d4d; font-size:20px" %)Последовательность шагов (%%) ===
53 +=== Заполните персональные данные ===
61 61  
62 -(% style="caret-color:#4d4d4d; color:#4d4d4d" %)Для добавления нового сотрудника на портал:
55 +* Для перехода к следующему шагу, в открывшейся форме можно заполнить только обязательные поля: Фамилия, Имя, Серия, № паспорта, СНИЛС. Но мы рекомендуем заполнить все поля, в том числе необязательные. Если Сотруднику будет выпускаться УНЭП, то для выпуска УНЭП обязательно необходимо указать ИНН. Нажмите кнопку **Далее**
63 63  
64 -* Откройте раздел **Сотрудники** и нажмите на кнопку **+Добавить сотрудника**[[image:1727287794383-965.png]]
57 +[[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_ce66f6549d638484.gif||height="352" width="624"]]
65 65  
59 +* Введите номер телефона Сотрудника. Этот шаг можно пропустить. Нажмите кнопку **Далее**
66 66  
67 -* Заполните персональные данные. Для перехода к следующему шагу, в открывшейся форме можно заполнить только обязательные поля: Фамилия, Имя, Серия, № паспорта, СНИЛС. Но мы рекомендуем заполнить все поля, в том числе необязательные. Если Сотруднику будет выпускаться УНЭП, то для выпуска УНЭП обязательно необходимо указать ИНН. Нажмите кнопку **Далее**[[image:1727287971320-157.png]]
61 +[[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_5fbda402ee57ff2a.gif||height="352" width="624"]]
68 68  
69 69  
70 -* Введите номер телефона Сотрудника. Этот шаг можно пропустить. Нажмите кнопку **Далее**[[image:1727288038503-589.png]]
64 +=== Выберите место работы ===
71 71  
66 +* Выберите место работы Сотрудника. Можно **+Добавить место**, если Сотруднику оформляется совместительство. К обязательным полям места работы относится только Юрлицо, но здесь можно выбрать Должность, Отдел и назначить Роль сотруднику: Руководитель, Кадровик, Делопроизводитель. Нажмите кнопку **Сохранить**
72 72  
68 +[[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_b4b73c6812034aae.gif||height="352" width="624"]]
73 73  
74 -* Выберите место работы Сотрудника. Можно **+Добавить место**, если Сотруднику оформляется совместительство. К обязательным полям места работы относится только Юрлицо, но здесь можно выбрать Должность, Отдел и назначить Роль сотруднику: Руководитель, Кадровик, Делопроизводитель. Нажмите кнопку **Сохранить**[[image:1727288171972-894.png]]
75 75  
71 +== Добавление сотрудников при помощи выгрузки из 1С ==
76 76  
73 +Ссылка на статью
77 77  
78 -=== Результат добавления сотрудника ===
79 79  
80 -После сохранения, система откроет реестр Сотрудников. Вы сможете найти добавленного сотрудника через поиск по ФИО в соответствующем фильтре реестра [[image:1727288276154-638.png]]
76 +== Результат добавления ==
81 81  
78 +После сохранения, система откроет реестр Сотрудников. Добавленный Сотрудник появится в верхней строке реестра.
82 82  
83 -----
80 +[[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_5e0318cf4913401e.gif||height="352" width="624"]]
84 84  
82 +
85 85  == Дальнейшие действия ==
86 86  
87 87  Далее Вы можете открыть карточку Сотрудника, где доступны следующие действия:
1727287794383-965.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -270.4 KB
Содержимое
1727287971320-157.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -99.7 KB
Содержимое
1727288038503-589.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -82.0 KB
Содержимое
1727288171972-894.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -96.3 KB
Содержимое
1727288276154-638.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -118.8 KB
Содержимое