Изменения документа Добавить сотрудника на портал
Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
Сводка
-
Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Содержимое
-
... ... @@ -28,32 +28,57 @@ 28 28 29 29 == Описание == 30 30 31 +Вместе с добавлением сотрудника в систему Вы создаете пользователя HRlink, которому можно отправить приглашение и выпустить УНЭП для дальнейшей работы с КЭДО. 31 31 32 32 == Особенности == 33 33 35 +{{info}} 36 +**{{icon name="info"}}{{/icon}}Для добавления сотрудника в систему понадобятся следующие персональные данные: ** 34 34 38 +* ФИО 39 +* Дата рождения 40 +* Серия и номер паспорта 41 +* СНИЛС и ИНН 42 +{{/info}} 43 + 35 35 == Ограничения == 36 36 37 37 {{warning}} 38 -**{{icon name="warning"}}{{/icon}} Если сотруднику работаетпо совместительству: **47 +**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Перед добавлением сотрудников в HRlink: ** 39 39 40 -* Рекомендуем добавлять совместителя сразу. На этапе выбора места работы нажмите на кнопку **+Добавить место**. В будущем совместителя можно назначить только через обращение в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]] или при помощи передачи Сотрудника из внешней учетной системы. Например, из 1С, используя [[__ВПФ__>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630?sid=48817]] или __[[Модуль интеграции>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/244963#scroll_to_16]]__ 49 +* Рекомендуем сначала настроить управленческую структуру в разделе **Справочники **и внести или выгрузить из внешней учетной системы Юрлица, Должности и Отделы, чтобы их можно было присвоить сотруднику в качестве атрибута при добавлении на портал 50 + 51 +(% id="cke_bm_701S" style="display:none" %) (%%)**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Если сотрудник работает по совместительству: ** 52 + 53 +* Рекомендуем добавлять совместителя сразу. На этапе выбора места работы нажмите на кнопку **+Добавить место**. Если требуется настроить совместителя после добавления сотрудника на портал, то отправьте запрос в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]. Добавьте к запросу ссылку на карточку сотрудника, скопированную из адресной строки браузера 41 41 {{/warning}} 42 42 43 - == Добавление сотрудника в интерфейсе HRlink ==56 +---- 44 44 45 -== =Добавьтеовогосотрудника ===58 +== Процесс добавления сотрудника в интерфейсе HRlink == 46 46 47 - *Откройтераздел **Сотрудники** и нажмитеакнопку**+Добавитьсотрудника**60 +=== Предварительные условия === 48 48 49 -[[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_66e1c01ea2a9f7fb.gif||height="359" width="624"]] 62 +{{warning}} 63 +**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Перед добавлением сотрудников в HRlink: ** 50 50 51 - ----65 +* Рекомендуем сначала настроить управленческую структуру в разделе **Справочники **и внести или выгрузить из внешней учетной системы Юрлица, Должности и Отделы, чтобы их можно было присвоить сотруднику в качестве атрибута при добавлении на портал 52 52 53 -=== Заполните персональныеданные ===67 +(% id="cke_bm_701S" style="display:none" %) (%%)**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Если сотрудник работает по совместительству: ** 54 54 55 -* Для перехода к следующему шагу, в открывшейся форме можно заполнить только обязательные поля: Фамилия, Имя, Серия, № паспорта, СНИЛС. Но мы рекомендуем заполнить все поля, в том числе необязательные. Если Сотруднику будет выпускаться УНЭП, то для выпуска УНЭП обязательно необходимо указать ИНН. Нажмите кнопку **Далее** 69 +* Рекомендуем добавлять совместителя сразу. На этапе выбора места работы нажмите на кнопку **+Добавить место**. Если требуется настроить совместителя после добавления сотрудника на портал, то отправьте запрос в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]. Добавьте к запросу ссылку на карточку сотрудника, скопированную из адресной строки браузера 70 +{{/warning}} 56 56 72 +(% style="color: rgb(77, 77, 77); caret-color: rgb(77, 77, 77); font-size: 20px" %)Последовательность шагов 73 + 74 +(% style="color: rgb(77, 77, 77); caret-color: rgb(77, 77, 77)" %)Для добавления нового сотрудника на портал: 75 + 76 +* Откройте раздел **Сотрудники** и нажмите на кнопку **+Добавить сотрудника** 77 + 78 +[[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_66e1c01ea2a9f7fb.gif||height="359" width="624"]] 79 + 80 +* Заполните персональные данные. Для перехода к следующему шагу, в открывшейся форме можно заполнить только обязательные поля: Фамилия, Имя, Серия, № паспорта, СНИЛС. Но мы рекомендуем заполнить все поля, в том числе необязательные. Если Сотруднику будет выпускаться УНЭП, то для выпуска УНЭП обязательно необходимо указать ИНН. Нажмите кнопку **Далее** 81 + 57 57 [[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_ce66f6549d638484.gif||height="352" width="624"]] 58 58 59 59 * Введите номер телефона Сотрудника. Этот шаг можно пропустить. Нажмите кнопку **Далее** ... ... @@ -61,24 +61,18 @@ 61 61 [[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_5fbda402ee57ff2a.gif||height="352" width="624"]] 62 62 63 63 64 -=== Выберите место работы === 65 - 66 66 * Выберите место работы Сотрудника. Можно **+Добавить место**, если Сотруднику оформляется совместительство. К обязательным полям места работы относится только Юрлицо, но здесь можно выбрать Должность, Отдел и назначить Роль сотруднику: Руководитель, Кадровик, Делопроизводитель. Нажмите кнопку **Сохранить** 67 67 68 68 [[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_b4b73c6812034aae.gif||height="352" width="624"]] 69 69 70 70 71 -== Добавлениесотрудниковпри помощи выгрузки из 1С==94 +=== Результат добавления сотрудника === 72 72 73 -Ссылка на статью 74 - 75 - 76 -== Результат добавления == 77 - 78 78 После сохранения, система откроет реестр Сотрудников. Добавленный Сотрудник появится в верхней строке реестра. 79 79 80 80 [[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_5e0318cf4913401e.gif||height="352" width="624"]] 81 81 100 +---- 82 82 83 83 == Дальнейшие действия == 84 84