Изменения документа Добавить сотрудника на портал

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024
От версии 17.1
отредактировано HRlink
на 23.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 30.1
отредактировано HRlink
на 12.09.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -10,6 +10,8 @@
10 10  * Введите номер телефона Сотрудника. Этот шаг можно пропустить. Нажмите кнопку **Далее**
11 11  * Выберите место работы Сотрудника. Можно **+Добавить место**, если Сотруднику оформляется совместительство
12 12  * Нажмите кнопку **Сохранить**
13 +
14 +|[[Перейти к подробной инструкции>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Добавление%20сотрудника/#H41443E43143043243B43543D43843544143E44244044343443D43843A430]] |Выгрузить сотрудников из 1С
13 13  )))
14 14  
15 15  = Добавление сотрудника =
... ... @@ -24,18 +24,47 @@
24 24  [[(% style="color:#c0392b" %)**Видеоинструкция находится в разработке**>>image:1721316765358-988.png]]
25 25  )))
26 26  
27 -== Добавьте нового сотрудника ==
29 +== Описание ==
28 28  
29 -* Откройте раздел **Сотрудники** и нажмите на кнопку **+Добавить сотрудника**
31 +Вместе с добавлением сотрудника в систему Вы создаете пользователя HRlink, которому можно отправить приглашение и выпустить УНЭП для дальнейшей работы с КЭДО.
30 30  
31 -[[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_66e1c01ea2a9f7fb.gif||height="359" width="624"]]
33 +== Особенности ==
32 32  
35 +{{info}}
36 +**{{icon name="info"}}{{/icon}}Для добавления сотрудника в систему понадобятся следующие персональные данные: **
37 +
38 +* ФИО
39 +* Дата рождения
40 +* Серия и номер паспорта
41 +* СНИЛС и ИНН
42 +{{/info}}
43 +
33 33  ----
34 34  
35 -== Заполните персональные данные ==
46 +== Процесс добавления сотрудника в интерфейсе HRlink ==
36 36  
37 -* Для перехода к следующему шагу, в открывшейся форме можно заполнить только обязательные поля: Фамилия, Имя, Серия, № паспорта, СНИЛС. Но мы рекомендуем заполнить все поля, в том числе необязательные. Если Сотруднику будет выпускаться УНЭП, то для выпуска УНЭП обязательно необходимо указать ИНН. Нажмите кнопку **Далее**
48 +=== Предварительные условия ===
38 38  
50 +{{warning}}
51 +**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Перед добавлением сотрудников в HRlink: **
52 +
53 +* Рекомендуем сначала настроить управленческую структуру в разделе **Справочники **и внести или выгрузить из внешней учетной системы Юрлица, Должности и Отделы, чтобы их можно было присвоить сотруднику в качестве атрибута при добавлении на портал
54 +
55 +(% id="cke_bm_701S" style="display:none" %) (%%)**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Если сотрудник работает по совместительству: **
56 +
57 +* Рекомендуем добавлять совместителя сразу. На этапе выбора места работы нажмите на кнопку **+Добавить место**. Если требуется настроить совместителя после добавления сотрудника на портал, то отправьте запрос в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]. Добавьте к запросу ссылку на карточку сотрудника, скопированную из адресной строки браузера
58 +{{/warning}}
59 +
60 +=== (% style="caret-color:#4d4d4d; color:#4d4d4d; font-size:20px" %)Последовательность шагов (%%) ===
61 +
62 +(% style="caret-color:#4d4d4d; color:#4d4d4d" %)Для добавления нового сотрудника на портал:
63 +
64 +* Откройте раздел **Сотрудники** и нажмите на кнопку **+Добавить сотрудника**
65 +
66 +[[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_66e1c01ea2a9f7fb.gif||height="359" width="624"]]
67 +
68 +* Заполните персональные данные. Для перехода к следующему шагу, в открывшейся форме можно заполнить только обязательные поля: Фамилия, Имя, Серия, № паспорта, СНИЛС. Но мы рекомендуем заполнить все поля, в том числе необязательные. Если Сотруднику будет выпускаться УНЭП, то для выпуска УНЭП обязательно необходимо указать ИНН. Нажмите кнопку **Далее**
69 +
39 39  [[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_ce66f6549d638484.gif||height="352" width="624"]]
40 40  
41 41  * Введите номер телефона Сотрудника. Этот шаг можно пропустить. Нажмите кнопку **Далее**
... ... @@ -43,19 +43,23 @@
43 43  [[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_5fbda402ee57ff2a.gif||height="352" width="624"]]
44 44  
45 45  
46 -== Выберите место работы ==
47 -
48 48  * Выберите место работы Сотрудника. Можно **+Добавить место**, если Сотруднику оформляется совместительство. К обязательным полям места работы относится только Юрлицо, но здесь можно выбрать Должность, Отдел и назначить Роль сотруднику: Руководитель, Кадровик, Делопроизводитель. Нажмите кнопку **Сохранить**
49 49  
50 -Если Вы не заполните ИНН, Должность и Отдел, то в будущем их можно передать только при помощи передачи Сотрудника из внешней учетной системы. Например, из 1С, используя [[__ВПФ__>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630?sid=48817]] или [[__Модуль интеграции__>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/244963#scroll_to_16]]
51 -
52 52  [[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_b4b73c6812034aae.gif||height="352" width="624"]]
53 53  
54 54  
55 -== Пригласите сотрудника на портал ==
82 +=== Результат добавления сотрудника ===
56 56  
57 -* После сохранения, система откроет реестр Сотрудников. Добавленный Сотрудник появится в верхней строке реестра. Далее Вы можете открыть карточку Сотрудника, где доступны следующие действия: [[__**Пригласить**__>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] Сотрудника, [[__**Выпустить подпись**__>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/307048?sid=48817]]** **и [[__назначить Роль__>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/231584?sid=51582]] Сотруднику, если это необходимо: **Руководитель**, **Кадровик**, **Делопроизводитель**
84 +После сохранения, система откроет реестр Сотрудников. Добавленный Сотрудник появится в верхней строке реестра.
58 58  
59 59  [[image:Как добавить нового сотрудника на портал-3_5e0318cf4913401e.gif||height="352" width="624"]]
60 60  
61 -
88 +----
89 +
90 +== Дальнейшие действия ==
91 +
92 +Далее Вы можете открыть карточку Сотрудника, где доступны следующие действия:
93 +
94 +* [[__**Пригласить**__>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Пригласить%20сотрудников%20/]] Сотрудника,
95 +* [[__**Выпустить УНЭП**__>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Выпустить%20УНЭП/]]
96 +* __[[Назначить Роль>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/231584?sid=51582]]__ Сотруднику, если это необходимо: **Руководитель**, **Кадровик**, **Делопроизводитель**