@Добавить гибкий маршрут документов

{{jwplayer attachment="https://wiki.myhrlink.ru/bin/download/Main/Кадровик/Обращения%20в%20службу%20заботы%20о%20клиентах/Добавить%20гибкий%20маршрут%20документов%20/WebHome/Маршруты%20документов.mp4" width="300" height="180"/}}

18

19

20

)))

21

22

== (% style="font-size:max(20px, min(24px, 12.888889px + 0.925926vw))" %)Роли, которые могут добавлять маршруты на портал (%%) ==

23

24

Администратор, Кадровик

== Описание ==

=== О маршрутах в HRlink ===

29

30

Маршруты в HRlink используются для автоматизации процесса согласования кадровых документов и определяют:

31

32

* Состав участников согласования документа

33

* Порядок согласования документа

34

35

=== О гибких маршрутах ===

36

37

Гибкие маршруты документов нужны, если документ:

38

39

* Имеет несколько этапов согласования

40

* Должен содержать подписи разных сотрудников

41

42

В гибком маршруте документов можно настроить:

43

44

* Количество этапов согласования/подписания

45

* Состав участников каждого этапа

46

* Условия завершения этапа согласования/подписания

47

48

=== Пример гибкого маршрута ===

49

50

Например, если по регламенту организации документ о премировании сотрудника проходит три этапа согласования, то для такого процесса согласования необходимо добавить соответствующий гибкий маршрут в HRlink

51

52

53

|(% style="width:69px" %) |(% style="text-align:center; width:203px" %)**Этапы согласования в организации**|(% style="text-align:center; width:424px" %)**Этапы гибкого маршрута в HRlink**

54

|(% style="width:69px" %)**Этап 1**|(% style="width:203px" %)Финансовый контролёр согласовывает документ |(% style="width:424px" %)(((

55

Один из финансовых контролёров организации согласовывает документ доступным ему видом подписи > Документ автоматически отправляется на подпись Руководителю

56

)))

57

|(% style="width:69px" %)**Этап 2**|(% style="width:203px" %)Руководитель подписывает документ |(% style="width:424px" %)Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП > Документ автоматически отправляется на подпись Сотруднику

58

|(% style="width:69px" %)**Этап 3**|(% style="width:203px" %)Сотрудник подписывает документ |(% style="width:424px" %)Сотрудник подписывает документ при помощи УНЭП > Документооборот завершён

----

== Совет ==

**{{icon name="smile-o"}}{{/icon}}Экономьте время и создавайте общие маршруты для разных процессов с одинаковыми этапами **

66

67

Для этого в качестве названия маршрута используйте последовательность этапов, а не названия процессов. Например, «Финансовый контролёр>Руководитель>Сотрудник»

68

69

70

== Особенности гибких маршрутов документов ==

71

72

73

**{{displayIcon name="info"/}} Участники маршрута могут быть фиксированными и выбираемыми**

74

75

|Фиксированный участник|Участник маршрута зафиксирован в настройках маршрута. Кадровики не смогут поменять фиксированного участника в параметрах маршрута при загрузке документа в HRlink

76

|Выбираемый участник|(((

77

Участник маршрута не зафиксирован в настройках маршрута. Кадровики смогут сами выбрать участника по ФИО из списка сотрудников в параметрах маршрута при загрузке документа в HRlink

78

)))

79

80

**{{displayIcon name="info"/}}** {{id name="!"/}}**Участники маршрута, их действия и доступные им виды электронной подписи**[[image:1725476406356-442.png]]

81

82

(% border="1" style="margin-left:auto; margin-right:auto; width:753px" %)

83

|(% rowspan="1" style="text-align:center; width:134px" %)**Вид подписи**|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:344px" %)**Участники трудовых отношений **|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:272px" %)**Другие участники маршрута**

84

|(% style="text-align:center; width:134px" %) |(% colspan="2" style="text-align:center; width:344px" %)Подписывают|(% colspan="3" style="text-align:center; width:272px" %)Согласовывают

85

|(% style="text-align:center; width:134px" %) |(% style="text-align:center; width:138px" %)**Руководитель (Представитель юрлица) **|(% style="text-align:center; width:142px" %)**Сотрудник**|(% style="text-align:center; width:120px" %)**Фиксированный** |(% style="text-align:center; width:119px" %)**Выбираемый**|(% style="text-align:center; width:22px" %)(((

86

**Произвольное количество (выбираемых участников)**

87

)))

88

|(% style="text-align:center; width:134px" %)**УНЭП**|(% style="text-align:center; width:138px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}|(% style="text-align:center; width:142px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:272px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}

89

|(% style="text-align:center; width:134px" %)**УКЭП**|(% style="text-align:center; width:138px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% style="text-align:center; width:142px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:272px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}

90

|(% style="text-align:center; width:134px" %)**ПЭП Госуслуги (ПРР) **|(% style="text-align:center; width:138px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}|(% style="text-align:center; width:142px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:272px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}

91

|(% style="text-align:center; width:134px" %)**Госключ**|(% style="text-align:center; width:138px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}|(% style="text-align:center; width:142px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:272px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}

92

|(% style="text-align:center; width:134px" %)**ПЭП HRlink**|(% style="text-align:center; width:138px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}|(% style="text-align:center; width:142px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}(%%) |(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:272px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}

93

94

**{{displayIcon name="info"/}}** **Получатели (завершенного документооборота) **

95

96

* Тоже бывают фиксированными или выбираемыми

97

* Не участвуют в процессе согласования документа

98

* Получают Документ в статусе "Завершён", когда все участники маршрута выполнят свои действия с документом

99

100

101

== Предварительное условие добавления нового маршрута ==

102

103

104

**{{icon name="warning"}}{{/icon}}Перед добавлением нового маршрута убедитесь в том, что: **

105

106

* Пододящего маршрута нет среди [[стандарных маршрутов>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Настроить%20гибкий%20маршрут%20/#H42144243043D43443044043D44B43543C43044044844044344244B44143E43343B43044143E43243043D43844F43443E43A44343C43543D44243E432||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]

107

* Подходящего маршрута нет среди добавленных маршрутов. Для этого откройте выпадающей список с маршрутами на форме [[редактирования параметров документа>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Настроить%20гибкий%20маршрут%20/#H41D43044144244043E43943A43043C43044044844044344243044143E43343B43044143E43243043D43844F43E43443D43E43343E43443E43A44343C43543D442430||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]

----

= Процесс добавления гибкого маршрута =

113

114

== Заполнение Таблицы ==

115

116

(% class="wikigeneratedid" %)

117

Скачайте таблицу по [[ссылке>>https://b24.hrlk.ru/~~p6a8c]] ** **

118

119

=== Общие сведения о маршруте ===

120

121

Заполните общие сведения о маршруте в правом верхнем углу таблицы:

122

123

|(% style="text-align:center; width:148px" %)**Поле таблицы **|(% style="text-align:center; width:737px" %)**Пояснение**

124

|(% style="text-align:center; width:148px" %)Название маршрута|(% style="width:737px" %)Обязательное. Кадровики будут выбирать маршрут по названию, которое Вы указали в таблице. Рекомендуем в качестве названия маршрута указывать последовательность этапов, а не название процесса. Например, «Финансовый контролёр>Руководитель>Сотрудник». Так один и тот же маршрут можно будет использовать для разных процессов

125

|(% style="text-align:center; width:148px" %)Тип получателя|(% style="width:737px" %)Необязательное. Выберите один вариант из выпадающего списка. Получатель не участвует в процессе согласования документа, но сможет просмотреть документ, когда все участники маршрута выполнят свои действия, получит уведомление о завершенном документооброте и сможет скачать его архив

126

|(% style="text-align:center; width:148px" %)Привязка к юрлицу|(% style="width:737px" %)Необязательное. Вы можете привязать маршрут к определенному юрлицу. Оставьте поле пустым, если у вас одно юрлицо или маршрут нужен для всех юрлиц

127

128

=== Разделение процесса согласования на этапы ===

129

130

(% class="wikigeneratedid" %)

131

**{{icon name="warning"}}{{/icon}}**Обратите внимание, что в таблице есть разделение на этапы.

132

133

Этапы определяют последовательность отправки документа на подпись. Например, если на первом этапе документ должен согласовать финансовый контролёр, то участники следующего этапа не получат уведомление и не увидят документ у себя в реестре до тех пор, пока финансовый контролёр не согласует документ.

134

135

Определите, количество этапов согласования и состав участников каждого этапа и последовательно добавьте участников к каждому этапу

136

137

|(% style="text-align:center; width:170px" %)**Поле таблицы **|(% colspan="2" style="text-align:center; width:715px" %)**Пояснение**

138

|(% style="text-align:center; width:170px" %)(((

139

Название участника

140

141

(% style="color:#999999" %)(необязательное)

142

)))|(% colspan="2" style="width:715px" %)Заполните это поле, если Вы хотите видеть в маршруте должность участника. Например, «финансовый контролёр». Или оставьте поле пустым, если Вам подходят стандартные названия участников: «Подписант», «Согласующий». Если в типе участника выбран Руководитель или Сотрудник, то название участника изменить нельзя

143

|(% rowspan="5" style="text-align:center; width:170px" %)(((

Тип участника

(обязательное)

)))|(% style="width:243px" %)Сотрудник|(% style="width:657px" %)Является стороной трудовых отношений и стороной подписания документа, наряду с Руководителем (представителем ЮЛ)

148

|(% style="width:243px" %)Руководитель|(% style="width:657px" %)Является стороной трудовых отношений и стороной подписания документа, наряду с Сотрудником. В качестве руководителя может выступать согласующий представитель работодателя, на которого выдана МЧД

149

|(% style="width:243px" %)Фиксированный|(% style="width:657px" %)(((

150

Участник будет зафиксирован в настройках маршрута и такого участника нельзя будет заменить в HRlink.

151

152

В соседнее поле вставьте ссылку на карточку сотрудника, которого нужно зафиксировать на этапе маршрута. Ссылку можно скопировать из браузера в тот момент, когда в нём открыта карточка сотрудника

153

)))

154

|(% style="width:243px" %)Выбираемый|(% style="width:657px" %)(((

155

Если участник не зафиксирован в настройках маршрута, то кадровики смогут сами выбрать участника по ФИО из списка сотрудников в параметрах маршрута при загрузке документа в HRlink

156

)))

157

|(% style="width:243px" %)Произвольное количество|(% style="width:657px" %)Это любое количество выбираемых участников, которые кадровики смогут добавлять в параметрах маршрута при загрузке документа в HRlink

158

|(% rowspan="2" style="text-align:center; width:170px" %)(((

Действие

(обязательное)

)))|(% style="width:243px" %)Подписать|(% style="width:657px" %)Обычно документ подписывают стороны трудовых отношений: Руководитель (Подписант ЮЛ) и Сотрудник, для которого был сформирован документ, но Вы можете выбрать, как действие участника будет отображаться в оттиске печатной формы документа

163

|(% style="width:243px" %)Согласовать|(% style="width:657px" %)Это действие обычно выполняют те участники маршрута, которые не являются сторонами трудовых отношений, но Вы можете выбрать, как действие участника будет отображаться в оттиске печатной формы документа

164

|(% rowspan="2" style="text-align:center; width:170px" %)(((

165

Условие завершения этапа

166

167

(обязательное)

168

)))|(% style="width:243px" %)Все участники подписали/согласовали|(% style="width:657px" %)Если выбрать это условие, то документ будет отправлен на подпись участникам следующего этапа, когда все участники этого этапа согласуют или подпишут документ

169

|(% style="width:243px" %)Один из участников подписал/согласовал|(% style="width:657px" %)Если выбрать это условие, то документ будет отправлен на подпись участникам следующего этапа, когда один из участников этого этапа согласует или подпишет документ

170

|(% style="text-align:center; width:170px" %)(((

Виды ЭП

(обязательное)

)))|(% colspan="2" style="width:715px" %)Выберите из выпадающего списка определённый вид электронной подписи или «Любая». Сверьтесь с таблицей для правильного выбора вида ЭП

175

|(% style="text-align:center; width:170px" %) |(% colspan="2" style="width:715px" %)

176

177

== Оформление заявки в Службу заботы о клиентах ==

178

179

Для оформления заявки на создание гибкого маршрута документов:

180

181

* Напишите обращение в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]

182

* В теме письма укажите: «Добавление гибкого маршрута документов для <название Вашего портала>.hr-link.ru»

183

* В тексте письма укажите: Ваши ФИО и Компанию, от которой Вы обращаетесь

184

* Приложите к письму заполненную таблицу

185

186

Повторная [[ссылка>>https://b24.hrlk.ru/~~p6a8c]] на таблицу

187

188

= Результат добавления гибкого маршрута =

189

190

Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то сотрудники Службы заботы о клиентах:

191

192

* Откроют заполненную таблицу

193

194

(% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/Msu-6u7ymuyLdu-O9jxg9M3h0E0rdwb9B5nd7mxgEpOq7Je-D1jPcnvVsRlGqoGNGVKH6vRxxHz7qxwWaJyi8yTm8cPXYJ7UCE4FDNDkE7JyBcDZ3gS6sq9gyDseCYhbHsVpWXziiiVvgpr84oAYlrE||alt="e9a83b9f1738c8b99eb172b62bd0ac6a.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="208" width="816"]]

195

196

197

* И добавят новый маршрут в HRlink:

198

199

(% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/2VlKpKIEUWjSLkvwGlTWoQBvfECQPjflukA8bDDF31WfXSJuDEhlEZbk6uaTMsUnSKgujF0eDzIJYX5uEDk7Q8ORrHZ33jbOdh4YDsFWU6DdQhiGvjCguNBDjgfNXtsgsfd0EESSW2FMw62ueY8Cggs||alt="5a2bf5cbfbba663ec362db84b6629e21.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="1412" width="624"]]

Исходный код вики @Добавить гибкий маршрут документов