Изменения документа @Добавить гибкий маршрут документов
Редактировал(а) HRlink 05.09.2024
Сводка
-
Свойства страницы (1 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)
Подробности
- Свойства страницы
-
- Содержимое
-
... ... @@ -21,7 +21,7 @@ 21 21 * (% style="font-size:16px" %)**Сотрудник первый**. Маршрут, в котором Документ сначала подписывает Сотрудник, затем подписывает Руководитель (представитель ЮЛ) при помощи УКЭП 22 22 * (% style="font-size:16px" %)**Только Сотрудник**. Маршрут, в котором Документ подписывает только Сотрудник 23 23 * (% style="font-size:16px" %)**Только Руководитель**. Маршрут, в котором Документ подписывает только Руководитель (представить ЮЛ) при помощи УКЭП 24 -* (% style="font-size:medium" %)**На ознакомление**. Маршрут, для завершения которого не требуется подпись участника.(% style="font-size:16px" %) 24 +* (% style="font-size:medium" %)**На ознакомление**. Маршрут, для завершения которого не требуется подпись участника.(% style="font-size:16px" %) Так, после отправки Документа на ознакомление, Документ сразу перейдет в статус «Завершен» 25 25 26 26 == **Гибкие маршруты Документов** == 27 27 ... ... @@ -32,7 +32,6 @@ 32 32 * (% style="font-size:16px" %)Имеет несколько этапов согласования 33 33 * (% style="font-size:16px" %)Должен содержать подписи разных сотрудников 34 34 35 - 36 36 (% style="font-size:16px" %)В Маршруте можно настроить: 37 37 38 38 * (% style="font-size:16px" %)Количество этапов согласования/подписания ... ... @@ -39,8 +39,6 @@ 39 39 * (% style="font-size:16px" %)Список участников каждого этапа 40 40 * (% style="font-size:16px" %)Условия завершения этапа согласования/подписания 41 41 42 -(% style="font-size:16px" %) 43 - 44 44 (% style="font-size:16px" %)Например, Документ о премировании сотрудника проходит по Гибкому маршруту в три этапа: 45 45 46 46 * (% style="font-size:16px" %)Согласование Документа финансовым контролером ... ... @@ -47,9 +47,8 @@ 47 47 * (% style="font-size:16px" %)Подписание Документа Руководителем (представителем ЮЛ) 48 48 * (% style="font-size:16px" %)Подписание документа Сотрудником 49 49 50 -(% style="font-size:16px" %) 51 51 52 -== Создание заявки на гибкий маршрут 48 +== Создание заявки на гибкий маршрут == 53 53 54 54 (% style="font-size:16px" %)Для добавления гибкого маршрута Документа: 55 55 ... ... @@ -65,9 +65,9 @@ 65 65 66 66 (% style="font-size:16px" %)Заполните верхние поля таблицы: 67 67 68 -(% style="font-size:16px" %)Название маршрута. Озаглавьте Маршрут так, как он будет отображаться в HR Link.64 +=== (% style="font-size:16px" %)**Название маршрута**. Озаглавьте Маршрут так, как он будет отображаться в HRlink.(%%) === 69 69 70 -(% style="font-size:16px" %)**Тип получателя**. Выберите из выпадающего списка. Выбранныйполучатель получит уведомление о завершении Маршрута и сможет выгрузить архив документооборота.66 +=== (% style="font-size:16px" %)**Тип получателя**. Выберите из выпадающего списка. Получатель не подписывает документ, но может просмотреть его, получит уведомление о завершении Маршрута и сможет выгрузить архив документооборота.(%%) === 71 71 72 72 (% style="font-size:16px" %)**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/gJtO3fmF_DZw53nTTp76QlIxCcs6GBldAyWDH0EjofrQ0MTE-eByFeY3_VWFM0ZRE3iYGs2BPaRUrci-9iixPtgMVPZkyRrtXIjfSfE6xMkwJAUEHy4SXocei-Ifxx2Kqj7rn64196w5DFlrDzhY5vo||alt="a5dcab8b1442d6686acf94a989368aa8.png" height="296" width="624"]]** 73 73 ... ... @@ -81,22 +81,28 @@ 81 81 82 82 (% style="font-size:16px" %)**Тип участника**. Выберите из выпадающего списка: 83 83 84 -* (% style="font-size:16px" %)Сотрудник .85 -* (% style="font-size:16px" %)Руководитель 86 -* (% style="font-size:16px" %)Фиксированный Link при подаче Заявления. В соседнее поле вставьте ссылку на карточку сотрудника в HRlink, если участник фиксированный. Ссылку можно скопировать из браузера в тот момент, когда в нём открыта карточка сотрудника.87 -* (% style="font-size:16px" %)Выбираемый работник организации, которого можно выбрать в HRLink на этапе запуска Документа по Маршруту. Так в HRLink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить одногоработника в Маршрут, даже если он не был указан в Таблице.88 -* (% style="font-size:16px" %)Произвольное количество Link на этапе запуска Документа по Маршруту. Используется в том случае, если в одном и том же Маршруте могут участвовать разные работники организации. Так в HRLink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить любое количествоработников.80 +* (% style="font-size:16px" %)**Сотрудник** – это работник организации, который наряду с Руководителем (представителем ЮЛ) является стороной подписания Документа 81 +* (% style="font-size:16px" %)**Руководитель** (представить ЮЛ) – согласующий представитель работодателя. 82 +* (% style="font-size:16px" %)**Фиксированный** – участник, которого нельзя будет изменить в HRlink при подаче Заявления. В соседнее поле вставьте ссылку на карточку сотрудника в HRlink, если участник фиксированный. Ссылку можно скопировать из браузера в тот момент, когда в нём открыта карточка сотрудника 83 +* (% style="font-size:16px" %)**Выбираемый** – сотрудник организации, которого можно выбрать в HRlink на этапе запуска Документа по Маршруту. Так в HRlink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить одного сотрудника в Маршрут, даже если он не был указан в Таблице 84 +* (% style="font-size:16px" %)**Произвольное количество** – позволяет добавлять участника/участников Этапа в HRlink на этапе запуска Документа по Маршруту. Используется в том случае, если в одном и том же Маршруте могут участвовать разные работники организации. Так в HRlink при запуске Документа по Маршруту кадровик может добавить любое количество сотрудников в Маршрут, даже если они не были указаны в Таблице 89 89 90 90 (% style="font-size:16px" %)**[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/TFGFPNYWhfiEk4gnH6-motIHbErNV8y5N9tnhktEeF3yDBbqsrZd5qjT0n5ahyOdpIJRa6SS6oMFIndoivivxJ1UIEK9tMf-yWQjn5f_i8p_98lmZK5Zx1oMYuyg-xNnBvhzyMRc1U3cLd325sIqKbo||alt="8b3088c811180df3a3246a79d0f96ada.png" height="171" width="624"]]** 91 91 92 92 93 93 94 -(% style="font-size:16px" %)**Действие**. Выберите из выпадающего списка .90 +(% style="font-size:16px" %)**Действие **отобразится в оттиске печатной формы документа. Выберите из выпадающего списка: 95 95 92 +* (% style="font-size:16px" %)**Подписать**. Обычно документ подписывают стороны трудовых отношений: Руководитель (Подписант ЮЛ) и Сотрудник, для которого был сформирован документ 93 +* (% style="font-size:16px" %)**Согласовать**. Это действие обычно выполняют те участники маршрута, которые не являются сторонами трудовых отношений 96 96 97 -(% style="font-size:16px" %)**Условие завершения этапа**. Выберите из выпадающего списка. 98 98 96 +(% style="font-size:16px" %)**Условие завершения этапа**. Выберите из выпадающего списка: 99 99 98 +* (% style="font-size:16px" %)**Все участники подписали/согласовали** 99 +* (% style="font-size:16px" %)**Один из участников подписал/согласовал** 100 + 101 + 100 100 (% style="font-size:16px" %)**Вид ЭП**. Выберите из выпадающего списка или оставьте поле пустым. Сверьтесь с таблицей для правильного выбора вида Электронной Подписи. 101 101 102 102 (% style="font-size:16px" %)[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/DNWgEFcQSkUm1LEL2ny-6KVqTcIvrpHE7NrdKq2D7vDLiPwHmxb-T3FrggyQMB1Zmph7bBT8atIVukVqD_LWyW-9oTGjguFfTAosRsT1yRwa0zHIyIjHkdeHzsRFSs3kZ1O8s7jESMsz8jt7yjb7A-8||alt="def4fdbaac9c03e82311849af4970bdf.png" height="321" width="624"]] ... ... @@ -106,7 +106,7 @@ 106 106 107 107 108 108 109 -(% style="font-size:16px" %)Как маршрут выглядит в HR Link:[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/2VlKpKIEUWjSLkvwGlTWoQBvfECQPjflukA8bDDF31WfXSJuDEhlEZbk6uaTMsUnSKgujF0eDzIJYX5uEDk7Q8ORrHZ33jbOdh4YDsFWU6DdQhiGvjCguNBDjgfNXtsgsfd0EESSW2FMw62ueY8Cggs||alt="5a2bf5cbfbba663ec362db84b6629e21.png" height="1412" width="624"]]111 +(% style="font-size:16px" %)Как маршрут выглядит в HRlink:[[image:https://lh7-us.googleusercontent.com/2VlKpKIEUWjSLkvwGlTWoQBvfECQPjflukA8bDDF31WfXSJuDEhlEZbk6uaTMsUnSKgujF0eDzIJYX5uEDk7Q8ORrHZ33jbOdh4YDsFWU6DdQhiGvjCguNBDjgfNXtsgsfd0EESSW2FMw62ueY8Cggs||alt="5a2bf5cbfbba663ec362db84b6629e21.png" height="1412" width="624"]] 110 110 111 111 112 112