Исходный код вики @Добавить гибкий маршрут документов

Версия 31.1 от HRlink на 29.08.2024

version	line-number	content
24.1	1	(% class="wikigeneratedid" id="H41A44043044243A43044F43843D44144244044343A44643844F" %)
	2	Краткая инструкция
2.1	3
	4
15.1	5
2.1	6	= Добавление гибкого маршрута документов =
	7
	8	\|(((
	9
	10
	11	{{toc/}}
	12
	13
	14	)))\|
	15
15.1	16	== (% style="font-size:max(20px, min(24px, 12.888889px + 0.925926vw))" %)Роли, которые могут добавлять маршруты на портал (%%) ==
2.1	17
15.1	18	Администратор, Кадровик
	19
	20	== Описание ==
	21
16.1	22	=== О маршрутах в HRlink ===
15.1	23
	24	Маршруты в HRlink используются для автоматизации процесса согласования кадровых документов и определяют:
	25
	26	* Состав участников согласования документа
	27	* Порядок согласования документа
	28
20.1	29	=== О гибких маршрутах ===
15.1	30
16.1	31	Гибкие маршруты документов нужны, если документ:
15.1	32
	33	* Имеет несколько этапов согласования
	34	* Должен содержать подписи разных сотрудников
	35
16.1	36	В гибком маршруте документов можно настроить:
	37
15.1	38	* Количество этапов согласования/подписания
16.1	39	* Состав участников каждого этапа
15.1	40	* Условия завершения этапа согласования/подписания
	41
16.1	42	=== Пример гибкого маршрута ===
	43
	44	Например, если по регламенту организации документ о премировании сотрудника проходит три этапа согласования, то для такого процесса согласования необходимо добавить соответствующий гибкий маршрут в HRlink
	45
	46
	47	\|(% style="width:69px" %) \|(% style="text-align:center; width:203px" %)Этапы согласования в организации\|(% style="text-align:center; width:424px" %)Этапы гибкого маршрута в HRlink
	48	\|(% style="width:69px" %)Этап 1\|(% style="width:203px" %)Финансовый контролёр согласовывает документ \|(% style="width:424px" %)(((
	49	Один из финансовых контролёров организации согласовывает документ доступным ему видом подписи > Документ автоматически отправляется на подпись Руководителю
	50	)))
	51	\|(% style="width:69px" %)Этап 2\|(% style="width:203px" %)Руководитель подписывает документ \|(% style="width:424px" %)Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП > Документ автоматически отправляется на подпись Сотруднику
	52	\|(% style="width:69px" %)Этап 3\|(% style="width:203px" %)Сотрудник подписывает документ \|(% style="width:424px" %)Сотрудник подписывает документ при помощи УНЭП > Документооборот завершён
	53
15.1	54	----
	55
16.1	56	== Совет ==
15.1	57
	58	{{success}}
18.1	59	{{icon name="smile-o"}}{{/icon}}Экономьте время и создавайте общие маршруты для разных процессов с одинаковыми этапами
15.1	60
19.1	61	Для этого в качестве названия маршрута используйте последовательность этапов, а не названия процессов. Например, «Финансовый контролёр>Руководитель>Сотрудник»
15.1	62	{{/success}}
	63
16.1	64	== Особенности гибких маршрутов документов ==
15.1	65
	66	{{info}}
21.1	67	{{displayIcon name="info"/}} Участники маршрута могут быть фиксированными и выбираемыми
15.1	68
21.1	69	\|Фиксированный участник\|Участник маршрута зафиксирован в настройках маршрута. Кадровики не смогут поменять фиксированного участника в параметрах маршрута при загрузке документа в HRlink
	70	\|Выбираемый участник\|(((
	71	Участник маршрута не зафиксирован в настройках маршрута. Кадровики смогут сами выбрать участника по ФИО из списка сотрудников в параметрах маршрута при загрузке документа в HRlink
	72	)))
	73
23.1	74	{{displayIcon name="info"/}} Участники маршрута, их действия и доступные им виды электронной подписи
21.1	75
22.1	76	(% border="1" style="margin-left:auto; margin-right:auto" %)
21.1	77	\|(% rowspan="1" style="text-align:center" %)Вид подписи\|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:397px" %)Участники трудовых отношений \|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:300px" %)Другие участники маршрута
	78	\|(% style="text-align:center" %) \|(% colspan="2" style="text-align:center; width:397px" %)Подписывают\|(% colspan="3" style="text-align:center; width:300px" %)Согласовывают
	79	\|(% style="text-align:center; width:199px" %) \|(% style="text-align:center; width:172px" %)Руководитель (Представитель юрлица) \|(% style="text-align:center; width:167px" %)Сотрудник\|(% style="text-align:center; width:120px" %)Фиксированный \|(% style="text-align:center; width:119px" %)Выбираемый\|(% style="text-align:center" %)(((
30.1	80	Произвольное количество (выбираемых участников)
21.1	81	)))
22.1	82	\|(% style="text-align:center; width:199px" %)УНЭП\|(% style="text-align:center; width:172px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}\|(% style="text-align:center; width:167px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}\|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:300px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}
21.1	83	\|(% style="text-align:center; width:199px" %)УКЭП\|(% style="text-align:center; width:172px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}\|(% style="text-align:center; width:167px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}\|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:300px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}
22.1	84	\|(% style="text-align:center; width:199px" %)ПЭП Госуслуги (ПРР) \|(% style="text-align:center; width:172px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}\|(% style="text-align:center; width:167px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}\|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:300px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}
	85	\|(% style="text-align:center; width:199px" %)Госключ\|(% style="text-align:center; width:172px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}\|(% style="text-align:center; width:167px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}\|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:300px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}
	86	\|(% style="text-align:center; width:199px" %)ПЭП HRlink\|(% style="text-align:center; width:172px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}\|(% style="text-align:center; width:167px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}(%%) \|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:300px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}
21.1	87
	88	{{displayIcon name="info"/}} Получатели (завершенного документооборота)
	89
	90	* Не участвуют в процессе согласования документа
	91	* Получают Документ в статусе "Завершён", когда все участники маршрута выполнят свои действия с документом
15.1	92	{{/info}}
	93
21.1	94
16.1	95	== Предварительное условие добавления нового маршрута ==
15.1	96
	97	{{warning}}
16.1	98	{{icon name="warning"}}{{/icon}}Перед добавлением нового маршрута убедитесь в том, что:
15.1	99
18.1	100	* Пододящего маршрута нет среди [[стандарных маршрутов>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Настроить%20гибкий%20маршрут%20/#H42144243043D43443044043D44B43543C43044044844044344244B44143E43343B43044143E43243043D43844F43443E43A44343C43543D44243E432\|\|rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	101	* Подходящего маршрута нет среди добавленных маршрутов. Для этого откройте выпадающей список с маршрутами на форме [[редактирования параметров документа>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Настроить%20гибкий%20маршрут%20/#H41D43044144244043E43943A43043C43044044844044344243044143E43343B43044143E43243043D43844F43E43443D43E43343E43443E43A44343C43543D442430\|\|rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
15.1	102	{{/warning}}
	103
	104	----
	105
29.1	106	= Процесс добавления гибкого маршрута =
15.1	107
31.1	108	== Заполнение Таблицы ==
15.1	109
2.1	110	(% style="font-size:16px" %)В таблице обязательные для заполнения поля расположены на желтом фоне, необязательные – на сером фоне.
	111
	112
9.1	113	=== Название маршрута ===
2.1	114
8.1	115	(% class="wikigeneratedid" %)
	116	(% style="font-size:16px" %)Озаглавьте Маршрут так, как он будет отображаться в HRlink.
2.1	117
9.1	118	=== Тип получателя ===
2.1	119
8.1	120	(% class="wikigeneratedid" %)
	121	(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка. Получатель не подписывает документ, но может просмотреть его, получит уведомление о завершении Маршрута и сможет выгрузить архив документооборота.
	122
2.1	123	(% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/gJtO3fmF_DZw53nTTp76QlIxCcs6GBldAyWDH0EjofrQ0MTE-eByFeY3_VWFM0ZRE3iYGs2BPaRUrci-9iixPtgMVPZkyRrtXIjfSfE6xMkwJAUEHy4SXocei-Ifxx2Kqj7rn64196w5DFlrDzhY5vo\|\|alt="a5dcab8b1442d6686acf94a989368aa8.png" height="296" width="624"]]
	124
9.1	125	=== Привязка к юрлицу ===
2.1	126
8.1	127	(% style="font-size:16px" %)Оставьте поле пустым, если у вас одно юрлицо или маршрут нужен для всех юрлиц.
4.1	128
2.1	129
9.1	130	=== Название участника ===
2.1	131
8.1	132	(% style="font-size:16px" %)Впишите название участника Маршрута, если хотите видеть в Маршруте должность участника. Например, финансовый контролер. Или оставьте поле пустым, если вам подходят стандартные названия участников: подписант, согласующий. Если в Типе участника выбран Руководитель или Сотрудник, то название участника изменить нельзя.
4.1	133
2.1	134
10.1	135	=== Тип участника ===
8.1	136
	137	(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка:
	138
7.1	139	* (% style="font-size:16px" %)Сотрудник – это работник организации, который наряду с Руководителем (представителем ЮЛ) является стороной подписания Документа
	140	* (% style="font-size:16px" %)Руководитель (представить ЮЛ) – согласующий представитель работодателя.
	141	* (% style="font-size:16px" %)Фиксированный – участник, которого нельзя будет изменить в HRlink при подаче Заявления. В соседнее поле вставьте ссылку на карточку сотрудника в HRlink, если участник фиксированный. Ссылку можно скопировать из браузера в тот момент, когда в нём открыта карточка сотрудника
	142	* (% style="font-size:16px" %)Выбираемый – сотрудник организации, которого можно выбрать в HRlink на этапе запуска Документа по Маршруту. Так в HRlink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить одного сотрудника в Маршрут, даже если он не был указан в Таблице
	143	* (% style="font-size:16px" %)Произвольное количество – позволяет добавлять участника/участников Этапа в HRlink на этапе запуска Документа по Маршруту. Используется в том случае, если в одном и том же Маршруте могут участвовать разные работники организации. Так в HRlink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить любое количество сотрудников в Маршрут, даже если они не были указаны в Таблице
2.1	144
9.1	145	=== Действие(% style="font-size:16px" %) (%%) ===
2.1	146
8.1	147	(% style="font-size:16px" %)Отобразится в оттиске печатной формы документа. Выберите из выпадающего списка:
	148
7.1	149	* (% style="font-size:16px" %)Подписать. Обычно документ подписывают стороны трудовых отношений: Руководитель (Подписант ЮЛ) и Сотрудник, для которого был сформирован документ
	150	* (% style="font-size:16px" %)Согласовать. Это действие обычно выполняют те участники маршрута, которые не являются сторонами трудовых отношений
4.1	151
9.1	152	=== Условие завершения этапа ===
4.1	153
8.1	154	(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка:
	155
7.1	156	* (% style="font-size:16px" %)Все участники подписали/согласовали
	157	* (% style="font-size:16px" %)Один из участников подписал/согласовал
	158
9.1	159	=== Вид ЭП ===
7.1	160
8.1	161	(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка или оставьте поле пустым. Сверьтесь с таблицей для правильного выбора вида Электронной Подписи.
	162
2.1	163
4.1	164
29.1	165	== Результат добавления гибкого маршрута ==
10.1	166
29.1	167	Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то:
9.1	168
29.1	169	* Служба заботы о клиентах на основе данных из таблицы:
2.1	170
13.1	171	(% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/Msu-6u7ymuyLdu-O9jxg9M3h0E0rdwb9B5nd7mxgEpOq7Je-D1jPcnvVsRlGqoGNGVKH6vRxxHz7qxwWaJyi8yTm8cPXYJ7UCE4FDNDkE7JyBcDZ3gS6sq9gyDseCYhbHsVpWXziiiVvgpr84oAYlrE\|\|alt="e9a83b9f1738c8b99eb172b62bd0ac6a.png" height="159" width="624"]]
2.1	172
	173
29.1	174	* Добавит новый маршрут в HRlink:
2.1	175
13.1	176	(% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/2VlKpKIEUWjSLkvwGlTWoQBvfECQPjflukA8bDDF31WfXSJuDEhlEZbk6uaTMsUnSKgujF0eDzIJYX5uEDk7Q8ORrHZ33jbOdh4YDsFWU6DdQhiGvjCguNBDjgfNXtsgsfd0EESSW2FMw62ueY8Cggs\|\|alt="5a2bf5cbfbba663ec362db84b6629e21.png" height="1412" width="624"]]
	177
	178
2.1	179