Изменения документа Добавить сотрудника на портал

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 23.1
отредактировано HRlink
на 23.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 30.1
отредактировано HRlink
на 12.09.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -28,32 +28,45 @@
28 28  
29 29  == Описание ==
30 30  
31 +Вместе с добавлением сотрудника в систему Вы создаете пользователя HRlink, которому можно отправить приглашение и выпустить УНЭП для дальнейшей работы с КЭДО.
31 31  
32 32  == Особенности ==
33 33  
35 +{{info}}
36 +**{{icon name="info"}}{{/icon}}Для добавления сотрудника в систему понадобятся следующие персональные данные: **
34 34  
35 -== Ограничения ==
38 +* ФИО
39 +* Дата рождения
40 +* Серия и номер паспорта
41 +* СНИЛС и ИНН
42 +{{/info}}
36 36  
44 +----
45 +
46 +== Процесс добавления сотрудника в интерфейсе HRlink ==
47 +
48 +=== Предварительные условия ===
49 +
37 37  {{warning}}
38 -**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Если сотруднику работает по совместительству: **
51 +**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Перед добавлением сотрудников в HRlink: **
39 39  
40 -* Рекомендуем добавлять совместителя сразу. На этапе выбора места работы нажмите на кнопку **+Добавить место**. В будущем совместителя можно назначить только через обращение в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]] или при помощи передачи Сотрудника из внешней учетной системы. Например, из 1С, используя [[__ВПФ__>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630?sid=48817]] или __[[Модуль интеграции>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/244963#scroll_to_16]]__
53 +* Рекомендуем сначала настроить управленческую структуру в разделе **Справочники **и внести или выгрузить из внешней учетной системы Юрлица, Должности и Отделы, чтобы их можно было присвоить сотруднику в качестве атрибута при добавлении на портал
54 +
55 +(% id="cke_bm_701S" style="display:none" %) (%%)**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Если сотрудник работает по совместительству: **
56 +
57 +* Рекомендуем добавлять совместителя сразу. На этапе выбора места работы нажмите на кнопку **+Добавить место**. Если требуется настроить совместителя после добавления сотрудника на портал, то отправьте запрос в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]. Добавьте к запросу ссылку на карточку сотрудника, скопированную из адресной строки браузера
41 41  {{/warning}}
42 42  
43 -== Добавление сотрудника в интерфейсе HRlink ==
60 +=== (% style="caret-color:#4d4d4d; color:#4d4d4d; font-size:20px" %)Последовательность шагов (%%) ===
44 44  
45 -=== Добавьте нового сотрудника ===
62 +(% style="caret-color:#4d4d4d; color:#4d4d4d" %)Для добавления нового сотрудника на портал:
46 46  
47 47  * Откройте раздел **Сотрудники** и нажмите на кнопку **+Добавить сотрудника**
48 48  
49 49  [[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_66e1c01ea2a9f7fb.gif||height="359" width="624"]]
50 50  
51 -----
68 +* Заполните персональные данные. Для перехода к следующему шагу, в открывшейся форме можно заполнить только обязательные поля: Фамилия, Имя, Серия, № паспорта, СНИЛС. Но мы рекомендуем заполнить все поля, в том числе необязательные. Если Сотруднику будет выпускаться УНЭП, то для выпуска УНЭП обязательно необходимо указать ИНН. Нажмите кнопку **Далее**
52 52  
53 -=== Заполните персональные данные ===
54 -
55 -* Для перехода к следующему шагу, в открывшейся форме можно заполнить только обязательные поля: Фамилия, Имя, Серия, № паспорта, СНИЛС. Но мы рекомендуем заполнить все поля, в том числе необязательные. Если Сотруднику будет выпускаться УНЭП, то для выпуска УНЭП обязательно необходимо указать ИНН. Нажмите кнопку **Далее**
56 -
57 57  [[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_ce66f6549d638484.gif||height="352" width="624"]]
58 58  
59 59  * Введите номер телефона Сотрудника. Этот шаг можно пропустить. Нажмите кнопку **Далее**
... ... @@ -61,24 +61,18 @@
61 61  [[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_5fbda402ee57ff2a.gif||height="352" width="624"]]
62 62  
63 63  
64 -=== Выберите место работы ===
65 -
66 66  * Выберите место работы Сотрудника. Можно **+Добавить место**, если Сотруднику оформляется совместительство. К обязательным полям места работы относится только Юрлицо, но здесь можно выбрать Должность, Отдел и назначить Роль сотруднику: Руководитель, Кадровик, Делопроизводитель. Нажмите кнопку **Сохранить**
67 67  
68 68  [[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_b4b73c6812034aae.gif||height="352" width="624"]]
69 69  
70 70  
71 -== Добавление сотрудников при помощи выгрузки из 1С ==
82 +=== Результат добавления сотрудника ===
72 72  
73 -Ссылка на статью
74 -
75 -
76 -== Результат добавления ==
77 -
78 78  После сохранения, система откроет реестр Сотрудников. Добавленный Сотрудник появится в верхней строке реестра.
79 79  
80 80  [[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_5e0318cf4913401e.gif||height="352" width="624"]]
81 81  
88 +----
82 82  
83 83  == Дальнейшие действия ==
84 84