Исходный код вики Выпустить УНЭП сотруднику

Версия 75.1 от HRlink на 12.09.2024

version	line-number	content
35.1	1	= Краткая инструкция =
34.1	2
21.1	3	(% class="box" %)
	4	(((
	5	Для выпуска УНЭП выполните следующие действия:
11.1	6
54.1	7	1. Зайдите в карточку сотрудника, которому необходимо выпустить УНЭП
60.1	8	1. Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У такого сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи
21.1	9	1. В разделе Сертификаты выберите Выпустить подпись напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация
60.1	10	1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и внесите недостающие
21.1	11	1. Нажмите на кнопку Выпустить
11.1	12
72.1	13	\|[[Перейти к подробной инструкции >>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Выпустить%20УНЭП/#H41244B43F44344143A42341D42D41F44143E44244044343443D43843A443]]\|в 1С {{icon name="check"}}{{/icon}}
21.1	14	)))
11.1	15
29.1	16	= Выпуск УНЭП сотруднику =
28.1	17
21.1	18	{{toc/}}
11.1	19
	20
21.1	21	== Описание ==
11.1	22
43.1	23	Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) — это электронный аналог собственноручной подписи. В HRlink УНЭП используется сотрудниками для подписания кадровых документов и заявлений и для ознакомления под роспись с ЛНА.
11.1	24
	25
3.1	26	В HRlink можно выпустить УНЭП с:
	27
5.1	28	* Очной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится при личном присутствии сотрудника
3.1	29	* (((
5.1	30	Удаленной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится дистанционно, с помощью ЕСИА сотрудника
40.1	31
	32	----
	33
	34
21.1	35	)))
3.1	36
21.1	37	== Особенности ==
3.1	38
21.1	39	{{info}}
	40	(% id="cke_bm_26505S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_24208S" style="display:none" %) (%%){{displayIcon name="info"/}} В HRlink можно менять удостоверяющий центр, выдающий сертификаты УНЭП. На данный момент можно подключить один из двух Удостоверяющий центров:
	41
	42	* Астрал-Софт. Подключен по умолчанию на всех порталах
	43	* СКБ Контур. Подключается по заявке в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]. СКБ Контур требует номер телефона сотрудника для подтверждения выпуска сертификата УНЭП. После смены УЦ на СКБ Контур все запросы на выпуск УНЭП и активные УНЭП, выпущенные у Астрала, продолжат действовать
	44	{{/info}}
	45
40.1	46
72.1	47	----
41.1	48
72.1	49	== Процесс выпуска УНЭП из карточки сотрудника ==
15.1	50
72.2	51	=== Предварительные условия ===
72.1	52
21.1	53	{{warning}}
	54	(% id="cke_bm_26505S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_24208S" style="display:none" %) (%%){{displayIcon name="warning"/}} Перед выпуском УНЭП:
15.1	55
52.1	56	* Убедитесь в том, что у сотрудника заполнены данные в разделе Документы: кем выдан, дата выдачи, код подразделения, место рождения, ИНН, СНИЛС
21.1	57	{{/warning}}
18.1	58
72.1	59	=== Последовательность шагов ===
40.1	60
23.1	61	Для выпуска УНЭП в HRlink:
	62
66.1	63	1. Зайдите в карточку сотрудника, которому необходимо выпустить УНЭП. Для поиска сотрудников с подтвержденным каналом связи в реестре Сотрудники выберите следующие значения для фильтров:(((
67.1	64	\|(% style="width:163px" %)ЭЦП\|(% style="width:490px" %)Нет
66.1	65	\|(% style="width:163px" %)Каналы уведомлений\|(% style="width:490px" %)Любой
	66
	67	[[image:1724617739967-886.png]]
	68	)))
64.1	69	1. Убедитесь, что сотрудник подтвердил один из каналов связи и в разделе Сертификаты выберите Выпустить подпись напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация[[image:1724331859483-600.png]]
23.1	70	1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и нажмите кнопку Выпустить
3.1	71
75.1	72	== Процесс массового выпуска УНЭП из реестра «Сотрудники» вместе с отправкой приглашения ==
26.1	73
72.1	74	=== Последовательность шагов ===
	75
46.1	76	Вместе с приглашением можно подключить сотрудникам ЭП.
	77
	78	1. В реестре Сотрудники выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} тех сотрудников, которые еще не были приглашены на портал и нажмите на кнопку + Пригласить {{icon name="check-aquare"}}{{/icon}}
47.1	79	1. Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения, способ идентификации и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку Пригласить [[image:1724338237781-472.png]](((
	80
46.1	81	)))
	82
40.1	83	----
26.1	84
40.1	85
70.1	86	=== Статус выпуска УНЭП ===
5.1	87
6.1	88	Статус выпуска УНЭП можно отслеживать в карточке сотрудника. Статус будет последовательно обновляться.
5.1	89
39.1	90	(% border="1" %)
15.1	91	\|=Статус\|=Значение
6.1	92	\|На подтверждении\|Заявка отправлена в личный кабинет сотрудника и ожидает его подписания
	93	\|В обработке\|Сотрудник подписал заявление, заявка отправлена в УЦ
	94	\|На проверке\|УНЭП выпущен УЦ, сертификат отправлен в личный кабинет сотрудника и ожидает его подтверждения
	95	\|Выдан\|Сотрудник может использовать УНЭП для подписания документов
3.1	96
50.1	97	[[image:1724338642552-573.png]]
3.1	98
	99
40.1	100	----
3.1	101
40.1	102
70.1	103	=== Результат успешного выпуска УНЭП ===
5.1	104
61.1	105	Если все предыдущие шаги выполнены правильно, то в карточке сотрудника статус выпуска УНЭП изменится на «Выдан». Теперь сотрудник может подписывать документы и заявления и ознакамливаться под роспись с ЛНА при помощи УНЭП. [[image:1724338546497-838.png]]
5.1	106
	107
	108
72.1	109	== Возможные ошибки и способы их исправления ==
40.1	110
5.1	111
14.1	112	(% border="1" %)
15.1	113	\|=(% style="width: 233px;" %)Ошибка\|=(% style="width: 980px;" %)Решение
	114	\|(% style="width:233px" %)Стоп-лист\|(% style="width:980px" %)Физлицо находится в Стоп-листе ФНС. Если такая ошибка возникла, обратитесь в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]
	115	\|(% style="width:233px" %)Ошибка в данных СНИЛС/ИНН\|(% style="width:980px" %)Исправьте данные СНИЛС/ИНН и отправьте заявку повторно
22.1	116	\|(% style="width:233px" %)Отклонено сотрудником\|(% style="width:980px" %)Сотрудник отклонил заявку на выпуск УНЭП. Свяжитесь с сотрудником, отклонившим заявку
15.1	117	\|(% style="width:233px" %)Ошибка в данных заявки\|(% style="width:980px" %)Сотрудник может отклонить заявку, если обнаружит ошибку в персональных данных. Отредактируйте персональные данные и отправить заявку повторно
3.1	118
32.1	119	=== Повторная подача заявки на выпуск УНЭП в случае ошибки ===
	120
17.1	121	Для просмотра ошибки и повторной подачи заявки на УНЭП:
3.1	122
53.1	123	* Откройте карточку сотрудника и нажмите кнопку Выпустить подпись [[image:1724338510475-110.png]]
3.1	124
32.1	125	=== Поиск отклонённых заявок в реестре «Сотрудники» ===
	126
48.1	127	Отклоненные заявки на УНЭП можно найти в реестре сотрудников по фильтру ЭЦП: УНЭП отклонён[[image:1724338407015-835.png]]
32.1	128
3.1	129
48.1	130
40.1	131	----
3.1	132
40.1	133
23.1	134	== Автоматический перевыпуск УНЭП ==
3.1	135
23.1	136	\|=Причина\|=Особенности
	137	\|Изменение ФИО сотрудника\|(((
	138	Заявка сформируется автоматически, если после обновления данных сотрудника изменятся его фамилия, имя или отчество.
3.1	139
23.1	140	Заявка не сформируется автоматически, если у этого сотрудника уже была заявка на перевыпуск в связи с изменением ФИО менее 30 дней назад.
	141	)))
	142	\|Окончание срока действия сертификата\|(((
	143	Заявка сформируется автоматически, если до окончания срока действия сертификата осталось менее 5 дней
3.1	144
23.1	145	При перевыпуске будет сформирована заявка с тем же типом идентификации, что и предыдущая.
	146	)))