Изменения документа Добавить сотрудника на портал

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 31.1
отредактировано HRlink
на 12.09.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 12.1
отредактировано HRlink
на 20.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,20 +1,23 @@
1 -= Краткая инструкция =
1 +
2 2  
3 3  (% class="box" id="H" %)
4 4  (((
5 - Для добавления нового сотрудника на портал:
5 +(% style="font-size:16px" %) Для добавления нового сотрудника на портал:
6 6  
7 -* Перейдите в реестр **Сотрудники **
8 -* Нажмите на кнопку + **Добавить сотрудника**
9 -* Заполните персональные данные сотрудника. Мы рекомендуем заполнить все поля, в том числе необязательные. Если Сотруднику будет выпускаться УНЭП, то для выпуска УНЭП обязательно необходимо указать ИНН. Нажмите кнопку **Далее**
10 -* Введите номер телефона Сотрудника. Этот шаг можно пропустить. Нажмите кнопку **Далее**
11 -* Выберите место работы Сотрудника. Можно **+Добавить место**, если Сотруднику оформляется совместительство
12 -* Нажмите кнопку **Сохранить**
7 +* (% style="font-size:16px" %)Перейдите в реестр **Сотрудники **
8 +* (% style="font-size:16px" %)Нажмите на кнопку + **Добавить сотрудника**
9 +* (% style="font-size:16px" %)Заполните персональные данные сотрудника. Мы рекомендуем заполнить все поля, в том числе необязательные. Если Сотруднику будет выпускаться УНЭП, то для выпуска УНЭП обязательно необходимо указать ИНН. Нажмите кнопку **Далее**
10 +* (% style="font-size:16px" %)Введите номер телефона Сотрудника. Этот шаг можно пропустить. Нажмите кнопку **Далее**
11 +* (% style="font-size:16px" %)Выберите место работы Сотрудника. Можно **+Добавить место**, если Сотруднику оформляется совместительство
12 +* (% style="font-size:16px" %)Нажмите кнопку **Сохранить**
13 +)))
13 13  
14 -|[[Перейти к подробной инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Добавление%20сотрудника/#H41443E43143043243B43543D43843544143E44244044343443D43843A430]] |Выгрузить сотрудников из 1С
15 +(% class="box" %)
16 +(((
17 +
15 15  )))
16 16  
17 -= Добавление сотрудника =
20 += Добавить сотрудника на портал =
18 18  
19 19  |(% style="width:680px" %)(((
20 20  
... ... @@ -23,74 +23,41 @@
23 23  
24 24  
25 25  )))|(% style="width:522px" %)(((
26 -
29 +[[(% style="color:#c0392b;" %)**Видеоинструкция находится в разработке**>>image:1721316765358-988.png]]
27 27  )))
28 28  
29 -== Описание ==
32 +== Добавьте нового сотрудника ==
30 30  
31 -Вместе с добавлением сотрудника в систему Вы создаете пользователя HRlink, которому можно отправить приглашение и выпустить УНЭП для дальнейшей работы с КЭДО.
34 +* (% style="font-size:16px" %)Откройте раздел **Сотрудники** и нажмите на кнопку **+Добавить сотрудника**
32 32  
33 -== Особенности ==
36 +[[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_66e1c01ea2a9f7fb.gif||height="359" width="624"]]
34 34  
35 -{{info}}
36 -**{{icon name="info"}}{{/icon}}Для добавления сотрудника в систему понадобятся следующие персональные данные: **
37 -
38 -* ФИО
39 -* Дата рождения
40 -* Серия и номер паспорта
41 -* СНИЛС и ИНН
42 -{{/info}}
43 -
44 44  ----
45 45  
46 -== Процесс добавления сотрудника в интерфейсе HRlink ==
40 +== Заполните персональные данные ==
47 47  
48 -=== Предварительные условия ===
42 +* (% style="font-size:16px" %)Для перехода к следующему шагу, в открывшейся форме можно заполнить только обязательные поля: Фамилия, Имя, Серия, № паспорта, СНИЛС. Но мы рекомендуем заполнить все поля, в том числе необязательные. Если Сотруднику будет выпускаться УНЭП, то для выпуска УНЭП обязательно необходимо указать ИНН. Нажмите кнопку **Далее**
49 49  
50 -{{warning}}
51 -**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Перед добавлением сотрудников в HRlink: **
44 +[[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_ce66f6549d638484.gif||height="352" width="624"]]
52 52  
53 -* Рекомендуем сначала настроить управленческую структуру в разделе **Справочники **и внести или выгрузить из внешней учетной системы Юрлица, Должности и Отделы, чтобы их можно было присвоить сотруднику в качестве атрибута при добавлении на портал
46 +* (% style="font-size:16px" %)Введите номер телефона Сотрудника. Этот шаг можно пропустить. Нажмите кнопку **Далее**
54 54  
55 -(% id="cke_bm_701S" style="display:none" %) (%%)**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Если сотрудник работает по совместительству: **
48 +(% style="font-size:16px" %)[[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_5fbda402ee57ff2a.gif||height="352" width="624"]]
56 56  
57 -* Рекомендуем добавлять совместителя сразу. На этапе выбора места работы нажмите на кнопку **+Добавить место**. Если требуется настроить совместителя после добавления сотрудника на портал, то отправьте запрос в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]. Добавьте к запросу ссылку на карточку сотрудника, скопированную из адресной строки браузера
58 -{{/warning}}
59 59  
60 -=== (% style="caret-color:#4d4d4d; color:#4d4d4d; font-size:20px" %)Последовательность шагов (%%) ===
51 +== Выберите место работы ==
61 61  
62 -(% style="caret-color:#4d4d4d; color:#4d4d4d" %)Для добавления нового сотрудника на портал:
53 +* (% style="font-size:16px" %)Выберите место работы Сотрудника. Можно **+Добавить место**, если Сотруднику оформляется совместительство. К обязательным полям места работы относится только Юрлицо, но здесь можно выбрать Должность, Отдел и назначить Роль сотруднику: Руководитель, Кадровик, Делопроизводитель. Нажмите кнопку **Сохранить**
63 63  
64 -* Откройте раздел **Сотрудники** и нажмите на кнопку **+Добавить сотрудника**
55 +(% style="font-size:16px" %)Если Вы не заполните ИНН, Должность и Отдел, то в будущем их можно передать только при помощи передачи Сотрудника из внешней учетной системы. Например, из 1С, используя [[(% style="font-size: 16px; font-size: 16px" %)__ВПФ__>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630?sid=48817]](%%) или [[(% style="font-size:16px" %)__Модуль интеграции__>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/244963#scroll_to_16]]
65 65  
66 -[[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_66e1c01ea2a9f7fb.gif||height="359" width="624"]]
67 -
68 -* Заполните персональные данные. Для перехода к следующему шагу, в открывшейся форме можно заполнить только обязательные поля: Фамилия, Имя, Серия, № паспорта, СНИЛС. Но мы рекомендуем заполнить все поля, в том числе необязательные. Если Сотруднику будет выпускаться УНЭП, то для выпуска УНЭП обязательно необходимо указать ИНН. Нажмите кнопку **Далее**
69 -
70 -[[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_ce66f6549d638484.gif||height="352" width="624"]]
71 -
72 -* Введите номер телефона Сотрудника. Этот шаг можно пропустить. Нажмите кнопку **Далее**
73 -
74 -[[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_5fbda402ee57ff2a.gif||height="352" width="624"]]
75 -
76 -
77 -* Выберите место работы Сотрудника. Можно **+Добавить место**, если Сотруднику оформляется совместительство. К обязательным полям места работы относится только Юрлицо, но здесь можно выбрать Должность, Отдел и назначить Роль сотруднику: Руководитель, Кадровик, Делопроизводитель. Нажмите кнопку **Сохранить**
78 -
79 79  [[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_b4b73c6812034aae.gif||height="352" width="624"]]
80 80  
81 81  
82 -=== Результат добавления сотрудника ===
60 +== Пригласите сотрудника на портал ==
83 83  
84 -После сохранения, система откроет реестр Сотрудников. Добавленный Сотрудник появится в верхней строке реестра.
62 +* (% style="font-size:16px" %)После сохранения, система откроет реестр Сотрудников. Добавленный Сотрудник появится в верхней строке реестра. Далее Вы можете открыть карточку Сотрудника, где доступны следующие действия: [[(% style="font-size: 16px; font-size: 16px" %)__**Пригласить**__>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]](%%) Сотрудника, [[(% style="font-size:16px" %)__**Выпустить подпись**__>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/307048?sid=48817]](%%)** **и [[(% style="font-size:16px" %)__назначить Роль__>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/231584?sid=51582]](%%) Сотруднику, если это необходимо: **Руководитель**, **Кадровик**, **Делопроизводитель**
85 85  
86 86  [[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_5e0318cf4913401e.gif||height="352" width="624"]]
87 87  
88 -----
89 -
90 -== Дальнейшие действия ==
91 -
92 -Далее Вы можете открыть карточку Сотрудника, где доступны следующие действия:
93 -
94 -* [[__**Пригласить**__>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Пригласить%20сотрудников%20/]] Сотрудника,
95 -* [[__**Выпустить УНЭП**__>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Выпустить%20УНЭП/]]
96 -* __[[Назначить Роль>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/231584?sid=51582]]__ Сотруднику, если это необходимо: **Руководитель**, **Кадровик**, **Делопроизводитель**
66 +