Изменения документа Добавить сотрудника на портал

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 32.1
отредактировано HRlink
на 25.09.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 1.2
отредактировано HRlink
на 15.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Добавить сотрудника на портал
1 +Добавление сотрудника
Содержимое
... ... @@ -1,91 +20,28 @@
1 -= Краткая инструкция =
2 -
3 -(% class="box" id="H" %)
4 -(((
5 - Для добавления нового сотрудника на портал:
6 -
7 -* Перейдите в реестр **Сотрудники **
8 -* Нажмите на кнопку + **Добавить сотрудника**
9 -* Заполните персональные данные сотрудника. Мы рекомендуем заполнить все поля, в том числе необязательные. Если Сотруднику будет выпускаться УНЭП, то для выпуска УНЭП обязательно необходимо указать ИНН. Нажмите кнопку **Далее**
10 -* Введите номер телефона Сотрудника. Этот шаг можно пропустить. Нажмите кнопку **Далее**
11 -* Выберите место работы Сотрудника. Можно **+Добавить место**, если Сотруднику оформляется совместительство
12 -* Нажмите кнопку **Сохранить**
13 -
14 -|[[Перейти к подробной инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Добавление%20сотрудника/#H41443E43143043243B43543D43843544143E44244044343443D43843A430]] |Выгрузить сотрудников из 1С
15 -)))
16 -
17 -= Добавление сотрудника =
18 -
19 -|(% style="width:680px" %)(((
20 20  
21 21  
22 -{{toc/}}
3 +* Откройте раздел **Сотрудники** и нажмите на кнопку **+Добавить сотрудника**
23 23  
24 -
25 -)))|(% style="width:522px" %)(((
26 -
27 -)))
28 28  
29 -== Описание ==
30 30  
31 -Вместе с добавлением сотрудника в систему Вы создаете пользователя HRlink, которому можно отправить приглашение и выпустить УНЭП для дальнейшей работы с КЭДО.
32 32  
33 -== Особенности ==
34 34  
35 -{{info}}
36 -**{{icon name="info"}}{{/icon}}Для добавления сотрудника в систему понадобятся следующие персональные данные: **
9 +* Для перехода к следующему шагу, в открывшейся форме можно заполнить только обязательные поля: Фамилия, Имя, Серия, № паспорта, СНИЛС. Но мы рекомендуем заполнить все поля, в том числе необязательные. Если Сотруднику будет выпускаться УНЭП, то для выпуска УНЭП обязательно необходимо указать ИНН. Нажмите кнопку **Далее**
37 37  
38 -* ФИО
39 -* Дата рождения
40 -* Серия и номер паспорта
41 -* СНИЛС и ИНН
42 -{{/info}}
11 +[[image:1721027431410-128.png]]
43 43  
44 -----
45 45  
46 -== Процесс добавления сотрудника в интерфейсе HRlink ==
14 +* Введите номер телефона Сотрудника. Этот шаг можно пропустить. Нажмите кнопку **Далее**
47 47  
48 -=== Предварительные условия ===
16 +[[image:1721027431478-946.png]]
49 49  
50 -{{warning}}
51 -**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Перед добавлением сотрудников в HRlink: **
52 52  
53 -* Рекомендуем сначала настроить управленческую структуру в разделе **Справочники **и внести или выгрузить из внешней учетной системы Юрлица, Должности и Отделы, чтобы их можно было присвоить сотруднику в качестве атрибута при добавлении на портал
19 +* Выберите место работы Сотрудника. Можно **+Добавить место**, если Сотруднику оформляется совместительство. К обязательным полям места работы относится только Юрлицо, но здесь можно выбрать Должность, Отдел и назначить Роль сотруднику: Руководитель, Кадровик, Делопроизводитель. Нажмите кнопку **Сохранить**
54 54  
55 -(% id="cke_bm_701S" style="display:none" %) (%%)**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Если сотрудник работает по совместительству: **
21 +Если Вы не заполните ИНН, Должность и Отдел, то в будущем их можно передать только при помощи передачи Сотрудника из внешней учетной системы. Например, из 1С, используя [[ВПФ>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630?sid=48817]] или [[Модуль интеграции>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/244963#scroll_to_16]]
56 56  
57 -* Рекомендуем добавлять совместителя сразу. На этапе выбора места работы нажмите на кнопку **+Добавить место**. Если требуется настроить совместителя после добавления сотрудника на портал, то отправьте запрос в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]. Добавьте к запросу ссылку на карточку сотрудника, скопированную из адресной строки браузера
58 -{{/warning}}
23 +[[image:1721027431538-893.png]]
59 59  
60 -=== (% style="caret-color:#4d4d4d; color:#4d4d4d; font-size:20px" %)Последовательность шагов (%%) ===
61 61  
62 -(% style="caret-color:#4d4d4d; color:#4d4d4d" %)Для добавления нового сотрудника на портал:
26 +* После сохранения, система откроет реестр Сотрудников. Добавленный Сотрудник появится в верхней строке реестра. Далее Вы можете открыть карточку Сотрудника, где доступны следующие действия: [[**Пригласить**>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] Сотрудника, [[**Выпустить подпись**>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/307048?sid=48817]]** **и [[назначить Роль>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/231584?sid=51582]] Сотруднику, если это необходимо: **Руководитель**, **Кадровик**, **Делопроизводитель**
63 63  
64 -* Откройте раздел **Сотрудники** и нажмите на кнопку **+Добавить сотрудника**[[image:1727287794383-965.png]]
65 -
66 -
67 -* Заполните персональные данные. Для перехода к следующему шагу, в открывшейся форме можно заполнить только обязательные поля: Фамилия, Имя, Серия, № паспорта, СНИЛС. Но мы рекомендуем заполнить все поля, в том числе необязательные. Если Сотруднику будет выпускаться УНЭП, то для выпуска УНЭП обязательно необходимо указать ИНН. Нажмите кнопку **Далее**[[image:1727287971320-157.png]]
68 -
69 -
70 -* Введите номер телефона Сотрудника. Этот шаг можно пропустить. Нажмите кнопку **Далее**[[image:1727288038503-589.png]]
71 -
72 -
73 -
74 -* Выберите место работы Сотрудника. Можно **+Добавить место**, если Сотруднику оформляется совместительство. К обязательным полям места работы относится только Юрлицо, но здесь можно выбрать Должность, Отдел и назначить Роль сотруднику: Руководитель, Кадровик, Делопроизводитель. Нажмите кнопку **Сохранить**[[image:1727288171972-894.png]]
75 -
76 -
77 -
78 -=== Результат добавления сотрудника ===
79 -
80 -После сохранения, система откроет реестр Сотрудников. Вы сможете найти добавленного сотрудника через поиск по ФИО в соответствующем фильтре реестра [[image:1727288276154-638.png]]
81 -
82 -
83 -----
84 -
85 -== Дальнейшие действия ==
86 -
87 -Далее Вы можете открыть карточку Сотрудника, где доступны следующие действия:
88 -
89 -* [[__**Пригласить**__>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Пригласить%20сотрудников%20/]] Сотрудника,
90 -* [[__**Выпустить УНЭП**__>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Выпустить%20УНЭП/]]
91 -* __[[Назначить Роль>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/231584?sid=51582]]__ Сотруднику, если это необходимо: **Руководитель**, **Кадровик**, **Делопроизводитель**
28 +[[image:1721027431681-579.png]]
1721316765358-988.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.4 MB
Содержимое
1727287794383-965.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -270.4 KB
Содержимое
1727287971320-157.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -99.7 KB
Содержимое
1727288038503-589.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -82.0 KB
Содержимое
1727288171972-894.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -96.3 KB
Содержимое
1727288276154-638.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -118.8 KB
Содержимое
Как добавить нового сотрудника на портал-3.docx
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -32.4 MB
Содержимое
Как добавить нового сотрудника на портал-3_5e0318cf4913401e.gif
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -14.3 MB
Содержимое
Как добавить нового сотрудника на портал-3_5fbda402ee57ff2a.gif
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -3.9 MB
Содержимое
Как добавить нового сотрудника на портал-3_66e1c01ea2a9f7fb.gif
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.5 MB
Содержимое
Как добавить нового сотрудника на портал-3_b4b73c6812034aae.gif
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -8.9 MB
Содержимое
Как добавить нового сотрудника на портал-3_ce66f6549d638484.gif
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -3.9 MB
Содержимое