Исходный код вики Выпустить УНЭП сотруднику

Версия 21.1 от HRlink на 22.08.2024
Скрыть последних авторов
HRlink 21.1 1 (% class="box" %)
2 (((
3 Для выпуска УНЭП выполните следующие действия:
HRlink 11.1 4
HRlink 21.1 5 1. Зайдите в карточку сотрудника, для которого необходимо выпустить УНЭП
6 1. Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У приглашенного сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи
7 1. В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация
8 1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и внесите недостающие данные
9 1. Нажмите на кнопку **Выпустить**
HRlink 11.1 10
HRlink 21.1 11
12 )))
HRlink 11.1 13
HRlink 21.1 14 {{toc/}}
HRlink 11.1 15
16
HRlink 21.1 17 == Описание ==
HRlink 11.1 18
HRlink 21.1 19 Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) — это электронный аналог собственноручной подписи. В HRlink УНЭП используется сотрудниками для подписания кадровых документов и для ознакомления с ЛНА.
HRlink 11.1 20
21
HRlink 3.1 22 В HRlink можно выпустить УНЭП с:
23
HRlink 5.1 24 * Очной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится при личном присутствии сотрудника
HRlink 3.1 25 * (((
HRlink 5.1 26 Удаленной идентификацией. Применяется в том случае, если идентификация проводится дистанционно, с помощью ЕСИА сотрудника
HRlink 21.1 27 )))
HRlink 3.1 28
HRlink 15.1 29
HRlink 21.1 30 == Особенности ==
HRlink 3.1 31
HRlink 21.1 32 {{info}}
33 (% id="cke_bm_26505S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_24208S" style="display:none" %) (%%)**{{displayIcon name="info"/}}** **В HRlink можно менять удостоверяющий центр, выдающий сертификаты УНЭП. На данный момент можно подключить один из двух Удостоверяющий центров:**
34
35 * Астрал-Софт. Подключен по умолчанию на всех порталах
36 * СКБ Контур. Подключается по заявке в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]. СКБ Контур требует номер телефона сотрудника для подтверждения выпуска сертификата УНЭП. После смены УЦ на СКБ Контур все запросы на выпуск УНЭП и активные УНЭП, выпущенные у Астрала, продолжат действовать
37 {{/info}}
38
HRlink 16.1 39 == Предварительные условия для выпуска УНЭП ==
HRlink 15.1 40
HRlink 21.1 41 {{warning}}
42 (% id="cke_bm_26505S" style="display:none" %) (% id="cke_bm_24208S" style="display:none" %) (%%)**{{displayIcon name="warning"/}} Перед выпуском УНЭП: **
HRlink 15.1 43
HRlink 18.1 44 * Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У приглашенного сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи
HRlink 21.1 45 * У сотрудника заполнены данные в разделе Документы: кем выдан, дата выдачи, код подразделения, место рождения, ИНН, СНИЛС
46 {{/warning}}
HRlink 18.1 47
HRlink 21.1 48 == Процесс выпуска УНЭП из карточки сотрудника ==
HRlink 5.1 49
HRlink 3.1 50 [[Вы можете выпустить УНЭП при передаче сотрудника из 1С>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203630#scroll_to_1]]. Для выпуска УНЭП в HRlink:
51
HRlink 5.1 52 1. Зайдите в карточку сотрудника, для которого необходимо выпустить УНЭП
53 1. Убедитесь, что [[сотрудник приглашен>>url:https://hr-link.omnidesk.ru/knowledge_base/item/203845?sid=48817]] в HRlink и принял приглашение. У приглашенного сотрудника отображается зеленая галочка напротив одного из каналов связи
54 1. В разделе **Сертификаты **выберите **Выпустить подпись **напротив нужного вида УНЭП: очная идентификация или удаленная идентификация
HRlink 15.1 55 1. В открывшемся окне проверьте персональные данные сотрудника и внесите недостающие данные.
HRlink 5.1 56 1. Нажмите **Выпустить**
HRlink 3.1 57
HRlink 21.1 58
HRlink 5.1 59 == Статус выпуска УНЭП ==
60
HRlink 6.1 61 Статус выпуска УНЭП можно отслеживать в карточке сотрудника. Статус будет последовательно обновляться.
HRlink 5.1 62
HRlink 14.1 63 (% border="1" %)
HRlink 15.1 64 |=**Статус**|=**Значение**
HRlink 6.1 65 |На подтверждении|Заявка отправлена в личный кабинет сотрудника и ожидает его подписания
66 |В обработке|Сотрудник подписал заявление, заявка отправлена в УЦ
67 |На проверке|УНЭП выпущен УЦ, сертификат отправлен в личный кабинет сотрудника и ожидает его подтверждения
68 |Выдан|Сотрудник может использовать УНЭП для подписания документов
HRlink 3.1 69
HRlink 16.1 70 [[image:https://lh4.googleusercontent.com/381sMe9vzl7OKkm5P6nMbldQDV1olp1dX40hEW-jBj8G9uXIh3FJxNRKPygwpLFGDyu9FLfX3RMgv2jwvMY5zNAZ6Yp2O0yhaKWIbFztzO-FGOAfrYXjRyACe6W9mSY-MVIT-FnC9aF_EgxH7vMwGb4||height="203" width="873"]]
HRlink 3.1 71
72
73
HRlink 5.1 74
HRlink 6.1 75
76
HRlink 8.1 77
HRlink 10.1 78
HRlink 19.1 79 == Успешный выпуск УНЭП ==
HRlink 5.1 80
81 Если все предыдущие шаги выполнены правильно, то в карточке сотрудника появится статус выпуска УНЭП изменится на «Выдан». Теперь сотрудник может подписывать документы, ЛНА и заявления при помощи УНЭП.
82
83 [[image:https://lh3.googleusercontent.com/MzQ7RPlkJl475o4Jjc9qnCMg4CUBwaxpReqfQ-nGpSYFp1Bx7tgnKjc5L1jKH0W9tb46azwZRm3p9_UhGDfpADLycVl3e7nC2XWwaZwd9fcZLCV07RB55J5b2pqHGbY-GavRrZ7S64S_IRHZXnbKXNo||height="228" width="853"]]
84
85
HRlink 6.1 86 == Возможные ошибки ==
HRlink 5.1 87
HRlink 3.1 88
HRlink 14.1 89 (% border="1" %)
HRlink 15.1 90 |=(% style="width: 233px;" %)**Ошибка**|=(% style="width: 980px;" %)**Решение**
91 |(% style="width:233px" %)Стоп-лист|(% style="width:980px" %)Физлицо находится в Стоп-листе ФНС. Если такая ошибка возникла, обратитесь в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]
92 |(% style="width:233px" %)Ошибка в данных СНИЛС/ИНН|(% style="width:980px" %)Исправьте данные СНИЛС/ИНН и отправьте заявку повторно
93 |(% style="width:233px" %)Отклонено сотрудником|(% style="width:980px" %)Сотрудник отклонил заявку на выпуск УНЭП. Свяжитесь с сотрудником, отклонившим заявку.
94 |(% style="width:233px" %)Ошибка в данных заявки|(% style="width:980px" %)Сотрудник может отклонить заявку, если обнаружит ошибку в персональных данных. Отредактируйте персональные данные и отправить заявку повторно
HRlink 3.1 95
HRlink 14.1 96 == Повторная подача заявки на выпуск УНЭП в случае ошибки ==
HRlink 13.1 97
HRlink 17.1 98 Для просмотра ошибки и повторной подачи заявки на УНЭП:
HRlink 3.1 99
HRlink 17.1 100 * Откройте карточку сотрудника и нажмите кнопку **Выпустить подпись** [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/wj8WSOeIcZz49i9APX7Ec98t930vsjZJqqHquHFV4SK6XTObt9EeiHSTpvRSJQPBGKhiVV3gymUy0RKhhOO06M85ZtqmbR0kDfeJOG-xJs4otcQ_W4C_7daqhrzaUR8jxoBy-tJa3V5yXliG0mdFnW8||height="21" width="602"]]
HRlink 3.1 101
HRlink 17.1 102 * Отклоненные заявки на УНЭП можно найти в реестре сотрудников по фильтру ЭЦП: УНЭП отклонен
103
HRlink 3.1 104 [[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/RsPZRPyQFOSn9ib4-Z5XvFE_tduOoCajkoDeoYtZYnrHIfrF4kFZQ2pCxGazvS4aEE7docdG9EWLlkcar8FSQMoCtke0RzhhlP24elBgJT4VzH6rV1WcUu2x4NJRWWTcHnQVdBLnbmwCYaSmedS7qCE||height="177" width="602"]]
105
106
HRlink 13.1 107 .
HRlink 3.1 108
109
110
111 Проверьте, что сотрудник принял приглашение:[[image:https://lh4.googleusercontent.com/lt1rv99fJYcGomZ0Q9yL-VfGcq8ZiEZNmGXnzVUxkIgODC6RNK2P7m6BnhZMkVyViWKPC8vFpnVXYKU8nH_KpTurp5X2pokKfUIqkll5EnRecYEAqi4eRNycb_vPCsb03g8oHzU8kInGSRumzQc1Dto||height="176" width="602"]]