Версия 17.1 от HRlink на 29.08.2024
Последние авторы
1 = Краткая инструкция =
2
3
4
5 = Добавление гибкого маршрута документов =
6
7 |(((
8
9
10 {{toc/}}
11
12
13 )))|
14
15 == (% style="font-size:max(20px, min(24px, 12.888889px + 0.925926vw))" %)Роли, которые могут добавлять маршруты на портал (%%) ==
16
17 Администратор, Кадровик
18
19 == Описание ==
20
21 === О маршрутах в HRlink ===
22
23 Маршруты в HRlink используются для автоматизации процесса согласования кадровых документов и определяют:
24
25 * Состав участников согласования документа
26 * Порядок согласования документа 
27
28 === Описание гибких маршрутов ===
29
30 Гибкие маршруты документов нужны, если документ:
31
32 * Имеет несколько этапов согласования
33 * Должен содержать подписи разных сотрудников
34
35 В гибком маршруте документов можно настроить:
36
37 * Количество этапов согласования/подписания
38 * Состав участников каждого этапа
39 * Условия завершения этапа согласования/подписания
40
41 === Пример гибкого маршрута ===
42
43 Например, если по регламенту организации документ о премировании сотрудника проходит три этапа согласования, то для такого процесса согласования необходимо добавить соответствующий гибкий маршрут в HRlink
44
45
46 |(% style="width:69px" %) |(% style="text-align:center; width:203px" %)**Этапы согласования в организации**|(% style="text-align:center; width:424px" %)**Этапы гибкого маршрута в HRlink**
47 |(% style="width:69px" %)**Этап 1**|(% style="width:203px" %)Финансовый контролёр согласовывает документ |(% style="width:424px" %)(((
48 Один из финансовых контролёров организации согласовывает документ доступным ему видом подписи > Документ автоматически отправляется на подпись Руководителю
49 )))
50 |(% style="width:69px" %)**Этап 2**|(% style="width:203px" %)Руководитель подписывает документ |(% style="width:424px" %)Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП > Документ автоматически отправляется на подпись Сотруднику
51 |(% style="width:69px" %)**Этап 3**|(% style="width:203px" %)Сотрудник подписывает документ |(% style="width:424px" %)Сотрудник подписывает документ при помощи УНЭП > Документооборот завершён
52
53 ----
54
55 == Совет ==
56
57 {{success}}
58 **{{icon name="smile-o"}}{{/icon}}Создавайте общие маршруты для разных процессов с одинаковыми этапами **
59
60 Для этого в качестве названия маршрута используйте последовательность этапов, а не названия процессов. Например, "Финансовый котролёр>Руководитель>Сотрудник"
61 {{/success}}
62
63 == Особенности гибких маршрутов документов ==
64
65 {{info}}
66 {{icon name="info"}}{{/icon}}Особенности:
67
68 *
69 {{/info}}
70
71 == Предварительное условие добавления нового маршрута ==
72
73 {{warning}}
74 **{{icon name="warning"}}{{/icon}}Перед добавлением нового маршрута убедитесь в том, что: **
75
76 * Пододящего маршрута нет среди [[стандарных маршрутов>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Настроить%20гибкий%20маршрут%20/#H42144243043D43443044043D44B43543C43044044844044344244B44143E43343B43044143E43243043D43844F43443E43A44343C43543D44243E432||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
77 * Подходящего маршрута нет среди добавленных маршрутов. Для этого откройте выпадающей список с маршрутами на форме [[редактирования параметров документа>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Настроить%20гибкий%20маршрут%20/#H41D43044144244043E43943A43043C43044044844044344243044143E43343B43044143E43243043D43844F43E43443D43E43343E43443E43A44343C43543D442430||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]] 
78 {{/warning}}
79
80 ----
81
82 == Последовательность шагов[[Редактировать>>path:/bin/edit/%D0%A8%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BD%20%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D1%8B/WebHome?section=10&form_token=Ar3HdEwGJkPMEfAFTLvNvA]] ==
83
84 Для выполнения действия необходимо:
85
86 1. Шаг один+скриншот
87 1. Шаг два+скриншот
88 1. Шаг три+скриншот
89
90 == Результат (успех)[[Редактировать>>path:/bin/edit/%D0%A8%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BD%20%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D1%8B/WebHome?section=11&form_token=Ar3HdEwGJkPMEfAFTLvNvA]] ==
91
92 Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то в результате ... успех
93
94 ----
95
96 == Возможные ошибки и решения[[Редактировать>>path:/bin/edit/%D0%A8%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BD%20%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D1%8B/WebHome?section=12&form_token=Ar3HdEwGJkPMEfAFTLvNvA]] ==
97
98 |=Ошибка|=Решение
99 |(((
100 Не работает
101 )))
102
103 == Процесс добавления гибкого маршрута ==
104
105 == Создание заявки на гибкий маршрут ==
106
107 (% style="font-size:16px" %)Для добавления гибкого маршрута Документа:
108
109 1. (% style="font-size:16px" %)[[Заполните таблицу>>url:https://b24.hrlk.ru/~~p6a8c]]
110 1. (% style="font-size:16px" %)Отправьте таблицу в [[службу заботы о клиентах>>url:https://telegram.me/HrLink_bot]]
111
112 == **Заполнение Таблицы ** ==
113
114 (% style="font-size:16px" %)В таблице обязательные для заполнения поля расположены на желтом фоне, необязательные – на сером фоне.
115
116
117 === **Название маршрута** ===
118
119 (% class="wikigeneratedid" %)
120 (% style="font-size:16px" %)Озаглавьте Маршрут так, как он будет отображаться в HRlink.
121
122 === **Тип получателя** ===
123
124 (% class="wikigeneratedid" %)
125 (% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка. Получатель не подписывает документ, но может просмотреть его, получит уведомление о завершении Маршрута и сможет выгрузить архив документооборота.
126
127 (% style="font-size:16px" %)**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/gJtO3fmF_DZw53nTTp76QlIxCcs6GBldAyWDH0EjofrQ0MTE-eByFeY3_VWFM0ZRE3iYGs2BPaRUrci-9iixPtgMVPZkyRrtXIjfSfE6xMkwJAUEHy4SXocei-Ifxx2Kqj7rn64196w5DFlrDzhY5vo||alt="a5dcab8b1442d6686acf94a989368aa8.png" height="296" width="624"]]**
128
129 === **Привязка к юрлицу** ===
130
131 (% style="font-size:16px" %)Оставьте поле пустым, если у вас одно юрлицо или маршрут нужен для всех юрлиц.
132
133
134 === **Название участника** ===
135
136 (% style="font-size:16px" %)Впишите название участника Маршрута, если хотите видеть в Маршруте должность участника. Например, финансовый контролер. Или оставьте поле пустым, если вам подходят стандартные названия участников: подписант, согласующий. Если в Типе участника выбран Руководитель или Сотрудник, то название участника изменить нельзя.
137
138
139 === **Тип участника** ===
140
141 (% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка:
142
143 * (% style="font-size:16px" %)**Сотрудник** – это работник организации, который наряду с Руководителем (представителем ЮЛ) является стороной подписания Документа
144 * (% style="font-size:16px" %)**Руководитель** (представить ЮЛ) – согласующий представитель работодателя.
145 * (% style="font-size:16px" %)**Фиксированный** – участник, которого нельзя будет изменить в HRlink при подаче Заявления. В соседнее поле вставьте ссылку на карточку сотрудника в HRlink, если участник фиксированный. Ссылку можно скопировать из браузера в тот момент, когда в нём открыта карточка сотрудника
146 * (% style="font-size:16px" %)**Выбираемый** – сотрудник организации, которого можно выбрать в HRlink на этапе запуска Документа по Маршруту. Так в HRlink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить одного сотрудника в Маршрут, даже если он не был указан в Таблице
147 * (% style="font-size:16px" %)**Произвольное количество** – позволяет добавлять участника/участников Этапа в HRlink на этапе запуска Документа по Маршруту. Используется в том случае, если в одном и том же Маршруте могут участвовать разные работники организации. Так в HRlink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить любое количество сотрудников в Маршрут, даже если они не были указаны в Таблице
148
149 (% style="font-size:16px" %)**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/TFGFPNYWhfiEk4gnH6-motIHbErNV8y5N9tnhktEeF3yDBbqsrZd5qjT0n5ahyOdpIJRa6SS6oMFIndoivivxJ1UIEK9tMf-yWQjn5f_i8p_98lmZK5Zx1oMYuyg-xNnBvhzyMRc1U3cLd325sIqKbo||alt="8b3088c811180df3a3246a79d0f96ada.png" height="171" width="624"]]**
150
151
152
153 === **Действие(% style="font-size:16px" %) (%%)** ===
154
155 (% style="font-size:16px" %)Отобразится в оттиске печатной формы документа. Выберите из выпадающего списка:
156
157 * (% style="font-size:16px" %)**Подписать**. Обычно документ подписывают стороны трудовых отношений: Руководитель (Подписант ЮЛ) и Сотрудник, для которого был сформирован документ
158 * (% style="font-size:16px" %)**Согласовать**. Это действие обычно выполняют те участники маршрута, которые не являются сторонами трудовых отношений
159
160 === **Условие завершения этапа** ===
161
162 (% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка:
163
164 * (% style="font-size:16px" %)**Все участники подписали/согласовали**
165 * (% style="font-size:16px" %)**Один из участников подписал/согласовал**
166
167 === **Вид ЭП** ===
168
169 (% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка или оставьте поле пустым. Сверьтесь с таблицей для правильного выбора вида Электронной Подписи.
170
171 (% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/DNWgEFcQSkUm1LEL2ny-6KVqTcIvrpHE7NrdKq2D7vDLiPwHmxb-T3FrggyQMB1Zmph7bBT8atIVukVqD_LWyW-9oTGjguFfTAosRsT1yRwa0zHIyIjHkdeHzsRFSs3kZ1O8s7jESMsz8jt7yjb7A-8||alt="def4fdbaac9c03e82311849af4970bdf.png" height="321" width="624"]]
172
173
174
175 == Результат добавления маршрута ==
176
177 (% style="font-size:16px" %)Как Маршрут выглядит в Таблице:
178
179 (% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/Msu-6u7ymuyLdu-O9jxg9M3h0E0rdwb9B5nd7mxgEpOq7Je-D1jPcnvVsRlGqoGNGVKH6vRxxHz7qxwWaJyi8yTm8cPXYJ7UCE4FDNDkE7JyBcDZ3gS6sq9gyDseCYhbHsVpWXziiiVvgpr84oAYlrE||alt="e9a83b9f1738c8b99eb172b62bd0ac6a.png" height="159" width="624"]]
180
181
182
183 (% style="font-size:16px" %)Как маршрут выглядит в HRlink:
184
185 (% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/2VlKpKIEUWjSLkvwGlTWoQBvfECQPjflukA8bDDF31WfXSJuDEhlEZbk6uaTMsUnSKgujF0eDzIJYX5uEDk7Q8ORrHZ33jbOdh4YDsFWU6DdQhiGvjCguNBDjgfNXtsgsfd0EESSW2FMw62ueY8Cggs||alt="5a2bf5cbfbba663ec362db84b6629e21.png" height="1412" width="624"]]
186
187
188