Изменения документа Добавить сотрудника на портал

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 32.1
отредактировано HRlink
на 25.09.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 10.1
отредактировано HRlink
на 18.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,21 +3,23 @@
1 -= Краткая инструкция =
2 -
3 3  (% class="box" id="H" %)
4 4  (((
5 - Для добавления нового сотрудника на портал:
3 +(% style="font-size:16px" %) Для добавления нового сотрудника на портал:
4 +)))
6 6  
7 -* Перейдите в реестр **Сотрудники **
8 -* Нажмите на кнопку + **Добавить сотрудника**
9 -* Заполните персональные данные сотрудника. Мы рекомендуем заполнить все поля, в том числе необязательные. Если Сотруднику будет выпускаться УНЭП, то для выпуска УНЭП обязательно необходимо указать ИНН. Нажмите кнопку **Далее**
10 -* Введите номер телефона Сотрудника. Этот шаг можно пропустить. Нажмите кнопку **Далее**
11 -* Выберите место работы Сотрудника. Можно **+Добавить место**, если Сотруднику оформляется совместительство
12 -* Нажмите кнопку **Сохранить**
6 +(% class="box" %)
7 +(((
8 +(% style="font-size:16px" %) Для добавления нового сотрудника на портал:
13 13  
14 -|[[Перейти к подробной инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Добавление%20сотрудника/#H41443E43143043243B43543D43843544143E44244044343443D43843A430]] |Выгрузить сотрудников из 1С
10 +* (% style="font-size:16px" %)Перейдите в реестр **Сотрудники **
11 +* (% style="font-size:16px" %)Нажмите на кнопку + **Добавить сотрудника**
12 +* (% style="font-size:16px" %)Заполните персональные данные сотрудника. Мы рекомендуем заполнить все поля, в том числе необязательные. Если Сотруднику будет выпускаться УНЭП, то для выпуска УНЭП обязательно необходимо указать ИНН. Нажмите кнопку **Далее**
13 +* (% style="font-size:16px" %)Введите номер телефона Сотрудника. Этот шаг можно пропустить. Нажмите кнопку **Далее**
14 +* (% style="font-size:16px" %)Выберите место работы Сотрудника. Можно **+Добавить место**, если Сотруднику оформляется совместительство
15 +* (% style="font-size:16px" %)Нажмите кнопку **Сохранить**
15 15  )))
16 16  
17 -= Добавление сотрудника =
18 18  
19 += Добавить сотрудника на портал =
20 +
19 19  |(% style="width:680px" %)(((
20 20  
21 21  
... ... @@ -22,70 +22,41 @@
22 22  {{toc/}}
23 23  
24 24  
25 -)))|(% style="width:522px" %)(((
26 -
27 -)))
27 +)))|(% style="width:522px" %)[[image:1721316765358-988.png]]
28 28  
29 -== Описание ==
30 30  
31 -Вместе с добавлением сотрудника в систему Вы создаете пользователя HRlink, которому можно отправить приглашение и выпустить УНЭП для дальнейшей работы с КЭДО.
30 +== Добавьте нового сотрудника ==
32 32  
33 -== Особенности ==
32 +* (% style="font-size:16px" %)Откройте раздел **Сотрудники** и нажмите на кнопку **+Добавить сотрудника**
34 34  
35 -{{info}}
36 -**{{icon name="info"}}{{/icon}}Для добавления сотрудника в систему понадобятся следующие персональные данные: **
34 +[[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_66e1c01ea2a9f7fb.gif||height="359" width="624"]]
37 37  
38 -* ФИО
39 -* Дата рождения
40 -* Серия и номер паспорта
41 -* СНИЛС и ИНН
42 -{{/info}}
43 -
44 44  ----
45 45  
46 -== Процесс добавления сотрудника в интерфейсе HRlink ==
38 +== Заполните персональные данные ==
47 47  
48 -=== Предварительные условия ===
40 +* (% style="font-size:16px" %)Для перехода к следующему шагу, в открывшейся форме можно заполнить только обязательные поля: Фамилия, Имя, Серия, № паспорта, СНИЛС. Но мы рекомендуем заполнить все поля, в том числе необязательные. Если Сотруднику будет выпускаться УНЭП, то для выпуска УНЭП обязательно необходимо указать ИНН. Нажмите кнопку **Далее**
49 49  
50 -{{warning}}
51 -**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Перед добавлением сотрудников в HRlink: **
42 +[[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_ce66f6549d638484.gif||height="352" width="624"]]
52 52  
53 -* Рекомендуем сначала настроить управленческую структуру в разделе **Справочники **и внести или выгрузить из внешней учетной системы Юрлица, Должности и Отделы, чтобы их можно было присвоить сотруднику в качестве атрибута при добавлении на портал
44 +* (% style="font-size:16px" %)Введите номер телефона Сотрудника. Этот шаг можно пропустить. Нажмите кнопку **Далее**
54 54  
55 -(% id="cke_bm_701S" style="display:none" %) (%%)**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Если сотрудник работает по совместительству: **
46 +(% style="font-size:16px" %)[[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_5fbda402ee57ff2a.gif||height="352" width="624"]]
56 56  
57 -* Рекомендуем добавлять совместителя сразу. На этапе выбора места работы нажмите на кнопку **+Добавить место**. Если требуется настроить совместителя после добавления сотрудника на портал, то отправьте запрос в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]. Добавьте к запросу ссылку на карточку сотрудника, скопированную из адресной строки браузера
58 -{{/warning}}
59 59  
60 -=== (% style="caret-color:#4d4d4d; color:#4d4d4d; font-size:20px" %)Последовательность шагов (%%) ===
49 +== Выберите место работы ==
61 61  
62 -(% style="caret-color:#4d4d4d; color:#4d4d4d" %)Для добавления нового сотрудника на портал:
51 +* (% style="font-size:16px" %)Выберите место работы Сотрудника. Можно **+Добавить место**, если Сотруднику оформляется совместительство. К обязательным полям места работы относится только Юрлицо, но здесь можно выбрать Должность, Отдел и назначить Роль сотруднику: Руководитель, Кадровик, Делопроизводитель. Нажмите кнопку **Сохранить**
63 63  
64 -* Откройте раздел **Сотрудники** и нажмите на кнопку **+Добавить сотрудника**[[image:1727287794383-965.png]]
53 +(% style="font-size:16px" %)Если Вы не заполните ИНН, Должность и Отдел, то в будущем их можно передать только при помощи передачи Сотрудника из внешней учетной системы. Например, из 1С, используя [[(% style="font-size: 16px; font-size: 16px" %)__ВПФ__>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630?sid=48817]](%%) или [[(% style="font-size:16px" %)__Модуль интеграции__>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/244963#scroll_to_16]]
65 65  
55 +[[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_b4b73c6812034aae.gif||height="352" width="624"]]
66 66  
67 -* Заполните персональные данные. Для перехода к следующему шагу, в открывшейся форме можно заполнить только обязательные поля: Фамилия, Имя, Серия, № паспорта, СНИЛС. Но мы рекомендуем заполнить все поля, в том числе необязательные. Если Сотруднику будет выпускаться УНЭП, то для выпуска УНЭП обязательно необходимо указать ИНН. Нажмите кнопку **Далее**[[image:1727287971320-157.png]]
68 68  
58 +== Пригласите сотрудника на портал ==
69 69  
70 -* Введите номер телефона Сотрудника. Этот шаг можно пропустить. Нажмите кнопку **Далее**[[image:1727288038503-589.png]]
60 +* (% style="font-size:16px" %)После сохранения, система откроет реестр Сотрудников. Добавленный Сотрудник появится в верхней строке реестра. Далее Вы можете открыть карточку Сотрудника, где доступны следующие действия: [[(% style="font-size: 16px; font-size: 16px" %)__**Пригласить**__>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]](%%) Сотрудника, [[(% style="font-size:16px" %)__**Выпустить подпись**__>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/307048?sid=48817]](%%)** **и [[(% style="font-size:16px" %)__назначить Роль__>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/231584?sid=51582]](%%) Сотруднику, если это необходимо: **Руководитель**, **Кадровик**, **Делопроизводитель**
71 71  
62 +[[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_5e0318cf4913401e.gif||height="352" width="624"]]
72 72  
73 -
74 -* Выберите место работы Сотрудника. Можно **+Добавить место**, если Сотруднику оформляется совместительство. К обязательным полям места работы относится только Юрлицо, но здесь можно выбрать Должность, Отдел и назначить Роль сотруднику: Руководитель, Кадровик, Делопроизводитель. Нажмите кнопку **Сохранить**[[image:1727288171972-894.png]]
75 -
76 -
77 -
78 -=== Результат добавления сотрудника ===
79 -
80 -После сохранения, система откроет реестр Сотрудников. Вы сможете найти добавленного сотрудника через поиск по ФИО в соответствующем фильтре реестра [[image:1727288276154-638.png]]
81 -
82 -
83 -----
84 -
85 -== Дальнейшие действия ==
86 -
87 -Далее Вы можете открыть карточку Сотрудника, где доступны следующие действия:
88 -
89 -* [[__**Пригласить**__>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Пригласить%20сотрудников%20/]] Сотрудника,
90 -* [[__**Выпустить УНЭП**__>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Выпустить%20УНЭП/]]
91 -* __[[Назначить Роль>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/231584?sid=51582]]__ Сотруднику, если это необходимо: **Руководитель**, **Кадровик**, **Делопроизводитель**
64 +
1727287794383-965.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -270.4 KB
Содержимое
1727287971320-157.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -99.7 KB
Содержимое
1727288038503-589.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -82.0 KB
Содержимое
1727288171972-894.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -96.3 KB
Содержимое
1727288276154-638.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -118.8 KB
Содержимое