Версия 39.1 от HRlink на 29.08.2024
Последние авторы
1 (% class="wikigeneratedid" id="H41A44043044243A43044F43843D44144244044343A44643844F" %)
2 Краткая инструкция
3
4
5
6 = Добавление гибкого маршрута документов =
7
8 |(((
9
10
11 {{toc/}}
12
13
14 )))|
15
16 == (% style="font-size:max(20px, min(24px, 12.888889px + 0.925926vw))" %)Роли, которые могут добавлять маршруты на портал (%%) ==
17
18 Администратор, Кадровик
19
20 == Описание ==
21
22 === О маршрутах в HRlink ===
23
24 Маршруты в HRlink используются для автоматизации процесса согласования кадровых документов и определяют:
25
26 * Состав участников согласования документа
27 * Порядок согласования документа 
28
29 === О гибких маршрутах ===
30
31 Гибкие маршруты документов нужны, если документ:
32
33 * Имеет несколько этапов согласования
34 * Должен содержать подписи разных сотрудников
35
36 В гибком маршруте документов можно настроить:
37
38 * Количество этапов согласования/подписания
39 * Состав участников каждого этапа
40 * Условия завершения этапа согласования/подписания
41
42 === Пример гибкого маршрута ===
43
44 Например, если по регламенту организации документ о премировании сотрудника проходит три этапа согласования, то для такого процесса согласования необходимо добавить соответствующий гибкий маршрут в HRlink
45
46
47 |(% style="width:69px" %) |(% style="text-align:center; width:203px" %)**Этапы согласования в организации**|(% style="text-align:center; width:424px" %)**Этапы гибкого маршрута в HRlink**
48 |(% style="width:69px" %)**Этап 1**|(% style="width:203px" %)Финансовый контролёр согласовывает документ |(% style="width:424px" %)(((
49 Один из финансовых контролёров организации согласовывает документ доступным ему видом подписи > Документ автоматически отправляется на подпись Руководителю
50 )))
51 |(% style="width:69px" %)**Этап 2**|(% style="width:203px" %)Руководитель подписывает документ |(% style="width:424px" %)Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП > Документ автоматически отправляется на подпись Сотруднику
52 |(% style="width:69px" %)**Этап 3**|(% style="width:203px" %)Сотрудник подписывает документ |(% style="width:424px" %)Сотрудник подписывает документ при помощи УНЭП > Документооборот завершён
53
54 ----
55
56 == Совет ==
57
58 {{success}}
59 **{{icon name="smile-o"}}{{/icon}}Экономьте время и создавайте общие маршруты для разных процессов с одинаковыми этапами **
60
61 Для этого в качестве названия маршрута используйте последовательность этапов, а не названия процессов. Например, «Финансовый контролёр>Руководитель>Сотрудник»
62 {{/success}}
63
64 == Особенности гибких маршрутов документов ==
65
66 {{info}}
67 **{{displayIcon name="info"/}} Участники маршрута могут быть фиксированными и выбираемыми**
68
69 |Фиксированный участник|Участник маршрута зафиксирован в настройках маршрута. Кадровики не смогут поменять фиксированного участника в параметрах маршрута при загрузке документа в HRlink
70 |Выбираемый участник|(((
71 Участник маршрута не зафиксирован в настройках маршрута. Кадровики смогут сами выбрать участника по ФИО из списка сотрудников в параметрах маршрута при загрузке документа в HRlink
72 )))
73
74 **{{displayIcon name="info"/}}** {{id name="!"/}}**Участники маршрута, их действия и доступные им виды электронной подписи**
75
76 (% border="1" style="margin-left:auto; margin-right:auto" %)
77 |(% rowspan="1" style="text-align:center" %)**Вид подписи**|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:397px" %)**Участники трудовых отношений **|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:300px" %)**Другие участники маршрута**
78 |(% style="text-align:center" %) |(% colspan="2" style="text-align:center; width:397px" %)Подписывают|(% colspan="3" style="text-align:center; width:300px" %)Согласовывают
79 |(% style="text-align:center; width:199px" %) |(% style="text-align:center; width:172px" %)**Руководитель (Представитель юрлица) **|(% style="text-align:center; width:167px" %)**Сотрудник**|(% style="text-align:center; width:120px" %)**Фиксированный** |(% style="text-align:center; width:119px" %)**Выбираемый**|(% style="text-align:center" %)(((
80 **Произвольное количество (выбираемых участников)**
81 )))
82 |(% style="text-align:center; width:199px" %)**УНЭП**|(% style="text-align:center; width:172px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}|(% style="text-align:center; width:167px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:300px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}
83 |(% style="text-align:center; width:199px" %)**УКЭП**|(% style="text-align:center; width:172px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% style="text-align:center; width:167px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:300px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}
84 |(% style="text-align:center; width:199px" %)**ПЭП Госуслуги (ПРР) **|(% style="text-align:center; width:172px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}|(% style="text-align:center; width:167px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:300px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}
85 |(% style="text-align:center; width:199px" %)**Госключ**|(% style="text-align:center; width:172px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}|(% style="text-align:center; width:167px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:300px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}
86 |(% style="text-align:center; width:199px" %)**ПЭП HRlink**|(% style="text-align:center; width:172px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}|(% style="text-align:center; width:167px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}(%%) |(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:300px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}
87
88 **{{displayIcon name="info"/}}** **Получатели (завершенного документооборота) **
89
90 * Тоже бывают фиксированными или выбираемыми
91 * Не участвуют в процессе согласования документа
92 * Получают Документ в статусе "Завершён", когда все участники маршрута выполнят свои действия с документом
93 {{/info}}
94
95 == Предварительное условие добавления нового маршрута ==
96
97 {{warning}}
98 **{{icon name="warning"}}{{/icon}}Перед добавлением нового маршрута убедитесь в том, что: **
99
100 * Пододящего маршрута нет среди [[стандарных маршрутов>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Настроить%20гибкий%20маршрут%20/#H42144243043D43443044043D44B43543C43044044844044344244B44143E43343B43044143E43243043D43844F43443E43A44343C43543D44243E432||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
101 * Подходящего маршрута нет среди добавленных маршрутов. Для этого откройте выпадающей список с маршрутами на форме [[редактирования параметров документа>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Настроить%20гибкий%20маршрут%20/#H41D43044144244043E43943A43043C43044044844044344243044143E43343B43044143E43243043D43844F43E43443D43E43343E43443E43A44343C43543D442430||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] 
102 {{/warning}}
103
104 ----
105
106 = Процесс добавления гибкого маршрута =
107
108 == Заполнение Таблицы ==
109
110 (% class="wikigeneratedid" %)
111 Скачайте таблицу по [[ссылке>>https://b24.hrlk.ru/~~p6a8c]] ** **
112
113 === Общие сведения о маршруте ===
114
115 Заполните общие сведения о маршруте в правом верхнем углу таблицы:
116
117 |(% style="text-align:center; width:148px" %)**Поле таблицы **|(% style="text-align:center; width:737px" %)**Пояснение**
118 |(% style="text-align:center; width:148px" %)Название маршрута|(% style="width:737px" %)Обязательное. Кадровики будут выбирать маршрут по названию, которое Вы указали в таблице. Рекомендуем в качестве названия маршрута указывать последовательность этапов, а не название процесса. Например, «Финансовый контролёр>Руководитель>Сотрудник». Так один и тот же маршрут можно будет использовать для разных процессов
119 |(% style="text-align:center; width:148px" %)Тип получателя|(% style="width:737px" %)Необязательное. Выберите один вариант из выпадающего списка. Получатель не участвует в процессе согласования документа, но сможет просмотреть документ, когда все участники маршрута выполнят свои действия, получит уведомление о завершенном документооброте и сможет скачать его архив
120 |(% style="text-align:center; width:148px" %)Привязка к юрлицу|(% style="width:737px" %)Необязательное. Вы можете привязать маршрут к определенному юрлицу. Оставьте поле пустым, если у вас одно юрлицо или маршрут нужен для всех юрлиц
121
122 === Разделение процесса согласования на этапы ===
123
124 (% class="wikigeneratedid" %)
125 **{{icon name="warning"}}{{/icon}}**Обратите внимание, что в таблице есть разделение на этапы.
126
127 Этапы определяют последовательность отправки документа на подпись. Например, если на первом этапе документ должен согласовать финансовый контролёр, то участники следующего этапа не получат уведомление и не увидят документ у себя в реестре до тех пор, пока финансовый контролёр не согласует документ.
128
129 Определите, количество этапов согласования и состав участников каждого этапа и последовательно добавьте участников к каждому этапу
130
131 |(% style="text-align:center; width:170px" %)**Поле таблицы **|(% colspan="2" style="text-align:center; width:715px" %)**Пояснение**
132 |(% style="text-align:center; width:170px" %)(((
133 Название участника
134
135 (% style="color:#999999" %)(необязательное)
136 )))|(% colspan="2" style="width:715px" %)Заполните это поле, если Вы хотите видеть в маршруте должность участника. Например, «финансовый контролёр». Или оставьте поле пустым, если Вам подходят стандартные названия участников: «Подписант», «Согласующий». Если в типе участника выбран Руководитель или Сотрудник, то название участника изменить нельзя
137 |(% rowspan="5" style="text-align:center; width:170px" %)(((
138 Тип участника
139
140 (обязательное)
141 )))|(% style="width:243px" %)Сотрудник|(% style="width:657px" %)Является стороной трудовых отношений и стороной подписания документа, наряду с Руководителем (представителем ЮЛ)
142 |(% style="width:243px" %)Руководитель|(% style="width:657px" %)Является стороной трудовых отношений и стороной подписания документа, наряду с Сотрудником. В качестве руководителя может выступать согласующий представитель работодателя, на которого выдана МЧД
143 |(% style="width:243px" %)Фиксированный|(% style="width:657px" %)(((
144 Участник будет зафиксирован в настройках маршрута и такого участника нельзя будет заменить в HRlink.
145
146 В соседнее поле вставьте ссылку на карточку сотрудника, которого нужно зафиксировать на этапе маршрута. Ссылку можно скопировать из браузера в тот момент, когда в нём открыта карточка сотрудника
147 )))
148 |(% style="width:243px" %)Выбираемый|(% style="width:657px" %)(((
149 Если участник не зафиксирован в настройках маршрута, то кадровики смогут сами выбрать участника по ФИО из списка сотрудников в параметрах маршрута при загрузке документа в HRlink
150 )))
151 |(% style="width:243px" %)Произвольное количество|(% style="width:657px" %)Это любое количество выбираемых участников, которые кадровики смогут добавлять в параметрах маршрута при загрузке документа в HRlink
152 |(% rowspan="2" style="text-align:center; width:170px" %)(((
153 Действие
154
155 (обязательное)
156 )))|(% style="width:243px" %)Подписать|(% style="width:657px" %)Обычно документ подписывают стороны трудовых отношений: Руководитель (Подписант ЮЛ) и Сотрудник, для которого был сформирован документ, но Вы можете выбрать, как действие участника будет отображаться в оттиске печатной формы документа
157 |(% style="width:243px" %)Согласовать|(% style="width:657px" %)Это действие обычно выполняют те участники маршрута, которые не являются сторонами трудовых отношений, но Вы можете выбрать, как действие участника будет отображаться в оттиске печатной формы документа
158 |(% rowspan="2" style="text-align:center; width:170px" %)(((
159 Условие завершения этапа
160
161 (обязательное)
162 )))|(% style="width:243px" %)Все участники подписали/согласовали|(% style="width:657px" %)Если выбрать это условие, то документ будет отправлен на подпись участникам следующего этапа, когда все участники этого этапа согласуют или подпишут документ
163 |(% style="width:243px" %)Один из участников подписал/согласовал|(% style="width:657px" %)Если выбрать это условие, то документ будет отправлен на подпись участникам следующего этапа, когда один из участников этого этапа согласует или подпишет документ
164 |(% style="text-align:center; width:170px" %)(((
165 Виды ЭП
166
167 (обязательное)
168 )))|(% colspan="2" style="width:715px" %)Выберите из выпадающего списка определённый вид электронной подписи или «Любая». Сверьтесь с таблицей для правильного выбора вида ЭП
169 |(% style="text-align:center; width:170px" %) |(% colspan="2" style="width:715px" %)
170
171 == Оформление заявки в Службу заботы о клиентах ==
172
173 Для оформления заявки на создание гибкого маршрута документов:
174
175 * Напишите обращение в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]
176 * В теме письма укажите "Добавление гибкого маршрута документов для <название Вашего портала>.hr-link.ru
177 * В тексте письма укажите: Ваши ФИО и Компанию, от которой Вы обращаетесь
178 * Приложите к письму заполненную таблицу
179
180 Повторная [[ссылка>>https://b24.hrlk.ru/~~p6a8c]] на таблицу
181
182 == Результат добавления гибкого маршрута ==
183
184 Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то:
185
186 * Служба заботы о клиентах на основе данных из таблицы:
187
188 (% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/Msu-6u7ymuyLdu-O9jxg9M3h0E0rdwb9B5nd7mxgEpOq7Je-D1jPcnvVsRlGqoGNGVKH6vRxxHz7qxwWaJyi8yTm8cPXYJ7UCE4FDNDkE7JyBcDZ3gS6sq9gyDseCYhbHsVpWXziiiVvgpr84oAYlrE||alt="e9a83b9f1738c8b99eb172b62bd0ac6a.png" height="159" width="624"]]
189
190
191 * Добавит новый маршрут в HRlink:
192
193 (% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/2VlKpKIEUWjSLkvwGlTWoQBvfECQPjflukA8bDDF31WfXSJuDEhlEZbk6uaTMsUnSKgujF0eDzIJYX5uEDk7Q8ORrHZ33jbOdh4YDsFWU6DdQhiGvjCguNBDjgfNXtsgsfd0EESSW2FMw62ueY8Cggs||alt="5a2bf5cbfbba663ec362db84b6629e21.png" height="1412" width="624"]]
194
195
196