Исходный код вики Выпустить УНЭП сотруднику

Версия 71.1 от HRlink на 27.08.2024

version	line-number	content
35.1	1	= Краткая инструкция =
34.1	2
21.1	3	(% class="box" %)
	4	(((
	5	Для выпуска УНЭП выполните следующие действия:
11.1	6
54.1	7	1. Зайдите в карточку сотрудника, которому необходимо выпустить УНЭП
60.1	8	1. Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У такого сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи
21.1	9	1. В разделе Сертификаты выберите Выпустить подпись напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация
60.1	10	1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и внесите недостающие
21.1	11	1. Нажмите на кнопку Выпустить
11.1	12
59.1	13	\|[[Перейти к подробной инструкции >>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Сотрудники/Выпустить%20УНЭП/#H41244B43F44344143A42341D42D41F44143E44244044343443D43843A443]]\|Выпустить УНЭП через 1С (добавить ссылку)
21.1	14	)))
11.1	15
29.1	16	= Выпуск УНЭП сотруднику =
28.1	17
21.1	18	{{toc/}}
11.1	19
	20
21.1	21	== Описание ==
11.1	22
43.1	23	Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) — это электронный аналог собственноручной подписи. В HRlink УНЭП используется сотрудниками для подписания кадровых документов и заявлений и для ознакомления под роспись с ЛНА.
11.1	24
	25
3.1	26	В HRlink можно выпустить УНЭП с:
	27
5.1	28	* Очной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится при личном присутствии сотрудника
3.1	29	* (((
5.1	30	Удаленной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится дистанционно, с помощью ЕСИА сотрудника
40.1	31
	32	----
	33
	34
21.1	35	)))
3.1	36
21.1	37	== Особенности ==
3.1	38
21.1	39	{{info}}
	40	(% id="cke_bm_26505S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_24208S" style="display:none" %) (%%){{displayIcon name="info"/}} В HRlink можно менять удостоверяющий центр, выдающий сертификаты УНЭП. На данный момент можно подключить один из двух Удостоверяющий центров:
	41
	42	* Астрал-Софт. Подключен по умолчанию на всех порталах
	43	* СКБ Контур. Подключается по заявке в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]. СКБ Контур требует номер телефона сотрудника для подтверждения выпуска сертификата УНЭП. После смены УЦ на СКБ Контур все запросы на выпуск УНЭП и активные УНЭП, выпущенные у Астрала, продолжат действовать
	44	{{/info}}
	45
40.1	46
41.1	47
16.1	48	== Предварительные условия для выпуска УНЭП ==
15.1	49
21.1	50	{{warning}}
	51	(% id="cke_bm_26505S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_24208S" style="display:none" %) (%%){{displayIcon name="warning"/}} Перед выпуском УНЭП:
15.1	52
52.1	53	* Убедитесь в том, что у сотрудника заполнены данные в разделе Документы: кем выдан, дата выдачи, код подразделения, место рождения, ИНН, СНИЛС
21.1	54	{{/warning}}
18.1	55
40.1	56	----
	57
71.1	58	== Процесс выпуска УНЭП ==
5.1	59
27.1	60	=== Выпуск УНЭП при передаче сотрудников из 1С ===
26.1	61
29.1	62	Если у Вас настроена интеграция, то [[Вы можете выпустить УНЭП при передаче сотрудника из 1С>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630#scroll_to_1]].
3.1	63
26.1	64	=== Выпуск УНЭП из карточки сотрудника ===
	65
23.1	66	Для выпуска УНЭП в HRlink:
	67
66.1	68	1. Зайдите в карточку сотрудника, которому необходимо выпустить УНЭП. Для поиска сотрудников с подтвержденным каналом связи в реестре Сотрудники выберите следующие значения для фильтров:(((
67.1	69	\|(% style="width:163px" %)ЭЦП\|(% style="width:490px" %)Нет
66.1	70	\|(% style="width:163px" %)Каналы уведомлений\|(% style="width:490px" %)Любой
	71
	72	[[image:1724617739967-886.png]]
	73	)))
64.1	74	1. Убедитесь, что сотрудник подтвердил один из каналов связи и в разделе Сертификаты выберите Выпустить подпись напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация[[image:1724331859483-600.png]]
23.1	75	1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и нажмите кнопку Выпустить
3.1	76
31.1	77	=== Массовый выпуск УНЭП из реестра «Сотрудники» вместе с отправкой приглашения ===
26.1	78
46.1	79	Вместе с приглашением можно подключить сотрудникам ЭП.
	80
	81	1. В реестре Сотрудники выберите при помощи {{icon name="check-square"}}{{/icon}} тех сотрудников, которые еще не были приглашены на портал и нажмите на кнопку + Пригласить {{icon name="check-aquare"}}{{/icon}}
47.1	82	1. Во всплывающем окне выберите канал отправки приглашения, способ идентификации и вид ЭП, который хотите подключить сотруднику и нажмите на кнопку Пригласить [[image:1724338237781-472.png]](((
	83
46.1	84	)))
	85
40.1	86	----
26.1	87
40.1	88
70.1	89	=== Статус выпуска УНЭП ===
5.1	90
6.1	91	Статус выпуска УНЭП можно отслеживать в карточке сотрудника. Статус будет последовательно обновляться.
5.1	92
39.1	93	(% border="1" %)
15.1	94	\|=Статус\|=Значение
6.1	95	\|На подтверждении\|Заявка отправлена в личный кабинет сотрудника и ожидает его подписания
	96	\|В обработке\|Сотрудник подписал заявление, заявка отправлена в УЦ
	97	\|На проверке\|УНЭП выпущен УЦ, сертификат отправлен в личный кабинет сотрудника и ожидает его подтверждения
	98	\|Выдан\|Сотрудник может использовать УНЭП для подписания документов
3.1	99
50.1	100	[[image:1724338642552-573.png]]
3.1	101
	102
40.1	103	----
3.1	104
40.1	105
70.1	106	=== Результат успешного выпуска УНЭП ===
5.1	107
61.1	108	Если все предыдущие шаги выполнены правильно, то в карточке сотрудника статус выпуска УНЭП изменится на «Выдан». Теперь сотрудник может подписывать документы и заявления и ознакамливаться под роспись с ЛНА при помощи УНЭП. [[image:1724338546497-838.png]]
5.1	109
	110
40.1	111	----
5.1	112
40.1	113
33.1	114	== Ошибки при выпуске УНЭП ==
5.1	115
33.1	116	=== Возможные ошибки и способы их исправления ===
3.1	117
32.1	118
14.1	119	(% border="1" %)
15.1	120	\|=(% style="width: 233px;" %)Ошибка\|=(% style="width: 980px;" %)Решение
	121	\|(% style="width:233px" %)Стоп-лист\|(% style="width:980px" %)Физлицо находится в Стоп-листе ФНС. Если такая ошибка возникла, обратитесь в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]
	122	\|(% style="width:233px" %)Ошибка в данных СНИЛС/ИНН\|(% style="width:980px" %)Исправьте данные СНИЛС/ИНН и отправьте заявку повторно
22.1	123	\|(% style="width:233px" %)Отклонено сотрудником\|(% style="width:980px" %)Сотрудник отклонил заявку на выпуск УНЭП. Свяжитесь с сотрудником, отклонившим заявку
15.1	124	\|(% style="width:233px" %)Ошибка в данных заявки\|(% style="width:980px" %)Сотрудник может отклонить заявку, если обнаружит ошибку в персональных данных. Отредактируйте персональные данные и отправить заявку повторно
3.1	125
32.1	126	=== Повторная подача заявки на выпуск УНЭП в случае ошибки ===
	127
17.1	128	Для просмотра ошибки и повторной подачи заявки на УНЭП:
3.1	129
53.1	130	* Откройте карточку сотрудника и нажмите кнопку Выпустить подпись [[image:1724338510475-110.png]]
3.1	131
32.1	132	=== Поиск отклонённых заявок в реестре «Сотрудники» ===
	133
48.1	134	Отклоненные заявки на УНЭП можно найти в реестре сотрудников по фильтру ЭЦП: УНЭП отклонён[[image:1724338407015-835.png]]
32.1	135
3.1	136
48.1	137
40.1	138	----
3.1	139
40.1	140
23.1	141	== Автоматический перевыпуск УНЭП ==
3.1	142
23.1	143	\|=Причина\|=Особенности
	144	\|Изменение ФИО сотрудника\|(((
	145	Заявка сформируется автоматически, если после обновления данных сотрудника изменятся его фамилия, имя или отчество.
3.1	146
23.1	147	Заявка не сформируется автоматически, если у этого сотрудника уже была заявка на перевыпуск в связи с изменением ФИО менее 30 дней назад.
	148	)))
	149	\|Окончание срока действия сертификата\|(((
	150	Заявка сформируется автоматически, если до окончания срока действия сертификата осталось менее 5 дней
3.1	151
23.1	152	При перевыпуске будет сформирована заявка с тем же типом идентификации, что и предыдущая.
	153	)))