Редактировал(а) HRlink 05.09.2024
От версии 54.1
отредактировано HRlink
на 05.09.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 31.1
отредактировано HRlink
на 29.08.2024
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -1,4 +1,5 @@
1 -= Краткая инструкция =
1 +(% class="wikigeneratedid" id="H41A44043044243A43044F43843D44144244044343A44643844F" %)
2 +Краткая инструкция
2 2  
3 3  
4 4  
... ... @@ -10,15 +10,8 @@
10 10  {{toc/}}
11 11  
12 12  
13 -)))|(((
14 -
14 +)))|
15 15  
16 -
17 -{{jwplayer attachment="https://wiki.myhrlink.ru/bin/download/Main/Кадровик/Обращения%20в%20службу%20заботы%20о%20клиентах/Добавить%20гибкий%20маршрут%20документов%20/WebHome/Маршруты%20документов.mp4" width="300" height="180"/}}
18 -
19 -
20 -)))
21 -
22 22  == (% style="font-size:max(20px, min(24px, 12.888889px + 0.925926vw))" %)Роли, которые могут добавлять маршруты на портал (%%) ==
23 23  
24 24  Администратор, Кадровик
... ... @@ -77,27 +77,27 @@
77 77  Участник маршрута не зафиксирован в настройках маршрута. Кадровики смогут сами выбрать участника по ФИО из списка сотрудников в параметрах маршрута при загрузке документа в HRlink
78 78  )))
79 79  
80 -**{{displayIcon name="info"/}}** {{id name="!"/}}**Участники маршрута, их действия и доступные им виды электронной подписи**[[image:1725476406356-442.png]]
74 +**{{displayIcon name="info"/}}** **Участники маршрута, их действия и доступные им виды электронной подписи**
81 81  
82 -(% border="1" style="margin-left:auto; margin-right:auto; width:753px" %)
83 -|(% rowspan="1" style="text-align:center; width:134px" %)**Вид подписи**|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:344px" %)**Участники трудовых отношений **|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:272px" %)**Другие участники маршрута**
84 -|(% style="text-align:center; width:134px" %) |(% colspan="2" style="text-align:center; width:344px" %)Подписывают|(% colspan="3" style="text-align:center; width:272px" %)Согласовывают
85 -|(% style="text-align:center; width:134px" %) |(% style="text-align:center; width:138px" %)**Руководитель (Представитель юрлица) **|(% style="text-align:center; width:142px" %)**Сотрудник**|(% style="text-align:center; width:120px" %)**Фиксированный** |(% style="text-align:center; width:119px" %)**Выбираемый**|(% style="text-align:center; width:22px" %)(((
76 +(% border="1" style="margin-left:auto; margin-right:auto" %)
77 +|(% rowspan="1" style="text-align:center" %)**Вид подписи**|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:397px" %)**Участники трудовых отношений **|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:300px" %)**Другие участники маршрута**
78 +|(% style="text-align:center" %) |(% colspan="2" style="text-align:center; width:397px" %)Подписывают|(% colspan="3" style="text-align:center; width:300px" %)Согласовывают
79 +|(% style="text-align:center; width:199px" %) |(% style="text-align:center; width:172px" %)**Руководитель (Представитель юрлица) **|(% style="text-align:center; width:167px" %)**Сотрудник**|(% style="text-align:center; width:120px" %)**Фиксированный** |(% style="text-align:center; width:119px" %)**Выбираемый**|(% style="text-align:center" %)(((
86 86  **Произвольное количество (выбираемых участников)**
87 87  )))
88 -|(% style="text-align:center; width:134px" %)**УНЭП**|(% style="text-align:center; width:138px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}|(% style="text-align:center; width:142px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:272px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}
89 -|(% style="text-align:center; width:134px" %)**УКЭП**|(% style="text-align:center; width:138px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% style="text-align:center; width:142px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:272px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}
90 -|(% style="text-align:center; width:134px" %)**ПЭП Госуслуги (ПРР) **|(% style="text-align:center; width:138px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}|(% style="text-align:center; width:142px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:272px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}
91 -|(% style="text-align:center; width:134px" %)**Госключ**|(% style="text-align:center; width:138px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}|(% style="text-align:center; width:142px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:272px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}
92 -|(% style="text-align:center; width:134px" %)**ПЭП HRlink**|(% style="text-align:center; width:138px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}|(% style="text-align:center; width:142px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}(%%) |(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:272px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}
82 +|(% style="text-align:center; width:199px" %)**УНЭП**|(% style="text-align:center; width:172px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}|(% style="text-align:center; width:167px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:300px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}
83 +|(% style="text-align:center; width:199px" %)**УКЭП**|(% style="text-align:center; width:172px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% style="text-align:center; width:167px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:300px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}
84 +|(% style="text-align:center; width:199px" %)**ПЭП Госуслуги (ПРР) **|(% style="text-align:center; width:172px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}|(% style="text-align:center; width:167px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:300px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}
85 +|(% style="text-align:center; width:199px" %)**Госключ**|(% style="text-align:center; width:172px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}|(% style="text-align:center; width:167px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}|(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:300px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}
86 +|(% style="text-align:center; width:199px" %)**ПЭП HRlink**|(% style="text-align:center; width:172px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}|(% style="text-align:center; width:167px" %)(% style="color:#e67e22; font-size:36px" %){{displayIcon name="cross"/}}(%%) |(% colspan="3" rowspan="1" style="text-align:center; width:300px" %)(% style="font-size:36px" %){{displayIcon name="check"/}}
93 93  
94 94  **{{displayIcon name="info"/}}** **Получатели (завершенного документооборота) **
95 95  
96 -* Тоже бывают фиксированными или выбираемыми
97 97  * Не участвуют в процессе согласования документа
98 98  * Получают Документ в статусе "Завершён", когда все участники маршрута выполнят свои действия с документом
99 99  {{/info}}
100 100  
94 +
101 101  == Предварительное условие добавления нового маршрута ==
102 102  
103 103  {{warning}}
... ... @@ -111,101 +111,75 @@
111 111  
112 112  = Процесс добавления гибкого маршрута =
113 113  
114 -== Заполнение Таблицы ==
108 +== **Заполнение Таблицы ** ==
115 115  
110 +(% style="font-size:16px" %)В таблице обязательные для заполнения поля расположены на желтом фоне, необязательные – на сером фоне.
111 +
112 +
113 +=== **Название маршрута** ===
114 +
116 116  (% class="wikigeneratedid" %)
117 -Скачайте таблицу по [[ссылке>>https://b24.hrlk.ru/~~p6a8c]] ** **
116 +(% style="font-size:16px" %)Озаглавьте Маршрут так, как он будет отображаться в HRlink.
118 118  
119 -=== Общие сведения о маршруте ===
118 +=== **Тип получателя** ===
120 120  
121 -Заполните общие сведения о маршруте в левом верхнем углу таблицы:
120 +(% class="wikigeneratedid" %)
121 +(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка. Получатель не подписывает документ, но может просмотреть его, получит уведомление о завершении Маршрута и сможет выгрузить архив документооборота.
122 122  
123 -|(% style="text-align:center; width:148px" %)**Поле таблицы **|(% style="text-align:center; width:737px" %)**Пояснение**
124 -|(% style="text-align:center; width:148px" %)(((
125 -Название маршрута
123 +(% style="font-size:16px" %)**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/gJtO3fmF_DZw53nTTp76QlIxCcs6GBldAyWDH0EjofrQ0MTE-eByFeY3_VWFM0ZRE3iYGs2BPaRUrci-9iixPtgMVPZkyRrtXIjfSfE6xMkwJAUEHy4SXocei-Ifxx2Kqj7rn64196w5DFlrDzhY5vo||alt="a5dcab8b1442d6686acf94a989368aa8.png" height="296" width="624"]]**
126 126  
127 -(Обязательное)
128 -)))|(% style="width:737px" %)Кадровики будут выбирать маршрут по названию, которое Вы указали в таблице. Рекомендуем в качестве названия маршрута указывать последовательность этапов, а не название процесса. Например, «Финансовый контролёр>Руководитель>Сотрудник». Так один и тот же маршрут можно будет использовать для разных процессов
129 -|(% style="text-align:center; width:148px" %)(((
130 -Тип получателя
125 +=== **Привязка к юрлицу** ===
131 131  
132 -(% style="color:#999999" %)(Необязательное)
133 -)))|(% style="width:737px" %)Выберите один вариант из выпадающего списка. Получатель не участвует в процессе согласования документа, но сможет просмотреть документ, когда все участники маршрута выполнят свои действия, получит уведомление о завершенном документооброте и сможет скачать его архив
134 -|(% style="text-align:center; width:148px" %)(((
135 -Привязка к юрлицу
127 +(% style="font-size:16px" %)Оставьте поле пустым, если у вас одно юрлицо или маршрут нужен для всех юрлиц.
136 136  
137 -(% style="color:#999999" %)(Необязательное)
138 -)))|(% style="width:737px" %)Вы можете привязать маршрут к определенному юрлицу. Оставьте поле пустым, если у вас одно юрлицо или маршрут нужен для всех юрлиц
139 139  
140 -=== Разделение процесса согласования на этапы ===
130 +=== **Название участника** ===
141 141  
142 -(% class="wikigeneratedid" %)
143 -**{{icon name="warning"}}{{/icon}}**Обратите внимание, что в таблице есть разделение на этапы.
132 +(% style="font-size:16px" %)Впишите название участника Маршрута, если хотите видеть в Маршруте должность участника. Например, финансовый контролер. Или оставьте поле пустым, если вам подходят стандартные названия участников: подписант, согласующий. Если в Типе участника выбран Руководитель или Сотрудник, то название участника изменить нельзя.
144 144  
145 -Этапы определяют последовательность отправки документа на подпись. Например, если на первом этапе документ должен согласовать финансовый контролёр, то участники следующего этапа не получат уведомление и не увидят документ у себя в реестре до тех пор, пока финансовый контролёр не согласует документ.
146 146  
147 -Определите, количество этапов согласования и состав участников каждого этапа и последовательно добавьте участников к каждому этапу
135 +=== **Тип участника** ===
148 148  
149 -|(% style="text-align:center; width:170px" %)**Поле таблицы **|(% colspan="2" style="text-align:center; width:715px" %)**Пояснение**
150 -|(% style="text-align:center; width:170px" %)(((
151 -Название участника
137 +(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка:
152 152  
153 -(% style="color:#999999" %)(необязательное)
154 -)))|(% colspan="2" style="width:715px" %)Заполните это поле, если Вы хотите видеть в маршруте должность участника. Например, «финансовый контролёр». Или оставьте поле пустым, если Вам подходят стандартные названия участников: «Подписант», «Согласующий». Если в типе участника выбран Руководитель или Сотрудник, то название участника изменить нельзя
155 -|(% rowspan="5" style="text-align:center; width:170px" %)(((
156 -Тип участника
139 +* (% style="font-size:16px" %)**Сотрудник** – это работник организации, который наряду с Руководителем (представителем ЮЛ) является стороной подписания Документа
140 +* (% style="font-size:16px" %)**Руководитель** (представить ЮЛ) – согласующий представитель работодателя.
141 +* (% style="font-size:16px" %)**Фиксированный** – участник, которого нельзя будет изменить в HRlink при подаче Заявления. В соседнее поле вставьте ссылку на карточку сотрудника в HRlink, если участник фиксированный. Ссылку можно скопировать из браузера в тот момент, когда в нём открыта карточка сотрудника
142 +* (% style="font-size:16px" %)**Выбираемый** – сотрудник организации, которого можно выбрать в HRlink на этапе запуска Документа по Маршруту. Так в HRlink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить одного сотрудника в Маршрут, даже если он не был указан в Таблице
143 +* (% style="font-size:16px" %)**Произвольное количество** – позволяет добавлять участника/участников Этапа в HRlink на этапе запуска Документа по Маршруту. Используется в том случае, если в одном и том же Маршруте могут участвовать разные работники организации. Так в HRlink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить любое количество сотрудников в Маршрут, даже если они не были указаны в Таблице
157 157  
158 -(обязательное)
159 -)))|(% style="width:243px" %)Сотрудник|(% style="width:657px" %)Является стороной трудовых отношений и стороной подписания документа, наряду с Руководителем (представителем ЮЛ)
160 -|(% style="width:243px" %)Руководитель|(% style="width:657px" %)Является стороной трудовых отношений и стороной подписания документа, наряду с Сотрудником. В качестве руководителя может выступать согласующий представитель работодателя, на которого выдана МЧД
161 -|(% style="width:243px" %)Фиксированный|(% style="width:657px" %)(((
162 -Участник будет зафиксирован в настройках маршрута и такого участника нельзя будет заменить в HRlink.
145 +=== **Действие(% style="font-size:16px" %) (%%)** ===
163 163  
164 -В соседнее поле вставьте ссылку на карточку сотрудника, которого нужно зафиксировать на этапе маршрута. Ссылку можно скопировать из браузера в тот момент, когда в нём открыта карточка сотрудника
165 -)))
166 -|(% style="width:243px" %)Выбираемый|(% style="width:657px" %)(((
167 -Если участник не зафиксирован в настройках маршрута, то кадровики смогут сами выбрать участника по ФИО из списка сотрудников в параметрах маршрута при загрузке документа в HRlink
168 -)))
169 -|(% style="width:243px" %)Произвольное количество|(% style="width:657px" %)Это любое количество выбираемых участников, которые кадровики смогут добавлять в параметрах маршрута при загрузке документа в HRlink
170 -|(% rowspan="2" style="text-align:center; width:170px" %)(((
171 -Действие
147 +(% style="font-size:16px" %)Отобразится в оттиске печатной формы документа. Выберите из выпадающего списка:
172 172  
173 -(обязательное)
174 -)))|(% style="width:243px" %)Подписать|(% style="width:657px" %)Обычно документ подписывают стороны трудовых отношений: Руководитель (Подписант ЮЛ) и Сотрудник, для которого был сформирован документ, но Вы можете выбрать, как действие участника будет отображаться в оттиске печатной формы документа
175 -|(% style="width:243px" %)Согласовать|(% style="width:657px" %)Это действие обычно выполняют те участники маршрута, которые не являются сторонами трудовых отношений, но Вы можете выбрать, как действие участника будет отображаться в оттиске печатной формы документа
176 -|(% rowspan="2" style="text-align:center; width:170px" %)(((
177 -Условие завершения этапа
149 +* (% style="font-size:16px" %)**Подписать**. Обычно документ подписывают стороны трудовых отношений: Руководитель (Подписант ЮЛ) и Сотрудник, для которого был сформирован документ
150 +* (% style="font-size:16px" %)**Согласовать**. Это действие обычно выполняют те участники маршрута, которые не являются сторонами трудовых отношений
178 178  
179 -(обязательное)
180 -)))|(% style="width:243px" %)Все участники подписали/согласовали|(% style="width:657px" %)Если выбрать это условие, то документ будет отправлен на подпись участникам следующего этапа, когда все участники этого этапа согласуют или подпишут документ
181 -|(% style="width:243px" %)Один из участников подписал/согласовал|(% style="width:657px" %)Если выбрать это условие, то документ будет отправлен на подпись участникам следующего этапа, когда один из участников этого этапа согласует или подпишет документ
182 -|(% style="text-align:center; width:170px" %)(((
183 -Виды ЭП
152 +=== **Условие завершения этапа** ===
184 184  
185 -(обязательное)
186 -)))|(% colspan="2" style="width:715px" %)Выберите из выпадающего списка определённый вид электронной подписи или «Любая». Сверьтесь с таблицей для правильного выбора вида ЭП
187 -|(% style="text-align:center; width:170px" %) |(% colspan="2" style="width:715px" %)
154 +(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка:
188 188  
189 -== Оформление заявки в Службу заботы о клиентах ==
156 +* (% style="font-size:16px" %)**Все участники подписали/согласовали**
157 +* (% style="font-size:16px" %)**Один из участников подписал/согласовал**
190 190  
191 -Для оформления заявки на создание гибкого маршрута документов:
159 +=== **Вид ЭП** ===
192 192  
193 -* Напишите обращение в Службу заботы о клиентах на [[help@hr-link.ru>>mailto:help@hr-link.ru]]
194 -* В теме письма укажите: «Добавление гибкого маршрута документов для <название Вашего портала>.hr-link.ru»
195 -* В тексте письма укажите: Ваши ФИО и Компанию, от которой Вы обращаетесь
196 -* Приложите к письму заполненную таблицу
161 +(% style="font-size:16px" %)Выберите из выпадающего списка или оставьте поле пустым. Сверьтесь с таблицей для правильного выбора вида Электронной Подписи.
197 197  
198 -Повторная [[ссылка>>https://b24.hrlk.ru/~~p6a8c]] на таблицу
199 199  
200 -= Результат добавления гибкого маршрута =
201 201  
202 -Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то сотрудники Службы заботы о клиентах:
165 +== Результат добавления гибкого маршрута ==
203 203  
204 -* Откроют заполненную таблицу
167 +Если все предыдущие шаги были выполнены верно, то:
205 205  
206 -(% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/Msu-6u7ymuyLdu-O9jxg9M3h0E0rdwb9B5nd7mxgEpOq7Je-D1jPcnvVsRlGqoGNGVKH6vRxxHz7qxwWaJyi8yTm8cPXYJ7UCE4FDNDkE7JyBcDZ3gS6sq9gyDseCYhbHsVpWXziiiVvgpr84oAYlrE||alt="e9a83b9f1738c8b99eb172b62bd0ac6a.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="208" width="816"]]
169 +* Служба заботы о клиентах на основе данных из таблицы:
207 207  
171 +(% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/Msu-6u7ymuyLdu-O9jxg9M3h0E0rdwb9B5nd7mxgEpOq7Je-D1jPcnvVsRlGqoGNGVKH6vRxxHz7qxwWaJyi8yTm8cPXYJ7UCE4FDNDkE7JyBcDZ3gS6sq9gyDseCYhbHsVpWXziiiVvgpr84oAYlrE||alt="e9a83b9f1738c8b99eb172b62bd0ac6a.png" height="159" width="624"]]
208 208  
209 -* И добавят новый маршрут в HRlink:
210 210  
211 -(% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/2VlKpKIEUWjSLkvwGlTWoQBvfECQPjflukA8bDDF31WfXSJuDEhlEZbk6uaTMsUnSKgujF0eDzIJYX5uEDk7Q8ORrHZ33jbOdh4YDsFWU6DdQhiGvjCguNBDjgfNXtsgsfd0EESSW2FMw62ueY8Cggs||alt="5a2bf5cbfbba663ec362db84b6629e21.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" height="1412" width="624"]]
174 +* Добавит новый маршрут в HRlink:
175 +
176 +(% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/2VlKpKIEUWjSLkvwGlTWoQBvfECQPjflukA8bDDF31WfXSJuDEhlEZbk6uaTMsUnSKgujF0eDzIJYX5uEDk7Q8ORrHZ33jbOdh4YDsFWU6DdQhiGvjCguNBDjgfNXtsgsfd0EESSW2FMw62ueY8Cggs||alt="5a2bf5cbfbba663ec362db84b6629e21.png" height="1412" width="624"]]
177 +
178 +
179 +
1725392912155-519.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -207.2 KB
Содержимое
1725393064117-935.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -314.3 KB
Содержимое
1725433687059-273.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -316.8 KB
Содержимое
1725476406356-442.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -330.0 KB
Содержимое
Маршруты документов.mp4
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.hrlinkadmin
Размер
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -96.7 MB
Содержимое