Исходный код вики Выпустить УНЭП сотруднику

Версия 23.1 от HRlink на 22.08.2024

version	line-number	content
21.1	1	(% class="box" %)
	2	(((
	3	Для выпуска УНЭП выполните следующие действия:
11.1	4
21.1	5	1. Зайдите в карточку сотрудника, для которого необходимо выпустить УНЭП
	6	1. Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У приглашенного сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи
	7	1. В разделе Сертификаты выберите Выпустить подпись напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация
	8	1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и внесите недостающие данные
	9	1. Нажмите на кнопку Выпустить
11.1	10
21.1	11
	12	)))
11.1	13
21.1	14	{{toc/}}
11.1	15
	16
21.1	17	== Описание ==
11.1	18
21.1	19	Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) — это электронный аналог собственноручной подписи. В HRlink УНЭП используется сотрудниками для подписания кадровых документов и для ознакомления с ЛНА.
11.1	20
	21
3.1	22	В HRlink можно выпустить УНЭП с:
	23
5.1	24	* Очной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится при личном присутствии сотрудника
3.1	25	* (((
5.1	26	Удаленной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится дистанционно, с помощью ЕСИА сотрудника
21.1	27	)))
3.1	28
21.1	29	== Особенности ==
3.1	30
21.1	31	{{info}}
	32	(% id="cke_bm_26505S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_24208S" style="display:none" %) (%%){{displayIcon name="info"/}} В HRlink можно менять удостоверяющий центр, выдающий сертификаты УНЭП. На данный момент можно подключить один из двух Удостоверяющий центров:
	33
	34	* Астрал-Софт. Подключен по умолчанию на всех порталах
	35	* СКБ Контур. Подключается по заявке в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]. СКБ Контур требует номер телефона сотрудника для подтверждения выпуска сертификата УНЭП. После смены УЦ на СКБ Контур все запросы на выпуск УНЭП и активные УНЭП, выпущенные у Астрала, продолжат действовать
	36	{{/info}}
	37
16.1	38	== Предварительные условия для выпуска УНЭП ==
15.1	39
21.1	40	{{warning}}
	41	(% id="cke_bm_26505S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_24208S" style="display:none" %) (%%){{displayIcon name="warning"/}} Перед выпуском УНЭП:
15.1	42
18.1	43	* Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У приглашенного сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи
21.1	44	* У сотрудника заполнены данные в разделе Документы: кем выдан, дата выдачи, код подразделения, место рождения, ИНН, СНИЛС
	45	{{/warning}}
18.1	46
21.1	47	== Процесс выпуска УНЭП из карточки сотрудника ==
5.1	48
23.1	49	[[Вы можете выпустить УНЭП при передаче сотрудника из 1С>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630#scroll_to_1]].
3.1	50
23.1	51	Для выпуска УНЭП в HRlink:
	52
	53	1. Зайдите в карточку сотрудника, для которого необходимо выпустить УНЭП
5.1	54	1. В разделе Сертификаты выберите Выпустить подпись напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация
23.1	55	1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и нажмите кнопку Выпустить
3.1	56
5.1	57	== Статус выпуска УНЭП ==
	58
6.1	59	Статус выпуска УНЭП можно отслеживать в карточке сотрудника. Статус будет последовательно обновляться.
5.1	60
14.1	61	(% border="1" %)
15.1	62	\|=Статус\|=Значение
6.1	63	\|На подтверждении\|Заявка отправлена в личный кабинет сотрудника и ожидает его подписания
	64	\|В обработке\|Сотрудник подписал заявление, заявка отправлена в УЦ
	65	\|На проверке\|УНЭП выпущен УЦ, сертификат отправлен в личный кабинет сотрудника и ожидает его подтверждения
	66	\|Выдан\|Сотрудник может использовать УНЭП для подписания документов
3.1	67
16.1	68	[[image:https://lh4.googleusercontent.com/381sMe9vzl7OKkm5P6nMbldQDV1olp1dX40hEW-jBj8G9uXIh3FJxNRKPygwpLFGDyu9FLfX3RMgv2jwvMY5zNAZ6Yp2O0yhaKWIbFztzO-FGOAfrYXjRyACe6W9mSY-MVIT-FnC9aF_EgxH7vMwGb4\|\|height="203" width="873"]]
3.1	69
	70
	71
19.1	72	== Успешный выпуск УНЭП ==
5.1	73
	74	Если все предыдущие шаги выполнены правильно, то в карточке сотрудника появится статус выпуска УНЭП изменится на «Выдан». Теперь сотрудник может подписывать документы, ЛНА и заявления при помощи УНЭП.
	75
	76	[[image:https://lh3.googleusercontent.com/MzQ7RPlkJl475o4Jjc9qnCMg4CUBwaxpReqfQ-nGpSYFp1Bx7tgnKjc5L1jKH0W9tb46azwZRm3p9_UhGDfpADLycVl3e7nC2XWwaZwd9fcZLCV07RB55J5b2pqHGbY-GavRrZ7S64S_IRHZXnbKXNo\|\|height="228" width="853"]]
	77
	78
6.1	79	== Возможные ошибки ==
5.1	80
3.1	81
14.1	82	(% border="1" %)
15.1	83	\|=(% style="width: 233px;" %)Ошибка\|=(% style="width: 980px;" %)Решение
	84	\|(% style="width:233px" %)Стоп-лист\|(% style="width:980px" %)Физлицо находится в Стоп-листе ФНС. Если такая ошибка возникла, обратитесь в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]
	85	\|(% style="width:233px" %)Ошибка в данных СНИЛС/ИНН\|(% style="width:980px" %)Исправьте данные СНИЛС/ИНН и отправьте заявку повторно
22.1	86	\|(% style="width:233px" %)Отклонено сотрудником\|(% style="width:980px" %)Сотрудник отклонил заявку на выпуск УНЭП. Свяжитесь с сотрудником, отклонившим заявку
15.1	87	\|(% style="width:233px" %)Ошибка в данных заявки\|(% style="width:980px" %)Сотрудник может отклонить заявку, если обнаружит ошибку в персональных данных. Отредактируйте персональные данные и отправить заявку повторно
3.1	88
14.1	89	== Повторная подача заявки на выпуск УНЭП в случае ошибки ==
13.1	90
17.1	91	Для просмотра ошибки и повторной подачи заявки на УНЭП:
3.1	92
17.1	93	* Откройте карточку сотрудника и нажмите кнопку Выпустить подпись [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/wj8WSOeIcZz49i9APX7Ec98t930vsjZJqqHquHFV4SK6XTObt9EeiHSTpvRSJQPBGKhiVV3gymUy0RKhhOO06M85ZtqmbR0kDfeJOG-xJs4otcQ_W4C_7daqhrzaUR8jxoBy-tJa3V5yXliG0mdFnW8\|\|height="21" width="602"]]
3.1	94
17.1	95	* Отклоненные заявки на УНЭП можно найти в реестре сотрудников по фильтру ЭЦП: УНЭП отклонен
	96
3.1	97	[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/RsPZRPyQFOSn9ib4-Z5XvFE_tduOoCajkoDeoYtZYnrHIfrF4kFZQ2pCxGazvS4aEE7docdG9EWLlkcar8FSQMoCtke0RzhhlP24elBgJT4VzH6rV1WcUu2x4NJRWWTcHnQVdBLnbmwCYaSmedS7qCE\|\|height="177" width="602"]]
	98
	99
23.1	100	== Автоматический перевыпуск УНЭП ==
3.1	101
23.1	102	\|=Причина\|=Особенности
	103	\|Изменение ФИО сотрудника\|(((
	104	Заявка сформируется автоматически, если после обновления данных сотрудника изменятся его фамилия, имя или отчество.
3.1	105
23.1	106	Заявка не сформируется автоматически, если у этого сотрудника уже была заявка на перевыпуск в связи с изменением ФИО менее 30 дней назад.
	107	)))
	108	\|Окончание срока действия сертификата\|(((
	109	Заявка сформируется автоматически, если до окончания срока действия сертификата осталось менее 5 дней
3.1	110
23.1	111	При перевыпуске будет сформирована заявка с тем же типом идентификации, что и предыдущая.
	112	)))
	113
	114
	115
	116
	117
3.1	118	Проверьте, что сотрудник принял приглашение:[[image:https://lh4.googleusercontent.com/lt1rv99fJYcGomZ0Q9yL-VfGcq8ZiEZNmGXnzVUxkIgODC6RNK2P7m6BnhZMkVyViWKPC8vFpnVXYKU8nH_KpTurp5X2pokKfUIqkll5EnRecYEAqi4eRNycb_vPCsb03g8oHzU8kInGSRumzQc1Dto\|\|height="176" width="602"]]