Изменения документа Добавить сотрудника на портал

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 18.1
отредактировано HRlink
на 23.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 29.1
отредактировано HRlink
на 12.09.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -26,18 +26,59 @@
26 26  [[(% style="color:#c0392b" %)**Видеоинструкция находится в разработке**>>image:1721316765358-988.png]]
27 27  )))
28 28  
29 -== Добавьте нового сотрудника ==
29 +== Описание ==
30 30  
31 -* Откройте раздел **Сотрудники** и нажмите на кнопку **+Добавить сотрудника**
31 +Вместе с добавлением сотрудника в систему Вы создаете пользователя HRlink, которому можно отправить приглашение и выпустить УНЭП для дальнейшей работы с КЭДО.
32 32  
33 -[[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_66e1c01ea2a9f7fb.gif||height="359" width="624"]]
33 +== Особенности ==
34 34  
35 +{{info}}
36 +**{{icon name="info"}}{{/icon}}Для добавления сотрудника в систему понадобятся следующие персональные данные: **
37 +
38 +* ФИО
39 +* Дата рождения
40 +* Серия и номер паспорта
41 +* СНИЛС и ИНН
42 +{{/info}}
43 +
44 +== Ограничения ==
45 +
46 +{{warning}}
47 +**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Перед добавлением сотрудников в HRlink: **
48 +
49 +* Рекомендуем сначала настроить управленческую структуру в разделе **Справочники **и внести или выгрузить из внешней учетной системы Юрлица, Должности и Отделы, чтобы их можно было присвоить сотруднику в качестве атрибута при добавлении на портал
50 +
51 +(% id="cke_bm_701S" style="display:none" %) (%%)**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Если сотрудник работает по совместительству: **
52 +
53 +* Рекомендуем добавлять совместителя сразу. На этапе выбора места работы нажмите на кнопку **+Добавить место**. Если требуется настроить совместителя после добавления сотрудника на портал, то отправьте запрос в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]. Добавьте к запросу ссылку на карточку сотрудника, скопированную из адресной строки браузера
54 +{{/warning}}
55 +
35 35  ----
36 36  
37 -== Заполните персональные данные ==
58 +== Процесс добавления сотрудника в интерфейсе HRlink ==
38 38  
39 -* Для перехода к следующему шагу, в открывшейся форме можно заполнить только обязательные поля: Фамилия, Имя, Серия, № паспорта, СНИЛС. Но мы рекомендуем заполнить все поля, в том числе необязательные. Если Сотруднику будет выпускаться УНЭП, то для выпуска УНЭП обязательно необходимо указать ИНН. Нажмите кнопку **Далее**
60 +=== Предварительные условия ===
40 40  
62 +{{warning}}
63 +**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Перед добавлением сотрудников в HRlink: **
64 +
65 +* Рекомендуем сначала настроить управленческую структуру в разделе **Справочники **и внести или выгрузить из внешней учетной системы Юрлица, Должности и Отделы, чтобы их можно было присвоить сотруднику в качестве атрибута при добавлении на портал
66 +
67 +(% id="cke_bm_701S" style="display:none" %) (%%)**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Если сотрудник работает по совместительству: **
68 +
69 +* Рекомендуем добавлять совместителя сразу. На этапе выбора места работы нажмите на кнопку **+Добавить место**. Если требуется настроить совместителя после добавления сотрудника на портал, то отправьте запрос в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]. Добавьте к запросу ссылку на карточку сотрудника, скопированную из адресной строки браузера
70 +{{/warning}}
71 +
72 +(% style="color: rgb(77, 77, 77); caret-color: rgb(77, 77, 77); font-size: 20px" %)Последовательность шагов
73 +
74 +(% style="color: rgb(77, 77, 77); caret-color: rgb(77, 77, 77)" %)Для добавления нового сотрудника на портал:
75 +
76 +* Откройте раздел **Сотрудники** и нажмите на кнопку **+Добавить сотрудника**
77 +
78 +[[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_66e1c01ea2a9f7fb.gif||height="359" width="624"]]
79 +
80 +* Заполните персональные данные. Для перехода к следующему шагу, в открывшейся форме можно заполнить только обязательные поля: Фамилия, Имя, Серия, № паспорта, СНИЛС. Но мы рекомендуем заполнить все поля, в том числе необязательные. Если Сотруднику будет выпускаться УНЭП, то для выпуска УНЭП обязательно необходимо указать ИНН. Нажмите кнопку **Далее**
81 +
41 41  [[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_ce66f6549d638484.gif||height="352" width="624"]]
42 42  
43 43  * Введите номер телефона Сотрудника. Этот шаг можно пропустить. Нажмите кнопку **Далее**
... ... @@ -45,19 +45,23 @@
45 45  [[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_5fbda402ee57ff2a.gif||height="352" width="624"]]
46 46  
47 47  
48 -== Выберите место работы ==
49 -
50 50  * Выберите место работы Сотрудника. Можно **+Добавить место**, если Сотруднику оформляется совместительство. К обязательным полям места работы относится только Юрлицо, но здесь можно выбрать Должность, Отдел и назначить Роль сотруднику: Руководитель, Кадровик, Делопроизводитель. Нажмите кнопку **Сохранить**
51 51  
52 -Если Вы не заполните ИНН, Должность и Отдел, то в будущем их можно передать только при помощи передачи Сотрудника из внешней учетной системы. Например, из 1С, используя [[__ВПФ__>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630?sid=48817]] или [[__Модуль интеграции__>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/244963#scroll_to_16]]
53 -
54 54  [[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_b4b73c6812034aae.gif||height="352" width="624"]]
55 55  
56 56  
57 -== Пригласите сотрудника на портал ==
94 +=== Результат добавления сотрудника ===
58 58  
59 -* После сохранения, система откроет реестр Сотрудников. Добавленный Сотрудник появится в верхней строке реестра. Далее Вы можете открыть карточку Сотрудника, где доступны следующие действия: [[__**Пригласить**__>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] Сотрудника, [[__**Выпустить подпись**__>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/307048?sid=48817]]** **и [[__назначить Роль__>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/231584?sid=51582]] Сотруднику, если это необходимо: **Руководитель**, **Кадровик**, **Делопроизводитель**
96 +После сохранения, система откроет реестр Сотрудников. Добавленный Сотрудник появится в верхней строке реестра.
60 60  
61 61  [[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_5e0318cf4913401e.gif||height="352" width="624"]]
62 62  
63 -
100 +----
101 +
102 +== Дальнейшие действия ==
103 +
104 +Далее Вы можете открыть карточку Сотрудника, где доступны следующие действия:
105 +
106 +* [[__**Пригласить**__>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Пригласить%20сотрудников%20/]] Сотрудника,
107 +* [[__**Выпустить УНЭП**__>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Выпустить%20УНЭП/]]
108 +* __[[Назначить Роль>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/231584?sid=51582]]__ Сотруднику, если это необходимо: **Руководитель**, **Кадровик**, **Делопроизводитель**