Изменения документа Добавить сотрудника на портал

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 27.1
отредактировано HRlink
на 24.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 1.2
отредактировано HRlink
на 15.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Название
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Добавить сотрудника на портал
1 +Добавление сотрудника
Содержимое
... ... @@ -1,105 +20,28 @@
1 -= Краткая инструкция =
2 -
3 -(% class="box" id="H" %)
4 -(((
5 - Для добавления нового сотрудника на портал:
6 -
7 -* Перейдите в реестр **Сотрудники **
8 -* Нажмите на кнопку + **Добавить сотрудника**
9 -* Заполните персональные данные сотрудника. Мы рекомендуем заполнить все поля, в том числе необязательные. Если Сотруднику будет выпускаться УНЭП, то для выпуска УНЭП обязательно необходимо указать ИНН. Нажмите кнопку **Далее**
10 -* Введите номер телефона Сотрудника. Этот шаг можно пропустить. Нажмите кнопку **Далее**
11 -* Выберите место работы Сотрудника. Можно **+Добавить место**, если Сотруднику оформляется совместительство
12 -* Нажмите кнопку **Сохранить**
13 -
14 -|[[Перейти к подробной инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Добавление%20сотрудника/#H41443E43143043243B43543D43843544143E44244044343443D43843A430]] |Выгрузить сотрудников из 1С
15 -)))
16 -
17 -= Добавление сотрудника =
18 -
19 -|(% style="width:680px" %)(((
20 20  
21 21  
22 -{{toc/}}
23 -
24 -
25 -)))|(% style="width:522px" %)(((
26 -[[(% style="color:#c0392b" %)**Видеоинструкция находится в разработке**>>image:1721316765358-988.png]]
27 -)))
28 -
29 -== Описание ==
30 -
31 -Вместе с добавлением сотрудника в систему Вы создаете пользователя HRlink, которому можно отправить приглашение и выпустить УНЭП для дальнейшей работы с КЭДО.
32 -
33 -== Особенности ==
34 -
35 -{{info}}
36 -**{{icon name="info"}}{{/icon}}Для добавления сотрудника в систему понадобятся следующие персональные данные: **
37 -
38 -* ФИО
39 -* Дата рождения
40 -* Серия и номер паспорта
41 -* СНИЛС и ИНН
42 -{{/info}}
43 -
44 -== Ограничения ==
45 -
46 -{{warning}}
47 -**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Перед добавлением сотрудников в HRlink: **
48 -
49 -* Рекомендуем сначала настроить управленческую структуру в разделе **Справочники **и внести или выгрузить из внешней учетной системы Юрлица, Должности и Отделы, чтобы их можно было присвоить сотруднику в качестве атрибута при добавлении на портал
50 -
51 -(% id="cke_bm_701S" style="display:none" %) (%%)**{{icon name="warning"}}{{/icon}}**Если сотрудник работает по совместительству:
52 -
53 -* Рекомендуем добавлять совместителя сразу. На этапе выбора места работы нажмите на кнопку **+Добавить место**. Если требуется настроить совместителя после добавления сотрудника на портал, то отправьте запрос в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]. Добавьте к запросу ссылку на карточку сотрудника, скопированную из адресной строки браузера
54 -{{/warning}}
55 -
56 -----
57 -
58 -== Добавление сотрудника в интерфейсе HRlink ==
59 -
60 -=== Добавьте нового сотрудника ===
61 -
62 62  * Откройте раздел **Сотрудники** и нажмите на кнопку **+Добавить сотрудника**
63 63  
64 -[[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_66e1c01ea2a9f7fb.gif||height="359" width="624"]]
65 65  
66 -----
67 67  
68 -=== Заполните персональные данные ===
69 69  
8 +
70 70  * Для перехода к следующему шагу, в открывшейся форме можно заполнить только обязательные поля: Фамилия, Имя, Серия, № паспорта, СНИЛС. Но мы рекомендуем заполнить все поля, в том числе необязательные. Если Сотруднику будет выпускаться УНЭП, то для выпуска УНЭП обязательно необходимо указать ИНН. Нажмите кнопку **Далее**
71 71  
72 -[[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_ce66f6549d638484.gif||height="352" width="624"]]
11 +[[image:1721027431410-128.png]]
73 73  
13 +
74 74  * Введите номер телефона Сотрудника. Этот шаг можно пропустить. Нажмите кнопку **Далее**
75 75  
76 -[[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_5fbda402ee57ff2a.gif||height="352" width="624"]]
16 +[[image:1721027431478-946.png]]
77 77  
78 78  
79 -=== Выберите место работы ===
80 -
81 81  * Выберите место работы Сотрудника. Можно **+Добавить место**, если Сотруднику оформляется совместительство. К обязательным полям места работы относится только Юрлицо, но здесь можно выбрать Должность, Отдел и назначить Роль сотруднику: Руководитель, Кадровик, Делопроизводитель. Нажмите кнопку **Сохранить**
82 82  
83 -[[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_b4b73c6812034aae.gif||height="352" width="624"]]
21 +Если Вы не заполните ИНН, Должность и Отдел, то в будущем их можно передать только при помощи передачи Сотрудника из внешней учетной системы. Например, из 1С, используя [[ВПФ>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630?sid=48817]] или [[Модуль интеграции>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/244963#scroll_to_16]]
84 84  
23 +[[image:1721027431538-893.png]]
85 85  
86 -== Добавление сотрудников при помощи выгрузки из 1С ==
87 87  
88 -Ссылка на статью
26 +* После сохранения, система откроет реестр Сотрудников. Добавленный Сотрудник появится в верхней строке реестра. Далее Вы можете открыть карточку Сотрудника, где доступны следующие действия: [[**Пригласить**>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] Сотрудника, [[**Выпустить подпись**>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/307048?sid=48817]]** **и [[назначить Роль>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/231584?sid=51582]] Сотруднику, если это необходимо: **Руководитель**, **Кадровик**, **Делопроизводитель**
89 89  
90 -
91 -== Результат добавления ==
92 -
93 -После сохранения, система откроет реестр Сотрудников. Добавленный Сотрудник появится в верхней строке реестра.
94 -
95 -[[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_5e0318cf4913401e.gif||height="352" width="624"]]
96 -
97 -----
98 -
99 -== Дальнейшие действия ==
100 -
101 -Далее Вы можете открыть карточку Сотрудника, где доступны следующие действия:
102 -
103 -* [[__**Пригласить**__>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Пригласить%20сотрудников%20/]] Сотрудника,
104 -* [[__**Выпустить УНЭП**__>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Выпустить%20УНЭП/]]
105 -* __[[Назначить Роль>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/231584?sid=51582]]__ Сотруднику, если это необходимо: **Руководитель**, **Кадровик**, **Делопроизводитель**
28 +[[image:1721027431681-579.png]]
1721316765358-988.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.4 MB
Содержимое
Как добавить нового сотрудника на портал-3.docx
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -32.4 MB
Содержимое
Как добавить нового сотрудника на портал-3_5e0318cf4913401e.gif
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -14.3 MB
Содержимое
Как добавить нового сотрудника на портал-3_5fbda402ee57ff2a.gif
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -3.9 MB
Содержимое
Как добавить нового сотрудника на портал-3_66e1c01ea2a9f7fb.gif
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.5 MB
Содержимое
Как добавить нового сотрудника на портал-3_b4b73c6812034aae.gif
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -8.9 MB
Содержимое
Как добавить нового сотрудника на портал-3_ce66f6549d638484.gif
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -3.9 MB
Содержимое