Исходный код вики Выпустить УНЭП сотруднику

Версия 27.1 от HRlink на 22.08.2024
Скрыть последних авторов
HRlink 21.1 1 (% class="box" %)
2 (((
3 Для выпуска УНЭП выполните следующие действия:
HRlink 11.1 4
HRlink 21.1 5 1. Зайдите в карточку сотрудника, для которого необходимо выпустить УНЭП
6 1. Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У приглашенного сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи
7 1. В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация
8 1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и внесите недостающие данные
9 1. Нажмите на кнопку **Выпустить**
HRlink 11.1 10
HRlink 21.1 11
12 )))
HRlink 11.1 13
HRlink 21.1 14 {{toc/}}
HRlink 11.1 15
16
HRlink 21.1 17 == Описание ==
HRlink 11.1 18
HRlink 21.1 19 Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) — это электронный аналог собственноручной подписи. В HRlink УНЭП используется сотрудниками для подписания кадровых документов и для ознакомления с ЛНА.
HRlink 11.1 20
21
HRlink 3.1 22 В HRlink можно выпустить УНЭП с:
23
HRlink 5.1 24 * Очной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится при личном присутствии сотрудника
HRlink 3.1 25 * (((
HRlink 5.1 26 Удаленной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится дистанционно, с помощью ЕСИА сотрудника
HRlink 21.1 27 )))
HRlink 3.1 28
HRlink 21.1 29 == Особенности ==
HRlink 3.1 30
HRlink 21.1 31 {{info}}
32 (% id="cke_bm_26505S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_24208S" style="display:none" %) (%%)**{{displayIcon name="info"/}}** **В HRlink можно менять удостоверяющий центр, выдающий сертификаты УНЭП. На данный момент можно подключить один из двух Удостоверяющий центров:**
33
34 * Астрал-Софт. Подключен по умолчанию на всех порталах
35 * СКБ Контур. Подключается по заявке в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]. СКБ Контур требует номер телефона сотрудника для подтверждения выпуска сертификата УНЭП. После смены УЦ на СКБ Контур все запросы на выпуск УНЭП и активные УНЭП, выпущенные у Астрала, продолжат действовать
36 {{/info}}
37
HRlink 16.1 38 == Предварительные условия для выпуска УНЭП ==
HRlink 15.1 39
HRlink 21.1 40 {{warning}}
41 (% id="cke_bm_26505S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_24208S" style="display:none" %) (%%)**{{displayIcon name="warning"/}} Перед выпуском УНЭП: **
HRlink 15.1 42
HRlink 18.1 43 * Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У приглашенного сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи
HRlink 21.1 44 * У сотрудника заполнены данные в разделе Документы: кем выдан, дата выдачи, код подразделения, место рождения, ИНН, СНИЛС
45 {{/warning}}
HRlink 18.1 46
HRlink 27.1 47 == Способы выпуска УНЭП ==
HRlink 5.1 48
HRlink 27.1 49 === Выпуск УНЭП при передаче сотрудников из 1С ===
HRlink 26.1 50
HRlink 23.1 51 [[Вы можете выпустить УНЭП при передаче сотрудника из 1С>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630#scroll_to_1]].
HRlink 3.1 52
HRlink 26.1 53 === Выпуск УНЭП из карточки сотрудника ===
54
HRlink 23.1 55 Для выпуска УНЭП в HRlink:
56
HRlink 25.1 57 1. Зайдите в карточку сотрудника, для которого необходимо выпустить УНЭП. Для поиска сотрудников с подтвержденным каналом связи в реестре **Сотрудники **выберите для фильтра **Каналы уведомлений**>значение **Любой**; для фильтра **ЭЦП**>значение **Нет**[[image:1724332883619-882.png]]
HRlink 24.1 58 1. В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация [[image:1724331859483-600.png]]
HRlink 23.1 59 1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить**
HRlink 3.1 60
HRlink 26.1 61 === Выпуск УНЭП из реестра «Сотрудники» ===
62
63
HRlink 5.1 64 == Статус выпуска УНЭП ==
65
HRlink 6.1 66 Статус выпуска УНЭП можно отслеживать в карточке сотрудника. Статус будет последовательно обновляться.
HRlink 5.1 67
HRlink 14.1 68 (% border="1" %)
HRlink 15.1 69 |=**Статус**|=**Значение**
HRlink 6.1 70 |На подтверждении|Заявка отправлена в личный кабинет сотрудника и ожидает его подписания
71 |В обработке|Сотрудник подписал заявление, заявка отправлена в УЦ
72 |На проверке|УНЭП выпущен УЦ, сертификат отправлен в личный кабинет сотрудника и ожидает его подтверждения
73 |Выдан|Сотрудник может использовать УНЭП для подписания документов
HRlink 3.1 74
HRlink 16.1 75 [[image:https://lh4.googleusercontent.com/381sMe9vzl7OKkm5P6nMbldQDV1olp1dX40hEW-jBj8G9uXIh3FJxNRKPygwpLFGDyu9FLfX3RMgv2jwvMY5zNAZ6Yp2O0yhaKWIbFztzO-FGOAfrYXjRyACe6W9mSY-MVIT-FnC9aF_EgxH7vMwGb4||height="203" width="873"]]
HRlink 3.1 76
77
78
HRlink 19.1 79 == Успешный выпуск УНЭП ==
HRlink 5.1 80
81 Если все предыдущие шаги выполнены правильно, то в карточке сотрудника появится статус выпуска УНЭП изменится на «Выдан». Теперь сотрудник может подписывать документы, ЛНА и заявления при помощи УНЭП.
82
83 [[image:https://lh3.googleusercontent.com/MzQ7RPlkJl475o4Jjc9qnCMg4CUBwaxpReqfQ-nGpSYFp1Bx7tgnKjc5L1jKH0W9tb46azwZRm3p9_UhGDfpADLycVl3e7nC2XWwaZwd9fcZLCV07RB55J5b2pqHGbY-GavRrZ7S64S_IRHZXnbKXNo||height="228" width="853"]]
84
85
HRlink 6.1 86 == Возможные ошибки ==
HRlink 5.1 87
HRlink 3.1 88
HRlink 14.1 89 (% border="1" %)
HRlink 15.1 90 |=(% style="width: 233px;" %)**Ошибка**|=(% style="width: 980px;" %)**Решение**
91 |(% style="width:233px" %)Стоп-лист|(% style="width:980px" %)Физлицо находится в Стоп-листе ФНС. Если такая ошибка возникла, обратитесь в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]
92 |(% style="width:233px" %)Ошибка в данных СНИЛС/ИНН|(% style="width:980px" %)Исправьте данные СНИЛС/ИНН и отправьте заявку повторно
HRlink 22.1 93 |(% style="width:233px" %)Отклонено сотрудником|(% style="width:980px" %)Сотрудник отклонил заявку на выпуск УНЭП. Свяжитесь с сотрудником, отклонившим заявку
HRlink 15.1 94 |(% style="width:233px" %)Ошибка в данных заявки|(% style="width:980px" %)Сотрудник может отклонить заявку, если обнаружит ошибку в персональных данных. Отредактируйте персональные данные и отправить заявку повторно
HRlink 3.1 95
HRlink 14.1 96 == Повторная подача заявки на выпуск УНЭП в случае ошибки ==
HRlink 13.1 97
HRlink 17.1 98 Для просмотра ошибки и повторной подачи заявки на УНЭП:
HRlink 3.1 99
HRlink 17.1 100 * Откройте карточку сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить подпись** [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/wj8WSOeIcZz49i9APX7Ec98t930vsjZJqqHquHFV4SK6XTObt9EeiHSTpvRSJQPBGKhiVV3gymUy0RKhhOO06M85ZtqmbR0kDfeJOG-xJs4otcQ_W4C_7daqhrzaUR8jxoBy-tJa3V5yXliG0mdFnW8||height="21" width="602"]]
HRlink 3.1 101
HRlink 17.1 102 * Отклоненные заявки на УНЭП можно найти в реестре сотрудников по фильтру ЭЦП: УНЭП отклонен
103
HRlink 3.1 104 [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/RsPZRPyQFOSn9ib4-Z5XvFE_tduOoCajkoDeoYtZYnrHIfrF4kFZQ2pCxGazvS4aEE7docdG9EWLlkcar8FSQMoCtke0RzhhlP24elBgJT4VzH6rV1WcUu2x4NJRWWTcHnQVdBLnbmwCYaSmedS7qCE||height="177" width="602"]]
105
106
HRlink 23.1 107 == Автоматический перевыпуск УНЭП ==
HRlink 3.1 108
HRlink 23.1 109 |=Причина|=Особенности
110 |Изменение ФИО сотрудника|(((
111 Заявка **сформируется** автоматически, если после обновления данных сотрудника изменятся его фамилия, имя или отчество.
HRlink 3.1 112
HRlink 23.1 113 Заявка **не сформируется** автоматически, если у этого сотрудника уже была заявка на перевыпуск в связи с изменением ФИО менее 30 дней назад.
114 )))
115 |Окончание срока действия сертификата|(((
116 Заявка сформируется автоматически, если до окончания срока действия сертификата осталось менее 5 дней
HRlink 3.1 117
HRlink 23.1 118 При перевыпуске будет сформирована заявка с тем же типом идентификации, что и предыдущая.
119 )))
120
121