Изменения документа Добавить сотрудника на портал

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024

От 18.1 до 17.1 От 30.1 до 29.1

От версии 29.1

отредактировано HRlink
на 12.09.2024

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

К версии 18.1

отредактировано HRlink
на 23.08.2024

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Необработанный
Обработанный

Сводка

Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)

Подробности

Свойства страницы

Содержимое

@@ -26,59 +26,18 @@
  [[(% style="color:#c0392b" %)**Видеоинструкция находится в разработке**>>image:1721316765358-988.png]]
  )))
--== Описание ==
++== Добавьте нового сотрудника ==
--Вместе с добавлением сотрудника в систему Вы создаете пользователя HRlink, которому можно отправить приглашение и выпустить УНЭП для дальнейшей работы с КЭДО.
++* Откройте раздел **Сотрудники** и нажмите на кнопку **+Добавить сотрудника**
--== Особенности ==
++[[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_66e1c01ea2a9f7fb.gif||height="359" width="624"]]
--{{info}}
--**{{icon name="info"}}{{/icon}}Для добавления сотрудника в систему понадобятся следующие персональные данные: **
--
--* ФИО
--* Дата рождения
--* Серия и номер паспорта
--* СНИЛС и ИНН
--{{/info}}
--
--== Ограничения ==
--
--{{warning}}
--**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Перед добавлением сотрудников в HRlink: **
--
--* Рекомендуем сначала настроить управленческую структуру в разделе **Справочники **и внести или выгрузить из внешней учетной системы Юрлица, Должности и Отделы, чтобы их можно было присвоить сотруднику в качестве атрибута при добавлении на портал
--
--(% id="cke_bm_701S" style="display:none" %) (%%)**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Если сотрудник работает по совместительству: **
--
--* Рекомендуем добавлять совместителя сразу. На этапе выбора места работы нажмите на кнопку **+Добавить место**. Если требуется настроить совместителя после добавления сотрудника на портал, то отправьте запрос в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]. Добавьте к запросу ссылку на карточку сотрудника, скопированную из адресной строки браузера
--{{/warning}}
--
  ----
--== Процесс добавления сотрудника в интерфейсе HRlink ==
++== Заполните персональные данные ==
--=== Предварительные условия ===
++* Для перехода к следующему шагу, в открывшейся форме можно заполнить только обязательные поля: Фамилия, Имя, Серия, № паспорта, СНИЛС. Но мы рекомендуем заполнить все поля, в том числе необязательные. Если Сотруднику будет выпускаться УНЭП, то для выпуска УНЭП обязательно необходимо указать ИНН. Нажмите кнопку **Далее**
--{{warning}}
--**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Перед добавлением сотрудников в HRlink: **
--
--* Рекомендуем сначала настроить управленческую структуру в разделе **Справочники **и внести или выгрузить из внешней учетной системы Юрлица, Должности и Отделы, чтобы их можно было присвоить сотруднику в качестве атрибута при добавлении на портал
--
--(% id="cke_bm_701S" style="display:none" %) (%%)**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Если сотрудник работает по совместительству: **
--
--* Рекомендуем добавлять совместителя сразу. На этапе выбора места работы нажмите на кнопку **+Добавить место**. Если требуется настроить совместителя после добавления сотрудника на портал, то отправьте запрос в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]. Добавьте к запросу ссылку на карточку сотрудника, скопированную из адресной строки браузера
--{{/warning}}
--
--(% style="color: rgb(77, 77, 77); caret-color: rgb(77, 77, 77); font-size: 20px" %)Последовательность шагов
--
--(% style="color: rgb(77, 77, 77); caret-color: rgb(77, 77, 77)" %)Для добавления нового сотрудника на портал:
--
--* Откройте раздел **Сотрудники** и нажмите на кнопку **+Добавить сотрудника**
--
--[[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_66e1c01ea2a9f7fb.gif||height="359" width="624"]]
--
--* Заполните персональные данные. Для перехода к следующему шагу, в открывшейся форме можно заполнить только обязательные поля: Фамилия, Имя, Серия, № паспорта, СНИЛС. Но мы рекомендуем заполнить все поля, в том числе необязательные. Если Сотруднику будет выпускаться УНЭП, то для выпуска УНЭП обязательно необходимо указать ИНН. Нажмите кнопку **Далее**
--
  [[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_ce66f6549d638484.gif||height="352" width="624"]]
  * Введите номер телефона Сотрудника. Этот шаг можно пропустить. Нажмите кнопку **Далее**
@@ -86,23 +86,19 @@
  [[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_5fbda402ee57ff2a.gif||height="352" width="624"]]
++== Выберите место работы ==
++
  * Выберите место работы Сотрудника. Можно **+Добавить место**, если Сотруднику оформляется совместительство. К обязательным полям места работы относится только Юрлицо, но здесь можно выбрать Должность, Отдел и назначить Роль сотруднику: Руководитель, Кадровик, Делопроизводитель. Нажмите кнопку **Сохранить**
++Если Вы не заполните ИНН, Должность и Отдел, то в будущем их можно передать только при помощи передачи Сотрудника из внешней учетной системы. Например, из 1С, используя [[__ВПФ__>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630?sid=48817]] или [[__Модуль интеграции__>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/244963#scroll_to_16]]
++
  [[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_b4b73c6812034aae.gif||height="352" width="624"]]
--=== Результат добавления сотрудника ===
++== Пригласите сотрудника на портал ==
--После сохранения, система откроет реестр Сотрудников. Добавленный Сотрудник появится в верхней строке реестра.
++* После сохранения, система откроет реестр Сотрудников. Добавленный Сотрудник появится в верхней строке реестра. Далее Вы можете открыть карточку Сотрудника, где доступны следующие действия: [[__**Пригласить**__>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] Сотрудника, [[__**Выпустить подпись**__>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/307048?sid=48817]]**&nbsp;**и [[__назначить Роль__>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/231584?sid=51582]] Сотруднику, если это необходимо: **Руководитель**, **Кадровик**, **Делопроизводитель**
  [[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_5e0318cf4913401e.gif||height="352" width="624"]]
------
--
--== Дальнейшие действия ==
--
--Далее Вы можете открыть карточку Сотрудника, где доступны следующие действия:
--
--* [[__**Пригласить**__>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Пригласить%20сотрудников%20/]] Сотрудника,
--* [[__**Выпустить УНЭП**__>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Выпустить%20УНЭП/]]
--* __[[Назначить Роль>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/231584?sid=51582]]__ Сотруднику, если это необходимо: **Руководитель**, **Кадровик**, **Делопроизводитель**
++