Изменения документа Добавить сотрудника на портал

Сводка

• Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
• Вложения (0 изменено, 5 добавлено, 0 удалено)
  • 1727287794383-965.png
  • 1727287971320-157.png
  • 1727288038503-589.png
  • 1727288171972-894.png
  • 1727288276154-638.png

Подробности

Свойства страницы

Содержимое

...	...	@@ -23,46 +23,69 @@
23	23
24	24
25	25	)))|(% style="width:522px" %)(((
26		-[[(% style="color:#c0392b" %)**Видеоинструкция находится в разработке**>>image:1721316765358-988.png]]
	26	+
27	27	)))
28	28
29		-== Описание ==
	29	+== Описание ==
30	30
	31	+Вместе с добавлением сотрудника в систему Вы создаете пользователя HRlink, которому можно отправить приглашение и выпустить УНЭП для дальнейшей работы с КЭДО.
31	31
32		-== Особенности ==
	33	+== Особенности ==
33	33
34		-== Добавьте нового сотрудника ==
	35	+{{info}}
	36	+**{{icon name="info"}}{{/icon}}Для добавления сотрудника в систему понадобятся следующие персональные данные: **
35	35
36		-* Откройте раздел **Сотрудники** и нажмите на кнопку **+Добавить сотрудника**
	38	+* ФИО
	39	+* Дата рождения
	40	+* Серия и номер паспорта
	41	+* СНИЛС и ИНН
	42	+{{/info}}
37	37
38		-[[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_66e1c01ea2a9f7fb.gif||height="359" width="624"]]
39		-
40	40	----
41	41
42		-== Заполните персональные данные ==
	46	+== Процесс добавления сотрудника в интерфейсе HRlink ==
43	43
44		-* Для перехода к следующему шагу, в открывшейся форме можно заполнить только обязательные поля: Фамилия, Имя, Серия, № паспорта, СНИЛС. Но мы рекомендуем заполнить все поля, в том числе необязательные. Если Сотруднику будет выпускаться УНЭП, то для выпуска УНЭП обязательно необходимо указать ИНН. Нажмите кнопку **Далее**
	48	+=== Предварительные условия ===
45	45
46		-[[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_ce66f6549d638484.gif||height="352" width="624"]]
	50	+{{warning}}
	51	+**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Перед добавлением сотрудников в HRlink: **
47	47
48		-* Введите номер телефона Сотрудника. Этот шаг можно пропустить. Нажмите кнопку **Далее**
	53	+* Рекомендуем сначала настроить управленческую структуру в разделе **Справочники **и внести или выгрузить из внешней учетной системы Юрлица, Должности и Отделы, чтобы их можно было присвоить сотруднику в качестве атрибута при добавлении на портал
49	49
50		-[[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_5fbda402ee57ff2a.gif||height="352" width="624"]]
	55	+(% id="cke_bm_701S" style="display:none" %) (%%)**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Если сотрудник работает по совместительству: **
51	51
	57	+* Рекомендуем добавлять совместителя сразу. На этапе выбора места работы нажмите на кнопку **+Добавить место**. Если требуется настроить совместителя после добавления сотрудника на портал, то отправьте запрос в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]. Добавьте к запросу ссылку на карточку сотрудника, скопированную из адресной строки браузера
	58	+{{/warning}}
52	52
53		-== Выберите место работы ==
	60	+=== (% style="caret-color:#4d4d4d; color:#4d4d4d; font-size:20px" %)Последовательность шагов (%%) ===
54	54
55		-* Выберите место работы Сотрудника. Можно **+Добавить место**, если Сотруднику оформляется совместительство. К обязательным полям места работы относится только Юрлицо, но здесь можно выбрать Должность, Отдел и назначить Роль сотруднику: Руководитель, Кадровик, Делопроизводитель. Нажмите кнопку **Сохранить**
	62	+(% style="caret-color:#4d4d4d; color:#4d4d4d" %)Для добавления нового сотрудника на портал:
56	56
57		-Если Вы не заполните ИНН, Должность и Отдел, то в будущем их можно передать только при помощи передачи Сотрудника из внешней учетной системы. Например, из 1С, используя [[__ВПФ__>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630?sid=48817]] или [[__Модуль интеграции__>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/244963#scroll_to_16]]
	64	+* Откройте раздел **Сотрудники** и нажмите на кнопку **+Добавить сотрудника**[[image:1727287794383-965.png]]
58	58
59		-[[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_b4b73c6812034aae.gif||height="352" width="624"]]
60	60
	67	+* Заполните персональные данные. Для перехода к следующему шагу, в открывшейся форме можно заполнить только обязательные поля: Фамилия, Имя, Серия, № паспорта, СНИЛС. Но мы рекомендуем заполнить все поля, в том числе необязательные. Если Сотруднику будет выпускаться УНЭП, то для выпуска УНЭП обязательно необходимо указать ИНН. Нажмите кнопку **Далее**[[image:1727287971320-157.png]]
61	61
62		-== Пригласите сотрудника на портал ==
63	63
64		-* После сохранения, система откроет реестр Сотрудников. Добавленный Сотрудник появится в верхней строке реестра. Далее Вы можете открыть карточку Сотрудника, где доступны следующие действия: [[__**Пригласить**__>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] Сотрудника, [[__**Выпустить подпись**__>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/307048?sid=48817]]** **и [[__назначить Роль__>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/231584?sid=51582]] Сотруднику, если это необходимо: **Руководитель**, **Кадровик**, **Делопроизводитель**
	70	+* Введите номер телефона Сотрудника. Этот шаг можно пропустить. Нажмите кнопку **Далее**[[image:1727288038503-589.png]]
65	65
66		-[[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_5e0318cf4913401e.gif||height="352" width="624"]]
67	67
68		-
	73	+
	74	+* Выберите место работы Сотрудника. Можно **+Добавить место**, если Сотруднику оформляется совместительство. К обязательным полям места работы относится только Юрлицо, но здесь можно выбрать Должность, Отдел и назначить Роль сотруднику: Руководитель, Кадровик, Делопроизводитель. Нажмите кнопку **Сохранить**[[image:1727288171972-894.png]]
	75	+
	76	+
	77	+
	78	+=== Результат добавления сотрудника ===
	79	+
	80	+После сохранения, система откроет реестр Сотрудников. Вы сможете найти добавленного сотрудника через поиск по ФИО в соответствующем фильтре реестра [[image:1727288276154-638.png]]
	81	+
	82	+
	83	+----
	84	+
	85	+== Дальнейшие действия ==
	86	+
	87	+Далее Вы можете открыть карточку Сотрудника, где доступны следующие действия:
	88	+
	89	+* [[__**Пригласить**__>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Пригласить%20сотрудников%20/]] Сотрудника,
	90	+* [[__**Выпустить УНЭП**__>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Выпустить%20УНЭП/]]
	91	+* __[[Назначить Роль>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/231584?sid=51582]]__ Сотруднику, если это необходимо: **Руководитель**, **Кадровик**, **Делопроизводитель**

1727287794383-965.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+270.4 KB

Содержимое

1727287971320-157.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+99.7 KB

Содержимое

1727288038503-589.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+82.0 KB

Содержимое

1727288171972-894.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+96.3 KB

Содержимое

1727288276154-638.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.hrlinkadmin

Размер

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+118.8 KB

Содержимое