Исходный код вики Выпустить УНЭП сотруднику

Версия 35.1 от HRlink на 22.08.2024

version	line-number	content
35.1	1	= Краткая инструкция =
34.1	2
21.1	3	(% class="box" %)
	4	(((
	5	Для выпуска УНЭП выполните следующие действия:
11.1	6
21.1	7	1. Зайдите в карточку сотрудника, для которого необходимо выпустить УНЭП
	8	1. Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У приглашенного сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи
	9	1. В разделе Сертификаты выберите Выпустить подпись напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация
	10	1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и внесите недостающие данные
	11	1. Нажмите на кнопку Выпустить
11.1	12
21.1	13
	14	)))
11.1	15
29.1	16	= Выпуск УНЭП сотруднику =
28.1	17
21.1	18	{{toc/}}
11.1	19
	20
21.1	21	== Описание ==
11.1	22
21.1	23	Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) — это электронный аналог собственноручной подписи. В HRlink УНЭП используется сотрудниками для подписания кадровых документов и для ознакомления с ЛНА.
11.1	24
	25
3.1	26	В HRlink можно выпустить УНЭП с:
	27
5.1	28	* Очной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится при личном присутствии сотрудника
3.1	29	* (((
5.1	30	Удаленной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится дистанционно, с помощью ЕСИА сотрудника
21.1	31	)))
3.1	32
21.1	33	== Особенности ==
3.1	34
21.1	35	{{info}}
	36	(% id="cke_bm_26505S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_24208S" style="display:none" %) (%%){{displayIcon name="info"/}} В HRlink можно менять удостоверяющий центр, выдающий сертификаты УНЭП. На данный момент можно подключить один из двух Удостоверяющий центров:
	37
	38	* Астрал-Софт. Подключен по умолчанию на всех порталах
	39	* СКБ Контур. Подключается по заявке в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]. СКБ Контур требует номер телефона сотрудника для подтверждения выпуска сертификата УНЭП. После смены УЦ на СКБ Контур все запросы на выпуск УНЭП и активные УНЭП, выпущенные у Астрала, продолжат действовать
	40	{{/info}}
	41
16.1	42	== Предварительные условия для выпуска УНЭП ==
15.1	43
21.1	44	{{warning}}
	45	(% id="cke_bm_26505S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_24208S" style="display:none" %) (%%){{displayIcon name="warning"/}} Перед выпуском УНЭП:
15.1	46
18.1	47	* Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У приглашенного сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи
21.1	48	* У сотрудника заполнены данные в разделе Документы: кем выдан, дата выдачи, код подразделения, место рождения, ИНН, СНИЛС
	49	{{/warning}}
18.1	50
27.1	51	== Способы выпуска УНЭП ==
5.1	52
27.1	53	=== Выпуск УНЭП при передаче сотрудников из 1С ===
26.1	54
29.1	55	Если у Вас настроена интеграция, то [[Вы можете выпустить УНЭП при передаче сотрудника из 1С>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630#scroll_to_1]].
3.1	56
26.1	57	=== Выпуск УНЭП из карточки сотрудника ===
	58
23.1	59	Для выпуска УНЭП в HRlink:
	60
25.1	61	1. Зайдите в карточку сотрудника, для которого необходимо выпустить УНЭП. Для поиска сотрудников с подтвержденным каналом связи в реестре Сотрудники выберите для фильтра Каналы уведомлений>значение Любой; для фильтра ЭЦП>значение Нет[[image:1724332883619-882.png]]
24.1	62	1. В разделе Сертификаты выберите Выпустить подпись напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация [[image:1724331859483-600.png]]
23.1	63	1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и нажмите кнопку Выпустить
3.1	64
31.1	65	=== Массовый выпуск УНЭП из реестра «Сотрудники» вместе с отправкой приглашения ===
26.1	66
	67
5.1	68	== Статус выпуска УНЭП ==
	69
6.1	70	Статус выпуска УНЭП можно отслеживать в карточке сотрудника. Статус будет последовательно обновляться.
5.1	71
35.1	72	(% border="0" %)
15.1	73	\|=Статус\|=Значение
6.1	74	\|На подтверждении\|Заявка отправлена в личный кабинет сотрудника и ожидает его подписания
	75	\|В обработке\|Сотрудник подписал заявление, заявка отправлена в УЦ
	76	\|На проверке\|УНЭП выпущен УЦ, сертификат отправлен в личный кабинет сотрудника и ожидает его подтверждения
	77	\|Выдан\|Сотрудник может использовать УНЭП для подписания документов
3.1	78
16.1	79	[[image:https://lh4.googleusercontent.com/381sMe9vzl7OKkm5P6nMbldQDV1olp1dX40hEW-jBj8G9uXIh3FJxNRKPygwpLFGDyu9FLfX3RMgv2jwvMY5zNAZ6Yp2O0yhaKWIbFztzO-FGOAfrYXjRyACe6W9mSY-MVIT-FnC9aF_EgxH7vMwGb4\|\|height="203" width="873"]]
3.1	80
	81
	82
19.1	83	== Успешный выпуск УНЭП ==
5.1	84
	85	Если все предыдущие шаги выполнены правильно, то в карточке сотрудника появится статус выпуска УНЭП изменится на «Выдан». Теперь сотрудник может подписывать документы, ЛНА и заявления при помощи УНЭП.
	86
	87	[[image:https://lh3.googleusercontent.com/MzQ7RPlkJl475o4Jjc9qnCMg4CUBwaxpReqfQ-nGpSYFp1Bx7tgnKjc5L1jKH0W9tb46azwZRm3p9_UhGDfpADLycVl3e7nC2XWwaZwd9fcZLCV07RB55J5b2pqHGbY-GavRrZ7S64S_IRHZXnbKXNo\|\|height="228" width="853"]]
	88
	89
33.1	90	== Ошибки при выпуске УНЭП ==
5.1	91
33.1	92	=== Возможные ошибки и способы их исправления ===
3.1	93
32.1	94
14.1	95	(% border="1" %)
15.1	96	\|=(% style="width: 233px;" %)Ошибка\|=(% style="width: 980px;" %)Решение
	97	\|(% style="width:233px" %)Стоп-лист\|(% style="width:980px" %)Физлицо находится в Стоп-листе ФНС. Если такая ошибка возникла, обратитесь в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]
	98	\|(% style="width:233px" %)Ошибка в данных СНИЛС/ИНН\|(% style="width:980px" %)Исправьте данные СНИЛС/ИНН и отправьте заявку повторно
22.1	99	\|(% style="width:233px" %)Отклонено сотрудником\|(% style="width:980px" %)Сотрудник отклонил заявку на выпуск УНЭП. Свяжитесь с сотрудником, отклонившим заявку
15.1	100	\|(% style="width:233px" %)Ошибка в данных заявки\|(% style="width:980px" %)Сотрудник может отклонить заявку, если обнаружит ошибку в персональных данных. Отредактируйте персональные данные и отправить заявку повторно
3.1	101
32.1	102	=== Повторная подача заявки на выпуск УНЭП в случае ошибки ===
	103
17.1	104	Для просмотра ошибки и повторной подачи заявки на УНЭП:
3.1	105
17.1	106	* Откройте карточку сотрудника и нажмите кнопку Выпустить подпись [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/wj8WSOeIcZz49i9APX7Ec98t930vsjZJqqHquHFV4SK6XTObt9EeiHSTpvRSJQPBGKhiVV3gymUy0RKhhOO06M85ZtqmbR0kDfeJOG-xJs4otcQ_W4C_7daqhrzaUR8jxoBy-tJa3V5yXliG0mdFnW8\|\|height="21" width="602"]]
3.1	107
32.1	108	=== Поиск отклонённых заявок в реестре «Сотрудники» ===
	109
	110	Отклоненные заявки на УНЭП можно найти в реестре сотрудников по фильтру ЭЦП: УНЭП отклонен
	111
3.1	112	[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/RsPZRPyQFOSn9ib4-Z5XvFE_tduOoCajkoDeoYtZYnrHIfrF4kFZQ2pCxGazvS4aEE7docdG9EWLlkcar8FSQMoCtke0RzhhlP24elBgJT4VzH6rV1WcUu2x4NJRWWTcHnQVdBLnbmwCYaSmedS7qCE\|\|height="177" width="602"]]
	113
	114
23.1	115	== Автоматический перевыпуск УНЭП ==
3.1	116
23.1	117	\|=Причина\|=Особенности
	118	\|Изменение ФИО сотрудника\|(((
	119	Заявка сформируется автоматически, если после обновления данных сотрудника изменятся его фамилия, имя или отчество.
3.1	120
23.1	121	Заявка не сформируется автоматически, если у этого сотрудника уже была заявка на перевыпуск в связи с изменением ФИО менее 30 дней назад.
	122	)))
	123	\|Окончание срока действия сертификата\|(((
	124	Заявка сформируется автоматически, если до окончания срока действия сертификата осталось менее 5 дней
3.1	125
23.1	126	При перевыпуске будет сформирована заявка с тем же типом идентификации, что и предыдущая.
	127	)))
	128
	129