Изменения документа @Добавить гибкий маршрут документов
Редактировал(а) HRlink 05.09.2024
Сводка
-
Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Содержимое
-
... ... @@ -38,6 +38,7 @@ 38 38 * (% style="font-size:16px" %)Список участников каждого этапа 39 39 * (% style="font-size:16px" %)Условия завершения этапа согласования/подписания 40 40 41 + 41 41 (% style="font-size:16px" %)Например, Документ о премировании сотрудника проходит по Гибкому маршруту в три этапа: 42 42 43 43 * (% style="font-size:16px" %)Согласование Документа финансовым контролером ... ... @@ -44,6 +44,8 @@ 44 44 * (% style="font-size:16px" %)Подписание Документа Руководителем (представителем ЮЛ) 45 45 * (% style="font-size:16px" %)Подписание документа Сотрудником 46 46 48 +(% style="font-size:16px" %) 49 + 47 47 == Создание заявки на гибкий маршрут == 48 48 49 49 (% style="font-size:16px" %)Для добавления гибкого маршрута Документа: ... ... @@ -51,6 +51,7 @@ 51 51 * (% style="font-size:16px" %)[[Заполните таблицу>>url:https://b24.hrlk.ru/~~p6a8c]] 52 52 * (% style="font-size:16px" %)Отправьте таблицу в [[службу заботы о клиентах>>url:https://telegram.me/HrLink_bot]] 53 53 57 +(% style="font-size:16px" %) 54 54 55 55 == **Заполнение Таблицы ** == 56 56 ... ... @@ -57,63 +57,42 @@ 57 57 (% style="font-size:16px" %)В таблице обязательные для заполнения поля расположены на желтом фоне, необязательные – на сером фоне. 58 58 59 59 60 - ===(% style="font-size:16px" %)**Названиемаршрута**(%%) ===64 +(% style="font-size:16px" %)Заполните верхние поля таблицы: 61 61 62 -(% class="wikigeneratedid" %) 63 -(% style="font-size:16px" %)Озаглавьте Маршрут так, как он будет отображаться в HRlink. 66 +(% style="font-size:16px" %)Название маршрута. Озаглавьте Маршрут так, как он будет отображаться в HRlink. 64 64 65 - ===(% style="font-size:16px" %)**Тип получателя**(%%)===68 +(% style="font-size:16px" %)**Тип получателя**. Выберите из выпадающего списка. Выбранный получатель получит уведомление о завершении Маршрута и сможет выгрузить архив документооборота. 66 66 67 -(% class="wikigeneratedid" %) 68 -(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка. Получатель не подписывает документ, но может просмотреть его, получит уведомление о завершении Маршрута и сможет выгрузить архив документооборота. 69 - 70 70 (% style="font-size:16px" %)**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/gJtO3fmF_DZw53nTTp76QlIxCcs6GBldAyWDH0EjofrQ0MTE-eByFeY3_VWFM0ZRE3iYGs2BPaRUrci-9iixPtgMVPZkyRrtXIjfSfE6xMkwJAUEHy4SXocei-Ifxx2Kqj7rn64196w5DFlrDzhY5vo||alt="a5dcab8b1442d6686acf94a989368aa8.png" height="296" width="624"]]** 71 71 72 - ===(% style="font-size:16px" %)**Привязка к юрлицу**(%%)===72 +(% style="font-size:16px" %)**Привязка к юрлицу**. Оставьте поле пустым, если у вас одно юрлицо или маршрут нужен для всех юрлиц. 73 73 74 -(% style="font-size:16px" %)Оставьте поле пустым, если у вас одно юрлицо или маршрут нужен для всех юрлиц. 75 75 75 +(% style="font-size:16px" %)Заполните колонки Этапов маршрута в таблице: 76 76 77 - ===(% style="font-size:16px" %)**Название участника**(%%)===77 +(% style="font-size:16px" %)**Название участника**. Впишите название участника Маршрута, если хотите видеть в Маршруте должность участника. Например, финансовый контролер. Или оставьте поле пустым, если вам подходят стандартные названия участников: подписант, согласующий. Если в Типе участника выбран Руководитель или Сотрудник, то название участника изменить нельзя. 78 78 79 -(% style="font-size:16px" %)Впишите название участника Маршрута, если хотите видеть в Маршруте должность участника. Например, финансовый контролер. Или оставьте поле пустым, если вам подходят стандартные названия участников: подписант, согласующий. Если в Типе участника выбран Руководитель или Сотрудник, то название участника изменить нельзя. 80 80 80 +(% style="font-size:16px" %)**Тип участника**. Выберите из выпадающего списка: 81 81 82 -=== (% style="font-size:16px" %)**Тип участника** (%%) === 82 +* (% style="font-size:16px" %)**Сотрудник** – это работник организации, который наряду с Руководителем (представителем ЮЛ) является стороной подписания Документа 83 +* (% style="font-size:16px" %)**Руководитель** (представить ЮЛ) – согласующий представитель работодателя. 84 +* (% style="font-size:16px" %)**Фиксированный** – участник, которого нельзя будет изменить в HRlink при подаче Заявления. В соседнее поле вставьте ссылку на карточку сотрудника в HRlink, если участник фиксированный. Ссылку можно скопировать из браузера в тот момент, когда в нём открыта карточка сотрудника 85 +* (% style="font-size:16px" %)**Выбираемый** – сотрудник организации, которого можно выбрать в HRlink на этапе запуска Документа по Маршруту. Так в HRlink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить одного сотрудника в Маршрут, даже если он не был указан в Таблице 86 +* (% style="font-size:16px" %)**Произвольное количество** – позволяет добавлять участника/участников Этапа в HRlink на этапе запуска Документа по Маршруту. Используется в том случае, если в одном и том же Маршруте могут участвовать разные работники организации. Так в HRlink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить любое количество сотрудников в Маршрут, даже если они не были указаны в Таблице 83 83 84 -(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка: 85 - 86 -* (% style="font-size:16px" %)**Сотрудник** – это работник организации, который наряду с Руководителем (представителем ЮЛ) является стороной подписания Документа 87 -* (% style="font-size:16px" %)**Руководитель** (представить ЮЛ) – согласующий представитель работодателя. 88 -* (% style="font-size:16px" %)**Фиксированный** – участник, которого нельзя будет изменить в HRlink при подаче Заявления. В соседнее поле вставьте ссылку на карточку сотрудника в HRlink, если участник фиксированный. Ссылку можно скопировать из браузера в тот момент, когда в нём открыта карточка сотрудника 89 -* (% style="font-size:16px" %)**Выбираемый** – сотрудник организации, которого можно выбрать в HRlink на этапе запуска Документа по Маршруту. Так в HRlink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить одного сотрудника в Маршрут, даже если он не был указан в Таблице 90 -* (% style="font-size:16px" %)**Произвольное количество** – позволяет добавлять участника/участников Этапа в HRlink на этапе запуска Документа по Маршруту. Используется в том случае, если в одном и том же Маршруте могут участвовать разные работники организации. Так в HRlink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить любое количество сотрудников в Маршрут, даже если они не были указаны в Таблице 91 - 92 92 (% style="font-size:16px" %)**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/TFGFPNYWhfiEk4gnH6-motIHbErNV8y5N9tnhktEeF3yDBbqsrZd5qjT0n5ahyOdpIJRa6SS6oMFIndoivivxJ1UIEK9tMf-yWQjn5f_i8p_98lmZK5Zx1oMYuyg-xNnBvhzyMRc1U3cLd325sIqKbo||alt="8b3088c811180df3a3246a79d0f96ada.png" height="171" width="624"]]** 93 93 94 94 95 95 96 - ===(% style="font-size:16px" %)**Действие(%%)===92 +(% style="font-size:16px" %)**Действие**. Выберите из выпадающего списка. 97 97 98 -(% style="font-size:16px" %)Отобразится в оттиске печатной формы документа. Выберите из выпадающего списка: 99 99 100 -* (% style="font-size:16px" %)**Подписать**. Обычно документ подписывают стороны трудовых отношений: Руководитель (Подписант ЮЛ) и Сотрудник, для которого был сформирован документ 101 -* (% style="font-size:16px" %)**Согласовать**. Это действие обычно выполняют те участники маршрута, которые не являются сторонами трудовых отношений 95 +(% style="font-size:16px" %)**Условие завершения этапа**. Выберите из выпадающего списка. 102 102 103 -(% style="font-size:16px" %) 104 104 105 - ===(% style="font-size:16px" %)**Условиезавершенияэтапа**(%%)===98 +(% style="font-size:16px" %)**Вид ЭП**. Выберите из выпадающего списка или оставьте поле пустым. Сверьтесь с таблицей для правильного выбора вида Электронной Подписи. 106 106 107 -(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка: 108 - 109 -* (% style="font-size:16px" %)**Все участники подписали/согласовали** 110 -* (% style="font-size:16px" %)**Один из участников подписал/согласовал** 111 - 112 - 113 -=== (% style="font-size:16px" %)**Вид ЭП**(%%) === 114 - 115 -(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка или оставьте поле пустым. Сверьтесь с таблицей для правильного выбора вида Электронной Подписи. 116 - 117 117 (% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/DNWgEFcQSkUm1LEL2ny-6KVqTcIvrpHE7NrdKq2D7vDLiPwHmxb-T3FrggyQMB1Zmph7bBT8atIVukVqD_LWyW-9oTGjguFfTAosRsT1yRwa0zHIyIjHkdeHzsRFSs3kZ1O8s7jESMsz8jt7yjb7A-8||alt="def4fdbaac9c03e82311849af4970bdf.png" height="321" width="624"]] 118 118 119 119