Версия 36.1 от HRlink на 29.08.2024
Скрыть последних авторов
HRlink 24.1 1 (% class="wikigeneratedid" id="H41A44043044243A43044F43843D44144244044343A44643844F" %)
2 Краткая инструкция
HRlink 2.1 3
4
HRlink 15.1 5
HRlink 2.1 6 = Добавление гибкого маршрута документов =
7
8 |(((
9
10
11 {{toc/}}
12
13
14 )))|
15
HRlink 15.1 16 == (% style="font-size:max(20px, min(24px, 12.888889px + 0.925926vw))" %)Роли, которые могут добавлять маршруты на портал (%%) ==
HRlink 2.1 17
HRlink 15.1 18 Администратор, Кадровик
19
20 == Описание ==
21
HRlink 16.1 22 === О маршрутах в HRlink ===
HRlink 15.1 23
24 Маршруты в HRlink используются для автоматизации процесса согласования кадровых документов и определяют:
25
26 * Состав участников согласования документа
27 * Порядок согласования документа 
28
HRlink 20.1 29 === О гибких маршрутах ===
HRlink 15.1 30
HRlink 16.1 31 Гибкие маршруты документов нужны, если документ:
HRlink 15.1 32
33 * Имеет несколько этапов согласования
34 * Должен содержать подписи разных сотрудников
35
HRlink 16.1 36 В гибком маршруте документов можно настроить:
37
HRlink 15.1 38 * Количество этапов согласования/подписания
HRlink 16.1 39 * Состав участников каждого этапа
HRlink 15.1 40 * Условия завершения этапа согласования/подписания
41
HRlink 16.1 42 === Пример гибкого маршрута ===
43
44 Например, если по регламенту организации документ о премировании сотрудника проходит три этапа согласования, то для такого процесса согласования необходимо добавить соответствующий гибкий маршрут в HRlink
45
46
47 |(% style="width:69px" %) |(% style="text-align:center; width:203px" %)**Этапы согласования в организации**|(% style="text-align:center; width:424px" %)**Этапы гибкого маршрута в HRlink**
48 |(% style="width:69px" %)**Этап 1**|(% style="width:203px" %)Финансовый контролёр согласовывает документ |(% style="width:424px" %)(((
49 Один из финансовых контролёров организации согласовывает документ доступным ему видом подписи > Документ автоматически отправляется на подпись Руководителю
50 )))
51 |(% style="width:69px" %)**Этап 2**|(% style="width:203px" %)Руководитель подписывает документ |(% style="width:424px" %)Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП > Документ автоматически отправляется на подпись Сотруднику
52 |(% style="width:69px" %)**Этап 3**|(% style="width:203px" %)Сотрудник подписывает документ |(% style="width:424px" %)Сотрудник подписывает документ при помощи УНЭП > Документооборот завершён
53
HRlink 15.1 54 ----
55
HRlink 16.1 56 == Совет ==
HRlink 15.1 57
58 {{success}}
HRlink 18.1 59 **{{icon name="smile-o"}}{{/icon}}Экономьте время и создавайте общие маршруты для разных процессов с одинаковыми этапами **
HRlink 15.1 60
HRlink 19.1 61 Для этого в качестве названия маршрута используйте последовательность этапов, а не названия процессов. Например, «Финансовый контролёр>Руководитель>Сотрудник»
HRlink 15.1 62 {{/success}}
63
HRlink 16.1 64 == Особенности гибких маршрутов документов ==
HRlink 15.1 65
66 {{info}}
HRlink 21.1 67 **{{displayIcon name="info"/}} Участники маршрута могут быть фиксированными и выбираемыми**
HRlink 15.1 68
HRlink 21.1 69 |Фиксированный участник|Участник маршрута зафиксирован в настройках маршрута. Кадровики не смогут поменять фиксированного участника в параметрах маршрута при загрузке документа в HRlink
70 |Выбираемый участник|(((
71 Участник маршрута не зафиксирован в настройках маршрута. Кадровики смогут сами выбрать участника по ФИО из списка сотрудников в параметрах маршрута при загрузке документа в HRlink
72 )))
73
HRlink 36.1 74 **{{displayIcon name="info"/}}** {{id name="ВидыЭП"/}}**Участники маршрута, их действия и доступные им виды электронной подписи**
HRlink 21.1 75
HRlink 22.1 76 (% border="1" style="margin-left:auto; margin-right:auto" %)
HRlink 21.1 77 |(% rowspan="1" style="text-align:center" %)**Вид подписи**|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:397px" %)**Участники трудовых отношений **|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:300px" %)**Другие участники маршрута**
78 |(% style="text-align:center" %) |(% colspan="2" style="text-align:center; width:397px" %)Подписывают|(% colspan="3" style="text-align:center; width:300px" %)Согласовывают
79 |(% style="text-align:center; width:199px" %) |(% style="text-align:center; width:172px" %)**Руководитель (Представитель юрлица) **|(% style="text-align:center; width:167px" %)**Сотрудник**|(% style="text-align:center; width:120px" %)**Фиксированный** |(% style="text-align:center; width:119px" %)**Выбираемый**|(% style="text-align:center" %)(((
HRlink 30.1 80 **Произвольное количество (выбираемых участников)**
HRlink 21.1 81 )))
HRlink 22.1 82 |(% style="text-align:center; width:199px" %)**УНЭП**|(% style="text-align:center; width:172px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}|(% style="text-align:center; width:167px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:300px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}
HRlink 21.1 83 |(% style="text-align:center; width:199px" %)**УКЭП**|(% style="text-align:center; width:172px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% style="text-align:center; width:167px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:300px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}
HRlink 22.1 84 |(% style="text-align:center; width:199px" %)**ПЭП Госуслуги (ПРР) **|(% style="text-align:center; width:172px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}|(% style="text-align:center; width:167px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:300px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}
85 |(% style="text-align:center; width:199px" %)**Госключ**|(% style="text-align:center; width:172px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}|(% style="text-align:center; width:167px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:300px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}
86 |(% style="text-align:center; width:199px" %)**ПЭП HRlink**|(% style="text-align:center; width:172px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}|(% style="text-align:center; width:167px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}(%%) |(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:300px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}
HRlink 21.1 87
88 **{{displayIcon name="info"/}}** **Получатели (завершенного документооборота) **
89
HRlink 32.1 90 * Тоже бывают фиксированными или выбираемыми
HRlink 21.1 91 * Не участвуют в процессе согласования документа
92 * Получают Документ в статусе "Завершён", когда все участники маршрута выполнят свои действия с документом
HRlink 15.1 93 {{/info}}
94
HRlink 16.1 95 == Предварительное условие добавления нового маршрута ==
HRlink 15.1 96
97 {{warning}}
HRlink 16.1 98 **{{icon name="warning"}}{{/icon}}Перед добавлением нового маршрута убедитесь в том, что: **
HRlink 15.1 99
HRlink 18.1 100 * Пододящего маршрута нет среди [[стандарных маршрутов>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Настроить%20гибкий%20маршрут%20/#H42144243043D43443044043D44B43543C43044044844044344244B44143E43343B43044143E43243043D43844F43443E43A44343C43543D44243E432||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
101 * Подходящего маршрута нет среди добавленных маршрутов. Для этого откройте выпадающей список с маршрутами на форме [[редактирования параметров документа>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Настроить%20гибкий%20маршрут%20/#H41D43044144244043E43943A43043C43044044844044344243044143E43343B43044143E43243043D43844F43E43443D43E43343E43443E43A44343C43543D442430||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] 
HRlink 15.1 102 {{/warning}}
103
104 ----
105
HRlink 29.1 106 = Процесс добавления гибкого маршрута =
HRlink 15.1 107
HRlink 31.1 108 == **Заполнение Таблицы ** ==
HRlink 15.1 109
HRlink 35.1 110 === **Общие сведения о маршруте ** ===
HRlink 2.1 111
HRlink 35.1 112 Заполните общие сведения о маршруте в правом верхнем углу таблицы:
113
HRlink 33.1 114 |(% style="text-align:center; width:148px" %)**Поле таблицы **|(% style="text-align:center; width:737px" %)**Пояснение**
HRlink 35.1 115 |(% style="text-align:center; width:148px" %)Название маршрута|(% style="width:737px" %)Обязательное. Кадровики будут выбирать маршрут по названию, которое Вы указали в таблице. Рекомендуем в качестве названия маршрута указывать последовательность этапов, а не название процесса. Например, «Финансовый контролёр>Руководитель>Сотрудник». Так один и тот же маршрут можно будет использовать для разных процессов
116 |(% style="text-align:center; width:148px" %)Тип получателя|(% style="width:737px" %)Необязательное. Выберите один вариант из выпадающего списка. Получатель не участвует в процессе согласования документа, но сможет просмотреть документ, когда все участники маршрута выполнят свои действия, получит уведомление о завершенном документооброте и сможет скачать его архив
117 |(% style="text-align:center; width:148px" %)Привязка к юрлицу|(% style="width:737px" %)Необязательное. Вы можете привязать маршрут к определенному юрлицу. Оставьте поле пустым, если у вас одно юрлицо или маршрут нужен для всех юрлиц
HRlink 2.1 118
HRlink 35.1 119 === Разделение процесса согласования на этапы ===
HRlink 2.1 120
HRlink 35.1 121 (% class="wikigeneratedid" %)
122 **{{icon name="warning"}}{{/icon}}**Обратите внимание, что в таблице есть разделение на этапы.
HRlink 8.1 123
HRlink 35.1 124 Этапы определяют последовательность отправки документа на подпись. Например, если на первом этапе документ должен согласовать финансовый контролёр, то участники следующего этапа не получат уведомление и не увидят документ у себя в реестре до тех пор, пока финансовый контролёр не согласует документ.
HRlink 2.1 125
HRlink 35.1 126 Определите, количество этапов согласования и состав участников каждого этапа и последовательно заполните каждый этап в таблице
HRlink 2.1 127
HRlink 35.1 128 |(% style="text-align:center; width:170px" %)**Поле таблицы **|(% colspan="2" style="text-align:center; width:715px" %)**Пояснение**
129 |(% style="text-align:center; width:170px" %)(((
130 Название участника
HRlink 4.1 131
HRlink 35.1 132 (% style="color:#999999" %)(необязательное)
133 )))|(% colspan="2" style="width:715px" %)Заполните это поле, если Вы хотите видеть в маршруте должность участника. Например, «финансовый контролёр». Или оставьте поле пустым, если Вам подходят стандартные названия участников: «Подписант», «Согласующий». Если в типе участника выбран Руководитель или Сотрудник, то название участника изменить нельзя
134 |(% rowspan="5" style="text-align:center; width:170px" %)(((
135 Тип участника
HRlink 2.1 136
HRlink 35.1 137 (обязательное)
138 )))|(% style="width:243px" %)Сотрудник|(% style="width:657px" %)Является стороной трудовых отношений и стороной подписания документа, наряду с Руководителем (представителем ЮЛ)
139 |(% style="width:243px" %)Руководитель|(% style="width:657px" %)Является стороной трудовых отношений и стороной подписания документа, наряду с Сотрудником. В качестве руководителя может выступать согласующий представитель работодателя, на которого выдана МЧД
140 |(% style="width:243px" %)Фиксированный|(% style="width:657px" %)(((
141 Участник будет зафиксирован в настройках маршрута и такого участника нельзя будет заменить в HRlink.
HRlink 2.1 142
HRlink 35.1 143 В соседнее поле вставьте ссылку на карточку сотрудника, которого нужно зафиксировать на этапе маршрута. Ссылку можно скопировать из браузера в тот момент, когда в нём открыта карточка сотрудника
144 )))
145 |(% style="width:243px" %)Выбираемый|(% style="width:657px" %)(((
146 Если участник не зафиксирован в настройках маршрута, то кадровики смогут сами выбрать участника по ФИО из списка сотрудников в параметрах маршрута при загрузке документа в HRlink
147 )))
148 |(% style="width:243px" %)Произвольное количество|(% style="width:657px" %)Это любое количество выбираемых участников, которые кадровики смогут добавлять в параметрах маршрута при загрузке документа в HRlink
149 |(% rowspan="2" style="text-align:center; width:170px" %)(((
150 Действие
HRlink 4.1 151
HRlink 35.1 152 (обязательное)
153 )))|(% style="width:243px" %)Подписать|(% style="width:657px" %)Обычно документ подписывают стороны трудовых отношений: Руководитель (Подписант ЮЛ) и Сотрудник, для которого был сформирован документ, но Вы можете выбрать, как действие участника будет отображаться в оттиске печатной формы документа
154 |(% style="width:243px" %)Согласовать|(% style="width:657px" %)Это действие обычно выполняют те участники маршрута, которые не являются сторонами трудовых отношений, но Вы можете выбрать, как действие участника будет отображаться в оттиске печатной формы документа
155 |(% rowspan="2" style="text-align:center; width:170px" %)(((
156 Условие завершения этапа
HRlink 2.1 157
HRlink 35.1 158 (обязательное)
159 )))|(% style="width:243px" %)Все участники подписали/согласовали|(% style="width:657px" %)Если выбрать это условие, то документ будет отправлен на подпись участникам следующего этапа, когда все участники этого этапа согласуют или подпишут документ
160 |(% style="width:243px" %)Один из участников подписал/согласовал|(% style="width:657px" %)Если выбрать это условие, то документ будет отправлен на подпись участникам следующего этапа, когда один из участников этого этапа согласует или подпишет документ
161 |(% style="text-align:center; width:170px" %)(((
162 Виды ЭП
HRlink 8.1 163
HRlink 35.1 164 (обязательное)
165 )))|(% colspan="2" style="width:715px" %)Выберите из выпадающего списка определённый вид электронной подписи или «Любая». Сверьтесь с таблицей для правильного выбора вида ЭП
166 |(% style="text-align:center; width:170px" %) |(% colspan="2" style="width:715px" %)
HRlink 8.1 167
HRlink 2.1 168
HRlink 29.1 169 == Результат добавления гибкого маршрута ==
HRlink 10.1 170
HRlink 29.1 171 Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то:
HRlink 9.1 172
HRlink 29.1 173 * Служба заботы о клиентах на основе данных из таблицы:
HRlink 2.1 174
HRlink 13.1 175 (% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/Msu-6u7ymuyLdu-O9jxg9M3h0E0rdwb9B5nd7mxgEpOq7Je-D1jPcnvVsRlGqoGNGVKH6vRxxHz7qxwWaJyi8yTm8cPXYJ7UCE4FDNDkE7JyBcDZ3gS6sq9gyDseCYhbHsVpWXziiiVvgpr84oAYlrE||alt="e9a83b9f1738c8b99eb172b62bd0ac6a.png" height="159" width="624"]]
HRlink 2.1 176
177
HRlink 29.1 178 * Добавит новый маршрут в HRlink:
HRlink 2.1 179
HRlink 13.1 180 (% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/2VlKpKIEUWjSLkvwGlTWoQBvfECQPjflukA8bDDF31WfXSJuDEhlEZbk6uaTMsUnSKgujF0eDzIJYX5uEDk7Q8ORrHZ33jbOdh4YDsFWU6DdQhiGvjCguNBDjgfNXtsgsfd0EESSW2FMw62ueY8Cggs||alt="5a2bf5cbfbba663ec362db84b6629e21.png" height="1412" width="624"]]
181
182
HRlink 2.1 183