Версия 16.1 от HRlink на 29.08.2024
Последние авторы
1 = Краткая инструкция =
2
3
4
5 = Добавление гибкого маршрута документов =
6
7 |(((
8
9
10 {{toc/}}
11
12
13 )))|
14
15 == (% style="font-size:max(20px, min(24px, 12.888889px + 0.925926vw))" %)Роли, которые могут добавлять маршруты на портал (%%) ==
16
17 Администратор, Кадровик
18
19 == Описание ==
20
21 === О маршрутах в HRlink ===
22
23 Маршруты в HRlink используются для автоматизации процесса согласования кадровых документов и определяют:
24
25 * Состав участников согласования документа
26 * Порядок согласования документа 
27
28 === Описание гибких маршрутов ===
29
30 Гибкие маршруты документов нужны, если документ:
31
32 * Имеет несколько этапов согласования
33 * Должен содержать подписи разных сотрудников
34
35
36 В гибком маршруте документов можно настроить:
37
38 * Количество этапов согласования/подписания
39 * Состав участников каждого этапа
40 * Условия завершения этапа согласования/подписания
41
42
43 === Пример гибкого маршрута ===
44
45 Например, если по регламенту организации документ о премировании сотрудника проходит три этапа согласования, то для такого процесса согласования необходимо добавить соответствующий гибкий маршрут в HRlink
46
47
48 |(% style="width:69px" %) |(% style="text-align:center; width:203px" %)**Этапы согласования в организации**|(% style="text-align:center; width:424px" %)**Этапы гибкого маршрута в HRlink**
49 |(% style="width:69px" %)**Этап 1**|(% style="width:203px" %)Финансовый контролёр согласовывает документ |(% style="width:424px" %)(((
50 Один из финансовых контролёров организации согласовывает документ доступным ему видом подписи > Документ автоматически отправляется на подпись Руководителю
51 )))
52 |(% style="width:69px" %)**Этап 2**|(% style="width:203px" %)Руководитель подписывает документ |(% style="width:424px" %)Руководитель подписывает документ при помощи УКЭП > Документ автоматически отправляется на подпись Сотруднику
53 |(% style="width:69px" %)**Этап 3**|(% style="width:203px" %)Сотрудник подписывает документ |(% style="width:424px" %)Сотрудник подписывает документ при помощи УНЭП > Документооборот завершён
54
55 ----
56
57 == Совет ==
58
59 {{success}}
60 **{{icon name="smile-o"}}{{/icon}}Создавайте общие маршруты для разных процессов с одинаковыми этапами **
61
62 Для этого в качестве названия маршрута используйте последовательность этапов, а не названия процессов. Например, "Финансовый котролёр>Руководитель>Сотрудник"
63 {{/success}}
64
65 == Особенности гибких маршрутов документов ==
66
67 {{info}}
68 {{icon name="info"}}{{/icon}}Особенности:
69
70 *
71 {{/info}}
72
73 == Предварительное условие добавления нового маршрута ==
74
75 {{warning}}
76 **{{icon name="warning"}}{{/icon}}Перед добавлением нового маршрута убедитесь в том, что: **
77
78 * Пододящего маршрута нет среди [[стандарных маршрутов>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Настроить%20гибкий%20маршрут%20/#H42144243043D43443044043D44B43543C43044044844044344244B44143E43343B43044143E43243043D43844F43443E43A44343C43543D44243E432]]
79 * Подходящего маршрута нет среди добавленных маршрутов. Для этого откройте выпадающей список с маршрутами на форме [[редактирования параметров документа>>https://wiki.myhrlink.ru/bin/view/Main/Кадровик/Документы/Настроить%20гибкий%20маршрут%20/#H41D43044144244043E43943A43043C43044044844044344243044143E43343B43044143E43243043D43844F43E43443D43E43343E43443E43A44343C43543D442430]]
80 {{/warning}}
81
82 ----
83
84 == Последовательность шагов[[Редактировать>>path:/bin/edit/%D0%A8%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BD%20%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D1%8B/WebHome?section=10&form_token=Ar3HdEwGJkPMEfAFTLvNvA]] ==
85
86 Для выполнения действия необходимо:
87
88 1. Шаг один+скриншот
89 1. Шаг два+скриншот
90 1. Шаг три+скриншот
91
92 == Результат (успех)[[Редактировать>>path:/bin/edit/%D0%A8%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BD%20%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D1%8B/WebHome?section=11&form_token=Ar3HdEwGJkPMEfAFTLvNvA]] ==
93
94 Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то в результате ... успех
95
96 ----
97
98 == Возможные ошибки и решения[[Редактировать>>path:/bin/edit/%D0%A8%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BD%20%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D1%8B/WebHome?section=12&form_token=Ar3HdEwGJkPMEfAFTLvNvA]] ==
99
100 |=Ошибка|=Решение
101 |(((
102 Не работает
103 )))
104
105 == Процесс добавления гибкого маршрута ==
106
107 == Создание заявки на гибкий маршрут ==
108
109 (% style="font-size:16px" %)Для добавления гибкого маршрута Документа:
110
111 1. (% style="font-size:16px" %)[[Заполните таблицу>>url:https://b24.hrlk.ru/~~p6a8c]]
112 1. (% style="font-size:16px" %)Отправьте таблицу в [[службу заботы о клиентах>>url:https://telegram.me/HrLink_bot]]
113
114 == **Заполнение Таблицы ** ==
115
116 (% style="font-size:16px" %)В таблице обязательные для заполнения поля расположены на желтом фоне, необязательные – на сером фоне.
117
118
119 === **Название маршрута** ===
120
121 (% class="wikigeneratedid" %)
122 (% style="font-size:16px" %)Озаглавьте Маршрут так, как он будет отображаться в HRlink.
123
124 === **Тип получателя** ===
125
126 (% class="wikigeneratedid" %)
127 (% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка. Получатель не подписывает документ, но может просмотреть его, получит уведомление о завершении Маршрута и сможет выгрузить архив документооборота.
128
129 (% style="font-size:16px" %)**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/gJtO3fmF_DZw53nTTp76QlIxCcs6GBldAyWDH0EjofrQ0MTE-eByFeY3_VWFM0ZRE3iYGs2BPaRUrci-9iixPtgMVPZkyRrtXIjfSfE6xMkwJAUEHy4SXocei-Ifxx2Kqj7rn64196w5DFlrDzhY5vo||alt="a5dcab8b1442d6686acf94a989368aa8.png" height="296" width="624"]]**
130
131 === **Привязка к юрлицу** ===
132
133 (% style="font-size:16px" %)Оставьте поле пустым, если у вас одно юрлицо или маршрут нужен для всех юрлиц.
134
135
136 === **Название участника** ===
137
138 (% style="font-size:16px" %)Впишите название участника Маршрута, если хотите видеть в Маршруте должность участника. Например, финансовый контролер. Или оставьте поле пустым, если вам подходят стандартные названия участников: подписант, согласующий. Если в Типе участника выбран Руководитель или Сотрудник, то название участника изменить нельзя.
139
140
141 === **Тип участника** ===
142
143 (% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка:
144
145 * (% style="font-size:16px" %)**Сотрудник** – это работник организации, который наряду с Руководителем (представителем ЮЛ) является стороной подписания Документа
146 * (% style="font-size:16px" %)**Руководитель** (представить ЮЛ) – согласующий представитель работодателя.
147 * (% style="font-size:16px" %)**Фиксированный** – участник, которого нельзя будет изменить в HRlink при подаче Заявления. В соседнее поле вставьте ссылку на карточку сотрудника в HRlink, если участник фиксированный. Ссылку можно скопировать из браузера в тот момент, когда в нём открыта карточка сотрудника
148 * (% style="font-size:16px" %)**Выбираемый** – сотрудник организации, которого можно выбрать в HRlink на этапе запуска Документа по Маршруту. Так в HRlink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить одного сотрудника в Маршрут, даже если он не был указан в Таблице
149 * (% style="font-size:16px" %)**Произвольное количество** – позволяет добавлять участника/участников Этапа в HRlink на этапе запуска Документа по Маршруту. Используется в том случае, если в одном и том же Маршруте могут участвовать разные работники организации. Так в HRlink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить любое количество сотрудников в Маршрут, даже если они не были указаны в Таблице
150
151 (% style="font-size:16px" %)**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/TFGFPNYWhfiEk4gnH6-motIHbErNV8y5N9tnhktEeF3yDBbqsrZd5qjT0n5ahyOdpIJRa6SS6oMFIndoivivxJ1UIEK9tMf-yWQjn5f_i8p_98lmZK5Zx1oMYuyg-xNnBvhzyMRc1U3cLd325sIqKbo||alt="8b3088c811180df3a3246a79d0f96ada.png" height="171" width="624"]]**
152
153
154
155 === **Действие(% style="font-size:16px" %) (%%)** ===
156
157 (% style="font-size:16px" %)Отобразится в оттиске печатной формы документа. Выберите из выпадающего списка:
158
159 * (% style="font-size:16px" %)**Подписать**. Обычно документ подписывают стороны трудовых отношений: Руководитель (Подписант ЮЛ) и Сотрудник, для которого был сформирован документ
160 * (% style="font-size:16px" %)**Согласовать**. Это действие обычно выполняют те участники маршрута, которые не являются сторонами трудовых отношений
161
162 === **Условие завершения этапа** ===
163
164 (% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка:
165
166 * (% style="font-size:16px" %)**Все участники подписали/согласовали**
167 * (% style="font-size:16px" %)**Один из участников подписал/согласовал**
168
169 === **Вид ЭП** ===
170
171 (% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка или оставьте поле пустым. Сверьтесь с таблицей для правильного выбора вида Электронной Подписи.
172
173 (% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/DNWgEFcQSkUm1LEL2ny-6KVqTcIvrpHE7NrdKq2D7vDLiPwHmxb-T3FrggyQMB1Zmph7bBT8atIVukVqD_LWyW-9oTGjguFfTAosRsT1yRwa0zHIyIjHkdeHzsRFSs3kZ1O8s7jESMsz8jt7yjb7A-8||alt="def4fdbaac9c03e82311849af4970bdf.png" height="321" width="624"]]
174
175
176
177 == Результат добавления маршрута ==
178
179 (% style="font-size:16px" %)Как Маршрут выглядит в Таблице:
180
181 (% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/Msu-6u7ymuyLdu-O9jxg9M3h0E0rdwb9B5nd7mxgEpOq7Je-D1jPcnvVsRlGqoGNGVKH6vRxxHz7qxwWaJyi8yTm8cPXYJ7UCE4FDNDkE7JyBcDZ3gS6sq9gyDseCYhbHsVpWXziiiVvgpr84oAYlrE||alt="e9a83b9f1738c8b99eb172b62bd0ac6a.png" height="159" width="624"]]
182
183
184
185 (% style="font-size:16px" %)Как маршрут выглядит в HRlink:
186
187 (% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/2VlKpKIEUWjSLkvwGlTWoQBvfECQPjflukA8bDDF31WfXSJuDEhlEZbk6uaTMsUnSKgujF0eDzIJYX5uEDk7Q8ORrHZ33jbOdh4YDsFWU6DdQhiGvjCguNBDjgfNXtsgsfd0EESSW2FMw62ueY8Cggs||alt="5a2bf5cbfbba663ec362db84b6629e21.png" height="1412" width="624"]]
188
189
190