Добавить сотрудника на портал

Редактировал(а) HRlink 25.09.2024

Краткая инструкция

 Для добавления нового сотрудника на портал: 

  • Перейдите в реестр Сотрудники  
  • Нажмите на кнопку + Добавить сотрудника
  • Заполните персональные данные сотрудника. Мы рекомендуем заполнить все поля, в том числе необязательные. Если Сотруднику будет выпускаться УНЭП, то для выпуска УНЭП обязательно необходимо указать ИНН. Нажмите кнопку Далее
  • Введите номер телефона Сотрудника. Этот шаг можно пропустить. Нажмите кнопку Далее
  • Выберите место работы Сотрудника. Можно +Добавить место, если Сотруднику оформляется совместительство
  • Нажмите кнопку Сохранить
Перейти к подробной инструкции Выгрузить сотрудников из 1С

Добавление сотрудника

 

Описание

Вместе с добавлением сотрудника в систему Вы создаете пользователя HRlink, которому можно отправить приглашение и выпустить УНЭП для дальнейшей работы с КЭДО. 

Особенности

 Для добавления сотрудника в систему понадобятся следующие персональные данные: 

  • ФИО
  • Дата рождения 
  • Серия и номер паспорта 
  • СНИЛС и ИНН

Предварительные условия

 Перед добавлением сотрудников в HRlink: 

  • Рекомендуем сначала настроить управленческую структуру в разделе Справочники и внести или выгрузить из внешней учетной системы Юрлица, Должности и Отделы, чтобы их можно было присвоить сотруднику в качестве атрибута при добавлении на портал

 Если сотрудник работает по совместительству: 

  • Рекомендуем добавлять совместителя сразу. На этапе выбора места работы нажмите на кнопку +Добавить место. Если требуется настроить совместителя после добавления сотрудника на портал, то отправьте запрос в Службу заботы о клиентах на help@hr-link.ru. Добавьте к запросу ссылку на карточку сотрудника, скопированную из адресной строки браузера

Последовательность шагов 

Для добавления нового сотрудника на портал:

  • Откройте раздел Сотрудники и нажмите на кнопку +Добавить сотрудника1727287794383-965.png
  • Заполните персональные данные. Для перехода к следующему шагу, в открывшейся форме можно заполнить только обязательные поля: Фамилия, Имя, Серия, № паспорта, СНИЛС. Но мы рекомендуем заполнить все поля, в том числе необязательные. Если Сотруднику будет выпускаться УНЭП, то для выпуска УНЭП обязательно необходимо указать ИНН. Нажмите кнопку Далее1727287971320-157.png
  • Введите номер телефона Сотрудника. Этот шаг можно пропустить. Нажмите кнопку Далее1727288038503-589.png
  • Выберите место работы Сотрудника. Можно +Добавить место, если Сотруднику оформляется совместительство. К обязательным полям места работы относится только Юрлицо, но здесь можно выбрать Должность, Отдел и назначить Роль сотруднику: Руководитель, Кадровик, Делопроизводитель. Нажмите кнопку Сохранить1727288171972-894.png

Результат добавления сотрудника

После сохранения, система откроет реестр Сотрудников. Вы сможете найти добавленного сотрудника через поиск по ФИО в соответствующем фильтре реестра 1727288276154-638.png

Дальнейшие действия

Далее Вы можете открыть карточку Сотрудника, где доступны следующие действия: