Изменения документа @Добавить гибкий маршрут документов
Редактировал(а) HRlink 05.09.2024
Сводка
-
Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Содержимое
-
... ... @@ -21,7 +21,7 @@ 21 21 * (% style="font-size:16px" %)**Сотрудник первый**. Маршрут, в котором Документ сначала подписывает Сотрудник, затем подписывает Руководитель (представитель ЮЛ) при помощи УКЭП 22 22 * (% style="font-size:16px" %)**Только Сотрудник**. Маршрут, в котором Документ подписывает только Сотрудник 23 23 * (% style="font-size:16px" %)**Только Руководитель**. Маршрут, в котором Документ подписывает только Руководитель (представить ЮЛ) при помощи УКЭП 24 -* (% style="font-size:medium" %)**На ознакомление**. Маршрут, для завершения которого не требуется подпись участника.(% style="font-size:16px" %) 24 +* (% style="font-size:medium" %)**На ознакомление**. Маршрут, для завершения которого не требуется подпись участника.(% style="font-size:16px" %) Так, после отправки Документа на ознакомление, Документ сразу перейдет в статус «Завершен» 25 25 26 26 == **Гибкие маршруты Документов** == 27 27 ... ... @@ -32,6 +32,7 @@ 32 32 * (% style="font-size:16px" %)Имеет несколько этапов согласования 33 33 * (% style="font-size:16px" %)Должен содержать подписи разных сотрудников 34 34 35 + 35 35 (% style="font-size:16px" %)В Маршруте можно настроить: 36 36 37 37 * (% style="font-size:16px" %)Количество этапов согласования/подписания ... ... @@ -38,6 +38,8 @@ 38 38 * (% style="font-size:16px" %)Список участников каждого этапа 39 39 * (% style="font-size:16px" %)Условия завершения этапа согласования/подписания 40 40 42 +(% style="font-size:16px" %) 43 + 41 41 (% style="font-size:16px" %)Например, Документ о премировании сотрудника проходит по Гибкому маршруту в три этапа: 42 42 43 43 * (% style="font-size:16px" %)Согласование Документа финансовым контролером ... ... @@ -44,8 +44,9 @@ 44 44 * (% style="font-size:16px" %)Подписание Документа Руководителем (представителем ЮЛ) 45 45 * (% style="font-size:16px" %)Подписание документа Сотрудником 46 46 50 +(% style="font-size:16px" %) 47 47 48 -== Создание заявки на гибкий маршрут == 52 +== Создание заявки на гибкий маршрут == 49 49 50 50 (% style="font-size:16px" %)Для добавления гибкого маршрута Документа: 51 51 ... ... @@ -61,9 +61,9 @@ 61 61 62 62 (% style="font-size:16px" %)Заполните верхние поля таблицы: 63 63 64 - ===(% style="font-size:16px" %)**Название маршрута**. Озаглавьте Маршрут так, как он будет отображаться в HRlink.(%%) ===68 +(% style="font-size:16px" %)Название маршрута. Озаглавьте Маршрут так, как он будет отображаться в HRLink. 65 65 66 - ===(% style="font-size:16px" %)**Тип получателя**. Выберите из выпадающего списка.Получатель не подписывает документ,номожетпросмотретьего,получит уведомление о завершении Маршрута и сможет выгрузить архив документооборота.(%%) ===70 +(% style="font-size:16px" %)**Тип получателя**. Выберите из выпадающего списка. Выбранный получатель получит уведомление о завершении Маршрута и сможет выгрузить архив документооборота. 67 67 68 68 (% style="font-size:16px" %)**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/gJtO3fmF_DZw53nTTp76QlIxCcs6GBldAyWDH0EjofrQ0MTE-eByFeY3_VWFM0ZRE3iYGs2BPaRUrci-9iixPtgMVPZkyRrtXIjfSfE6xMkwJAUEHy4SXocei-Ifxx2Kqj7rn64196w5DFlrDzhY5vo||alt="a5dcab8b1442d6686acf94a989368aa8.png" height="296" width="624"]]** 69 69 ... ... @@ -77,28 +77,22 @@ 77 77 78 78 (% style="font-size:16px" %)**Тип участника**. Выберите из выпадающего списка: 79 79 80 -* (% style="font-size:16px" %) **Сотрудник**– это работник организации, который наряду с Руководителем (представителем ЮЛ) является стороной подписания Документа81 -* (% style="font-size:16px" %) **Руководитель**(представить ЮЛ) – согласующий представитель работодателя.82 -* (% style="font-size:16px" %) **Фиксированный**– участник, которого нельзя будет изменить в HRlink при подаче Заявления. В соседнее поле вставьте ссылку на карточку сотрудника в HRlink, если участник фиксированный. Ссылку можно скопировать из браузера в тот момент, когда в нём открыта карточка сотрудника83 -* (% style="font-size:16px" %) **Выбираемый**–сотрудник организации, которого можно выбрать в HRlink на этапе запуска Документа по Маршруту. Так в HRlink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить одногосотрудника в Маршрут, даже если он не был указан в Таблице84 -* (% style="font-size:16px" %) **Произвольное количество**– позволяет добавлять участника/участников Этапа в HRlink на этапе запуска Документа по Маршруту. Используется в том случае, если в одном и том же Маршруте могут участвовать разные работники организации. Так в HRlink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить любое количествосотрудников84 +* (% style="font-size:16px" %)Сотрудник – это работник организации, который наряду с Руководителем (представителем ЮЛ) является стороной подписания Документа. 85 +* (% style="font-size:16px" %)Руководитель (представить ЮЛ) – согласующий представитель работодателя. 86 +* (% style="font-size:16px" %)Фиксированный – участник, которого нельзя будет изменить в HRLink при подаче Заявления. В соседнее поле вставьте ссылку на карточку сотрудника в HRlink, если участник фиксированный. Ссылку можно скопировать из браузера в тот момент, когда в нём открыта карточка сотрудника. 87 +* (% style="font-size:16px" %)Выбираемый – работник организации, которого можно выбрать в HRLink на этапе запуска Документа по Маршруту. Так в HRLink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить одного работника в Маршрут, даже если он не был указан в Таблице. 88 +* (% style="font-size:16px" %)Произвольное количество – позволяет добавлять участника/участников Этапа в HRLink на этапе запуска Документа по Маршруту. Используется в том случае, если в одном и том же Маршруте могут участвовать разные работники организации. Так в HRLink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить любое количество работников в Маршрут, даже если они не были указаны в Таблице. 85 85 86 86 (% style="font-size:16px" %)**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/TFGFPNYWhfiEk4gnH6-motIHbErNV8y5N9tnhktEeF3yDBbqsrZd5qjT0n5ahyOdpIJRa6SS6oMFIndoivivxJ1UIEK9tMf-yWQjn5f_i8p_98lmZK5Zx1oMYuyg-xNnBvhzyMRc1U3cLd325sIqKbo||alt="8b3088c811180df3a3246a79d0f96ada.png" height="171" width="624"]]** 87 87 88 88 89 89 90 -(% style="font-size:16px" %)**Действие отобразится в оттиске печатной формы документа. Выберите из выпадающего списка:94 +(% style="font-size:16px" %)**Действие**. Выберите из выпадающего списка. 91 91 92 -* (% style="font-size:16px" %)**Подписать**. Обычно документ подписывают стороны трудовых отношений: Руководитель (Подписант ЮЛ) и Сотрудник, для которого был сформирован документ 93 -* (% style="font-size:16px" %)**Согласовать**. Это действие обычно выполняют те участники маршрута, которые не являются сторонами трудовых отношений 94 94 97 +(% style="font-size:16px" %)**Условие завершения этапа**. Выберите из выпадающего списка. 95 95 96 -(% style="font-size:16px" %)**Условие завершения этапа**. Выберите из выпадающего списка: 97 97 98 -* (% style="font-size:16px" %)**Все участники подписали/согласовали** 99 -* (% style="font-size:16px" %)**Один из участников подписал/согласовал** 100 - 101 - 102 102 (% style="font-size:16px" %)**Вид ЭП**. Выберите из выпадающего списка или оставьте поле пустым. Сверьтесь с таблицей для правильного выбора вида Электронной Подписи. 103 103 104 104 (% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/DNWgEFcQSkUm1LEL2ny-6KVqTcIvrpHE7NrdKq2D7vDLiPwHmxb-T3FrggyQMB1Zmph7bBT8atIVukVqD_LWyW-9oTGjguFfTAosRsT1yRwa0zHIyIjHkdeHzsRFSs3kZ1O8s7jESMsz8jt7yjb7A-8||alt="def4fdbaac9c03e82311849af4970bdf.png" height="321" width="624"]] ... ... @@ -108,7 +108,7 @@ 108 108 109 109 110 110 111 -(% style="font-size:16px" %)Как маршрут выглядит в HR link:[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/2VlKpKIEUWjSLkvwGlTWoQBvfECQPjflukA8bDDF31WfXSJuDEhlEZbk6uaTMsUnSKgujF0eDzIJYX5uEDk7Q8ORrHZ33jbOdh4YDsFWU6DdQhiGvjCguNBDjgfNXtsgsfd0EESSW2FMw62ueY8Cggs||alt="5a2bf5cbfbba663ec362db84b6629e21.png" height="1412" width="624"]]109 +(% style="font-size:16px" %)Как маршрут выглядит в HRLink:[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/2VlKpKIEUWjSLkvwGlTWoQBvfECQPjflukA8bDDF31WfXSJuDEhlEZbk6uaTMsUnSKgujF0eDzIJYX5uEDk7Q8ORrHZ33jbOdh4YDsFWU6DdQhiGvjCguNBDjgfNXtsgsfd0EESSW2FMw62ueY8Cggs||alt="5a2bf5cbfbba663ec362db84b6629e21.png" height="1412" width="624"]] 112 112 113 113 114 114