Исходный код вики Выпустить УНЭП сотруднику

Версия 80.1 от HRlink на 25.09.2024

version	line-number	content
35.1	1	= Краткая инструкция =
34.1	2
21.1	3	(% class="box" %)
	4	(((
	5	Для выпуска УНЭП выполните следующие действия:
11.1	6
54.1	7	1. Зайдите в карточку сотрудника, которому необходимо выпустить УНЭП
60.1	8	1. Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У такого сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи
21.1	9	1. В разделе Сертификаты выберите Выпустить подпись напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация
60.1	10	1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и внесите недостающие
21.1	11	1. Нажмите на кнопку Выпустить
11.1	12
72.1	13	\|[[Перейти к подробной инструкции >>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Выпустить%20УНЭП/#H41244B43F44344143A42341D42D41F44143E44244044343443D43843A443]]\|в 1С {{icon name="check"}}{{/icon}}
21.1	14	)))
11.1	15
29.1	16	= Выпуск УНЭП сотруднику =
28.1	17
21.1	18	{{toc/}}
11.1	19
	20
21.1	21	== Описание ==
11.1	22
43.1	23	Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) — это электронный аналог собственноручной подписи. В HRlink УНЭП используется сотрудниками для подписания кадровых документов и заявлений и для ознакомления под роспись с ЛНА.
11.1	24
	25
3.1	26	В HRlink можно выпустить УНЭП с:
	27
5.1	28	* Очной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится при личном присутствии сотрудника
3.1	29	* (((
5.1	30	Удаленной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится дистанционно, с помощью ЕСИА сотрудника
40.1	31
	32	----
	33
	34
21.1	35	)))
3.1	36
21.1	37	== Особенности ==
3.1	38
21.1	39	{{info}}
	40	(% id="cke_bm_26505S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_24208S" style="display:none" %) (%%){{displayIcon name="info"/}} В HRlink можно менять удостоверяющий центр, выдающий сертификаты УНЭП. На данный момент можно подключить один из двух Удостоверяющий центров:
	41
	42	* Астрал-Софт. Подключен по умолчанию на всех порталах
	43	* СКБ Контур. Подключается по заявке в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]. СКБ Контур требует номер телефона сотрудника для подтверждения выпуска сертификата УНЭП. После смены УЦ на СКБ Контур все запросы на выпуск УНЭП и активные УНЭП, выпущенные у Астрала, продолжат действовать
	44	{{/info}}
	45
40.1	46
72.1	47	----
41.1	48
72.1	49	== Процесс выпуска УНЭП из карточки сотрудника ==
15.1	50
72.2	51	=== Предварительные условия ===
72.1	52
21.1	53	{{warning}}
	54	(% id="cke_bm_26505S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_24208S" style="display:none" %) (%%){{displayIcon name="warning"/}} Перед выпуском УНЭП:
15.1	55
52.1	56	* Убедитесь в том, что у сотрудника заполнены данные в разделе Документы: кем выдан, дата выдачи, код подразделения, место рождения, ИНН, СНИЛС
21.1	57	{{/warning}}
18.1	58
72.1	59	=== Последовательность шагов ===
40.1	60
23.1	61	Для выпуска УНЭП в HRlink:
	62
66.1	63	1. Зайдите в карточку сотрудника, которому необходимо выпустить УНЭП. Для поиска сотрудников с подтвержденным каналом связи в реестре Сотрудники выберите следующие значения для фильтров:(((
67.1	64	\|(% style="width:163px" %)ЭЦП\|(% style="width:490px" %)Нет
66.1	65	\|(% style="width:163px" %)Каналы уведомлений\|(% style="width:490px" %)Любой
	66
76.1	67	[[image:1727289607708-134.png]]
66.1	68	)))
76.1	69	1. Убедитесь, что сотрудник подтвердил один из каналов связи. У подтверждённого канала связи отображается (% style="color:#27ae60" %){{icon name="check-circle-o"}}{{/icon}}(%%). В разделе Сертификаты выберите Выпустить подпись напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация[[image:1727290375942-686.png]]
3.1	70
77.1	71	=== Продолжить выпуск УНЭП, если на портале подключен УЦ Контур ===
	72
	73	* Для выпуска УНЭП в УЦ Контур требуется номер телефона. Код подтверждения будет отправлен сотруднику в SMS-сообщении от отправителя «kontur». Для получения кодов подписания можно назначить сотруднику Email или Телефон, который Вы указали
	74
	75	[[image:1727290871185-452.png]]
	76
	77	=== Продолжить выпуск УНЭП, если на портале подключен УЦ Астрал ===
	78
78.1	79	* Введите недостающую информацию, если есть поля, которые Вы не заполнили при добавлении сотрудника. Выберите канал получения кода подписания. Если Вы выбрали «Указать своё значение», то качестве канало получения кодов можно ввести Email или номер телефона сотрудника. Нажмите на кнопку Выпустить [[image:1727294196838-223.png]]
	80
75.1	81	== Процесс массового выпуска УНЭП из реестра «Сотрудники» вместе с отправкой приглашения ==
26.1	82
79.1	83	Вместе с приглашением можно подключить сотрудникам ЭП.
	84
80.1	85	=== Предварительные условия ===
79.1	86
	87	{{warning}}
	88	{{icon name="warning"}}{{/icon}}Массовое можно пригласить только тех сотрудников, у которых заполнен хотя бы один канал связи:
	89
	90	* Email или телефон
	91
	92	(% id="cke_bm_38738S" style="display:none" %) (%%){{icon name="warning"}}{{/icon}}Подключить УНЭП при массовом приглашении можно только тем сотрудникам, у которых заполнены следующие поля:
	93
	94	* Паспортные данные: серия, номер, дата и место выдачи, код подразделения, место рождения
	95	* ИНН
	96	* СНИЛС
	97
	98	Если вы не хотите сразу выпускать ЭП, а только пригласить сотрудников на портал, то вид ЭП выбирать не нужно
	99	{{/warning}}
	100
72.1	101	=== Последовательность шагов ===
	102
79.1	103	Для массового приглашения сотрудников из реестра:
46.1	104
79.1	105	* Поставьте {{icon name="check-square"}}{{/icon}}{{icon name="check-squere"}}{{/icon}}напротив тех сотрудников, которых нужно пригласить и нажмите кнопку + Пригласить. Для поиска таких сотрудников можно выставить фильтр Каналы уведомлений в значение «Не подключены», а фильтр «ЭЦП» в значение «Нет» [[image:1727288878104-160.png]]
46.1	106
79.1	107	* Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку Пригласить. Выберите «УНЭП» и способ идентификации: удалённая или очная[[image:1727289025498-685.png]]
	108
	109	=== Результат успешного массового приглашения сотрудников совместно с выпуском УНЭП ===
	110
	111	Спустя несколько секунд после того, как сотрудник примет приглашение в HRlink, будет автоматически сформирована заявка на выпуск УНЭП и сотруднику придет соответствующее уведомление о необходимости подписать заявление
	112
40.1	113	----
26.1	114
40.1	115
80.1	116	== Статус выпуска УНЭП ==
5.1	117
6.1	118	Статус выпуска УНЭП можно отслеживать в карточке сотрудника. Статус будет последовательно обновляться.
5.1	119
39.1	120	(% border="1" %)
15.1	121	\|=Статус\|=Значение
6.1	122	\|На подтверждении\|Заявка отправлена в личный кабинет сотрудника и ожидает его подписания
	123	\|В обработке\|Сотрудник подписал заявление, заявка отправлена в УЦ
	124	\|На проверке\|УНЭП выпущен УЦ, сертификат отправлен в личный кабинет сотрудника и ожидает его подтверждения
	125	\|Выдан\|Сотрудник может использовать УНЭП для подписания документов
3.1	126
50.1	127	[[image:1724338642552-573.png]]
3.1	128
	129
40.1	130	----
3.1	131
40.1	132
80.1	133	== Результат успешного выпуска УНЭП ==
5.1	134
61.1	135	Если все предыдущие шаги выполнены правильно, то в карточке сотрудника статус выпуска УНЭП изменится на «Выдан». Теперь сотрудник может подписывать документы и заявления и ознакамливаться под роспись с ЛНА при помощи УНЭП. [[image:1724338546497-838.png]]
5.1	136
	137
	138
72.1	139	== Возможные ошибки и способы их исправления ==
40.1	140
5.1	141
14.1	142	(% border="1" %)
15.1	143	\|=(% style="width: 233px;" %)Ошибка\|=(% style="width: 980px;" %)Решение
	144	\|(% style="width:233px" %)Стоп-лист\|(% style="width:980px" %)Физлицо находится в Стоп-листе ФНС. Если такая ошибка возникла, обратитесь в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]
	145	\|(% style="width:233px" %)Ошибка в данных СНИЛС/ИНН\|(% style="width:980px" %)Исправьте данные СНИЛС/ИНН и отправьте заявку повторно
22.1	146	\|(% style="width:233px" %)Отклонено сотрудником\|(% style="width:980px" %)Сотрудник отклонил заявку на выпуск УНЭП. Свяжитесь с сотрудником, отклонившим заявку
15.1	147	\|(% style="width:233px" %)Ошибка в данных заявки\|(% style="width:980px" %)Сотрудник может отклонить заявку, если обнаружит ошибку в персональных данных. Отредактируйте персональные данные и отправить заявку повторно
3.1	148
32.1	149	=== Повторная подача заявки на выпуск УНЭП в случае ошибки ===
	150
17.1	151	Для просмотра ошибки и повторной подачи заявки на УНЭП:
3.1	152
53.1	153	* Откройте карточку сотрудника и нажмите кнопку Выпустить подпись [[image:1724338510475-110.png]]
3.1	154
32.1	155	=== Поиск отклонённых заявок в реестре «Сотрудники» ===
	156
48.1	157	Отклоненные заявки на УНЭП можно найти в реестре сотрудников по фильтру ЭЦП: УНЭП отклонён[[image:1724338407015-835.png]]
32.1	158
3.1	159
48.1	160
40.1	161	----
3.1	162
40.1	163
23.1	164	== Автоматический перевыпуск УНЭП ==
3.1	165
23.1	166	\|=Причина\|=Особенности
	167	\|Изменение ФИО сотрудника\|(((
	168	Заявка сформируется автоматически, если после обновления данных сотрудника изменятся его фамилия, имя или отчество.
3.1	169
23.1	170	Заявка не сформируется автоматически, если у этого сотрудника уже была заявка на перевыпуск в связи с изменением ФИО менее 30 дней назад.
	171	)))
	172	\|Окончание срока действия сертификата\|(((
	173	Заявка сформируется автоматически, если до окончания срока действия сертификата осталось менее 5 дней
3.1	174
23.1	175	При перевыпуске будет сформирована заявка с тем же типом идентификации, что и предыдущая.
	176	)))