Редактировал(а) HRlink 05.09.2024
От версии 7.1
отредактировано HRlink
на 03.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 1.1
отредактировано HRlink
на 20.07.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,114 +1,0 @@
1 -
2 -
3 -
4 -= Добавление гибкого маршрута документов =
5 -
6 -|(((
7 -
8 -
9 -{{toc/}}
10 -
11 -
12 -)))|
13 -
14 -(% style="font-size:16px" %)Маршруты документов нужны для подписания или согласования Документа одним или несколькими сотрудниками.
15 -
16 -== **Стандартные маршруты Документов** ==
17 -
18 -(% style="font-size:16px" %)В HRlink предустановлены следующие стандартные маршруты:
19 -
20 -* (% style="font-size:16px" %)**Руководитель первый**. Маршрут, в котором Документ попадает на подпись сначала к Руководителю (представителю ЮЛ), а после того, как Руководитель его подписал при помощи УКЭП, документ уходит на подпись к Сотруднику
21 -* (% style="font-size:16px" %)**Сотрудник первый**. Маршрут, в котором Документ сначала подписывает Сотрудник, затем подписывает Руководитель (представитель ЮЛ) при помощи УКЭП
22 -* (% style="font-size:16px" %)**Только Сотрудник**. Маршрут, в котором Документ подписывает только Сотрудник
23 -* (% style="font-size:16px" %)**Только Руководитель**. Маршрут, в котором Документ подписывает только Руководитель (представить ЮЛ) при помощи УКЭП
24 -* (% style="font-size:medium" %)**На ознакомление**. Маршрут, для завершения которого не требуется подпись участника.(% style="font-size:16px" %) Так, после отправки Документа на ознакомление, Документ сразу перейдет в статус «Завершен»
25 -
26 -== **Гибкие маршруты Документов** ==
27 -
28 -(% style="font-size:16px" %)Если среди стандартных Маршрутов вы не нашли подходящий, то можно настроить Гибкие маршруты Документов.
29 -
30 -(% style="font-size:16px" %)Гибкие маршруты нужны, если Документ:
31 -
32 -* (% style="font-size:16px" %)Имеет несколько этапов согласования
33 -* (% style="font-size:16px" %)Должен содержать подписи разных сотрудников
34 -
35 -(% style="font-size:16px" %)В Маршруте можно настроить:
36 -
37 -* (% style="font-size:16px" %)Количество этапов согласования/подписания
38 -* (% style="font-size:16px" %)Список участников каждого этапа
39 -* (% style="font-size:16px" %)Условия завершения этапа согласования/подписания
40 -
41 -(% style="font-size:16px" %)Например, Документ о премировании сотрудника проходит по Гибкому маршруту в три этапа:
42 -
43 -* (% style="font-size:16px" %)Согласование Документа финансовым контролером
44 -* (% style="font-size:16px" %)Подписание Документа Руководителем (представителем ЮЛ)
45 -* (% style="font-size:16px" %)Подписание документа Сотрудником
46 -
47 -
48 -== Создание заявки на гибкий маршрут ==
49 -
50 -(% style="font-size:16px" %)Для добавления гибкого маршрута Документа:
51 -
52 -* (% style="font-size:16px" %)[[Заполните таблицу>>url:https://b24.hrlk.ru/~~p6a8c]]
53 -* (% style="font-size:16px" %)Отправьте таблицу в [[службу заботы о клиентах>>url:https://telegram.me/HrLink_bot]]
54 -
55 -(% style="font-size:16px" %)​​​​​​​
56 -
57 -== **Заполнение Таблицы ** ==
58 -
59 -(% style="font-size:16px" %)В таблице обязательные для заполнения поля расположены на желтом фоне, необязательные – на сером фоне.
60 -
61 -
62 -(% style="font-size:16px" %)Заполните верхние поля таблицы:
63 -
64 -=== (% style="font-size:16px" %)**Название маршрута**. Озаглавьте Маршрут так, как он будет отображаться в HRlink.(%%) ===
65 -
66 -=== (% style="font-size:16px" %)**Тип получателя**. Выберите из выпадающего списка. Получатель не подписывает документ, но может просмотреть его, получит уведомление о завершении Маршрута и сможет выгрузить архив документооборота.(%%) ===
67 -
68 -(% style="font-size:16px" %)**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/gJtO3fmF_DZw53nTTp76QlIxCcs6GBldAyWDH0EjofrQ0MTE-eByFeY3_VWFM0ZRE3iYGs2BPaRUrci-9iixPtgMVPZkyRrtXIjfSfE6xMkwJAUEHy4SXocei-Ifxx2Kqj7rn64196w5DFlrDzhY5vo||alt="a5dcab8b1442d6686acf94a989368aa8.png" height="296" width="624"]]**
69 -
70 -(% style="font-size:16px" %)**Привязка к юрлицу**. Оставьте поле пустым, если у вас одно юрлицо или маршрут нужен для всех юрлиц.
71 -
72 -
73 -(% style="font-size:16px" %)Заполните колонки Этапов маршрута в таблице:
74 -
75 -(% style="font-size:16px" %)**Название участника**. Впишите название участника Маршрута, если хотите видеть в Маршруте должность участника. Например, финансовый контролер. Или оставьте поле пустым, если вам подходят стандартные названия участников: подписант, согласующий. Если в Типе участника выбран Руководитель или Сотрудник, то название участника изменить нельзя.
76 -
77 -
78 -(% style="font-size:16px" %)**Тип участника**. Выберите из выпадающего списка:
79 -
80 -* (% style="font-size:16px" %)**Сотрудник** – это работник организации, который наряду с Руководителем (представителем ЮЛ) является стороной подписания Документа
81 -* (% style="font-size:16px" %)**Руководитель** (представить ЮЛ) – согласующий представитель работодателя.
82 -* (% style="font-size:16px" %)**Фиксированный** – участник, которого нельзя будет изменить в HRlink при подаче Заявления. В соседнее поле вставьте ссылку на карточку сотрудника в HRlink, если участник фиксированный. Ссылку можно скопировать из браузера в тот момент, когда в нём открыта карточка сотрудника
83 -* (% style="font-size:16px" %)**Выбираемый** – сотрудник организации, которого можно выбрать в HRlink на этапе запуска Документа по Маршруту. Так в HRlink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить одного сотрудника в Маршрут, даже если он не был указан в Таблице
84 -* (% style="font-size:16px" %)**Произвольное количество** – позволяет добавлять участника/участников Этапа в HRlink на этапе запуска Документа по Маршруту. Используется в том случае, если в одном и том же Маршруте могут участвовать разные работники организации. Так в HRlink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить любое количество сотрудников в Маршрут, даже если они не были указаны в Таблице
85 -
86 -(% style="font-size:16px" %)**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/TFGFPNYWhfiEk4gnH6-motIHbErNV8y5N9tnhktEeF3yDBbqsrZd5qjT0n5ahyOdpIJRa6SS6oMFIndoivivxJ1UIEK9tMf-yWQjn5f_i8p_98lmZK5Zx1oMYuyg-xNnBvhzyMRc1U3cLd325sIqKbo||alt="8b3088c811180df3a3246a79d0f96ada.png" height="171" width="624"]]**
87 -
88 -
89 -
90 -(% style="font-size:16px" %)**Действие **отобразится в оттиске печатной формы документа. Выберите из выпадающего списка:
91 -
92 -* (% style="font-size:16px" %)**Подписать**. Обычно документ подписывают стороны трудовых отношений: Руководитель (Подписант ЮЛ) и Сотрудник, для которого был сформирован документ
93 -* (% style="font-size:16px" %)**Согласовать**. Это действие обычно выполняют те участники маршрута, которые не являются сторонами трудовых отношений
94 -
95 -
96 -(% style="font-size:16px" %)**Условие завершения этапа**. Выберите из выпадающего списка:
97 -
98 -* (% style="font-size:16px" %)**Все участники подписали/согласовали**
99 -* (% style="font-size:16px" %)**Один из участников подписал/согласовал**
100 -
101 -
102 -(% style="font-size:16px" %)**Вид ЭП**. Выберите из выпадающего списка или оставьте поле пустым. Сверьтесь с таблицей для правильного выбора вида Электронной Подписи.
103 -
104 -(% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/DNWgEFcQSkUm1LEL2ny-6KVqTcIvrpHE7NrdKq2D7vDLiPwHmxb-T3FrggyQMB1Zmph7bBT8atIVukVqD_LWyW-9oTGjguFfTAosRsT1yRwa0zHIyIjHkdeHzsRFSs3kZ1O8s7jESMsz8jt7yjb7A-8||alt="def4fdbaac9c03e82311849af4970bdf.png" height="321" width="624"]]
105 -
106 -
107 -(% style="font-size:16px" %)Как Маршрут выглядит в Таблице:[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/Msu-6u7ymuyLdu-O9jxg9M3h0E0rdwb9B5nd7mxgEpOq7Je-D1jPcnvVsRlGqoGNGVKH6vRxxHz7qxwWaJyi8yTm8cPXYJ7UCE4FDNDkE7JyBcDZ3gS6sq9gyDseCYhbHsVpWXziiiVvgpr84oAYlrE||alt="e9a83b9f1738c8b99eb172b62bd0ac6a.png" height="159" width="624"]]
108 -
109 -
110 -
111 -(% style="font-size:16px" %)Как маршрут выглядит в HRlink:[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/2VlKpKIEUWjSLkvwGlTWoQBvfECQPjflukA8bDDF31WfXSJuDEhlEZbk6uaTMsUnSKgujF0eDzIJYX5uEDk7Q8ORrHZ33jbOdh4YDsFWU6DdQhiGvjCguNBDjgfNXtsgsfd0EESSW2FMw62ueY8Cggs||alt="5a2bf5cbfbba663ec362db84b6629e21.png" height="1412" width="624"]]
112 -
113 -
114 -