Для выпуска УНЭП выполните следующие действия:
- Зайдите в карточку сотрудника, для которого необходимо выпустить УНЭП
- Убедитесь, что сотрудник приглашен в HRlink и принял приглашение. У приглашенного сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи
- В разделе Сертификаты выберите Выпустить подпись напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация
- В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и внесите недостающие данные
- Нажмите на кнопку Выпустить
Описание
Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) — это электронный аналог собственноручной подписи. В HRlink УНЭП используется сотрудниками для подписания кадровых документов и для ознакомления с ЛНА.
В HRlink можно выпустить УНЭП с:
- Очной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится при личном присутствии сотрудника
Удаленной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится дистанционно, с помощью ЕСИА сотрудника
Особенности
Предварительные условия для выпуска УНЭП
Способы выпуска УНЭП
Выпуск УНЭП при передаче сотрудника из 1С
Вы можете выпустить УНЭП при передаче сотрудника из 1С.
Выпуск УНЭП из карточки сотрудника
Для выпуска УНЭП в HRlink:
- Зайдите в карточку сотрудника, для которого необходимо выпустить УНЭП. Для поиска сотрудников с подтвержденным каналом связи в реестре Сотрудники выберите для фильтра Каналы уведомлений>значение Любой; для фильтра ЭЦП>значение Нет
- В разделе Сертификаты выберите Выпустить подпись напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация
- В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и нажмите кнопку Выпустить
Выпуск УНЭП из реестра «Сотрудники»
Статус выпуска УНЭП
Статус выпуска УНЭП можно отслеживать в карточке сотрудника. Статус будет последовательно обновляться.
| Статус | Значение |
|---|---|
| На подтверждении | Заявка отправлена в личный кабинет сотрудника и ожидает его подписания |
| В обработке | Сотрудник подписал заявление, заявка отправлена в УЦ |
| На проверке | УНЭП выпущен УЦ, сертификат отправлен в личный кабинет сотрудника и ожидает его подтверждения |
| Выдан | Сотрудник может использовать УНЭП для подписания документов |
Успешный выпуск УНЭП
Если все предыдущие шаги выполнены правильно, то в карточке сотрудника появится статус выпуска УНЭП изменится на «Выдан». Теперь сотрудник может подписывать документы, ЛНА и заявления при помощи УНЭП.
Возможные ошибки
| Ошибка | Решение |
|---|---|
| Стоп-лист | Физлицо находится в Стоп-листе ФНС. Если такая ошибка возникла, обратитесь в Службу заботы о клиентах на help@hr-link.ru |
| Ошибка в данных СНИЛС/ИНН | Исправьте данные СНИЛС/ИНН и отправьте заявку повторно |
| Отклонено сотрудником | Сотрудник отклонил заявку на выпуск УНЭП. Свяжитесь с сотрудником, отклонившим заявку |
| Ошибка в данных заявки | Сотрудник может отклонить заявку, если обнаружит ошибку в персональных данных. Отредактируйте персональные данные и отправить заявку повторно |
Повторная подача заявки на выпуск УНЭП в случае ошибки
Для просмотра ошибки и повторной подачи заявки на УНЭП:
- Откройте карточку сотрудника и нажмите кнопку Выпустить подпись
- Отклоненные заявки на УНЭП можно найти в реестре сотрудников по фильтру ЭЦП: УНЭП отклонен
Автоматический перевыпуск УНЭП
| Причина | Особенности |
|---|---|
| Изменение ФИО сотрудника | Заявка сформируется автоматически, если после обновления данных сотрудника изменятся его фамилия, имя или отчество. Заявка не сформируется автоматически, если у этого сотрудника уже была заявка на перевыпуск в связи с изменением ФИО менее 30 дней назад. |
| Окончание срока действия сертификата | Заявка сформируется автоматически, если до окончания срока действия сертификата осталось менее 5 дней При перевыпуске будет сформирована заявка с тем же типом идентификации, что и предыдущая. |